ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ ਮੈਸੇਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਯੋਗ ਕਰੀਏ?

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਦੌਰਾਨ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਈ ਵਾਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਲਾਸਿਕ ਸੁਨੇਹੇ 'ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ' (ਜਾਂ 'ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ਼'), ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ? ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ.

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਿਲਟਰਾਂ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀਆਂ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ।

ਮੈਨੂੰ Outlook ਵਿੱਚ 'Not to self' ਜਾਂ 'Note to self' ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਉਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ?

ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਿਵਹਾਰ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਲਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ "ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ" ਸੁਨੇਹਾ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ, ਇਸ ਪੈਟਰਨ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੋਇਆ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੋਵੇਂ ਹੋ। ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ, ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਸੰਗਠਨ ਰੁਟੀਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ।.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਸਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਅਸਲ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ "ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ" ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨਾ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ੱਕੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਯਮਤ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਧੋਖਾ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਗਾੜ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਟੀਚਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।, ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਨਾਲ ਅਣਚਾਹੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ "ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ" ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੇਵਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।.

ਅਕਸਰ, ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਜਾਂ ਕੁਝ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਕਲਪ ਹੈ 'ਬਲਾਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ' ਸਭ ਤੋਂ ਆਧੁਨਿਕ ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਲੌਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਫਿਲਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸੰਰਚਨਾ (ਗੀਅਰ ਆਈਕਨ) ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਮੇਲ.
2. ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ ਚੋਣ ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਲਾਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ.

ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਬਲਾਕਾਂ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋਗੇ।
• ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਜੀਬ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਕਦੇ ਵੀ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਜੰਕ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਮੰਨੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਸਪੈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਲੌਕ ਕਰਨਾ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ, ਜਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੇ ਕਈ ਪੱਧਰ. ਮੁੱਖ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਜੰਕ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਨਾ ਭੇਜੋ।: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਗੁਆ ਦੇਵੋਗੇ।
• ਸਪੈਮ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਰਚਿਤ ਫਿਲਟਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ: ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ 'ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ਼' ਟਾਈਪ ਸੁਨੇਹੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਮੇਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ: ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮੰਨੇ ਜਾਣਗੇ, ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਬਲਾਕਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਜੰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ ਜੋ ਅਣਚਾਹੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਬਲੌਕ ਕੀਤੀਆਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ'ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ' ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:

• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ: ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕੀ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਵਜੋਂ ਖੋਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ।
• ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਰੂਪ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਨਾਮ, ਸਬਡੋਮੇਨ, ਆਦਿ) ਇੱਥੇ ਦਿਖਾਈ ਨਾ ਦੇਣ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿਓ।

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਖੁਦ ਜਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੁਝ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਲੌਕ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਣ।

ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਡਿਸਪਲੇ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ. 'ਮੈਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ... ਤੋਂ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ' ਵਰਗਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਖਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਜਾਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਪਛਾਣ ਚੋਰੀ ਜਾਂ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ 'ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ਼' ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਉਲਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।.

ਇਹਨਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਜਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਤ ਪਤੇ (ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਤ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਘੱਟ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ "ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਾ ਕਰੋ" ਸੁਨੇਹੇ ਆਮ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਜੋਖਮ ਨਹੀਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਗੁਪਤਤਾ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰਇਹ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਸੁਨੇਹਾ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਪੱਧਰ ਆਮ, ਨਿੱਜੀ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਹਨ:

• ਸਧਾਰਨ: ਕੋਈ ਖਾਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਨੋਟਿਸ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
• ਨਿੱਜੀ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਸਮਝਣ ਦੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਾਈਡੋ: ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ।
• ਗੁਪਤ: ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇ।

ਗੁਪਤਤਾ ਦਾ ਪੱਧਰ ਬਦਲੋ

1. ਜਿਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਪੁਰਾਲੇਖ > ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ.
2. ਵਿਚ ਗੁਪਤਤਾ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਪੱਧਰ ਚੁਣੋ।
3. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Enviar.

ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਪੱਧਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

1. ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪੁਰਾਲੇਖ > ਚੋਣ > ਮੇਲ.
2. En ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਡਿਫਾਲਟ ਗੁਪਤਤਾ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ।

ਇਹ ਕਦਮ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਅਕਸਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਧੰਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ) ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ:

• ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਈਮੇਲ ਅਲਰਟ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਬਲਾਕ ਕੀਤੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ, ਉਪਨਾਮ, ਜਾਂ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਣ।
• ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰੋ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਦੀ ਹੈ।
• ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਰੂਲਰ ਵਰਤੋ 'ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ' ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਆਪਣੀ Outlook ਐਪ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਕਈ ਵਾਰ ਸੂਚਨਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਬੱਗਾਂ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ "ਨੋਟ ਟੂ ਸੈਲਫ਼" ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਜਾਂ ਹਾਲੀਆ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਹਮਲਿਆਂ, ਨਕਲ, ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਵਜੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਾਧਾਰਨ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਮੇਲ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿੱਧੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਉਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਅਤੇ ਭਟਕਣਾ-ਮੁਕਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।