- ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਡਰਾਈਵਾਂ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਮਾਈ ਫਲੋ (ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ) ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
¿Mi Flow ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ Dropbox ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ? ਸਿਸਟਮ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਦੁਰਘਟਨਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅੱਜ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੋਵੇਂ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, Mi Flow (Microsoft Power Automate) ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਏਕੀਕਰਨ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਰਜ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋਏ ਹੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਹੈਕਲਾਉਡ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਕੁਦਰਤੀ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਬੈਕਅੱਪ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਤੇ Mi ਫਲੋ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ।
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਉਡ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੋਣਗੇ।
ਇਸਦਾ ਇਕ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ, ਖਰਾਬ ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆਉਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਬੈਕਅੱਪਾਂ ਤੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਵਰਤਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
- ਪੂਰਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਸਟਮ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਭੌਤਿਕ ਹਾਦਸਿਆਂ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਕਾਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆਉਣ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਜਾਓ; ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇਗਾ।
- ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ: ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ (ਮਾਈ ਫਲੋ) ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੈਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਾਂ?
ਸੈੱਟਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੁਨਰ ਪੱਧਰ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਇੱਥੇ ਹੈ:
- ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਤੋਂ ਜਾਂ ਸਮਰਪਿਤ ਬੈਕਅੱਪ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵੈੱਬ ਤੋਂ ਬੈਕਅੱਪ ਟੂਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
- ਚੋਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ 'ਬੈਕਅੱਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ'ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ 'ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ'. ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਲਈ, ਵਿਕਲਪ 'ਬੈਕ ਅੱਪ ਟੂ' ਹੋਵੇਗਾ।
- ਉਹ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਡਿਫਾਲਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੈਸਕਟੌਪ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ 'ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨਾ' o 'ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ' ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ.
- ਮੈਕ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਪਹਿਲਾ ਪੂਰਾ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੇਗਾ। ਅਪਲੋਡ ਸਮਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ। ਫਿਰ ਐਪ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਿੰਕ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਕਾਪੀ ਰੱਖੇਗਾ।
ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੰਕ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਆਪਣੇ ਟਾਸਕਬਾਰ (ਵਿੰਡੋਜ਼) ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਬਾਰ (ਮੈਕ) ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਅਵਤਾਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ 'ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵੇਖੋ' ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਾ ਰਹੇ।
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਯੂਜ਼ਰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ ਕੁਝ ਵੀ ਚੁਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੈਸਕਟੌਪ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਸਟਮ ਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫੋਲਡਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਲਾਉਡ ਨਾਲ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਕਾਲੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਡਰਾਈਵਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਵਾਧੂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਰਹੇਗਾ। ਕਈ ਵਾਰ, ਬਦਲਾਅ ਲਗਭਗ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਿਸਟਮ ਹਰ 15 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਿੰਕ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬੈਕਅੱਪ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇੱਥੇ ਜਾਓ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ.com/ਬੈਕਅੱਪ/ਆਲਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਬੈਕਅੱਪ ਵੇਖੋ।
- ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖੋ: ਕੀ ਇਹ ਪੂਰੀ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ, ਜਾਂ ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਟਕਰਾਅ ਹਨ।
- ਉਸ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਮਾਈ ਫਲੋ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?
ਮਾਈ ਫਲੋ, ਜਿਸਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ, ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਕਸਟਮ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾ ਕੇ। ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ (ਮਾਈ ਫਲੋ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਬੈਕਅੱਪ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬਲਕਿ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਫਾਰਮੈਟ ਪਰਿਵਰਤਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪੂਰਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਏਕੀਕਰਨ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨਾਲ ਕਲਾਉਡ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਬੈਕਅੱਪ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਲਈ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ (ਮਾਈ ਫਲੋ) ਖਾਤਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਸੇਵਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹੈ:
- ਅਧਿਕਾਰਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
- ਖੱਬੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, 'ਮੇਰੇ ਪ੍ਰਵਾਹ' ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਦਮ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ 'ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ' ਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
- ਸੁਝਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ 'ਫਾਈਲ ਬਣਾਓ (ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ)' ਚੁਣੋ।
- ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਥਿਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਵਰਗੇ ਵੇਰੀਏਬਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਦੱਸੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ, ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਫਾਰਮ ਸਮੱਗਰੀ, ਆਦਿ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਮਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਵਾਹਾਂ ਨੂੰ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਜਾਂ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਮੰਗ 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਵਾਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਾਫ਼ੀ ਬਹੁਪੱਖੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰ ਬੈਕਅੱਪ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸੀਮਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ।
ਇਹ ਵਰਜਨ ਕੰਟਰੋਲ, ਫਾਈਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ, ਸ਼ਰਤੀਆ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਟਕਰਾਅ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੱਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।
Mi Flow ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ, ਪਰ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਆਪਣੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:
- ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਜੋ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਪੈਟਰਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਿੰਕ ਗਲਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੇ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਤੋਂ ਅਲੱਗ ਰੱਖੋ।
- ਗੂਗਲ ਤੋਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫੋਟੋਆਂ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੀਏ?
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਤੇ Mi ਫਲੋ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ, ਬੈਕਅੱਪ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਵਿੱਚ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ, Mi Flow ਵਿੱਚ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਸੰਭਾਵਿਤ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365, ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਵਰਗੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੰਕ ਟਕਰਾਅ, ਅਨੁਮਤੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਕਾਰਨ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਮਦਦ ਭਾਗ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਸਹਾਇਤਾ ਕੇਂਦਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰਤ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਸਹਾਇਤਾ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਭਾਈਚਾਰਾ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਫੋਰਮਾਂ ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਆਪਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ
ਅੱਜ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਇਕਾਗਰਤਾ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਵਹਾਅ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਇਹ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ, ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਰਹਿਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਪੇਪਰ ਵਰਗੀਆਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਦੀ ਸੰਯੁਕਤ ਵਰਤੋਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ Mi Flow ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸਰਲ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Mi Flow ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਸਿੱਖ ਲਿਆ ਹੋਵੇਗਾ।
ਉਹ ਛੋਟੀ ਉਮਰ ਤੋਂ ਹੀ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਸ਼ੌਕੀਨ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਸੈਕਟਰ ਵਿਚ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿਣਾ ਪਸੰਦ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ. ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਗੇਮ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਐਂਡਰੌਇਡ, ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕੋਸ, ਆਈਓਐਸ, ਨਿਨਟੈਂਡੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਲਿਖਦੇ ਹੋਏ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮਨ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।