ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ? ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਸਵਾਲ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ Microsoft ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਬਹੁਮੁਖੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਖੋਜੋ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

• 1 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ
• 2 ਕਦਮ: "ਫਾਈਲ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਨਵੀਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ
• 3 ਕਦਮ: ਉਸ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ
• 4 ਕਦਮ: ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ
• 5 ਕਦਮ: ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗੁਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ
• 6 ਕਦਮ: ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲਾਂ, ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
• 7 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਬਾਰ ਚਾਰਟ, ਪਾਈ ਚਾਰਟ, ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• 8 ਕਦਮ: ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅੰਕੜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੱਧਮਾਨ, ਮਿਆਰੀ ਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਤਮ ਅਤੇ ਨਿਊਨਤਮ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟੇ ਦੀ
• 9 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਬਚਾਓ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ. "ਫਾਇਲ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੇਵ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

1. ਮੇਰੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ?

1. ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ ਲੱਭੋ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਟਾਰਟ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ।

2. ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?

1. ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।

2. ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ 'ਫਾਇਲ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਕਰੀਨ ਦੇ.

3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਨਵਾਂ' ਚੁਣੋ।

4. 'ਖਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

3. 'ਐਂਟਰ' ਦਬਾਓ ਤੁਹਾਡੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ.

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ (=) ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

3. ਲੋੜੀਂਦੀ ਗਣਨਾ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ A1 ਅਤੇ B1 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨ ਲਈ “=A1+B1”)।

4. ਗਣਨਾ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ 'ਐਂਟਰ' ਦਬਾਓ।

5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ' ਚੁਣੋ।

3. 'ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ' ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ 'ਨੰਬਰ' ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

4. ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ, ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਆਦਿ) ਅਤੇ 'ਠੀਕ ਹੈ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

6. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ 'ਡੇਟਾ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. 'ਸਾਰਟ ਐਂਡ ਫਿਲਟਰ' ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ 'ਸਾਰਟ' ਚੁਣੋ।

4. ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

5. ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ 'ਠੀਕ ਹੈ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ 'ਡੇਟਾ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. 'ਸਾਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ' ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ 'ਫਿਲਟਰ' ਚੁਣੋ।

4. ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣੋ।

5. ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ 'ਠੀਕ ਹੈ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।

8. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ?

1. ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ 'ਇਨਸਰਟ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ 'ਚਾਰਟ' ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

4. ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਪਾਉਣ ਲਈ 'ਠੀਕ ਹੈ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

9. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੇਵ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ?

1. ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ:

   ਨੂੰ. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ 'ਫਾਈਲ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਬੀ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ' ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

   c. ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ 'ਸੇਵ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ:

   ਨੂੰ. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ 'ਫਾਈਲ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਬੀ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਓਪਨ' ਚੁਣੋ।

   c. ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

10. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ?

1. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ 'ਫਾਈਲ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ 'ਪ੍ਰਿੰਟ' ਚੁਣੋ।

3. ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੰਨਾ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਸੈੱਟਅੱਪ।

4. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ 'ਪ੍ਰਿੰਟ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।