ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੋਹਫ਼ੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ

‍ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੋਹਫ਼ੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ

ਇੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੌਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਡਰਾਅ ਕੱਢਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿਸੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਜੇਤੂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀਆਂ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਾਧਨ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ, Microsoft Excel ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੇਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੋਹਫ਼ੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਨੰਬਰ, ਟੀਮਾਂ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਰਾਅ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੇਤੂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨਿਰਪੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੱਖਪਾਤ ਦੇ ਡਰਾਇੰਗ ਦੇ ਜੇਤੂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, Excel ⁢RAND() ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਜੋ 0 ਅਤੇ 1 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ INDEX() ਜਾਂ RANK() ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ⁤ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਪੱਖ ਜੇਤੂ.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿਜੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤਿਆਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ. ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਹੋਏ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਜੇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਹੈ।ciente ਜੋ ਕਿ ਵਿਭਿੰਨ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਵਿਜੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਸੰਭਵ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਪੱਖਪਾਤ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਾਨ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਕੰਮ ਹੋਵੇਗਾ।

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਰਾਅ "ਕੈਰੀ ਆਊਟ" ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਸ਼ਰਤਾਂ

ਤਕਨੀਕੀ ਲੋੜਾਂ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ Microsoft Excel ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਮੁੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਤੋਹਫ਼ੇ ਬਣਾਉਗੇ ਅਤੇ ਚਲਾਓਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਦਾ ਮੁਢਲਾ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਭਾਗੀਦਾਰ ਡੇਟਾਬੇਸ: Excel ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਬੇਸ ਉਚਿਤ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ। ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਆਦਿ। ਡਰਾਅ ਦੌਰਾਨ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਉਲਝਣਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾਬੇਸ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਹੀ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਗਿਆਨ: ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇਣ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ RAND ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜੋ ਕਿ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੱਢਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਹਫੇ ਦੇ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੰਭਵ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕੋਗੇ। ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ।

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖ ਲਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਦੇਣ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹੈ ਇਸਦਾ ਸਹੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ। ਫਿਰ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਜਾਂ ਨਕਲ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਦੀ ਰਚਨਾ ਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਡਰਾਅ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜੇਤੂ ਦੀ ਚੋਣ ਨਿਰਪੱਖ ਹੈ। ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਰੱਖਣ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ. ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਫਲ ਤੋਹਫ਼ੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

3. ⁤ਫੰਕਸ਼ਨ ‍»RANDOM.BETWEEN» ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਬੇਤਰਤੀਬ ਜਨਰੇਸ਼ਨ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਡਰਾਅ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। "RANDOM.BETWEEN" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ 1 ਤੋਂ 100 ਤੱਕ ਡਰਾਅ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ: =RANDOM.BETWEEN(1,100).

"RANDOM.BETWEEN" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ⁤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਲਾਟਰੀ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ⁢»RANDOM.BETWEEN» ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਡਰਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਦਾ ਵੀ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ‍»CHOOSE» ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਪੂਰਵ-ਸਥਾਪਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਸਬਸੈੱਟ ਵਿਚਕਾਰ ਡਰਾਇੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਰੈਫਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਸਟੀਕ.

4. ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ

ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਤਰਤੀਬ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹਿਲੂ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੱਢੇ ਗਏ ਡਰਾਅ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੱਖਪਾਤ ਜਾਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਉਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਦੇ ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਸੰਭਾਵਨਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਹੈ. ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਰਾਇੰਗ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਜੇਤੂ ਨੰਬਰ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਤੀਜੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਜੇਤੂ ਵਜੋਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਦੇ ਲਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਨਿਆਂ, ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੇਤੂ ਵਜੋਂ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਦਾ ਬਰਾਬਰ ਮੌਕਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਰੈਂਡਮ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ RAND() ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਦੇਣ ਵੇਲੇ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਜੇਤੂਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ.

1. ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਟਿਕਟ ਨੰਬਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਜੇਤੂਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰੈਂਡਮਾਈਜ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ– ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

2. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਖਾਤਮਾ: ਓਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਜਾਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।

3. ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜੇਤੂਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਾਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜਾਂ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਥਾਨ। ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਫਾਰਮੂਲੇ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹੈ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਫਲ ਤੋਹਫ਼ੇ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀਜਨਕ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ!

6. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਹਫ਼ੇ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਹਫ਼ੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਕਰੋ ਉਹ ਹਦਾਇਤਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Excel ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਅ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੁਰੂ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ. ⁤ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਟੈਬ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਰਿਕਾਰਡ ਮੈਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ।

ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਅ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।. ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਹੋਏ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ "ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਉਪਹਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਕਰੋ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਡਰਾਅ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਮੈਕਰੋ ਚਲਾਓ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਮੈਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਜਿਸ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਡਰਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ!

7. ਪੱਖਪਾਤ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ 1: ਐਕਸਲ ਦੇ ਰੈਂਡਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਡਰਾਅ ਵਿੱਚ ਪੱਖਪਾਤ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, RANDOM.ENTER ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਈ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗੀ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਰਾਅ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਦੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ 2: ਡਰਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਹਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਡਰਾਅ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਗਲਤ ਬੇਦਖਲੀ ਜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ।

ਸਿਫਾਰਸ਼ 3: ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਡਰਾਅ ਕੱਢੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਡਰਾਅ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕੋਈ ਪੱਖਪਾਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।