ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ

ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਵਧਣ ਨਾਲ, ਜ਼ੂਮ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਪਰਚਾਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਟੂਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਧਾਰਨ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਜ਼ੂਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ ਨਾਲ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਓ!

1. ਇਸ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ "ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ" ਲਈ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ

ਜ਼ੂਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ। ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ।

ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਨਤ ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ ਤੱਕ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿਖਾਏਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿਊ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜ਼ੂਮ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਪਸ ਤੱਕ, ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੇ।

2. ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸਡ ਜ਼ੂਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜ਼ੂਮ ਦੀਆਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਵੀਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: "ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "HD ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੀਡੀਓ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਸਪੈਕਟ ਰੇਸ਼ੋ ਨੂੰ ਵੀ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਆਡੀਓ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ: "ਆਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਸ਼ੋਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ "ਸ਼ੋਰ ਦਮਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਕਰਿਸਪ, ਸਪਸ਼ਟ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਡੀਓ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਅਹਿਸਾਸ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਦੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। "ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਚਿੱਤਰ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਹਿਸਾਸ ਦੇਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਦਾ ਮਜ਼ਾ ਲਓ!

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਕੁਝ ਉੱਨਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Zoom ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਾਧੂ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਪਸੰਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ। ਇੱਕ ਸਹਿਜ, ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ!

3. ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਅਤੇ ਸਿੱਟਾ ਦੇ ਨਾਲ। ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਵਰਗੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਿਹਰਸਲ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੌਰਾਨ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਤੇਜ਼-ਗਤੀ ਵਾਲਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਜ਼ੂਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰਾਂ ਵਰਗੀ ਵਾਧੂ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲਾਈਵ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ੂਮ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਦੀਆਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜ਼ੂਮ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂਲ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਗੁਪਤ ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜ਼ੂਮ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ Alt + A (ਵਿੰਡੋਜ਼ 'ਤੇ) ਜਾਂ Command + Shift + A (ਮੈਕ 'ਤੇ) ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਅਤੇ ਅਨਮਿਊਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ Alt + R (ਵਿੰਡੋਜ਼ 'ਤੇ) ਜਾਂ Command + Shift + R (ਮੈਕ 'ਤੇ) ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੇ।
• ਅੰਸ਼ਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝਾਕਰਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਦੀ "ਅੰਸ਼ਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਵਿੰਡੋ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਉਹ ਵਿੰਡੋ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿੰਡੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ।
• ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚਵਾਈਟਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, "ਵਾਈਟਬੋਰਡ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਜ਼ੂਮ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡਰਾਇੰਗ ਟੂਲ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਵਾਈਟਬੋਰਡ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਲਿਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਈਟਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਰਾਹੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।

5. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ

1. ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਬੇਤਰਤੀਬ ਪਾਸਵਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। "123456" ਜਾਂ "ਪਾਸਵਰਡ" ਵਰਗੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
2. ਵੇਟਿੰਗ ਰੂਮ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਵੇਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਚਾਹੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਗਿਆ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹੋ।
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੀਟਿੰਗ ਲਾਕ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

6. ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਜ਼ੂਮ ਅਕਾਊਂਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋ-ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• Utiliza la función de compartir pantalla: ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਸਮੱਗਰੀ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਟੋਰੇਜ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ: ਜ਼ੂਮ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਜਗ੍ਹਾ ਨਾ ਲੈਣ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਿੰਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ੂਮ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨ ਹਨ।

7. ਆਪਣੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜ਼ੂਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

8. ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜ਼ੂਮ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜ਼ੂਮ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਫਲ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ, ਭਟਕਣਾ-ਮੁਕਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਹੈੱਡਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚਮਕ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਾਈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਜਲਦੀ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੋ।

2. ਜ਼ੂਮ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵੱਡੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਿਕਲਪ ਵਿਵਸਥਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਹੱਥ ਉਠਾਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਸਟ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਪੁਟ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

9. ਟੀਮ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਜ਼ੂਮ ਦਾ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੀਮ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਹਨ। ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

1. ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ: ਜ਼ੂਮ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਡੈਮੋ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਾਂ ਵਿੰਡੋ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜ਼ੂਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਅਸਲੀ ਸਮਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ।

2. ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ: ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੀਮਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕੇ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਜ਼ੂਮ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਰਿਕਾਰਡ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਫਾਈਲ ਮਿਲੇਗੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਜ਼ੂਮ ਦਾ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰੁਝੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਡਰਾਇੰਗ, ਲਿਖਣ, ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਰਾਇੰਗ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

10. ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

1. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ: ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਵੀਡੀਓਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਤੇਜ਼ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ Wi-Fi ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਪਸ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਜ਼ੂਮ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਥਿਰਤਾ ਲਈ Wi-Fi ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਤਾਰ ਵਾਲੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

2. ਜ਼ੂਮ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: ਜ਼ੂਮ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਆਡੀਓ" ਟੈਬ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਆਡੀਓ ਡਿਵਾਈਸ ਚੁਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਵਾਲੀਅਮ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ। ਵੀਡੀਓ ਲਈ, "ਵੀਡੀਓ" ਟੈਬ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਮਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੈਮਰਾ ਫਰੇਮਿੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਬਾਹਰੀ ਹੈੱਡਫੋਨ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਰਤੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਡੀਓ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੈੱਡਫੋਨ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਵਰਤੋ। ਹੈੱਡਫੋਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਦੇ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੇ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲਾ ਬਾਹਰੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਸ਼ੋਰ ਨੂੰ ਘਟਾਏਗਾ। Zoom ਦੇ ਆਡੀਓ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਐਪ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੇ।

11. ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਿਖਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ, ਇਸ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਜ਼ੂਮ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਕਲਪ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਵੀਡੀਓ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਕਲਾਸ ਦੌਰਾਨ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਔਜ਼ਾਰ ਚੈਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ। ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਸਾਰੇ ਕਲਾਸ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ। ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਦੌਰਾਨ ਲਿੰਕ, ਵਾਧੂ ਸਰੋਤ, ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਜੋ ਜ਼ੂਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਪੋਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ, ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਬਣਾਓ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ।

12. ਅਣਚਾਹੇ ਘੁਸਪੈਠੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਜੁਗਤਾਂ

ਅਣਚਾਹੇ ਘੁਸਪੈਠੀਆਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਜੁਗਤਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

1. ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਣਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪਾਸਵਰਡ ਹੈ।

2. ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ: ਵੇਟਿੰਗ ਰੂਮ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਕੇ, ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਕੋਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਵੇਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਜਾਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਘੁਸਪੈਠੀਆਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ: ਅਣਚਾਹੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਸਟ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਘੁਸਪੈਠੀਏ ਦੁਆਰਾ ਅਣਉਚਿਤ ਜਾਂ ਅਣਚਾਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

13. ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ

ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਐਪਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਐਪਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਉਠਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।

1. ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ: ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੱਦੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕੈਲੰਡਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਆਉਟਲੁੱਕ, ਜਾਂ iCal। ਇੱਕ ਵਾਰ ਏਕੀਕਰਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੁਹਾਡੇ ਸੱਦੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।

2. ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਲੈਕ, ਟ੍ਰੇਲੋ, ਜਾਂ ਆਸਨਾ ਵਰਗੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਲੈਕ ਨਾਲ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਲੈਕ ਚੈਨਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤਹਿ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਜੁੜੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਔਨਲਾਈਨ ਲਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਇੰਸਟ੍ਰਕਟਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਨਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Moodle ਜਾਂ Canvas ਵਰਗੇ ਔਨਲਾਈਨ ਲਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ Zoom ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸ ਸੈਸ਼ਨ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਲੈਕਚਰ ਕਰਵਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਵਿਦਿਅਕ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ Zoom ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। Zoom ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਔਨਲਾਈਨ ਲਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕਲਾਸਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਔਨਲਾਈਨ ਲਰਨਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

14. ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸੰਚਾਰ ਮਾਹਿਰਾਂ ਲਈ ਉੱਨਤ ਜ਼ੂਮ ਟ੍ਰਿਕਸ

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਨੇ ਇਸਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਜ਼ੂਮ ਤਕਨੀਕੀ ਚਾਲਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤੇਜ਼ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।

ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ, ਜ਼ੂਮ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਜ਼ੂਮ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਅਪਡੇਟਸ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ 'ਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹਿਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਜ਼ੂਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਰਚੁਅਲ ਸੰਚਾਰ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਜ਼ੂਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।