ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜ ਅਤੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਏ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ‍ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਜੇਕਰ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਔਖਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਖੋਜ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ.

ਹੁਣ, ਆਓ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਏ ਬਹਾਦਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ. ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਗਲਾ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਉਚਿਤ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ. ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਅਤਿਅੰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ

ਦ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤਿਅੰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੰਬਕਾਰੀ ਅਤੇ ਖਿਤਿਜੀ ਰੇਂਜਾਂ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਅਨੁਸਾਰੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ ਲੋੜੀਦਾ ਅਤਿ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ = MAX(ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ) ਜੇਕਰ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ =MIN(ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ)। ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅਤਿ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਰੇਂਜਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਦ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਉਚਿਤ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ। ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੂਲ ਸੰਟੈਕਸ ‍ «=MAX(ਰੇਂਜ)» ਹੈ, ਜਿੱਥੇ «ਰੇਂਜ» ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ⁤»=MAX(range)» ਲਿਖੋ। ਅੱਗੇ, "ਰੇਂਜ" ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ A1:A10 ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ “=MAX(A1:A10)” ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਟੀਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਇਸਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ!

- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਦਸਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਦਾ ਮੁੱਲ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ "=MIN(" ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ A1:A10 ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਲਿਖਾਂਗੇ ⁤”=MIN(A1:A10)” ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਉਸ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ, MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਹੈ, ਤਾਂ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਜ਼ੀਰੋ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ ਵਜੋਂ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਗੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

- ਕਿਸੇ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।

ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। MAX ਫੰਕਸ਼ਨ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ, ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ IF ਫੰਕਸ਼ਨ। IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਇਹ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਕੁਝ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।

MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਅਸੀਂ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਧਿਕਤਮ ਮੁੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਜੋਗਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ– ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ।

ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

1. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ⁤MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬਸ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: =MAX(ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ). ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੇਂਜ A1:A10 ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ = MAX (A1: A10). ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਦੇਵੇਗਾ।

2. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: =MIN(ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ). ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੀਮਾ A1:A10 ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ = MIN (A1: A10). ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਦੇਵੇਗਾ।

3. ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸੇ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਦੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ: =VLOOKUP(ਮੁੱਲ, ਖੋਜ ਰੇਂਜ, ਕਾਲਮ, ਗਲਤ). ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲਈ "ਗਲਤ" ਦਲੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਉਮਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨਾਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਉਮਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੁਝਾਆਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜੋ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ!

- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਅਤਿਅੰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਖੋਜ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਅਤਿਅੰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।

1. MAX ਜਾਂ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਧਿਕਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਹਨ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ A1:A10 ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =MAX(A1:A10) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

2. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵੈਲਯੂ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ A1:A10 ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =INDEX(A1:B10,VLOOKUP(MAX(A1:A10,1),A2:A1),10) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਾਲਮ ਬੀ.

3. INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਪਾਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ MAX ਜਾਂ MIN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ A1 ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =MAX(INDIRECT(A1)) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਸਾਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਅਤਿਅੰਤ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ. ਭਾਵੇਂ MAX ਜਾਂ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜਾਂ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਮੁੱਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

- ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?

ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ।

ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ “=MAX()” ਜਾਂ “=MIN()” ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਹੁਣ, ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਛੁਪੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

a) ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

‍b) ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸਿੱਧਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ A1 ਤੋਂ A10 ਤੱਕ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ "A1:A10″ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਬਰੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅਧਿਕਤਮ ਜਾਂ ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ, ਚਾਹੇ ਕੋਈ ਛੁਪੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੋਣ।

ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ "ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ"। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ!

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਉੱਚਤਮ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਮੁੱਲ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਮੁੱਲ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਇਹ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਣ. ਲਈ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ, ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

2. ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਜੋ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

3. ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ 'ਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੌਲੀ ਹੈ: ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਹੌਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਵਿਕਲਪਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼, ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਖੋਜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕੋਗੇ। ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭੋ! ⁣