ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਇਸ ਤਕਨੀਕੀ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ WhatsApp ਸਮੂਹ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. Whatsapp ਇੱਕ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ਵ ਭਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਲ।

ਸਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ WhatsApp ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਐਪ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਨਵੀਨਤਮ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ।

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Whatsapp ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ।

ਕਦਮ 2: ‌ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਵਟਸਐਪ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ "ਚੈਟਸ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਚੈਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਲੰਬਕਾਰੀ ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਮਿਲੇਗਾ। ਵਿਕਲਪ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 4: ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। Whatsapp ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 5: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 6: ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਫੋਟੋ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 7: ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬਣਾਉਣ ਲਈ "ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ tu ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਨਿੱਜੀ. ਹੁਣ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ.

ਵਧਾਈਆਂ! ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਨਿੱਜੀ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ WhatsApp ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲਓ ਜੋ ਇਹ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਮੂਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ!

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਸਤਾਂ, ਪਰਿਵਾਰ ਜਾਂ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇੱਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.

ਸਟੈਪ 1: ਵਟਸਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ‍»ਚੈਟਸ» ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ
ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਦੇਖੋਗੇ। "ਚੈਟਸ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕਦਮ 2: "ਨਵੀਂ ਚੈਟ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪੈਨਸਿਲ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ "ਨਵੀਂ ਚੈਟ" ਆਈਕਨ ਹੈ, ਨਵੀਂ ਚੈਟ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਸਮੂਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ
ਖੋਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, WhatsApp ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੱਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ 256 ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ.

ਸਮੂਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ. ਨਿਜੀ ਸਮੂਹ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਨਿਵੇਕਲਾ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸਮੂਹ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸੱਦੇ ਗਏ ਲੋਕ ਹੀ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਪਰਾਈਵੇਸੀ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕੋਗੇ।

ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਲਪ ਗਰੁੱਪ ਸੰਰਚਨਾ ਮੈਂਬਰ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਗਰੁੱਪ ਫੋਟੋ ਜਾਂ ਨਾਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਕੋਲ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਉਚਿਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਉਚਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

1. ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤਸਵੀਰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਚਿੱਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸਿਰਫ ਜੋੜੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

2. ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰੋ ਕਿ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਸਮੂਹ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੋਕ ਹੀ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੁਕਾਓ: ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ। ਇਹ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਲਈ, ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਮੂਹ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੀ ਇਹ ਦੋਸਤਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਸਮੂਹ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲਾ ਸਮੂਹ ਹੈ? ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲੋਕ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਣਗੇ।

ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਏ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਸਦਭਾਵਨਾ ਵਾਲਾ ਮਾਹੌਲ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਦੁਆਰਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ, ਸ਼ਖਸੀਅਤਾਂ, ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਸੰਬੰਧੀ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਹੈ ਸਮੂਹ ਲਈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਲੋਕ ਹਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰਪੂਰ ਬਣਾਉਣਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਮੂਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵ ਜਾਂ ਗਿਆਨ ਹੈ।

ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ। ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਜਾਂ ਪੱਖਪਾਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਾ ਕਰੋ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼, ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਾਜੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਪਲਬਧਤਾ ਵਾਰ ਇਸ ਲਈ ਮੈਂਬਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਦੋਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। 'ਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸੁਨੇਹਾ ਵਾਲੀਅਮ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਾਲਾ ਸਮੂਹ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ. ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਅੰਦਰ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੰਚਾਲਕ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਸਫਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਆਚਰਣ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਚਰਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਨ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਹਾਵਣਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਚਰਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਸਮੂਹ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਟਸਐਪ ਸਮੂਹ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੀ ਇਹ ਸੈਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਸਤਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਸਮੂਹ ਹੈ? ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।

2. ਵਿਵਹਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮੂਹ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਦੇਰ ਰਾਤ ਜਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਮੂਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

3. ਆਦਰ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਤੇ ਸਨਮਾਨਜਨਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ "ਉਪਮਾਨਜਨਕ ਅਤੇ ਆਦਰਪੂਰਣ ਢੰਗ ਨਾਲ, ਅਪਮਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ" ਜਾਂ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੌਰਾਨ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ।

ਸਮੂਹ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਸਮੂਹ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ. ਇਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਹਿੱਤਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ, ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਬਸ ਗੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਇਸਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋਆਚਰਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਆਮ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ, ਅਣਉਚਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰਨਾ, ਸਪੈਮਿੰਗ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਨਾਲ ਹੀ, ਸਮੂਹ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਮੂਹ ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਤਰਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਜੋ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਆਕਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 10 ਅਤੇ 20 ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸੰਖਿਆ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਾਨ ਟੀਚਿਆਂ ਜਾਂ ਰੁਚੀਆਂ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਉਪ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕੁੰਜੀ ਸਰਗਰਮ ਮੈਂਬਰ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ. ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ, ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਫਲ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਨੀਂਹ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਅਤੇ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਭਾਈਚਾਰੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ!

ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਵਟਸਐਪ ਸਮੂਹ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ Whatsapp ਦੇ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ WhatsApp ਸਮੂਹ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਨਿੱਜੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, WhatsApp ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ‍»ਚੈਟਸ» ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ। "ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਏ ਨਿੱਜੀ ਸਮੂਹ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਨਿਵੇਕਲੀਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਨਹੀਂ।

ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਆਦਰਪੂਰਣ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਸਮੂਹ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ, ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਜਾਂ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਮਾਹੌਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਦਭਾਵਨਾਪੂਰਣ ਗੱਲਬਾਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

WhatsApp ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ , Whatsapp ਦੇ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।‍ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਸਕਣਗੇ। ਇਕ ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ ਵਟਸਐਪ ਵੈੱਬ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸਮੂਹ ਸਹਿਯੋਗ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਗਰੁੱਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ।

ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.. ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਸਨਮਾਨ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ, ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਯਮਤ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ. ਇਹ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਰਚਾ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ, ਜਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ।

ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਦੀ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਧਨ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਨਿਰਣਾ ਜਾਂ ਆਲੋਚਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਤਿਕਾਰ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਸਿਰਜ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਾਰੂ ਬਹਿਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਚਾਰ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ Whatsapp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਹਤਰ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਵੇਗਾ। ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਰੁਕਾਵਟ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੰਚਾਰ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮ 18:00 ਵਜੇ ਤੱਕ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਕੇ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਆਰਾਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਲੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ। ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਦੋ-ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਈ WhatsApp ਦੀਆਂ ਕਾਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਮੇਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ.

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਤ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਚੰਗੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ। ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਇੱਕ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ

ਵਟਸਐਪ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਸਦਭਾਵਨਾ ਭਰਿਆ ਮਾਹੌਲ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਆਚਰਣ ਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਨਿਯਮ. ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਹਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ, ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਜਾਂ ਪੱਖਪਾਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਰੱਖਣਾ।

ਆਚਰਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਬਣਾਓ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਜਿੱਥੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਅਰਾਮਦੇਹ ਅਤੇ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲਈ ⁢ ਭਾਈਚਾਰੇ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਟਸਐਪ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਦੋਸਤੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਖੇਡਾਂ, ਬਹਿਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪ ਖ਼ਬਰਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹਮਦਰਦੀ ਅਤੇ ਏਕਤਾ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਸਮਝ ਦਿਖਾਉਣਾ।

ਸਮੂਹ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ, ਜਿੱਥੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੱਧਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਸਾਡੇ WhatsApp ਸਮੂਹ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਪਾਅ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਕਿ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ:

1. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਮੂਹ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। "ਗਰੁੱਪ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ" ਦੇ ਅਧੀਨ "ਸਿਰਫ਼ ਐਡਮਿਨਸ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਸਮੂਹ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਾ ਹੋਵੇ।

2. ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ: ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ ਜਾਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ।‍ ਇਹ ਘੁਸਪੈਠ ਜਾਂ ਅਜਨਬੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਰੋਕੇਗਾ।

3. ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਓ: ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਸਾਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਲੈਣ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀ ਨੀਤੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਥਾਪਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਰਹੇਗੀ।

ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਉਹ ਭਰੋਸੇ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।

ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤਣੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ WhatsApp ਵਰਗੀਆਂ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਸਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਪਤਾ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਫੋਟੋਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਸਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਮੂਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਸਮੂਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਹੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖ ਸਕਣ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਾਂਗੇ।

ਸਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਲਈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਨਾ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਕਰਨ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਇੱਕ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਕਿ ਸਾਂਝੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਲੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਹਿਲੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਗਰੁੱਪ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ: "ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ", "ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ" ਜਾਂ "ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਭਾਗੀਦਾਰ"। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਵੇਕਲਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੂਹ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਖਰੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉਚਿਤ ਸਮਝਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕੌਣ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੈਟਿੰਗ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ. ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਗਰੁੱਪ ਮੈਂਬਰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਗਰੁੱਪ ਆਈਕਨ ਜਾਂ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਦਿ। ਕਿਸੇ ਅਣਚਾਹੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਮਤੀਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਰੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਜੋਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਚੁਣੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਰਜੀਹ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਓ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ।

ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਹਿਹੋਂਦ ਦੇ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਆਪਸੀ ਸਤਿਕਾਰ: ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਭਾਸ਼ਾ, ਅਪਮਾਨ ਜਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਮਤਭੇਦਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

2. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ: ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੁਵਿਧਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਆਗਿਆ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।

3. ਸਪੈਮ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਚੰਗਾ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਮੂਹ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਬੰਬਾਰੀ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ (ਪ੍ਰਸਾਰਣ) ਜਦੋਂ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ।

ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਵਟਸਐਪ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਅਤੇ ਸਨਮਾਨਜਨਕ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸੁਹਿਰਦ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਦਭਾਵਨਾ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲਓ!

ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ

ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਹਿਯੋਗ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ WhatsApp ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਸਮੂਹ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਟੀਮ, ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਚੈਟਸ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ" ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸੰਪਰਕ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਲਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ. ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮੂਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਤਿਕਾਰ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਯਾਦ ਰਹੇ ਕਿ ਦ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਹਾਇਤਾ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ WhatsApp ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹਨ।