ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ

ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: 30/08/2023

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ਡ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਧਾਰਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਅਜੇ ਵੀ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਤਕਨੀਕੀ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗਾ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ।

ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ

ਇੱਕ PC 'ਤੇ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸਟਾਈਲ ਜੋੜਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਹੇਠਾਂ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

1. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ: ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਸਟਾਈਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।

2. Adobe InDesign: ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। InDesign ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫੀ, ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਲੇਆਉਟ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

3. ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਰਾਈਟਰ: ਇਹ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੂਟ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ.Word ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਾਈਟਰ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਹਿੰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ.

ਇਹ ਇੱਕ PC 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਕਰਸ਼ਕ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਸਾਧਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੈ.

PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ

ਜਦੋਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ, ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਫਰਕ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹਨ।

1. ਫੌਂਟ: ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫੌਂਟ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਏਰੀਅਲ, ਕੈਲੀਬਰੀ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਸਾਧਾਰਣ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਵਾਇਤੀ ਫੌਂਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪੜ੍ਹਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

2. ਸਪੇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ: ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਵਿੱਥ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ⁤ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੰਗਲ ਜਾਂ ਡਬਲ ਸਪੇਸਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ⁤ਨਾਲ ਹੀ, ਸਹੀ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਪੰਨੇ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਨਾ ਆਵੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਤੱਤ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ HTML ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਵਾਂਗੇ:

1. ਸਿਰਲੇਖ:
- ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨ ਲਈ।
⁤ - ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਦੱਸੋ।
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

2. ਪਦਲੇਖ:
- ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਫੁੱਟਰ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਫੁੱਟਰ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਲਿੰਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ਜਾਂ ਵੈੱਬ ਪੰਨੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Facebook ਜਾਂ Twitter।
- ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੋਟਿਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ:
‍ – ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਨਿਰਪੱਖ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕਸਾਰ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੰਤੁਲਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਵਾਧੂ ਸਜਾਵਟੀ ਤੱਤਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖੋ।
- ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਵਾਬਦੇਹ CSS ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ!

ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਿਖਣਾ

ਜਦੋਂ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਸਹੀ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਠੋਸ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੱਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁੰਜੀ ਹਨ। ਇੱਕ PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

1. ਨਮਸਕਾਰ:
- ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ" ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਗਾਰਸੀਆ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਰੋਡਰਿਗਜ਼।"
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ ਸਰ/ਮੈਡਮ" ਜਾਂ "ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ" ਵਰਗੀਆਂ ਆਮ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ "ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ" ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਲਈ ਜਾਂ "ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ" ਇੱਕ ਔਰਤ ਲਈ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮੱਗਰੀ - ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ  ਇੱਕ ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਕਾਰਡ ਕੀ ਹੈ?

2. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ:
- ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ: "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ..."। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: "ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਚਿੰਤਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ..."
- ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਹੀ ਸੰਦਰਭ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਇੱਕ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ..." ਜਾਂ "ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਗਾਹਕ ਵਜੋਂ..."।
- ਜੇਕਰ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਾਰਨ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਉਤਸ਼ਾਹ ਜਾਂ ਧੰਨਵਾਦ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ..." ਜਾਂ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਾਪਨਾ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਫੇਰੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੇਵਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ..."

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀ ਚਿੱਠੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਠੋਸ ਨੀਂਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਦੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ ਅਤੇ PC 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਾਡੀ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ!

ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀਆਂ ਢਾਂਚਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

1. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ: ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਹਰੇਕ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪੈਰੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ "ਸਪੱਸ਼ਟ" ਅਤੇ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ।

2. ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਲੰਬਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਜਾਂ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਬੋਲਡ ਸਿਰਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਾਠਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲੱਭੀ ਜਾ ਰਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭ ਸਕਣਗੇ ਲਈ.

3. ਬੁਲੇਟ ਜਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਬੁਲੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ, ਸੂਚੀ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਕਸਾਰ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤਰਕਸੰਗਤ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਇਹ ਸੁਝਾਅ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚੰਗੀ ਬਣਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ!

ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਬੁਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਬੁਲੇਟ ਇੱਕ PC ਅੱਖਰ ਦੀ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੱਤ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਪੈਰਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ «

» HTML ਵਿੱਚ। ⁤ਇਹ ਟੈਗ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੇਸ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਛੋਟੇ ਪੈਰਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਧੇਰੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੋਲੀਆਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ «

    »ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਇਸ ‘ਟੈਗ’ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

  • ". ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੱਤ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ « ਟੈਗ « ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ"ਜ਼ੋਰ ਲਈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ PC 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਲੇਟਡ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

    ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ, ਗ੍ਰਾਫ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

    ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚਿੱਤਰ, ਗ੍ਰਾਫ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਜੋੜਨਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ HTML ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ PC 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

    1. ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "img" HTML ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ "src" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦਾ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ "ਚੌੜਾਈ" ਅਤੇ "ਉਚਾਈ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, . ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "alt" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    2. ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਕੈਨਵਸ" HTML ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੈਗ ਤੁਹਾਨੂੰ JavaScript ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੈਨਵਸ ਟੈਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡਰਾਇੰਗ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਕੈਨਵਸ 'ਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਖਿੱਚਣ ਲਈ JavaScript ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

    3. ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ: ਟੇਬਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ HTML “ਟੇਬਲ” ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। “ਟੇਬਲ” ਟੈਗ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ “tr”⁤ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ “td” ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਰਡਰ, ਸੈਲਪੈਡਿੰਗ, ਅਤੇ ਸੈੱਲਸਪੇਸਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ CSS ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਗ੍ਰਾਫ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੇਡੋ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ!

    ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹੀ ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਵਿਦਾਇਗੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

    ਪੀਸੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਵਿਦਾਇਗੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸੁਰ ਅਤੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੱਸਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਛੱਡੋਗੇ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਵਿਦਾਇਗੀ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

    ਸਹੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼:

    • ਪ੍ਰਸੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅੱਖਰ ਹੈ, ⁤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ" ਜਾਂ "ਸਿਰਜਣਾ ਨਾਲ।" ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ” ਜਾਂ “ਇੱਕ ਜੱਫੀ”।
    • ਸਮਾਪਤੀ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
    • ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    ਸਹੀ ਵਿਦਾਇਗੀ ਲਈ ਸੁਝਾਅ:

    • ਆਪਣੀ ਵਿਦਾਇਗੀ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਬਣੋ। "ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ" ਜਾਂ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ" ਵਰਗੇ ਸਧਾਰਨ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਰਮ ਵਿਕਲਪ ਹਨ।
    • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਜੱਫੀ ਭੇਜਣਾ" ਜਾਂ "ਜਲਦੀ ਹੀ ਮਿਲਾਂਗੇ" ਵਰਗੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
    • ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਦੂਰ ਦੀਆਂ ਅਲਵਿਦਾ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ" ਜਾਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ", ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਹੈ।

    ਫੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

    ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ HTML ਦੇ ਨਾਲ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਟੈਗਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ``, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਪਿਕਸਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, `` ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ 12 ਪਿਕਸਲ ਸੈੱਟ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ` ਟੈਗ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ` ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਕੁਝ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ।

    ਫੌਂਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਖਸੀਅਤ ਦੇਣ ਲਈ ਫੌਂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। HTML `ਟੈਗ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ` ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਏਰੀਅਲ, ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਅਤੇ ਵਰਡਾਨਾ। ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ` ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

    ਇਹ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੀ ਚਿੱਠੀ ਵੀ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ "ਆਸਾਨ" ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਫੌਂਟਾਂ ਨਾਲ ਖੇਡਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ` ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ' ਕੁਝ ਬਿੰਦੂਆਂ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ`, ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

    PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ

    • ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ PC ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਆਕਰਣ ਸਹੀ ਹੈ। ਕਾਲ, ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਅਗੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
    • ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਲਹਿਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਪਰ ਅਰਥ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
    • ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਪੈਰੇ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਾਠਕ ਦੀ ਸਮਝ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਕਨੈਕਟਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।

    ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।

    ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ

    ਮੌਜੂਦਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:

    1. ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫੋਟੋ ਲਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਕੈਨਰ ਜਾਂ ਕੈਮਰਾ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    2. ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPEG ਜਾਂ PDF। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਚਿੱਤਰ ਕੁਆਲਿਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।

    3. ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਏ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਬਾਹਰੀ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

    ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ

    ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਪਰਿਵਾਰ, ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੱਤਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਲਝਣਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਭੇਜ ਸਕੋ।

    ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Outlook, Thunderbird, ਜਾਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ. ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ।

    ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਲਿਖੋ" ਜਾਂ "ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਪ੍ਰਤੀ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੋ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟਾਲਿਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ!

    ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ

    ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ।

    1. ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ। ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ" ਜਾਂ "ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ," ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

    2. ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਪਰਿਵਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ,” “ਬਿੱਲ,” “ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼,” ਆਦਿ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਰਡ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    3. ਵਰਣਨਯੋਗ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ: ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਅੱਖਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪੱਤਰ_1" ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, "2022 ਦੇ ਜਨਮਦਿਨ ਦੇ ਤੋਹਫ਼ੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ." ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

    ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

    ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਕੰਪਿਊਟਰ (ਪੀਸੀ) 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
    A: ਕੰਪਿਊਟਰ (PC) 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

    1. ਇੱਕ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word, ‍LibreOffice ⁤Writer, ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ.
    2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੱਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
    3. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ" ਜਾਂ "ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ"।
    4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਅੱਖਰ ਲਈ, ਮਿਆਰੀ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ 8.5 x 11 ਇੰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਪਾਸੇ 1 ਇੰਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
    5. ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।
    6. ਸਿਰਲੇਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖੋ।
    7. ਮਿਤੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਿਖੋ। ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ (ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।
    8. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
    9. ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਣ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।
    10. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਵੀ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਪਿਊਟਰ (PC) 'ਤੇ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ⁢

    ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ

    ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਏ ਹਾਂ ਕਿ ਪੀਸੀ' ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਇਸ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ।

    ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਛਪਾਈ ਤੱਕ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸਮਝ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

    ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word ਜਾਂ Google Docs ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ, ਸਿੱਖਿਆ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਫਾਇਦਾ ਮਿਲੇਗਾ।

    ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫੋਰਮਾਂ ਜਾਂ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਦੁਆਰਾ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਲਗਾਤਾਰ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

    ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ, ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ, ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਣਗੇ।

    ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦੀ! ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਧੀਰਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ!