ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਤਿਕਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਅਪੈਂਡਿਕਸ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਅੰਤਿਕਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਾਠਕ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੁੱਖ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅੰਤਿਕਾ ਦੀਆਂ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰਾਫ਼, ਟੇਬਲ, ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਫੋਟੋਆਂ, ਅੰਕੜੇ, ਜਾਂ ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅੰਤਿਕਾ ਅਕਸਰ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਤੇ ਲਗਾਵ ਕੀ ਹੈ?
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੁੜਿਆ ਸ਼ਬਦ, ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, PDF, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅੰਤਿਕਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫਰਕ ਜਾਣਨਾ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
ਅਪੈਂਡਿਕਸ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਅਪੈਂਡਿਕਸ ਮੰਗਦੇ ਹਾਂ ਪਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਅੰਤਿਕਾ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਬਦ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਅੰਤਿਕਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
- ਅੰਤਿਕਾ: ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ
- ਜੋੜੋ: ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ: ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।