ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ? ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਪਣੀ Word ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ।
– ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ।
- ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ।
- "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾਲ ਇੱਕ "ਟੂਲਜ਼" ਬਟਨ ਵੇਖੋਗੇ। ਉਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
- ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇਖਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੋ ਗਿਆ! ਤੁਹਾਡੀ Word ਫਾਈਲ ਹੁਣ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
- ਉਹ Word ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- »ਫਾਈਲ» ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ «ਸੇਵ ਐਜ਼» ਚੁਣੋ।
- "ਟੂਲਸ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
- "ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਡਿਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇ?
- ਉਹ Word ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" 'ਤੇ ਜਾਓ।
- »ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ» ਚੁਣੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਹਾਂ, ਇਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇ?
- ਉਹ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ।
- "ਟੂਲਸ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
- “ਰੀਡ-ਓਨਲੀ” ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ “ਠੀਕ ਹੈ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ।
ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇ?
- ਉਹ Word ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ।
- "ਟੂਲਸ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਜਨਰਲ ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
- “ਰੀਡ-ਓਨਲੀ” ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ “ਠੀਕ ਹੈ” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ "ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ" ਚੁਣੋ।
ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
- ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ।
- ਫੋਲਡਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੋਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
USB ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ USB ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
- USB ਮੈਮੋਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਡਰਾਈਵ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ USB ਡਰਾਈਵ ਇਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ।
ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਜ਼ਿਪ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਸੰਕੁਚਿਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਈਮੇਲ ਦੇ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ Word ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇਗਾ।
ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਡਰਾਈਵ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਾਇਰਸਾਂ ਤੋਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
- ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਗੈਰ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ Word ਫਾਈਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਕੋਈ Word ਫਾਈਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ Word ਫਾਈਲ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੌਣ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।