ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ

⁤ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ

ਅੱਜ ਕੱਲ੍ਹ, ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਵਰਡ ਦੀ ਫਾਈਲ ਜੁਆਇਨਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਤਕਨੀਕੀ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।

ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੰਮ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਰਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ. ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹ ਵਰਡ ਦੇ "ਇਨਸਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਸ ਕਾਰਜ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਪਲੱਗ-ਇਨਾਂ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ "ਇਨਸਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੁਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ "ਇਨਸਰਟ ਫਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਰੇਖਿਕ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਧੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੇਆਉਟ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਅਸੰਗਤ ਹਨ।

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਅਭੇਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਤਰਾਂ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਖਾਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਐਡ-ਆਨ ਹਨ ਜੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਵਿਲੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਕੰਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੋਣਾਂ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। Word ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੂਲ "ਇਨਸਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ. ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਲਚਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ।

1. ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ

ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸਹੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ: ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਬਸ ਉਹਨਾਂ ‍ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹਰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਫਾਈਲ ਲਈ ਦੁਹਰਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਜਟਿਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

2. "ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਾਓ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਦੋਂ ਆਦਰਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਾਈਲ ਦੀ ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ "ਆਬਜੈਕਟਸ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ⁤ "ਫਾਇਲ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਵੱਡੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਵਰਗੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ Word ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਅਕਸਰ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣਾ PDF ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ। ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ.

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਮੂਲ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਅੰਤਮ ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗੀ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. Word ਵਿੱਚ "Merge Documents" ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ "ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ:

ਕਦਮ 1: ਖੋਲ੍ਹੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। “ਤੁਲਨਾ” ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, “Merge” ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ “Merge ⁤documents” ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 2: "ਫਾਈਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੁਣੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, »ਠੀਕ ਹੈ» ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।

ਕਦਮ 3: ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ Word ਵਿੱਚ "Merge Documents" ਫੀਚਰ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Word ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ!

3. ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ "ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

"ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. Word ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਜਾਂ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਪਹਿਲੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ: ਪਹਿਲੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਉਹ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਖੱਬਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣਨ ਲਈ "Ctrl + A" ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਾਪੀ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ: ਮੰਜ਼ਿਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਪੇਸਟ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੂਲ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ, ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਫਾਈਲ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ "ਪੇਸਟ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ

ਇੱਥੇ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ Word ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਵਿਲੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।

a) ਐਨੋਟੇਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਮਿਲਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਨੋਟੇਟ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗਾ, ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਣਚਾਹੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੰਪਾਦਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

b) ਔਨਲਾਈਨ2ਪੀਡੀਐਫ: ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼.ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਔਨਲਾਈਨ2ਪੀਡੀਐਫ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੰਡਣਾ PDF ਫਾਈਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਦੋਸਤਾਨਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਸੰਚਾਲਨ ਇਸਨੂੰ Word ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

c) PDF-ਵਰਡ ਕਨਵਰਟਰ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF, ਇਹ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ Word ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ। ਇਹ ਔਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਟਰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ⁤ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸੰਪੂਰਣ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਹੋਣ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਐਨੋਟੇਟ, ਔਨਲਾਈਨ2ਪੀਡੀਐਫ ਅਤੇ ਪੀਡੀਐਫ-ਵਰਡ ਕਨਵਰਟਰ ਕੁਸ਼ਲ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਇੱਕ PDF ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਟੂਲ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਣਗੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਬਣਾਉਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ।

5. ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਕਈ ਵਾਰ ਸੌਖੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Word ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ।

1. "ਮੇਲ ਮਰਜ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ "ਮੇਲ ਮਰਜ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, "ਮੇਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਮੇਲ ਮਰਜ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਜੋੜ ਕੇ ਅਭੇਦ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ "ਇਨਸਰਟ" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਜੋੜਨ ਲਈ "ਇਨਸਰਟ" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇਸ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਕਈ ਔਨਲਾਈਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਇਹ ਟੂਲ ਅਕਸਰ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬੈਚਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਖੋਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸਾਧਨ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦੇ ਕਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ। ਅਸੀਂ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

6. ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ

Word ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਚਾਰ:

ਕਈ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

• ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ: ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਬੈਕਅੱਪ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਕਿਆਸੀ ਘਟਨਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤੇ ਗਏ ਵਰਡ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਅਣਚਾਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ: ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
• ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: Word ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ। ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ:

ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਿਛਲੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸੰਤੋਸ਼ਜਨਕ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:

• ਨੋਟ ਫੁਟਨੋਟ ਅਤੇ ਅੰਤਰ-ਹਵਾਲੇ: Word ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਫੁਟਨੋਟ ਅਤੇ ਅੰਤਰ-ਸੰਦਰਭ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੈ।
• ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਬਰੇਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਪੰਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਬਰੇਕਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਫਾਰਮੈਟ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਾਸ਼ੀਏ, ਫੌਂਟ, ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਅੰਤਮ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬੈਕਅਪ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ:

ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅੰਤਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ⁤ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤਿਮ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

7. Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੰਭਵ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸੰਭਵ ਸਮੱਸਿਆ: ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਅਸੰਗਤਤਾ। ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਅਸੰਗਤਤਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗੜਬੜ ਜਾਂ ਗਲਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ। ‌ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ Microsoft Word ਦੇ ਇੱਕੋ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ: ਵਿਵਾਦ ਬਦਲੋ। ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਵੇਲੇ ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਇਹ ਸੋਧਾਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਟਕਰਾ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ Word's Track Changes ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਰੋਧੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ।

ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਮੱਗਰੀ। Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਮੱਗਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਭਾਗ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਪੈਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹਟਾਓ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਵਰਡ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਬਦਲੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਜਾਂ ਪੈਰੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਥਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।