ਪਹੁੰਚ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?

ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ 1992 ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?.

ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਸੰਸਕਰਣ Microsoft ਐਕਸੈਸ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਨੂੰ ਵਿੰਡੋਜ਼ 5 ਅਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ 2021 ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ 10 ਅਕਤੂਬਰ, 11 ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਚੁਣੇ ਗਏ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ 44 MB ਅਤੇ 60 MB ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਕੀ ਹੈ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਏ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ Microsoft Office ਸੂਟ (ਹੁਣ Microsoft 365) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਇੰਨੀ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਅਸਲ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਾ ਜਾਣਨਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਕੁਝ ਵੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁਆਇੰਟ ਸਾਂਝੇ ਹਨ, ਐਕਸਲ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਪਹੁੰਚ, ਇਸਦੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਡਿਗਰੀ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ".accdb"। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਹੋਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ (".mdbe" o ".mde"), ਜੋ ਕਿ 2007 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ « ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।.accdb».

ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ

ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਓ

ਐਕਸੈਸ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, "ਫਾਈਲ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਿਕਲਪ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, "ਨਵਾਂ" ਚੁਣੋ। ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ "ਖਾਲੀ ਡੈਸਕਟਾਪ ਡਾਟਾਬੇਸ"

ਇਸ ਨਵੇਂ ਬਣਾਏ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉ

ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਟੂਲ ਰਿਬਨ ਤੇ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ "ਟੇਬਲ". ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਇਸ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ".

ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ)।

ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜੋੜਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ, SQL ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸਿੱਧਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ (ਭਾਵ, ਹੱਥੀਂ)। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਫਾਈਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ".csv". ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ:

1. ਸਾਧਨ ਰਿਬਨ 'ਤੇ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ".
2. ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ".
3. ਅੱਗੇ ਅਸੀਂ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
4. ਆਯਾਤ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ (ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਆਦਾਂ ਜਾਂ ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
5. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਮੁਕੰਮਲ" ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ.

ਇੱਥੋਂ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਟੇਬਲ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਖੋਜ ਸਾਰਣੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਰਣੀ ਦੁਆਰਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ 'ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਹੋਰ ਸੰਭਵ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ, ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟੇਬਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਓ (ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ) ਮੈਕਰੋ ਬਣਾਓ ਜਟਿਲ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ.

ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸੈਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਸਹਾਇਕ ਜੋ ਕਿ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸੈਸ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ। ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਿਗਰਾਨੀ. ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ.