Jak odzyskać usuniętą zawartość w usłudze Microsoft Loop

Nikt nie lubi być całkowicie pochłonięty swoimi projektami Pętla Microsoft A potem nagle, puf!, cała przestrzeń robocza lub strona znika. Prawda jest taka, że ​​choć to fantastyczne narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym, odzyskiwanie usuniętych danych jest dość niejasne i nie tak intuicyjne, jak w innych aplikacjach pakietu Office. Dlatego przygotowaliśmy ten artykuł na ten temat. Jak odzyskać usuniętą zawartość w usłudze Microsoft Loop.

Wiele osób uważa, że ​​samo sprawdzenie zwykłego kosza wystarczy, ale sytuacja zmienia się w zależności od tego, co dokładnie zostało utracone. Usunięcie pojedynczej strony to nie to samo, co... wyeliminować całą przestrzeń robocząAby oszczędzić Ci trudu szukania, rozłożyliśmy wszystkie możliwe ścieżki, od najprostszych opcji po polecenia techniczne, które może wykonać jedynie administrator, aby spróbować uratować sytuację.

Pobieranie pojedynczych stron i elementów

Jeśli usunąłeś konkretną stronę w obszarze roboczym, masz szansę. Aplikacja Loop ma wewnętrzny pojemnik do recyklingu Zaprojektowany specjalnie do odzyskiwania stron, Microsoft Loop ma ograniczone możliwości odzyskiwania usuniętej zawartości. Działa tylko w przypadku zawartości w środowisku produkcyjnym i nie rozwiąże problemu, jeśli główny kontener został usunięty.

Ważne jest, aby wspomnieć, że w przeciwieństwie do OneDrive W programie SharePoint Loop nie zawsze wyświetla usunięte obiekty jako standardowe pliki. Oznacza to, że czasami, nawet jeśli usunięcie nastąpiło niedawno, zawartość Nie pojawia się w zwykłym koszu na śmieci. od użytkownika, co może powodować znaczną frustrację, jeśli nie wie, gdzie szukać

Rola programu SharePoint i zaawansowana administracja

Tutaj zaczyna się robić technicznie. Wiele przestrzeni roboczych Loop jest obsługiwanych przez Kontener SharePointJeśli administrator globalny lub administrator programu SharePoint wykryje usunięcie całej przestrzeni, może spróbować ją zlokalizować za pomocą konsoli zarządzania. Za pomocą polecenia programu PowerShell Get-SPODeletedContainerMożliwe jest odnalezienie utraconej zawartości.

Jeżeli kontener znajduje się na liście, możesz spróbować go przywrócić za pomocą polecenia Restore-SPODeletedContainerAle pamiętaj, to nie jest magia: działa tylko wtedy, gdy treść pozostaje w Okres przechowywania danych programu SharePointJeśli administrator błędnie skonfigurował zasady lub upłynął już odpowiedni czas, istnieje duże prawdopodobieństwo, że dane zostały trwale usunięte.

Powiązany artykuł:

Wszystko, co możesz zrobić za pomocą Microsoft Loop: Kompletny przewodnik po zastosowaniach i funkcjach

Dwuetapowy kosz programu SharePoint

Gdy Loop wchodzi w interakcję z programem SharePoint, obowiązują reguły recyklingu programu SharePoint. Istnieje pierwszy etap utylizacji odpadów (ten ze strony) i jeden z drugi etap (ten w zbiorze witryn). Jeśli plik lub element Loop trafi tutaj, administrator ma margines 93 dni na przywrócenie zanim zniknie na zawsze.

• Pierwszy etap utylizacji odpadów: Jest to pierwszy przystanek dla usuniętych elementów, które mieszczą się w ramach limitu pamięci witryny.
• Drugi etap utylizacji odpadów: Jeśli użytkownik opróżni kosz witryny, pliki zostaną przeniesione tutaj. Obszarem tym może zarządzać wyłącznie administrator zbioru witryn.

Aby pobrać coś z drugiego etapu, administrator musi przejść do ustawień witryny, wejść do zarządzania zbiorami i wybrać przywróć zaznaczone elementyJeśli i to zawiedzie, Microsoft utrzymuje dodatkowe kopie zapasowe przez kilka [lat]. 14 dodatkowych dniAby jednak uzyskać do nich dostęp, należy wysłać oficjalne zgłoszenie do pomocy technicznej.

Ograniczenia krytyczne i wsparcie firmy Microsoft

Bądźmy szczerzy: odzyskiwanie usuniętych treści w aplikacji Microsoft Loop nie zawsze działa. Czasami, gdy aplikacja Loop wskazuje, że coś zostało odzyskane, nie działa. „trwale usunięte”Odzyskanie danych jest technicznie niemożliwe dla użytkownika końcowego. Nie ma prostego, uniwersalnego kosza, który obejmowałby wszystkie scenariusze związane z pętlą, tak jak w OneNote czy Word.

Jeśli wszystkie powyższe metody zawiodą (PowerShell, kosze programu SharePoint i recykling aplikacji), ostatnią deską ratunku jest wysłanie Żądanie pomocy technicznej firmy Microsoft za pośrednictwem Centrum administracyjnego Microsoft 365. Wyspecjalizowany technik może sprawdzić stan systemu, chociaż Nie ma żadnych gwarancji że treść będzie możliwa do odzyskania, jeśli została już usunięta z serwerów.

Inne opcje odzyskiwania: OneDrive i foldery publiczne

W niektórych przepływach pracy komponenty Loop mogą być zapisywane w usłudze OneDrive. W takich przypadkach, aby odzyskać usuniętą zawartość w usłudze Microsoft Loop, zaleca się zapoznanie się z historia wersji z oryginalnego pliku, aby spróbować przywrócić go do stanu sprzed usunięcia. Z drugiej strony, jeśli zawartość była powiązana z folderami publicznymi Outlooka, istnieje opcja odzyskać usunięte elementy specyficzne dla danego środowiska, pod warunkiem, że użytkownik ma niezbędne uprawnienia klienta.

Należy pamiętać, że architektura tego narzędzia jest hybrydowa, dlatego odzyskiwanie usuniętej zawartości w usłudze Microsoft Loop jest procesem fragmentarycznym. W zależności od tego, czy dane znajdują się w zapleczu usługi Loop, witrynie programu SharePoint, czy folderze usługi OneDrive, strategia ratunkowa będzie się różnić Zdecydowanie tak. Interwencja administratora IT jest najskuteczniejszym sposobem zapobiegania całkowitej utracie danych.

Daniel Terrasa

Redaktor specjalizujący się w zagadnieniach technologii i Internetu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w różnych mediach cyfrowych. Pracowałem jako redaktor i twórca treści dla firm z branży e-commerce, komunikacji, marketingu online i reklamy. Pisałem także na portalach poświęconych ekonomii, finansom i innym branżom. Moja praca jest także moją pasją. Teraz, poprzez moje artykuły w Tecnobits, staram się odkrywać wszystkie nowości i nowe możliwości, jakie świat technologii oferuje nam każdego dnia, aby poprawić nasze życie.