- Copilot umożliwia generowanie, przekształcanie i edycję tekstu w programie Word za pomocą sztucznej inteligencji.
- Wymagana jest subskrypcja pakietu Microsoft 365 i odpowiednie ustawienia prywatności.
- Wśród dostępnych funkcji znajdują się szkice, tabele, czat i zaawansowana edycja.
- Microsoft gwarantuje prywatność i aktualizuje system na podstawie opinii użytkowników.
Integracja Drugi pilot w programie Microsoft Word otwiera nowe, fascynujące horyzonty dla użytkowników tego programu. Ta funkcja sztucznej inteligencji jest idealna dla tych, którzy chcą zaoszczędzić czas i uzyskać kreatywną pomoc bezpośrednio w dokumentach. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu osobą często korzystającą z programu Word, wiedza Drugi pilot może mieć wpływ na Twoją produktywność i jakość pracy.
W tym artykule przedstawiamy kompletny, przejrzysty i aktualny przewodnik na temat jak aktywować, skonfigurować i maksymalnie wykorzystać funkcję Copilot w programie Microsoft Word. Zawiera szczegółowe informacje na temat działania programu, niezbędnych wymagań oraz wskazówek i trików, dzięki którym można posługiwać się nim jak ekspert.
Czym właściwie jest Copilot w programie Microsoft Word?
Copilot w programie Microsoft Word to Asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga pisać, edytować, podsumowywać i przekształcać dokumenty za pomocą zaledwie kilku wskazówek. Dzięki integracji tej zaawansowanej technologii z programem Word firma Microsoft chce pomóc Ci przejść od pustej strony do ustrukturyzowanego projektu w krótszym czasie i z większą inspiracją.
Copilot nie tylko wykonuje Twoje polecenia, ale także podpowiada pomysły i alternatywy, dzięki czemu doskonale nadaje się do przezwyciężania strachu przed pustymi stronami lub do szybkiego poprawiania tekstów.
Jego działanie opiera się na GPT, model sztucznej inteligencji OpenAI, co oznacza, że uczy się na podstawie kontekstu, rozumie instrukcje i generuje oryginalną treść, chociaż czasami może popełniać przydatne błędy, ponieważ jego sugestie mogą służyć jako podstawa lub punkt wyjścia do edycji.
Jak aktywować Copilot w programie Word? Wymagania i pierwsze kroki
Mieć Drugi pilot w programie Word, musisz spełnić pewne podstawowe wymagania:
- Posiadasz aktywną subskrypcję pakietu Microsoft 365 obejmującą usługę Copilot (mogą to być licencje Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 oraz konkretna licencja Copilot Pro dla użytkowników domowych lub Copilot dla firm).
- Posiadam najnowszą, zaktualizowaną wersję programu Microsoft Word zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i w sieci.
- Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, które ma dostęp do Copilot. Bardzo ważne jest, aby główne konto używane do pracy w programie Word było powiązane z ważną licencją, zwłaszcza w przypadku pracy z plikami lokalnymi lub plikami spoza chmury.
Po spełnieniu wymagań, oto one: Kroki aktywacji Copilota w programie Word:
- Otwórz Microsoft Word i sprawdź czy masz zainstalowaną najnowszą aktualizację.
- Przejdź do zakładki „Narzędzia główne” na wstążce. Jeśli jesteś abonentem Copilot, przycisk powinien być widoczny u góry.
- Jeżeli przycisk się nie pojawi: Przystąp do Plik > Konto i sprawdź, czy Twoje konto posiada odpowiednią licencję. Warto również rozważyć opcje prywatność z Plik > Konto > Zarządzaj ustawieniami. Włącz „Doświadczenia analizujące Twoje treści” i „Wszystkie połączone doświadczenia”.
Przed użyciem Copilota w programie Microsoft Word zaleca się: sprawdź ustawienia prywatności, aby mieć pewność, że narzędzie zachowuje się zgodnie z oczekiwaniami. Przejdź do ustawień prywatności na swoim koncie i upewnij się, że masz włączone funkcje analizujące treści i umożliwiające łączenie się z nimi.
Główne funkcje Copilota w programie Word
Copilot integruje się z programem Word i oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia każdego etapu procesu pisania i edycji. Oto jego główne możliwości:
1. Generowanie szkiców i tekstów od podstaw
Masz pustą stronę lub chcesz dodać nową sekcję? Wystarczy rozpocząć nowy wiersz lub dokument i użyć przycisku Copilot. Otworzy się okno, w którym możesz opisać, czego chcesz: od prostego „napisz formalny list do klienta” po bardziej szczegółowe instrukcje. Im bardziej szczegółowe będzie Twoje zapytanie, tym lepsze będą rezultaty.; Możesz określić ton, rozszerzenie, rodzaj tekstu, a nawet poprosić o użycie konkretnych plików referencyjnych.
Posiadający licencję użytkownicy usługi Microsoft 365 Copilot mogą wybrać maksymalnie trzy własne pliki jako bazę, na której Copilot będzie bazował. Jest to idealne rozwiązanie do tworzenia tekstów w oparciu o informacje wewnętrzne lub wcześniejsze projekty.
2. Zaawansowana transformacja i edycja
Chcesz udoskonalić tekst, nadać mu inny ton lub zamienić listy na tabele? Copilot pomaga także przekształcać i edytować to, co już napisałeś. Wybierz fragment i kliknij ikonę Copilot znajdującą się po lewej stronie tekstu. Możesz poprosić go o przepisanie, skrócenie, rozszerzenie lub zmianę tonu (na bardziej formalny, bardziej poufały itp.). Możesz nawet zamienić blok tekstu w tabelę lub poprosić o modyfikację struktury istniejących tabel. Wszystko odbywa się interaktywnie, a wynik jest sprawdzany przed ostatecznym zaakceptowaniem.
3. Czat i zapytania w samym dokumencie
Oprócz generowania i edycji Copilot zawiera: panel czatu, w którym możesz zadać pytania na temat dokumentu, nad którym pracujesz. Dostęp do pulpitu Copilot można uzyskać z zakładki „Strona główna” i zadać pytania bezpośrednio: na przykład możesz poprosić o podsumowanie ostatniego spotkania zapisane w pliku, o kluczowe punkty w tekście, o sugerowaną tabelę lub listę ważnych danych. System udostępnia Ci nawet wewnętrzne źródła tekstu, z którego czerpie informacje, dzięki czemu możesz szybko wszystko sprawdzić.
Jak współpracować z drugim pilotem: wskazówki i triki
Aby w pełni wykorzystać funkcję Copilot w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności: wydziwianie:
- Formułuj swoje prośby tak szczegółowo, jak to możliwe.. Jeśli wyraźnie określisz, czego szukasz („Podsumuj najważniejsze punkty tego raportu w 5 punktach i nieformalnie”), Copilot będzie o wiele dokładniejszy pod względem formatu i podejścia.
- Połącz Copilota ze swoimi umiejętnościami. Drugi pilot wykonuje pierwsze pchnięcie, a Ty możesz poprosić go o ponowne wygenerowanie propozycji lub zaakceptowanie tylko części z nich. Edytuj i dostosuj, aby nadać mu profesjonalny charakter.
- Użyj funkcji plików referencyjnych w celu wsparcia tekstów. Jeśli Twoje zapytanie zależy od poprzednich danych, wybierz pliki, które Copilot może analizować (nigdy nie uzyska dostępu do większej liczby plików, niż wskazano).
- Przeglądaj wszystkie menu i ustawienia. Copilot umożliwia zmianę tonu sugestii lub nadanie jej nowego brzmienia, dodając do niej określone niuanse. Oferuje wiele możliwości, które mogą pozostać niezauważone, jeśli nie poświęcisz kilku minut na ich przetestowanie.
Ograniczenia i aspekty, które należy wziąć pod uwagę
Funkcja Copilot w programie Microsoft Word jest aktywnie rozwijana i Choć jest bardzo mocny, nie jest doskonały. Ponieważ opiera się na sztucznej inteligencji i danych zebranych z wielu źródeł, może popełniać błędy lub generować nieoczekiwane treści. Gdy poprosisz o wykonanie pewnych zadań, wyniki mogą nie być dokładne lub mogą się powtarzać, jeśli użyjesz podobnych instrukcji. Dlatego Ważne jest, aby przejrzeć wszystko, co generujesz, sprawdzić wrażliwe dane i dostosować teksty przed ich udostępnieniem..
Innym aspektem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, że Copilot może nie być dostępny w niektórych plikach Jeśli Twoja subskrypcja nie jest aktywna, korzystasz z kont bez licencji lub Twoja prywatność jest ograniczona. Co więcej, nie uzyskuje dostępu do danych z całej organizacji, a jedynie do plików i fragmentów, które wybierzesz ręcznie.
Prywatność i bezpieczeństwo: Co Copilot robi z moimi danymi?
Firma Microsoft wdrożyła rygorystyczne środki Bezpieczeństwo i prywatność dla Copilot w programie Word. Twoje dane i pliki nie będą udostępniane nikomu poza zakresem, na jaki wyraziłeś zgodę. Copilot może analizować wyłącznie wybrane przez Ciebie pliki i nie pobiera automatycznie informacji z całej organizacji lub zespołu. Ponadto możesz zarządzać swoimi ustawieniami prywatności, aby wyrazić zgodę lub nie na wykorzystywanie swoich danych w ramach połączonych usług.
Można również Wyślij opinię na temat odpowiedzi Copilota w programie Microsoft Word. Jeśli uważasz, że tekst jest przydatny, daj mu łapkę w górę. Jeśli zauważysz nieprawidłową lub obraźliwą treść, zgłoś ją, ponieważ firma Microsoft stale dostosowuje i udoskonala system w oparciu o opinie prawdziwych użytkowników.
Redaktor specjalizujący się w zagadnieniach technologii i Internetu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w różnych mediach cyfrowych. Pracowałem jako redaktor i twórca treści dla firm z branży e-commerce, komunikacji, marketingu online i reklamy. Pisałem także na portalach poświęconych ekonomii, finansom i innym branżom. Moja praca jest także moją pasją. Teraz, poprzez moje artykuły w Tecnobits, staram się odkrywać wszystkie nowości i nowe możliwości, jakie świat technologii oferuje nam każdego dnia, aby poprawić nasze życie.