ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ OneDrive ਖਾਤਾ ਬਿਨਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਣਸੁਖਾਵੇਂ ਹੈਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ।

ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਹੈਰਾਨੀ ਹੋਈ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ OneDrive ਜਾਂ Microsoft ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ? ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਦੂਰ ਦੀ ਘਟਨਾ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਚਾਨਕ ਖਾਤਾ ਲਾਕਆਉਟ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਲਾਉਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆਉਣਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਿਰ ਦਰਦ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਬਲਾਕਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕੀ ਹੈ? ਕੀ ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਲੇਖ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਕੁੰਜੀਆਂ, ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਕਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀਯੋਗ ਹਨ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੱਚੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਂਗ ਆਪਣੇ ਕਲਾਉਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਆਓ ਇਸ ਲੇਖ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੀਏ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ OneDrive ਖਾਤਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। 

OneDrive ਅਚਾਨਕ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਕਿਉਂ ਲਾਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਇਹ ਕੋਈ ਸ਼ਹਿਰੀ ਮਿੱਥ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਵਿੱਚ OneDrive ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਲੋਕ ਰਾਤੋ-ਰਾਤ ਆਪਣੀ ਸਟੋਰੇਜ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਵਾਂਝੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ OneDrive, Windows, ਅਤੇ Microsoft 365 ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਬੰਧ, ਇਹਨਾਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੋਵੇਂ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹਨ:

• ਵਰਜਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖੋਜਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। OneDrive 'ਤੇ ਨਗਨਤਾ, ਹਿੰਸਾ, ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਥੀਮ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਵਰਜਿਤ ਹੈ। ਕਾਰਟੂਨ ਵੀ ਅਲਾਰਮ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਲਾਕਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਫੰਕਸ਼ਨਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ, ਅਸਾਧਾਰਨ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕਈ ਅਸਫਲ ਲੌਗਇਨ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਲਾਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਜੋ Microsoft ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸਟੋਰੇਜ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਖਾਤਾ ਮੁਅੱਤਲ ਜਾਂ ਬਲਾਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਕਾਰਾਤਮਕ. ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਖਤਰਨਾਕ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸਿਸਟਮ ਨੁਕਸਾਨ ਰਹਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਬਲਾਕਿੰਗ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਔਸਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਵੱਡਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਆਪਣੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ OneDrive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ Windows, Office, Teams, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਰਿਕਵਰੀ ਇੱਕ ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀਆਂ OneDrive ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਖ਼ਤਰੇ

ਸਮੱਗਰੀ-ਅਧਾਰਿਤ ਬਲਾਕਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖਤਰੇ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਉਡ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੇਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਜੋਖਮ ਹਨ:

• ਕਮਜ਼ੋਰ ਜਾਂ ਮੁੜ ਵਰਤੇ ਗਏ ਪਾਸਵਰਡ। "ਪਾਸਵਰਡ," "123456," ਜਾਂ ਜਨਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਰਗੇ ਸਧਾਰਨ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹਮਲਾਵਰ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ, ਵਿਸਥਾਰ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਮਾੜਾ ਨਿਯੰਤਰਣ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਏ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਅਣਚਾਹੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਿਸਟਮ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ Windows, OneDrive ਐਪ, ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਨਾ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਹੈਕਰਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਛੇਕ ਖੁੱਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਘੁਸਪੈਠ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੋਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਮਾੜੀ ਫਾਇਰਵਾਲ ਅਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੰਰਚਨਾ। ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟਿਊਨਡ ਫਾਇਰਵਾਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਦੀ ਘਾਟ ਮਾਲਵੇਅਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ।
• ਘਟਨਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੀ ਘਾਟ। ਸ਼ੱਕੀ ਸਿਗਨਲਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਕਰਮਿਤ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਸਾਧਾਰਨ ਪਹੁੰਚ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ) ਦੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

85% ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸੰਰਚਨਾ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਕੀ OneDrive ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਨਡਰਾਈਵ ਕੋਲ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਨਤ ਫਾਈਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।, ਪਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਨਿਭਾਉਂਦਾ।

ਇਹ ਮੁੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ ਜੋ OneDrive ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਆਵਾਜਾਈ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਦੌਰਾਨ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਰ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ (TLS ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ) ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Microsoft ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (AES256 ਪ੍ਰਤੀ ਫਾਈਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ Azure Key Vault ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਕੁੰਜੀਆਂ)।
• ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ। ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ, ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਲਾਕ, ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਉੱਨਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੂਲ। ਵਿੰਡੋਜ਼ ਡਿਫੈਂਡਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਵਾਇਰਸਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਖਤਰਿਆਂ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜਾਂ ਘੁਸਪੈਠ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਰਿਕਵਰੀ ਅਤੇ ਬਹਾਲੀ। OneDrive ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਵਰਗੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀ-ਅਧਾਰਤ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਰੱਖਿਆਤਮਕ ਰਣਨੀਤੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪਾਸਵਰਡ ਪਹਿਲੀ ਕੰਧ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹਮਲਾਵਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੱਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਦੁਨੀਆ ਦੀ ਸਾਰੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਬੇਕਾਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।

