ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ

Microsoft Word ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ! ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖੋਗੇ।

ਉਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ

ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਵਰਡ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਲੇਆਉਟ ਤੋਂ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਤੱਕ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਬੋਰਡਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ-ਸ਼ੈਲੀ ਵਾਲੇ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਬੋਰਡਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਸਹੀ ਚੋਣ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖੇਗੀ.

ਟੇਬਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਵਰਡ ਲੋੜੀਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਈ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ, ਫੌਂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਆਕਾਰ, ਲਾਈਨ ਦੀ ਮੋਟਾਈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਸੁੰਦਰ ਛੋਹ ਦੇਣ ਲਈ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਵਰਗੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਆਈਕਨ ਵੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਦੀ ਤਕਨੀਕ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੋ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਕਸਟਮ ਲੇਆਉਟ, ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੇ ਜੋੜ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਹੁਨਰ ਨਾਲ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰੋ!

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਿਆਰੀ: ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਯੋਜਨ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਂਗ ਦਿਸਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਪੰਨੇ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਹੀ ਮਾਰਜਿਨ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਪੰਨਾ ਫਾਰਮੈਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ A4 ਜਾਂ ਅੱਖਰ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਹਾਸ਼ੀਏ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤਕ ਹਨ।

ਅੱਗੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਉਚਿਤ ਫੌਂਟ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 11 ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੇ ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਪਸ਼ਟ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਰੀਅਲ ਜਾਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਟੈਕਸਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਜਾਇਜ਼, ਖੱਬੇ-ਅਲਾਈਨ, ਸੱਜੇ-ਸੰਗਠਿਤ, ਜਾਂ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੋਵੇ।

ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਹ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਬਨ ਦੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰਣੀ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸੁੰਦਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਬਨ ਦੀ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਾਈ ਗਈ "ਸੂਖਮ," "ਲਾਈਟ" ਜਾਂ "ਰੰਗੀਨ" ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਾਰਡਰ, ਪੈਡਿੰਗ, ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਟੇਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸ਼ੈਲੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵ.

ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਵਾਧੂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਉਚਾਈ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸਪਲਿਟ ਸੈੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਛੋਟੀਆਂ ਉਪ-ਵਿਭਾਜਨਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ "ਆਟੋਫਿਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਵੇ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਕਲਪ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੈਲੀ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟੈਲਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸ਼ੈਡੋ ਸਟਾਈਲ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

2. ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ: ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

El ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਆਕਰਸ਼ਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਕਈ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਖਾਕਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਉਂਤਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

1. ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਾਰਣੀ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸ਼ਬਦ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਰਡਰ ਸਟਾਈਲ, ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਰੰਗ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਟੇਬਲ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ ਅਤੇ "ਸੈਲ ਲੇਆਉਟ" ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਜਾਂ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਖਿੱਚ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ “ਸਪ੍ਰੇਡ ‍ਕਾਲਮ” ਜਾਂ “ਸਪ੍ਰੈਡ ਰੋਅਜ਼” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਦਿੱਖ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਫੌਂਟ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖੱਬੇ, ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸਿੰਗ ਐਡਜਸਟ ਕਰਕੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਈਲ: ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ੈਲੀ ਉਪਲਬਧ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸੁੰਦਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਸਟਮ ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ, ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਫੌਂਟ ਕਿਸਮ, ਆਕਾਰ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਕਸਟਮ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਰਡ ਦੀ ਦਿੱਖ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਟੇਬਲ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਸਟਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਸਟਮ ਸ਼ੈਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ Word ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਦਿੱਖ ਦੇਣ ਲਈ ਸ਼ੈਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਡੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਸੰਤੁਲਿਤ ਦਿੱਖ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਚੋਣ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਰੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਲਈ ਨਰਮ ਅਤੇ ਸੂਖਮ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੀਬਰ ਰੰਗਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਰੰਗ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਅਸਮਰਥਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹਨ, ਵਿਪਰੀਤਤਾਵਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੰਜੋਗਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਫੌਂਟ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਇੱਕ ਸੁਹਜਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੈ। ਏਰੀਅਲ, ਹੇਲਵੇਟਿਕਾ ਜਾਂ ਕੈਲੀਬਰੀ ਵਰਗੇ ਸੈਨਸ-ਸੇਰੀਫ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਜਾਵਟੀ ਜਾਂ ਉੱਚੇ ਸਟਾਈਲ ਵਾਲੇ ਫੌਂਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਔਖਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 10 ਅਤੇ 12 ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

