ਮੇਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਲਿਖਣ, ਇਸਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਟੇਬਲ, ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਕਾਰ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਸਭ ਕੁਝ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੱਤ ਇੱਧਰ-ਉੱਧਰ ਘੁੰਮ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੀ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ, "ਮੇਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?" ਆਓ ਇਸ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੀਏ।

ਮੇਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਖਰਾਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋ। ਦਰਅਸਲ, ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਪੇਸ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਵਿਗੜੇ ਹੋਏ ਹਨ: ਹਾਸ਼ੀਏ, ਫੌਂਟ, ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ, ਡੱਬੇ ਅਤੇ ਆਕਾਰ, ਆਦਿ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੈ!

ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋਰ ਵੀ ਵੱਡੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚਿੱਤਰ, ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੌਂਟ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੱਤ ਹਨ। ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਅਚਾਨਕ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਣਾ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ, ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਔਖੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ। ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੂਜੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਡੇ 'ਤੇ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ? ਇਸ ਵਰਤਾਰੇ ਦੇ ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ।

ਵਰਡ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਾਰਨ ਵਰਡ ਦੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੇ ਕਈ ਸੰਸਕਰਣ ਹਨ (2010, 2016, 2019, 2021, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.

ਇਸ ਲਈ Word 2010 ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Word 2019 ਜਾਂ Microsoft 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਸਕਰਣ ਜਾਂ ਮੈਕ ਲਈ ਵਰਡ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜਾਂ ਕਈ ਤੱਤ ਜੋੜੇ ਗਏ ਹਨ।.

ਅਸਾਧਾਰਨ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਮ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਕਸਟਮ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੂਜੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ।ਜਦੋਂ ਵਰਡ ਅਸਲੀ ਫੌਂਟ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਫੌਂਟ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਸਧਾਰਨ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।, ਇਹ ਉਦੋਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਨਵੇਂ ਪੀਸੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਫੌਂਟ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਡਿਫਾਲਟ ਫੌਂਟਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ (ਟਾਈਮ ਨਿ Roman ਰੋਮਨ, ਏਰੀਅਲ, ਕੈਲੀਬਰੀ, ਆਦਿ).

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ

ਜੇਕਰ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਹਿਲਾ ਕੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾਇਸ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਪੈਰੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਨੰਬਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਿਫਾਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਝਦਾਰੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਵੇਂ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ।

ਚਿੱਤਰਾਂ, ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਏਮਬੈਡਡ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ

ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਕਿ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੂਜੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਅਨਕੌਂਫਿਗਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੱਤ ਹਨ "ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ" ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਇਸਦੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਏਮਬੈਡ ਕੀਤੇ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ "ਫਿਕਸਡ ਲੇਆਉਟ" ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਣ।

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ

ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸੰਪਾਦਿਤ ਹੋ ਸਕੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਤੱਤ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕੋ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਮੂਲ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।. ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Word ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਕੀ ਪੀਡੀਐਫ ਰੀਡਰ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੱਸ ਇਹ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਫਾਈਲ - ਸੇਵ ਐਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ PDF ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਾਸ਼ੀਏ, ਫੌਂਟ, ਚਿੱਤਰ, ਆਕਾਰ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਤੱਤ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿਣਗੇ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਕਿੱਥੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਡ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੇਵ ਐਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ .doc ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, .docx ਫਾਰਮੈਟ .doc ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਧੇਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹੈ।, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕੋ ਜੇਕਰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲੋਂ Word ਦਾ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ।

ਮਿਆਰੀ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਵਰਤੋ

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਸਟਮ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਦੂਜੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਡੀਕਨਫਿਗਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਆਮ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਾਈਮ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਜਾਂ ਏਰੀਅਲ, ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੱਥੀਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੌਂਟਾਂ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫੌਂਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਦੂਜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਉਹ ਇੰਸਟਾਲ ਨਾ ਹੋਣ।ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੌਂਟਾਂ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਫਾਈਲ - ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. ਸੇਵ ਚੁਣੋ
3. ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਏਮਬੇਡ ਫੌਂਟ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ।

ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ OneDrive ਜਾਂ Google Docs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਦੇ ਸੰਰਚਨਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਅੰਤਮ ਹੱਲ ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ Google Docs। ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਸੰਸਕਰਣ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।.