ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ. ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਲਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਮਾਹਰ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਰਾਹ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ।
- ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ। ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ" ਚੁਣੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾਓ। ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ, "ਇਨਵੌਇਸ" ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ। ਅਗਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ, ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਲਈ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ।
- ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ. ਸਬ-ਟੋਟਲ, ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ. ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਨ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇਨਵੌਇਸ_ਗਾਹਕ_ਮਹੀਨਾ_ਸਾਲ।"
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਰੰਗ ਜਾਂ ਫੌਂਟ ਬਦਲੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਸਪੁਰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਸਹੀ ਹਨ।
- ਚਲਾਨ ਭੇਜੋ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜ ਕੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ।
ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖੋ: ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ, ਗਾਹਕ, ਆਦਿ।
- ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
- ਉਪ-ਜੋੜ, ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆਤਮਿਕ ਨਾਮ ਨਾਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ.
ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਰੰਗ ਬਦਲੋ।
- ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਉਪ-ਜੋੜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =ਕੀਮਤ*ਮਾਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਯੋਗ ਜੋੜੋ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
- ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ।
- ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਇੱਛਤ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਜੋੜੋ।
ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
- ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ, ਗਾਹਕ, ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਮਿਤੀ, ਕਲਾਇੰਟ, ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
Excel ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਉਪ-ਜੋੜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਸਬ-ਟੋਟਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =ਕੀਮਤ*ਮਾਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਕੁੱਲ ਇਨਵੌਇਸ ਉਪ-ਜੋੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਯੋਗ ਜੋੜੋ।
ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਸ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- "ਲਾਕਡ" ਬਾਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਛੋਟ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਬਿਨਾਂ ਛੋਟ ਦੇ ਕੁੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ।
- ਛੂਟ ਵਾਲਾ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਛੋਟ ਵਾਲੇ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਛੋਟ ਘਟਾਓ।
- ਨਵੇਂ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ =ਕੁੱਲ-(ਕੁੱਲ*ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਪ੍ਰਿੰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- »ਫਾਇਲ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ ਅਤੇ "ਸਬਮਿਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।