ਢੁਕਵੇਂ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹੋਰ ਗੱਲਾਂ ਹਨ। ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇਕਸਾਰ, ਇਕਸਾਰ ਵਿੱਥ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਜੋ ਗੜਬੜ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਤੰਗ ਦਿੱਖ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਖਮ ਬਾਰਡਰ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਈਨਾਂ ਹਲਕੇ ਰੰਗ ਦੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਸਾਦਗੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

5. ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਉੱਨਤ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿੱਖ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉੱਨਤ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਬਾਰਡਰ ਜੋੜੋ: ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਾਰਡਰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਬਾਰਡਰਜ਼" ਗਰੁੱਪ ਲੱਭਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਾਰਡਰ ਸਟਾਈਲ, ਮੋਟਾਈ ਅਤੇ ਰੰਗ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਬਾਰਡਰਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ।

ਛਾਇਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਬਾਰਡਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਟਾਈਲਾਈਜ਼ਡ ਦਿੱਖ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। "ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ" ਚੁਣ ਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੂਰਵ-ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਐਡਵਾਂਸਡ ਲੇਆਉਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਬਾਰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭਾਂਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਾਰਡਰ ਦੀ ਲਾਈਨ ਸ਼ੈਲੀ, ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਟੇਬਲ ਲਈ ਲੋੜੀਦੀ ਦਿੱਖ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

6. ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ: ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਪਾਓ ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ, ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤਸਵੀਰ, ਜਿਸ ਨੂੰ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਇਮੇਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਔਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬਚਨ ਤੋਂ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਜਾਂ ਅੰਕੜਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਉਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵਰਡ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਾਰ ਚਾਰਟ, ਲਾਈਨ ਚਾਰਟ, ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਪਾਉਣ ਲਈ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਲੇਬਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਗਰਾਫਿਕਸ ਪਾਉਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਘਟਾਓ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ ਅਤੇਲੋੜੀਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਜਾਂ ਉਲਝਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਮਿਲਨ ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਪਾਤਰ ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।

7. ਸਮੱਗਰੀ ਸੰਗਠਨ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤਰਤੀਬਵਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਸੈਕਸ਼ਨ 7: .

ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਅੱਜ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ। ⁤ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਗੇ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਬਣਾਉਣਾ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ‍»ਸਾਰਣੀ» 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਕੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਦਿੱਖ ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦੇ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਖਾਕਾ ਬਣਾ ਕੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਖਾਕੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ, ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਦਿੱਖ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟੈਲਿਕਸ ਲਗਾ ਕੇ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

8. ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਗਣਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Word ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੂਲ ਗਣਿਤਿਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜ (+), ਘਟਾਓ (-), ਗੁਣਾ (*) ਅਤੇ ਭਾਗ (/) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਔਸਤ, ਅਧਿਕਤਮ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ, ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ (=) ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾਖਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਵਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ a 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ, ਬਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਅੰਤਮ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ Word ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ। ਵਰਡ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ! ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

9. PivotTables ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨਾ

Word ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਡੂੰਘੀਆਂ ਸੂਝਾਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ‍ਅਸਾਧਾਰਨ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ Word’ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨੀ ਹੈ।

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੂਲਬਾਰ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ »ਸਾਰਣੀ». ਅੱਗੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ “PivotTable” ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇਹ PivotTable ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖੇਤਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਅਨੁਕੂਲਨ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ PivotTable ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ⁤ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਕੇ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ "ਕਤਾਰਾਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਘਸੀਟ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ "ਮੁੱਲ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਘਸੀਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ "ਮੁੱਲ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਕੇ ਗਣਨਾ ਜਾਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਟਾਈਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਟੇਬਲ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਰੰਗਾਂ, ਬਾਰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਾਕਾ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ⁤ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਵੱਧ ਡੂੰਘਾਈ ਦੇ ਨਾਲ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼!

10. ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਸਮਾਯੋਜਨ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

ਅੰਤਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਸ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ, ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਹਾਸ਼ੀਏ, ਅਤੇ ‍ ਸਟਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰਤਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ, ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਪੈਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਹਨ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਭਾਗ ਜਾਂ ਪੰਨੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ.

2. ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੋਵੇ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਫੌਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਲਡ, ਇਟਾਲਿਕ, ਜਾਂ ਅੰਡਰਲਾਈਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਰਤੇ ਗਏ ਰੰਗ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਥੀਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।

3. ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ: ਵਿਆਕਰਣ, ਸਪੈਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸੰਭਵ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹੋ ਜੋ ਕੁਦਰਤੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।