ਸ਼ਬਦ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਕੀ ਵਰਡ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਪੈਰੇ ਜੋ ਹਿੱਲਦੇ ਹਨ, ਇੰਡੈਂਟ ਜੋ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਪੇਸ ਜੋ ਗੁਣਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਟਾਈਲ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਦੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ... ਕੀ ਇਹ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਆਪਣੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰਹੇ।

ਕੀ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉਲਝਾ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਾਰਨ ਹਨ।

Microsoft Word ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਿੰਗ ਲਈ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਸ਼ਹੂਰ ਟੂਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਚਾਨਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਬਦਨਾਮ ਹੈ। ਅਚਾਨਕ, ਪੈਰੇ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪੰਨਾ ਬ੍ਰੇਕ ਉੱਥੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਜਾਂ ਇੰਡੈਂਟ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਦੇ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਵਰਡ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੂਰਖ ਨਾ ਬਣੋ! ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਜ਼ਰੂਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਕੋਈ ਸੈਟਿੰਗ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਏ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਹੀ ਹੈ। ਅਸਲੀਅਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਈਏ:

• ਵੈੱਬ ਪੰਨਿਆਂ, PDF, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ
• ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੇ ਉਪਯੋਗ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤੀਆਂ
• ਵਿਚਕਾਰ ਅਸੰਗਤਤਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣ
• ਇੰਡੈਂਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਬਸ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
• ਨਿਕਾਰਾ ਫਾਇਲ

ਜਦੋਂ Word ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ?

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਕਾਰਨ ਇਸ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹਨ ਸੰਪਾਦਨ ਦੌਰਾਨ ਹੋਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ; ਦੂਸਰੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ ਸੰਰਚਨਾਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ: ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿਸਥਾਪਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੱਕ, ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦੇ।

ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੁਧਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੰਪਾਦਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸੋਧ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ.

ਪੇਸਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ (Ctrl + Shift + V)

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ ਪੰਨਿਆਂ, PDF ਫਾਈਲਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਸਟਾਈਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮੂਲ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਕੇ ਇਸ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਵੇਂ?

ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ “ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਪੇਸਟ ਕਰੋ” ਜਾਂ “ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ ਪੇਸਟ ਕਰੋ”. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl + Shift + V ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਹਰੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਸਟਾਈਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਹੈ। ਹੱਥੀਂ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਪਰਤ ਉੱਤੇ ਪਰਤ ਜੋੜਨਾ। ਉਹ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਇਸਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੌਂਟ। ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ੈਲੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ 1, ਸਿਰਲੇਖ 2, ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ 3 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੈ।
• ਇੰਡੈਂਟ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹ ਸਪੇਸ ਬਾਰ ਨਾਲ ਸਪੇਸ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਬ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਸਪੇਸਿੰਗ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਡਬਲ ਐਂਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ Word ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਕਦਮ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, "ਕੀ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬਟਨ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ?" 

ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਡਬਲ ਸਪੇਸ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਟੈਬਾਂ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਵਰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ? ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ¶ (ਸਭ ਦਿਖਾਓ) ਬਟਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ।, ਜੋ ਲੁਕਵੇਂ ਅੱਖਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਬ੍ਰੇਕ, ਟੈਬਸ, ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ .docx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਜੋ Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, Word ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ .docx ਫਾਰਮੈਟ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਪਾਦਕ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ (ਵਰਡ 2010, 2016, 2019, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ 365, ਆਦਿ) ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।

ਪਰ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੇਵ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ .doc, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਰਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ. Y ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋਰ ਵੀ ਵਿਗੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।. ਤਾਂ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ - ਜਾਣਕਾਰੀ - ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ - ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਤੇ ਜਾ ਕੇ। ਉੱਥੇ ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਤੱਤ ਦੂਜੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ,.docx ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਵਜੋਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜੇਕਰ Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾ ਦਿਓ।

ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਫ਼ ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ, Ctrl + E ਦਬਾ ਕੇ ਸਭ ਕੁਝ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ Ctrl + Spacebar ਦਬਾਓ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਮ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਖਰਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਮਝੋ ਕਿ ਸਟਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ!