ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ?

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ?

ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਲੜੀਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਇਹ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ, ਇਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਬਣਤਰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੇ ਲਿੰਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਹੁਦਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲੜੀਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਬੰਧ। ਵਰਡ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ customizar ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰੰਗ, ਆਕਾਰ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਬਣਾਓ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ। ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "SmartArt" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੜੀਵਾਰ ਤੋਂ ਗੋਲਾਕਾਰ ਜਾਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੱਕ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਣਾਓ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਡਰਾਇੰਗ ਟੂਲ.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਇਹ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸੋਧੋ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਕੇ, ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਿਤ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਂ ਹਟਾ ਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ... ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਚਾਰਟਾਂ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹਨਾਂ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੌਖ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਇੱਕ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਸਰਲ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਹਤਰ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

1. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ

ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣਗੇ।

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਆਪਣਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਬਕਸੇ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ।

ਕਦਮ 2: ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਢਾਂਚਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਟੂਲਬਾਰ"SmartArt" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਉਹ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: Word ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਬਕਸਿਆਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬਕਸਿਆਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ, Word ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੇ ਰੰਗ, ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ!

2. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ

ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨਵਰਡ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਸਮਾਰਟਆਰਟ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਜਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੋਕਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਹੁਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ, ਰੰਗ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਅਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਦਿੱਖ ਮਿਲੇਗੀ।

3. ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਚਾਰਟ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਡ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਹ ਹਨ:

1. ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ: ਵਰਡ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਰਵਾਇਤੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਤੱਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਰੰਗ ਬਦਲਣ, ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਾਰਟ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਢਾਂਚਾ: ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਸਲ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ।

3. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ: ਵਰਡ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੱਤ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸਾਂ ਦਾ ਰੰਗ, ਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਆਈਕਨ ਜੋੜਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਟੂਲ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਤੱਤ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

4. ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ

ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, "SmartArt" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਚਾਰਟ, ਇੱਕ ਰੇਡੀਅਲ ਚਾਰਟ, ਇੱਕ ਖਿਤਿਜੀ ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਕਸੇ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਂ ਹਟਾ ਕੇ, ਰੰਗ ਬਦਲ ਕੇ, ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਕੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਹੁਦਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਬਕਸੇ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਪੱਧਰ ਜਾਂ ਅਧੀਨ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬਕਸੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ ਤੋਂ "ਆਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ।

ਵਰਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਰੰਗ, ਫੌਂਟ, ਬਾਕਸ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। PDF ਫਾਈਲ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਟੂਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ!

5. ਕਿਰਤ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਸਹੀ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਰਡ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਹੁਦਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਆਕਾਰ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਕਨੈਕਟਰ ਉਹ ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਕਨੈਕਟਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ, ਵਕਰ ਲਾਈਨਾਂ, ਜਾਂ ਤੀਰ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਬਦ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੁਨੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਮੋਟਾਈ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੰਮ ਦੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲੇਬਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਥਿਤੀ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

6. ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਲੋਗੋ ਦਾ ਸੰਮਿਲਨ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਲੋਗੋ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਸ਼ਖਸੀਅਤ ਦੇਣ ਲਈ। ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਚਿੱਤਰ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPEG ਜਾਂ PNG। ਫਿਰ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਉੱਪਰ, ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਪਾਸੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ, ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਾਈ ਅਤੇ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

2. "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਚਿੱਤਰ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਚਿੱਤਰ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ।

3. ਉਹ ਚਿੱਤਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਸਵੀਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Word ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਦੇ ਆਕਾਰ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੋਗੋ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਲੋਗੋ ਫਾਰਮੈਟ Word ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਕੀ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇ।

7. ਆਸਾਨ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਜਾਂ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕੋ। ਵਰਡ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ Word ਫਾਈਲ (.docx) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕੋ। ਬਸ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

2. ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਚਿੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPG ਜਾਂ PNG। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਤਿੱਖਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਚੁਣਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

3. ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ: Otra opción es ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਚੁਣੋ। ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Word ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਫਾਈਲ ਨੂੰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ। ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Word ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ!