ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ, ਜੋ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਫਲ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ!
1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਇਸਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚਆਪਣੀਆਂ ਚੈਟ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਮੂਹ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੈਂਕੜੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਪਣੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨੋਟਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚਬਸ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਲਬਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਲਈ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਕੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ!
2. ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:
1. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕੇਗਾ।
2. ਟੀਮਜ਼ ਐਪ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮਜ਼ ਐਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਪ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦਾ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਜ਼ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ। ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਾ.
3. ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
1. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ: ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਹ ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਐਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ।
2. ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੌਗਇਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਮਿਲੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੈਟ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਟੀਮਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ: "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਟੈਬ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤਹਿ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਇਸਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ "ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਨਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਵੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵੀ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
4. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:
- 1. ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮ ਐਪ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- 2. ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਪ ਦੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸੂਚਨਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਿਆਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- 3. ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
5. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਿੱਧੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲਿੰਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਜ਼ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕਲਾਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਟੀਮਜ਼ ਖਾਤਾ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ।
ਸਿੱਧੇ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਬਸ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੀਮਜ਼ ਐਪ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਪ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮਜ਼ ਦਾ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਜ਼ ਦੇ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਜਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਟੀਮਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਡੈਸਕਟੌਪ ਐਪ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੀਮਜ਼ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।
6. ਤਹਿ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ
ਮੀਟਿੰਗ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
2. ਟੀਮਜ਼ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਤਹਿ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ। ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਵੇਖੋਗੇ।
5. ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ "ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋ। ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਾ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
7. ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਊ ਤੋਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ
ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਊ ਤੋਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕੈਲੰਡਰ ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
2. ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਊ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
3. ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇਖਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ।
8. ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ
ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮਸ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਲਈ ਐਪ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ ਆਫਿਸ 365 ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਲਾਗਿਨ.
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਚੈਨਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਉਹ ਟੀਮ ਅਤੇ ਚੈਨਲ ਲੱਭੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
4. ਸੰਬੰਧਿਤ ਚੈਨਲ ਵਿੱਚ, ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ।
5. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ "ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ, ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣਾ, ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਚੁੱਕਣਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
9. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਹੱਲ ਹਨ। ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ:
1. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਫ਼ੀ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਵਾਲੇ ਸਥਿਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Wi-Fi ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਥਿਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰਾਊਟਰ ਨੂੰ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਾਇਰਡ ਕਨੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣੀਆਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਕੈਮਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ "ਡਿਵਾਈਸਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਕੈਮਰਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।
3. ਟੀਮਜ਼ ਐਪ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ "ਮਦਦ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ "ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਜ਼ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਕਰੋਮ o ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਜ.
10. ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ
ਆਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ:
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹੈੱਡਫੋਨ ਜਾਂ ਸਪੀਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ।
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹੈੱਡਫੋਨ ਜਾਂ ਸਪੀਕਰਾਂ 'ਤੇ ਵਾਲੀਅਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਹੈ।
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਬਾਹਰੀ ਯੰਤਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਆਵਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਚਲਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਆਡੀਓ ਡਰਾਈਵਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੈੱਡਫੋਨ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਲੂਟੁੱਥ ਸਪੀਕਰ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀ ਹਨ।
ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ:
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੈਮਰਾ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੈਮਰੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਕੈਮਰਾ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਵੀਡੀਓ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਐਪ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਲੈਣਾ:
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮਸ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ।
- "ਡਿਵਾਈਸ" ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਡਿਵਾਈਸ ਸਹੀ ਹਨ।
- ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ "ਟੈਸਟ ਕਾਲ" ਚੁਣੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।
11. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ: ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਮਿਊਟ ਕਰਨਾ, ਆਦਿ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਈ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਜਾਂ ਅਨਮਿਊਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ ਸਕ੍ਰੀਨ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਸ਼ੇਅਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖ ਸਕਣਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਵਿੰਡੋ ਜਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਚੁਣੀ ਹੈ।
ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਜਾਂ ਅਨਮਿਊਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਹਰਾ ਪੱਟੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜੋ ਦਰਸਾਏਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਆਵਾਜ਼ ਚੁੱਕ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਮਿਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਮਿਊਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਾਲ ਪੱਟੀ ਵਾਲਾ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਮਿਊਟ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਅਨਮਿਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਉੱਨਤ ਟੀਮ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ!
12. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੀਆਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ:
1. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ:
- ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜਨ ਲਈ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
2. ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਤੱਕ ਕਿਸਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।
- ਕੌਣ ਸਿੱਧਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
3. ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਚੈਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਯੋਗ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਸਾਈਨ ਆਉਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
13. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਿਮਾਨ ਵਜੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ
ਮਹਿਮਾਨ ਵਜੋਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਸੱਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਸੱਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸੱਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਵੇਖੋ।
- ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੀਮਸ ਐਪ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਐਪ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਪ ਇੰਸਟਾਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੱਦਾ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਟੀਮਜ਼ ਐਪ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਉਪਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਮਹਿਮਾਨ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵੈੱਬ ਪੇਜ 'ਤੇ, "ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ।
- ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਹੁਣੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ (ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ) ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਹਿਮਾਨ ਵਜੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋਗੇ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ!
14. ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
1. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰਵਿਘਨ, ਨਿਰਵਿਘਨ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Wi-Fi 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਈਥਰਨੈੱਟ ਕੇਬਲ ਰਾਹੀਂ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਿਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ।
2. ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ: ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਜਗ੍ਹਾ ਲੱਭੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਭਟਕਾਅ ਦੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਾਤਾਵਰਣ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਮਾਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਗੂੰਜ ਜਾਂ ਪਿਛੋਕੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ੋਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
3. ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ: ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਡੈਮੋ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਡੀਓ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਊਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਚੁੱਕਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ ਵੀ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਵਧੇਰੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।
ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ!
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਲਪ - ਭਾਵੇਂ ਸਿੱਧੇ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ, ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਕੇ - ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਨੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਾਠਕ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਨੁਭਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।