- ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- UI ਫਲੋ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗੈਰ-ਮੂਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਫਾਰਮ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਇਸਦੇ ਵੱਡੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ। ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨਾਲ ਫਾਰਮ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨੇ ਹਨ।
ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਰ.ਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਭਰੋ, ਪਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਵੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਹੱਲ ਦੱਸਾਂਗੇ।
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ—ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਫਲੋ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸੀ—ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਚੇਨਾਂ ਬਣਾਓ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਜਦੋਂ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਦਰਤੀ ਏਕੀਕਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ Microsoft Forms, ਹਾਲਾਂਕਿ UI ਫਲੋ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਨੈਕਟਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਫਾਰਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਟਰਿੱਗਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ।: ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਭੇਜਣ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ, ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡ ਕਰਨ ਤੱਕ।
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਆਮ ਤਰੀਕੇ
ਅਧਿਕਾਰਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਹਾਰਕ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਭਰਦਾ ਹੈ formulario ਉਹ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ:
- ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ।
- ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਆਦਿ ਲਈ ਆਦਰਸ਼।
- ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਬਾਅਦ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਮ ਡਿਜੀਟਲ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ।
- ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਾਂਝੇ ਲਿੰਕ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ OneDrive ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਜਵਾਬਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੱਕ ਹਨ।
ਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣ ਬਣਾਈਏ: ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ SharePoint ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ Microsoft ਫਾਰਮ ਭਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਆਮ ਕਦਮ ਇਹ ਹਨ:
- ਦਰਜ ਕਰੋ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਕਲਾਉਡ ਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਫਾਰਮ ਟ੍ਰਿਗਰ ਚੁਣੋ “ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ"
- ਉਸ ਟ੍ਰਿਗਰ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਾਮ ਨਾਲ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਫਾਰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ "FormId=" ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਰਮ URL ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ)।
- ਐਕਸ਼ਨ ਬਲਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ "ਜਵਾਬ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ".
- ਡੇਟਾ ਮੰਜ਼ਿਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ (ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ) ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰਨ (ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ) ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "JSON ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰੋ"ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ OneDrive ਜਾਂ SharePoint ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।"
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਫਾਰਮ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੇਤ)।
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨਾਲ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ flexibilidadਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਰਾਹੀਂ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜੇਗਾ)।
ਐਡਵਾਂਸਡ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: ਵੈੱਬ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ ਅਤੇ UI ਫਲੋ ਅਤੇ ਸੇਲੇਨਿਅਮ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਬਾਹਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਨੈਕਟਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।, ਜਿਸਨੂੰ UI ਫਲੋਜ਼ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਸੇਲੇਨੀਅਮ IDE 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਇਹ ਵਿਧੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੈੱਬ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਵਿਰਾਸਤੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮਨੁੱਖੀ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ ਵਰਗੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨਾਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕੋ।
- ਡੇਟਾ ਦੀ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ "ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ" ਬਲਾਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਲੂਪ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ 'ਕੁੰਜੀ' ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ)।
- ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਵੈੱਬ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਲੇਨੀਅਮ IDE ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਇੱਕ UI ਫਲੋ ਲਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ "ਇੱਕ ਰੋ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ" ਬਲਾਕ ਨਾਲ ਪੂਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਦੁਹਰਾਓ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਂ/ਨਹੀਂ ਖੇਤਰ ਬਦਲਣਾ)।
ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਉਦੋਂ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਬਾਹਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੰਪ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ API ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਕਨੈਕਟਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ: ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸ਼ੋਸ਼ਣ
ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਉਪਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀਇਹ ਵਿਧੀ ਫਾਰਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਫਿਰ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਏਕੀਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਰਮ ਸਵਾਲ ਅਤੇ SharePoint ਸੂਚੀ ਕਾਲਮ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੱਕ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਰਸੀਦਾਂ, ਆਈਡੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਹਵਾਲੇ, ਆਦਿ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ), ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਕੋਲ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ:
- "ਜਵਾਬ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਪਾਰਸ JSON" ਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ OneDrive ਜਾਂ SharePoint 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਲੋੜਵੰਦ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ HTML ਲਿੰਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾ ਕੇ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ (ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਦੇ ਆਪਣੇ HTML ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਸੰਟੈਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ)।
ਇਹ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਖਰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ:
- ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪਸ਼ਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਓ। ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ।
- ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਧੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਖੇਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਐਕਸਲ, ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਲੌਗਸ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ।
- ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਡੀਬੱਗ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਰਨ ਇਤਿਹਾਸ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਵਰਤੀ ਪੈਟਰਨਾਂ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਮਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ, ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ, ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਫਾਇਦਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੱਲ ਕਰ ਲਈਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਔਖੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਲ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੋਵੇਗੀ।ਕੁਸ਼ਲ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਰ ਹੋਣ ਦੇ, ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ।
ਸੰਪਾਦਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਜੀਟਲ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਦਸ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹੈ। ਮੈਂ ਈ-ਕਾਮਰਸ, ਸੰਚਾਰ, ਔਨਲਾਈਨ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਗਿਆਪਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਕ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨਿਰਮਾਤਾ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਅਰਥ ਸ਼ਾਸਤਰ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਲਿਖਿਆ ਹੈ। ਮੇਰਾ ਕੰਮ ਵੀ ਮੇਰਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ। ਹੁਣ, ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਲੇਖਾਂ ਰਾਹੀਂ Tecnobits, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਖਬਰਾਂ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।