Excel nie pozwoli Ci uszkodzić linków zewnętrznych: co sprawdzić

Si Excel nie pozwala na złamanie linków zewnętrznych Jeśli ostrzeżenie pojawi się ponownie po ich usunięciu, warto sprawdzić, jakie zależności zachowuje plik. Może to być formuła, zdefiniowana nazwa, wykres lub połączenie danych, które wymaga osobnej weryfikacji.

Przed modyfikacją skoroszytu zapisz jego kopię. Zerwane linki mogą zastąpić formuły ich aktualnymi wynikami, które mogą być nieaktualne. Celem jest usunięcie zależności, których już nie potrzebujesz, bez utraty obliczeń lub funkcji z dokumentu.

Sprawdź, który link zewnętrzny ciągle pojawia się w programie Excel

W bieżących wersjach programu Excel dla systemu Windows otwórz Dane > Zapytania i połączenia > Linki do książekZidentyfikuj plik źródłowy wyświetlany w panelu. W poprzednich wersjach można było znaleźć polecenie Edytuj linki.

Otwórz opcje dla odpowiedniego źródła i wybierz Zerwanie więziOperacja ta konwertuje zmienione formuły na ich bieżące wartości. Nie jest ona równoznaczna z naprawą pliku źródłowego.

Jeśli chcesz zachować automatyczne aktualizacje, a źródło po prostu zmieniło lokalizację, użyj Zmień źródło zamiast zrywać zależność.

Zanotuj nazwę pliku zewnętrznego przed kontynuowaniem. Pomoże Ci to sprawdzić, czy to samo odwołanie występuje nadal lub czy skoroszyt zawiera kilka różnych zależności.

Jeśli przycisk jest nieaktywny, sprawdź uprawnienia do edycji.

Wyłączona kontrolka nie pozwala stwierdzić, że arkusz jest chroniony. Najpierw sprawdź, czy możesz modyfikować i zapisywać plik, czy masz uprawnienia do edycji i czy pojawia się ostrzeżenie. Widok chroniony.

Jeśli dokument pochodzi z zaufanego źródła i musisz go edytować, użyj odpowiedniej opcji w ostrzeżeniu. Nie wyłączaj globalnie widoku chronionego, aby rozwiązać problem z pojedynczym plikiem.

Następnie sprawdź zabezpieczenia przed Recenzja:

• Ochrona liści: ogranicza operacje dozwolone na swoich komórkach i elementach.
• Ochrona książki: Może zapobiec zmianom w strukturze dokumentu, takim jak przenoszenie lub usuwanie arkuszy.

Usuń tylko te zabezpieczenia, które mają zastosowanie i do których masz autoryzację. Jeśli wymagane jest hasło, poproś o nie właściciela. Usunięcie zabezpieczenia arkusza nie powoduje automatycznego usunięcia innych ograniczeń pliku.

Znajdź odniesienia w formułach i zdefiniowanych nazwach

Otwarte Szukać, rozwiń opcje i wybierz Wewnątrz: Książka y Szukaj w: FormułyWyszukaj nazwę pliku zewnętrznego; możesz również spróbować .xl aby znaleźć odniesienia do popularnych książek.

To wyszukiwanie ma charakter pomocniczy i nie stanowi wyczerpującego sprawdzenia wszystkich zależności.

Sprawdź później Formuły > Menedżer nazwObserwuj pole Odnosi się do do identyfikacji nazw wskazujących na inny plik.

Nie usuwaj nazwy tylko dlatego, że jest zewnętrzna. Najpierw sprawdź, czy jakieś formuły, listy lub wykresy go używają. Jeśli chcesz zachować jego funkcję, możesz przygotować dane w samym skoroszycie i zmienić nazwę, aby wskazywała na zakres lokalny.

Menedżer nazw nie wyświetla wszystkich nazw ukrytych ani zdefiniowanych w języku VBA. Jeśli ostrzeżenie nadal występuje i nie można znaleźć źródła, konieczna może być techniczna ocena kopii pliku.

Sprawdź wykresy, obiekty i połączenia danych

Linki nie zawsze znajdują się w komórkach. Wybierz wykresy i sprawdź ich serie danych oraz tytuły. Mogą również znajdować się tam odniesienia powiązane z polami tekstowymi, kształtami lub innymi obiektami.

Po wybraniu tych elementów sprawdź, czy pasek formuły wyświetla plik zewnętrzny. Jeśli chcesz zachować wykres, zmień jego źródło danych na dane lokalne przed usunięciem zależności.

Aby sprawdzić połączenia, otwórz Dane > Zapytania i połączeniaZapytanie usługi Power Query lub połączenie z innym źródłem danych jest zarządzane oddzielnie od połączeń między formułami.

Przed zmodyfikowaniem określ, które zapytanie kieruje dane do danej tabeli lub raportu. Zerwanie linków do książek nie gwarantuje, że wszystkie połączenia danych znikną. Nie zaleca się także usuwania zapytań bez powodu: może to uniemożliwić ponowną aktualizację raportu.

Jeśli dokument zawiera makra, a zależność pojawia się ponownie po jego otwarciu lub uruchomieniu procedury, poproś o sprawdzenie tego kodu. Nie musisz włączać nieznanych makr, aby zlokalizować link.

Przejrzyj listy i reguły, nie usuwając ich bez powodu.

Jeśli zmieniłeś zdefiniowaną nazwę, która korzystała z list rozwijanych, sprawdź jej funkcjonalność Dane > Walidacja danychW razie potrzeby zastąp źródło i sprawdź, czy użytkownicy nadal mają dostęp do niezbędnych opcji.

Możesz także przejrzeć Strona główna > Formatowanie warunkowe > Zarządzanie regułami Aby sprawdzić użyte formuły i zakresy. Excel nie obsługuje bezpośrednio odwołań zewnętrznych do innego skoroszytu w tych regułach, dlatego nie zaleca się zakładania, że ​​jakiekolwiek formatowanie warunkowe zachowuje łącze.

Unikaj usuwania wszystkich walidacji lub reguł jako metody czyszczenia. Możesz usunąć ważne kontrolki, nie identyfikując zależności, która powoduje ostrzeżenie.

Jeśli potrzebujesz wyłącznie wyników, utwórz kopię wartości.

Jeśli potrzebujesz dostarczyć raport statyczny, możesz utworzyć nowy skoroszyt i skopiować tylko niezbędne wyniki za pomocą Strona główna > Wklej > Wartości.

Ta metoda zachowuje wyniki z zaznaczonych komórek, ale usuwa ich formuły. Nie rekonstruuje automatycznie wykresów, zapytań, makr ani logiki oryginalnego dokumentu.

Skopiuj cały arkusz za pomocą Przenieś lub skopiuj Nie gwarantuje to jego niezależności. Formuły i wykresy wymagają przeglądu, a przenoszenie arkuszy może spowodować zmianę odniesień lub nieoczekiwane rezultaty.

Przed przesłaniem kopii sprawdź sumy, daty, błędy i pozycje, które należy zachować. Zachowaj oryginał osobno, aby móc odzyskać obliczenia.

Zapisz, otwórz ponownie i sprawdź wynik

Po każdej istotnej zmianie zapisz kopię, zamknij ją i otwórz ponownie. Sprawdź panel linków oraz zapytania i wyniki raportu.

El Inspektor dokumentów Potrafi wykryć pewne linki zewnętrzne, ale ich nie usuwa. Używaj go jako dodatkowej kontroli, a nie jako gwarancji, że plik jest wolny od zależności.

Ukrycie powiadomienia o aktualizacji również nie usuwa linków. Jeśli komunikat pojawi się ponownie, zachowa nazwę źródła i godzinę ponownego pojawienia się: te informacje pozwalają na kontynuowanie przeglądania bez bezmyślnego usuwania elementów ze skoroszytu.