ਇਹ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੀ ਚਿੱਠੀ ਵੀ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ "ਆਸਾਨ" ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਫੌਂਟਾਂ ਨਾਲ ਖੇਡਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ` ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ' ਕੁਝ ਬਿੰਦੂਆਂ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ`, ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ
- ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ PC ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਆਕਰਣ ਸਹੀ ਹੈ। ਕਾਲ, ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਅਗੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਲਹਿਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਪਰ ਅਰਥ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
- ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਪੈਰੇ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਾਠਕ ਦੀ ਸਮਝ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਕਨੈਕਟਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੌਜੂਦਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
1. ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫੋਟੋ ਲਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਕੈਨਰ ਜਾਂ ਕੈਮਰਾ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPEG ਜਾਂ PDF। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਚਿੱਤਰ ਕੁਆਲਿਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।
3. ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਏ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਬਾਹਰੀ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਪਰਿਵਾਰ, ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੱਤਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਲਝਣਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਭੇਜ ਸਕੋ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Outlook, Thunderbird, ਜਾਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ. ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ।
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਲਿਖੋ" ਜਾਂ "ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਪ੍ਰਤੀ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੋ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟਾਲਿਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ!
ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ
ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ।
1. ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ। ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ" ਜਾਂ "ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ," ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
2. ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਪਰਿਵਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ,” “ਬਿੱਲ,” “ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼,” ਆਦਿ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਰਡ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਵਰਣਨਯੋਗ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ: ਆਪਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਅੱਖਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪੱਤਰ_1" ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, "2022 ਦੇ ਜਨਮਦਿਨ ਦੇ ਤੋਹਫ਼ੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ." ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਕੰਪਿਊਟਰ (ਪੀਸੀ) 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
A: ਕੰਪਿਊਟਰ (PC) 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਇੱਕ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word, LibreOffice Writer, ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ.
2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੱਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ" ਜਾਂ "ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ"।
4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਅੱਖਰ ਲਈ, ਮਿਆਰੀ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ 8.5 x 11 ਇੰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਪਾਸੇ 1 ਇੰਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
5. ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।
6. ਸਿਰਲੇਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖੋ।
7. ਮਿਤੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਿਖੋ। ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ (ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।
8. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
9. ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਣ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।
10. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਵੀ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਪਿਊਟਰ (PC) 'ਤੇ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਏ ਹਾਂ ਕਿ ਪੀਸੀ' ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਇਸ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ।
ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਛਪਾਈ ਤੱਕ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸਮਝ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word ਜਾਂ Google Docs ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ, ਸਿੱਖਿਆ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਫਾਇਦਾ ਮਿਲੇਗਾ।
ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫੋਰਮਾਂ ਜਾਂ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਦੁਆਰਾ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਲਗਾਤਾਰ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ, ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ, ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਣਗੇ।
ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦੀ! ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਧੀਰਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। PC 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ!
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।