OneDrive ਅਤੇ Microsoft 'ਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ:

• ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 8 ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਵੱਡੇ, ਛੋਟੇ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ।
• ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ।
• ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਮ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ।
• ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜੀਬ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੈ।
• ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਜੋਗ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ।

ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਔਨਲਾਈਨ ਚੈਕਰਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਮੀਟਰ ਜਾਂ my1login) ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਆਮ ਹਮਲਿਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਰੋਧਕ ਹਨ।

ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ: ਤੁਹਾਡੀ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ

ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (2FA) ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਅਤੇ Microsoft ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਰਗਰਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਣਜਾਣ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪੜਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਇਹ SMS, ਇੱਕ ਕਾਲ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਐਪ, ਜਾਂ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਪਛਾਣ (ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਚਿਹਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ) ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੋਡ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

OneDrive 'ਤੇ 2FA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ:

• ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਚੋਰੀ ਹੋਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸਮਝ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਉਸ ਦੂਜੇ ਕਾਰਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕੇਗਾ।
• ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸ਼ੱਕੀ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OneDrive for Business ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਲੋਬਲ ਐਡਮਿਨਾਂ ਲਈ 2FA ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ। ਐਕਟੀਵੇਸ਼ਨ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਐਪ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਲੌਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮਲੇ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਕਰੈਸ਼ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ੱਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਘਟਨਾ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ:

1. ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੁਕਾਵਟ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰੱਖਿਆਤਮਕ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਆਪਣੀ ਰਿਕਵਰੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਲਾਕ ਦੇ ਕਾਰਨ ਬਾਰੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ।
3. ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਿਕਲਪਿਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਬੈਕਅੱਪ ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਵਾਬ।
4. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਾ ਰਿਕਵਰੀ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।, ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਸੰਭਵ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ (ਪਿਛਲੇ ਪਤੇ, ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ, ਵਰਤੋਂ ਇਤਿਹਾਸ, ਆਦਿ)।
5. ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਬਲਾਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਕਾਰਾਤਮਕਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।
6. ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਨਲ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤਾਲਾਬੰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ OneDrive 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆ ਬੈਠੋਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

OneDrive ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਸਧਾਰਨ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, OneDrive ਵਿੱਚ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਹਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ:

ਡੇਟਾ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ: ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਨਡਰਾਇਵ ਕਲਾਉਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਦੋ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:

• ਢੁਆਈ ਵਿੱਚ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਜਾਂ ਸਿੰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ TLS ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਆਰਾਮ 'ਤੇ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਿਲੱਖਣ AES-256 ਕੁੰਜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, Azure Key Vault ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟ: HTTP ਰਾਹੀਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਕਦੇ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ HTTPS ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਕਿਸਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਪੱਧਰ ਨਾਲ। OneDrive ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ, ਖਾਸ ਸਮੂਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:

• ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਲਿੰਕ: ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸੈਸ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸਾਂਝੇ ਲਿੰਕ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ: ਕਿਸੇ ਲਿੰਕ ਦੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਬੇਕਾਬੂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕੋ।
• ਸੰਸਕਰਣ ਇਤਿਹਾਸ: OneDrive ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ, ਜੇਕਰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ ਜਾਂ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਖ਼ਤਰੇ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ: ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ, ਵਾਇਰਸ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ

OneDrive ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ; ਇਹ ਮਾਲਵੇਅਰ, ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ, ਅਤੇ ਅਸਾਧਾਰਨ ਵਿਵਹਾਰ ਵਰਗੇ ਸਰਗਰਮ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਵੀ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਵੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

• ਵਿੰਡੋਜ਼ ਡਿਫੈਂਡਰ ਐਂਟੀ-ਮਾਲਵੇਅਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਰੀਆਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਹਰ ਘੰਟੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ: OneDrive ਅਸਾਧਾਰਨ ਲੌਗਇਨਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨਾਂ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਮਲਿਆਂ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਵਾਲੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਲਈ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਹਮਲੇ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
• ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ ਰਿਕਵਰੀ: OneDrive ਤੁਹਾਨੂੰ ਘਟਨਾ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਤੱਕ, ਹਮਲੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਦੇ ਗਾਹਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਧਮਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੋਰ ਵੀ ਵੱਧ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਵਾਲਟ: ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ

"ਪਰਸਨਲ ਵਾਲਟ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ OneDrive ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਸੇਫ਼ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਈਡੀ, ਬੀਮਾ, ਬੈਂਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।

ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:

• ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਿੰਨ, ਐਸਐਮਐਸ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਕੋਡ, ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਚਿਹਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਲਾਕ। ਅੰਦਰਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਬਾਰਾ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
• ਬਿਟਲੌਕਰ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ Windows 10 ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਰਜਨਾਂ 'ਤੇ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਿੱਧੇ ਵਾਲਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨਾ ਤਾਂ Microsoft ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਦੂਜੇ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਵਾਲਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ: ਕਰੈਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡਾ ਬੀਮਾ

ਸਿਰਫ਼ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਾ ਹੋਣ ਅਤੇ ਕਰੈਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਹਮਲਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੈਕਅੱਪਾਂ ਨੂੰ OneDrive ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖੋ।

ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਵਿਕਲਪ:

• ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਬੈਕਅੱਪ ਹੱਲ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਉਡ ਦੇ ਸ਼ਡਿਊਲਡ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਆਫ਼ਤ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਕਰੈਸ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਸਥਾਨਕ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਚੋਣਵੇਂ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਸਕਰਣ ਰੱਖਣ ਲਈ।
• ਵਰਜਨਾਂ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, OneDrive ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿ OneDrive ਰੀਸਟੋਰ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡਅਲੋਨ ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਲਾਨ B ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਲਈ Microsoft ਦੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀਆਂ

ਕਲਾਉਡ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਡਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ OneDrive ਅਤੇ SharePoint ਵਿੱਚ ਇਸ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਹਨ:

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇਸ ਸੇਵਾ ਤੱਕ ਸਥਾਈ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ)।
• ਹਰ ਪਹੁੰਚ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਾ ਸਖ਼ਤ ਵਖਰੇਵਾਂ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• "ਗਾਹਕ ਸੁਰੱਖਿਆ" ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਜਿਸ ਲਈ Microsoft ਸਹਾਇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਲਈ ਸਿੱਧੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮਾਹਿਰਾਂ ਲਈ ਇਨਾਮ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਨਿਯਮਤ ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਲਈ ਘੁਸਪੈਠ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਭਿਆਸ (ਰੈੱਡ ਟੀਮ) ਹਨ।

ਪੂਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ

OneDrive ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨਾਲ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਇੱਥੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ):

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ OneDrive ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਇਸ ਲਈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਗੁਆਚ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣਗੀਆਂ।
• Windows, Microsoft 365 ਐਪਸ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਚ ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਪਹੁੰਚ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਆਪਣੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ ਅਤੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਧਾਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੋਸ਼ਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਜਾਂ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਜਾਲ ਵਿੱਚ ਫਸਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਖਲਾਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
• ਜਨਤਕ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਾ ਮਿਲਾਓ।
• ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ।
• ਬਾਹਰੀ ਬੈਕਅੱਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਕਾਪੀਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।

OneDrive ਅਤੇ Microsoft 365 ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਰੋਕਥਾਮ (DLP)

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪਰਵਿਊ ਦੀ ਡੇਟਾ ਲੌਸ ਪ੍ਰੀਵੈਂਸ਼ਨ (DLP) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ OneDrive, SharePoint, ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਅਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਪਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

DLP ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ?

• ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਅਣਉਚਿਤ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਬਲਾਕ ਕਰਨਾ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਵਿੱਤੀ, ਨਿੱਜੀ, ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਆਦਿ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
• ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ (ਕੀਵਰਡਸ, ਰੈਗੂਲਰ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ਼ਨ, ਮਸ਼ੀਨ ਲਰਨਿੰਗ)।
• ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫਾਈਲ ਬਲਾਕਿੰਗ, ਕੁਆਰੰਟੀਨ, ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਅਯੋਗਤਾ ਤੱਕ।
• ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਹੜੇ ਹੱਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ?

• ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਅਤੇ ਐਂਟੀਮਾਲਵੇਅਰ Windows Defender ਦੇ ਬਚਾਅ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ।
• ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock, ਆਦਿ) ਵਾਧੂ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਾਲ OneDrive 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਸ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ।
• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਲਾਉਡ ਬੈਕਅੱਪ NAKIVO ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜੋ ਕਰੈਸ਼, ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ, ਜਾਂ ਆਫ਼ਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਬਹਾਲੀ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ: ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ, ਇਸਦੇ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਕਰੈਸ਼ਾਂ, ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ, ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਛੱਡ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਚਾਅ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ, ਦੋ-ਪੜਾਅ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਨਿਰੰਤਰ ਅੱਪਡੇਟ, ਆਫ-ਸਾਈਟ ਬੈਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੈ। OneDriveਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰਨ।