ਅਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਚਲਾਨ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਅਰਥ ਵਿਚ, ਐਨਫਿਕਸ ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ Anfix ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ? ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ, ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਉਤਪੱਤੀ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਐਨਫਿਕਸ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬਿਲਿੰਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

Anfix ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਟੀਕ. ਇਸਦੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਮੁੱਦਾ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵੇ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। Anfix ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾਮ, ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ, ਇਕਾਈ ਦੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਛੋਟਾਂ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇਗਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਨਫਿਕਸ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਿਲਿੰਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਾਲੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ SME ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, Anfix ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਸੰਰਚਨਾ

Anfix ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਹਨ.

1. ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ: Anfix ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਕੁਝ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ। ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ।

2. ਖਾਤਾ ਸੰਰਚਨਾ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਰਤੀ ਗਈ ਮੁਦਰਾ, ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ। ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ

ਬਣਾਉਣ ਲਈ Anfix ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੇ Anfix ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਬਿਲਿੰਗ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।

2. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ।

5. ਇਨਵੌਇਸ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸਨੂੰ ਬਚਾਓ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕ PDF ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ, ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ।

7. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਐਨਫਿਕਸ ਭੇਜਣਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ।

8. ਗਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਹੀ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ!

4. ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Anfix ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅੰਦਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਈਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟਸ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਨਫਿਕਸ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ।

ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ, ਉਹ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਐਨਫਿਕਸ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਐਡੀਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟਾਈਲ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ HTML ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Anfix ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

5. Anfix ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੇ Anfix ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।

2. ਅੰਦਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ।

3. ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਲੋੜੀਂਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਭਾਵੇਂ PDF ਜਾਂ Excel।

5. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

6. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦਿਓ ਜੋ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖੁੰਝੋਗੇ।

6. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਆਵਰਤੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। Anfix ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

Anfix ਵਿੱਚ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ "ਬਿਲਿੰਗ" ਟੈਬ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਸਾਈਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਲਣਗੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਇੰਟ, ਸੰਕਲਪਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਜੋੜਨ, ਛੋਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਟੈਕਸ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਮਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਐਨਫਿਕਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ।

ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚਲਾਨ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲਓ।

7. ਹੋਰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਨਫਿਕਸ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ

Anfix ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ. ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਫਲ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

1. ਖੋਜ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਆਪਕ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਐਨਫਿਕਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ SAP, ਸੇਜ, ਅਤੇ ਕਵਿੱਕਬੁੱਕ, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦੇਸੀ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੇ ਟੂਲ ਅਤੇ ਪਲੱਗਇਨ ਹਨ ਜੋ ਘੱਟ-ਜਾਣੀਆਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

2. ਏਕੀਕਰਣ ਸੰਰਚਨਾ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲਈ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਅਤੇ ਟਾਰਗੇਟ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਪਲੱਗਇਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ API ਕੁੰਜੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਅਤੇ ਟਾਰਗੇਟ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰਾ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਏਕੀਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਟੈਸਟਿੰਗ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਿੰਕ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। Anfix ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ। ਜੇਕਰ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ Anfix ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਨਫਿਕਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਰਹਿਤ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।

8. Anfix ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਐਨਫਿਕਸ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪੇਚੀਦਗੀ ਦੇ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।

1. ਆਪਣੇ Anfix ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਬਿਲਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਉਹ ਚਲਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

9. ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

Anfix ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਐਨਫਿਕਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੋਗੇ।

Anfix ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ "ਬਿਲਿੰਗ" ਭਾਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ" ਸਮੇਤ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਮਿਲੇਗਾ। ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਕਾਇਆ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਪਾਓਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ, ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਅੱਗੇ "ਭੁਗਤਾਨ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। Anfix ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਹੋਰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਰਾਹੀਂ। ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, Anfix ਕੋਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਪਲਬਧ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼. ਔਖੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।

10. ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Anfix ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾਖਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• 1. ਆਪਣੇ ਐਨਫਿਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ "ਇਨਵੌਇਸ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
• 2. ਉਸ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• 3. ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
• 4. ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
• 5. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੋ, ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।

ਐਨਫਿਕਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Excel ਜਾਂ PDF, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕੋ। ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

11. Anfix ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹੱਲ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਨਫਿਕਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।

1. ਸਮੱਸਿਆ: ਦੂਜੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਗੜਬੜ।
– ਹੱਲ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਦੇ ਆਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ Anfix ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

2. ਸਮੱਸਿਆ: ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟੈਕਸ ਗਣਨਾਵਾਂ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
– ਹੱਲ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟੈਕਸ ਗਣਨਾ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਟੈਕਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

12. ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਸਾਧਨ

ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ, ਐਨਫਿਕਸ ਉੱਨਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ, ਹੋਰ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਗਾਹਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਵੇਚੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। Anfix ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਲਈ ਟੂਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

13. ਐਨਫਿਕਸ ਬਿਲਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟਸ ਅਤੇ ਖਬਰਾਂ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਦੇ ਨਾਲ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਨੁਭਵ ਹੋਵੇ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਐਲਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਭਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚਲਾਨ ਬਣਾ ਅਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਿਹਤਮੰਦ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਧਾਰਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

14. ਐਨਫਿਕਸ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਐਨਫਿਕਸ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ Anfix ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈ ਕੇ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸਹੀ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਤਪਾਦ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਅਖੰਡਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਹੈ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਿਲਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ. ਇਹ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਦਸਤੀ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਤੰਤਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਐਨਫਿਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਤੱਕ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਪੂਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ, Anfix ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Anfix ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਹੱਲ ਹੈ। ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਜੋ ਇਹ ਸਾਧਨ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਰਹਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।