ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਧਰ ਦੇ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਡੇ ਬਚਾਅ ਲਈ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਫ਼ਰਕ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ: ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ AI ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੱਚੇ ਮਾਸਟਰ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।

 

AI ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

Un ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਇਹ ਇੱਕ ਹਦਾਇਤ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਾਕੰਸ਼ ਹੈ ਜੋ AI ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਉਹ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: «ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ X ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ, ਇੱਕ ਸੁਹਿਰਦ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੁਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।»

ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋਗੇ, ਜਵਾਬ ਓਨਾ ਹੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ, ਸੁਧਾਰਨ, ਛੋਟਾ ਕਰਨ, ਸੁਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ, ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ AI, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਮੰਗਣਾ ਹੈਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਪ੍ਰਸੰਗ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਥੀ, ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਬੌਸ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਹੀਂ ਹਨ।
• ਕਾਰਵਾਈ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਬੇਨਤੀ, ਧੰਨਵਾਦ, ਸੂਚਿਤ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਆਦਿ)।
• ਸੁਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਰਸਮੀ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ, ਨਜ਼ਦੀਕੀ, ਪ੍ਰੇਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ...
• ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸਥਾਰ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਛੋਟਾ, ਸਿੱਧਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਲੰਬਾਈ ਵਾਲਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ (ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ)

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕੁਝ ਆਮ ਨੁਕਸ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ AI ਤੋਂ ਮਦਦ ਮੰਗਦੇ ਸਮੇਂ:

• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਹੋਣਾਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ" ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ AI ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਹੀ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੇ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸਤਹੀ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਓ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣਾ ਪਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਇੱਕ ਸਾਥੀ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣ ਵਰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਸਪੈਲਿੰਗ/ਵਿਆਕਰਨ ਜਾਂਚ ਲਈ ਨਾ ਪੁੱਛੋ।. ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਦੇਖਣਾ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਚੈਟਜੀਪੀਟੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਦ:

ਸਥਿਤੀ	ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਉਦਾਹਰਣ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ	"ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ 12345 ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ। 80 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਸੁਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।"
ਗਾਹਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ	"ਉਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਸਨੇ ਹੁਣੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਦਿਲੋਂ ਸਾਈਨ ਆਫ ਕਰੋ।"
ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਿਸ	"ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਏਜੰਡਾ, ਅਤੇ RSVP ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।"
ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ	"ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੈਰ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ। ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।"

 

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਦ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਵਿਭਿੰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਉਦੇਸ਼. ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ:

• ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ: "ਉਪਲਬਧ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਵੇਂ ਕੈਟਾਲਾਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ, ਦੋਸਤਾਨਾ ਲਹਿਜੇ ਵਿੱਚ।"
• ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ: "ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇਪਣ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।"
• Ran leti: "ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਅੱਪਡੇਟ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ।"
• ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ: "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।"
• ਮੀਟਿੰਗ ਰੀਮਾਈਂਡਰ: "ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਲਹਿਜੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ।"
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ ਹੋਣਾ: “ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖਤਮ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।”

AI ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਵੇ

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਦੇ ਮਹਾਨ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਟੋਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ।ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ AI ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ, ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ, ਜਾਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਮਦਰਦੀ ਵਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਰਸਮੀ: «ਐਚਆਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ।»
• ਦੋਸਤਾਨਾ: «ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੀ ਮਦਦ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ।»
• ਸਿੱਧਾ: «ਲੰਬਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ।»
• ਹਮਦਰਦੀ ਵਾਲਾ: «ਸੇਵਾ ਗਲਤੀ ਲਈ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਦੇ ਹੋਏ, ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ।»

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਉਤਪਾਦਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਗਾਹਕਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।ਕੁਝ ਲਾਭਦਾਇਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:

ਕੇਸ	ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਉਦਾਹਰਣ
ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ	«ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ, ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।»
ਰੀਮਾਈਂਡਰ	"ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਬਾਰੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ।"
ਰਾਏ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ	"ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੇਵਾ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸੁਰ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।"
ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ	«ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।»

AI ਦੀ ਬਦੌਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਓ

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ, ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ:

ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ	ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਵਾਗਤ	«ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਵਾਗਤ ਬਣਾਓ।»
ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ	"ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ, ਇਹ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕਿਉਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।"
ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ	«ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਧੰਨਵਾਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।»

AI ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲਾ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।. ਭੇਜੋ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

• ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ: «ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ।»
• ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸੁਝਾਅ: «ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਓ।»
• ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: «ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਇਕਸੁਰਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸੁਰਤਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ, ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।»

ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛਾਲ ਮਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਪ੍ਰੋਂਪਟਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਸਵਾਗਤ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ: «ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵਾਗਤ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਸਾਡੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।»
• ਕਾਰਟ ਰੀਮਾਈਂਡਰ: «ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਟ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।»
• ਉਤਪਾਦ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ: «ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਈਮੇਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ ਜੋ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਛੋਟ ਦੇ ਨਾਲ।»
• ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ: «ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ, ਉਤਪਾਦ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੋ।»

ਇਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਅਹਿਸਾਸ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ (ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ)

ਕੁਝ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਓਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨਾ।. ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਹ ਹਨ:

• ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਹੋਣਾ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਗੱਲਾਂ ਜਾਂ ਦੂਰ-ਅੰਦੇਸ਼ੀ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ।
• ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰ ਨੂੰ ਨਾ ਢਾਲਣਾ।
• ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ।
• ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਛੱਡ ਦਿਓ।

ਹੱਲ: ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਸਮੀਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ, ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਈ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

AI ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਓਪਨ ਰੇਟਾਂ, ਜਵਾਬ ਦਰਾਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭੇਜਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• "ਮੇਰੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਓ।"
• "ਮੇਰੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।"

ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੇ।

ਏਆਈ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਜਾਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।ਕੁਝ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੁਝਾਅ:

• "ਇੱਕ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਮੈਂ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗਾ ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗਾ।"
• "ਜੋ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਧੰਨਵਾਦ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਜਵਾਬ ਦੇਵੋਗੇ।"
• «ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।»

ਏਆਈ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।.

ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੇ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸ

ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ।:

• ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਰਹੋ. ਪਹਿਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸੋ।
• ਛੋਟੇ, ਵੱਖਰੇ ਪੈਰੇ ਵਰਤੋ। ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ।
• ਬੁਲੇਟ ਜਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ।
• ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
• ਸੁਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ (ਗਾਹਕ, ਸਹਿਯੋਗੀ, ਸਪਲਾਇਰ, ਆਦਿ) ਨੂੰ।
• ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ AI ਨੂੰ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।.

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਏ ਹਨ।. ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸੁਰ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋਵੇਗਾ, ਸਮਾਂ ਬਚੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।