ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਹੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਬਾਰੇ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਔਨਲਾਈਨ ⁤ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ।

ਕਦਮ 1: ਰਿੰਗ ਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸਮੇਤ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਯਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਜਾਂ "ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਪਹੁੰਚ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਵੀ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਕੈਮਰਾ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ, "ਲਿਪੀਲਿਪੀ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਕਦਮ 4: ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ "ਸੇਵ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸਨ, ਜਾਂ ਜੋ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਉਸ ਦਾ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ RingCentral ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੋ.

-‍ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

RingCentral⁤ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਿਖਤੀ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਸਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ:

1. ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ:
RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਉਸ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

2. ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ RingCentral ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ. ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ.

3. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ RingCentral ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ ਤੋਂ ਇਸ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗ ਲਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ! ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ 'ਤੇ!

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ

RingCentral 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਕਈ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋ ਪਹਿਲਾਂਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜਾਂ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।

ਹੋਰ ਬਕਾਇਆ ਲਾਭ RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ⁤ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਿੰਗ ਸੈਂਟਰਲ ਵਿਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ RingCentral ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।

ਕਦਮ 2: "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਟਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 3: ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਕੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ RingCentral ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਫਾਈਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੋਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ ਅਸਲੀ ਸਮਾਂ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ!

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨਫਰੰਸ ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਗੱਲ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੂ ਕਰਨਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ RingCentral ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਇਹ ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ RingCentral ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ RingCentral 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ. ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧੁਨੀ ਤਰੰਗਾਂ ਵਾਲੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਆਈਕਨ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਹੋਵੇ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ "ਸੇਵ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਰਿੰਗ ਸੈਂਟਰਲ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੇਗਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

RingCentral ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ ਹੋ। ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਉਪਰ ਦੱਸੇ ਕਦਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। . ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੰਨਾ ਸੌਖਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ!

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ

RingCentral 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ. ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਆਪਣੇ RingCentral ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਤਿੰਨ ਅੰਡਾਕਾਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਸ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ "ਲੱਭਣ" ਲਈ ਖੋਜ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖੋ।

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

RingCentral ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ। ਲੈ ਆਣਾ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ⁤RingCentral 'ਤੇ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

1. ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੇ ਹੈੱਡਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਏ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ, ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੇ ਹੈੱਡਫੋਨਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬੋਲੇ ​​ਗਏ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ⁤ ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

2. ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਸ਼ੋਰ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ, ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਵੇ। ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਦੀਆਂ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਆਡੀਓ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਬੋਲਣ।

3. ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ, ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਅੰਤਮ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰੋ।

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈਣ ਲਈ RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਟੂਲ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ, ਨੋਟਸ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

1. ਖੋਜਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭੋ: ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ- ਆਡੀਓ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥੋਂ.

2. ਨੋਟ-ਕਥਨ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਾ ਗੁਆਓ।

3. ਸਹਿਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀਆਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਸਨ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈਣ ਲਈ RingCentral ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਖੋਜਾਂ ਕਰਨ, ਨੋਟ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ, ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।

- ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ

ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ

RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ⁤

1. ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਵਾਜ਼ ਪਛਾਣ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਹੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਡੀਓ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਲਹਿਜ਼ਾ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਸ਼ੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।

2. ਭਾਸ਼ਾ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ: ਰਿੰਗਸੈਂਟਰਲ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵੌਇਸ ਪਛਾਣ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਲਹਿਜ਼ੇ ਜਾਂ ਘੱਟ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

3. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ: RingCentral ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੀਕ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। RingCentral ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।