Jak sprawdzić aktualne zadania drukowania w kolejce w systemie Windows

 

Jak sprawdzić aktualne zadania drukowania w kolejce w systemie Windows? W codziennym życiu wielu użytkowników komputerów, zwłaszcza w biurach i środowiskach telepracy, często pojawiają się pytania, a nawet problemy podczas drukowania dokumentów z komputera z systemem Windows. Czy próbowałeś drukować, a plik się nie otwiera? A może masz wrażenie, że czekają na Ciebie oczekujące zadania, a Ty nie wiesz, jak sobie z nimi poradzić? Kontroluj i wiedz. jakie dokumenty znajdują się w kolejce drukowania Może zaoszczędzić Ci czasu, nerwów i co najważniejsze, pomoże Ci zachować prywatność i prawidłowe działanie Twoich drukarek.

Umiejętność sprawdzania bieżących zadań drukowania w kolejce systemu Windows nie tylko pomaga w rozwiązywaniu problemów z zacięciami papieru lub usuwaniu dokumentów, których nie chcesz drukować, ale jest również podstawowym narzędziem do wykrywania błędów, poprawy bezpieczeństwa i zapewnienia znacznie bardziej wydajnego środowiska użytkownika. W tym obszernym artykule wyjaśnimy to szczegółowo, używając przyjaznego języka. Jak przeglądać, zarządzać i usuwać zadania kolejki wydruku w systemie Windowsoraz inne zaawansowane porady i triki, o których być może nie wiedziałeś.

Dlaczego kontrola kolejki wydruku w systemie Windows jest tak ważna?

La bufor wydruku To jedna z tych usług systemu Windows, które często pozostają niezauważone, gdy wszystko działa poprawnie. Jest to jednak kluczowy komponent: odpowiada za zarządzanie wszystkimi zadaniami wysyłanymi do druku, tymczasowe ich przechowywanie i wysyłanie do drukarki w żądanej kolejności.

Gdy kilka osób korzysta z tej samej drukarki lub gdy wysyłasz kilka dokumentów z rzędu, kolejka zapobiega powstawaniu konfliktów. Jednak jeśli kolejka jest zablokowana, ulegnie uszkodzeniu lub zadanie drukowania zostanie zablokowane, cały proces drukowania może zostać zatrzymany, a czasami nie będzie można nawet normalnie usunąć oczekujących dokumentów.

Za to wszystko mieć kontrolę nad kolejką drukowania Jest to niezbędne do:

• Unikaj korków i zatorów drogowych zapobieganie uniemożliwieniu dalszego drukowania dokumentu z powodu jego uszkodzenia.
• Usuń poufne dokumenty lub niepoprawne przed drukiem, chroniąc Twoją prywatność lub prywatność Twojej firmy.
• Rozwiązywanie problemów z połączeniem lub komunikacji między systemem Windows i drukarką.
• Prowadź dokładne zapisy dokumentów drukowanych, przydatnych zarówno dla osób prywatnych, jak i działów administracyjnych czy IT.

Jak wyświetlić kolejkę wydruku i bieżące zadania w systemie Windows

Dostęp do kolejki drukowania jest bardzo prosty i zajmuje tylko kilka sekund. System Windows oferuje kilka sposobów jej przeglądania, zarówno z poziomu samego systemu, jak i za pomocą dodatkowych narzędzi. Przyjrzyjmy się głównym opcjom, koncentrując się na Windows 10 i Windows 11, chociaż większość z nich jest prawidłowa w poprzednich wersjach.

Szybki dostęp z Ustawień

1. Kliknij na Menu Start i wybierz konfiguracja.
2. Wejdź urządzenia a potem w Drukarki i skanery.
3. Wybierz drukarkę i kliknij przycisk Otwarta kolejkaOtworzy się okno zawierające dokumenty oczekujące, przetwarzane i już wysłane do druku.

To okno jest bardzo intuicyjne: tutaj możesz zobaczyć Nazwa dokumentu, użytkownik, który go wysłał, rozmiar i status (w kolejce, drukowane, wstrzymane itp.). Jeśli nie ma dokumentów, kolejka będzie pusta.

Z klasycznego Panelu sterowania

1. Otwórz Panel sterowania i idź do Urządzenia i drukarki.
2. Znajdź ikonę drukarki, kliknij ją dwukrotnie lub wybierz opcję „Zobacz, co jest drukowane”.
3. Wyświetli się to samo okno kolejki z listą oczekujących zadań.

Korzystanie ze skrótów systemu Windows

• Kliknij ikonę drukarki który zwykle pojawia się na pasku zadań, obok zegara, gdy są jakieś zadania oczekujące na wydrukowanie.
• Stąd możesz także szybko otworzyć kolejkę i sprawdzić aktualną aktywność.

Zaawansowane zarządzanie: wstrzymywanie, anulowanie i usuwanie zadań z kolejki drukowania

Może się zdarzyć, że dokument utknął w kolejce, uniemożliwiając poprawne wydrukowanie pozostałych. Możliwe jest anuluj jedno lub wszystkie zadania bezpośrednio z okna kolejki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie, które chcesz usunąć i wybierz anulować.
• Aby usunąć całą kolejkę na raz, przejdź do menu drukarka a następnie kliknij Anuluj wszystkie dokumenty. Potwierdź czynność, gdy zostaniesz o to poproszony.

Jeżeli po wykonaniu tej czynności nadal istnieją zadania o statusie „anulowanie”, które nie znikają, usługa drukowania może być zablokowana. Ważne jest, aby w tym przypadku podjąć działania i rozwiązać problem ręcznie. i upewnij się, że drukarka znów działa prawidłowo.

Rozwiązania w przypadku zablokowania kolejki wydruku

Uruchom ponownie usługę buforu wydruku

Prostym i skutecznym sposobem na rozwiązanie blokad jest ponowne uruchomienie usługi zarządzającej kolejką (tzw. Bufor wydruku lub „Kolejka drukowania”). Wykonaj następujące kroki:

1. Naciśnij klawisze Windows + R aby otworzyć okno Uruchom.
2. napisać services.msc i naciśnij Wpisać.
3. Na liście znajdź usługę Kolejka wydruku (lub „Bufor wydruku”). Kliknij go dwukrotnie.
4. Kliknij na Przestań, odczekaj kilka sekund i kliknij początek aby go ponownie uruchomić.

Ta prosta sztuczka zazwyczaj usuwa blokady i pozostawia kolejkę gotową do przyszłego drukowania. Jeśli wolisz, możesz również ponownie uruchomić komputer, aby usługa została automatycznie uruchomiona ponownie.

Ręczne usuwanie plików utkniętych w kolejce

Jeśli nawet ponowne uruchomienie usługi nie usunie dokumentów, istnieje bardziej zaawansowana metoda:

1. Zatrzymaj usługę Kolejka wydruku jak już nauczyliśmy Cię powyżej.
2. Otwórz ponownie okno Uruchom i wprowadź ścieżkę %WINDIR%\System32\spool\DRUKARKI
3. Otworzy się folder, w którym system Windows tymczasowo przechowuje zadania drukowania. Usuń wszystkie pliki, które znajdziesz w środku (pamiętaj, że jeśli wszystko jest w porządku, powinny być puste).
4. Proszę ponownie uruchomić usługę bufora wydruku.

Dzięki temu kolejka zostanie całkowicie wyczyszczona, a wszystkie „widma” dokumentów, które uniemożliwiają drukowanie, zostaną usunięte.

Czym jest historia wyświetleń i jak nią zarządzać?

Oprócz zadań znajdujących się w bieżącej kolejce system Windows może utrzymywać historia druku, co umożliwia pełne śledzenie wszystkich wydruków, zarówno ukończonych, jak i oczekujących na realizację lub anulowanych. Ułatwia to monitorowanie wykorzystania i wykrywanie potencjalnych błędów podczas zarządzania zadaniami drukowania.

Włącz historię drukowania w systemach Windows 10 i 11

Domyślnie system Windows raportuje tylko zadania w toku. Aby włączyć rejestrowanie wszystkich zadań drukowania, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz Przeglądarka zdarzeń wyszukując tę nazwę w menu lub pasku zadań.
• Dostęp do Rejestracja aplikacji, wyświetla Microsoft > Windows > Usługa drukowania.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy Operacyjny i wybierz właściwości.
• Sprawdź opcję Włącz rejestrowanie i wybierz, czy zdarzenia mają być automatycznie nadpisywane czy zachowywane.

Wyświetl historię ustawień drukarki

• Wejdź konfiguracja > urządzenia > Drukarki i skanery.
• Wybierz swoją drukarkę i otwórz ją. Cola.
• En właściwości o Zaawansowany, aktywuj opcję Zachowaj wydrukowane dokumenty, Jeśli możliwe.

Ten krok umożliwia dokładne monitorowanie, które dokumenty zostały wysłane do drukowania na danym komputerze lub w sieci, dzięki czemu można prowadzić kompletny rejestr.

Prywatność: Jak wyczyścić lub wyłączyć historię drukowania

W środowiskach, w których poufność ma kluczowe znaczenie, wskazane może być okresowe czyszczenie historii drukowania lub wyłączenie funkcji rejestrowania. Można to osiągnąć za pomocą opcji Podglądu zdarzeń lub modyfikując właściwości drukarki, aby nie zapisywać dokumentów po wydrukowaniu.

Rozwiązywanie typowych problemów z kolejką wydruku

Czasami nie wszystko jest takie proste. Kolejka do drukowania może być prawdziwym bólem głowy, jeśli nie wiesz, jak się zachować. Oto najczęstsze problemy i ich rozwiązania:

Dokument nie zostanie wydrukowany i nie będzie można anulować zadania.

• próbować anulować zadanie z okna kolejki. Jeśli wyświetla się komunikat „Anulowanie” i nie znika, spróbuj ponownie uruchomić usługę bufora wydruku.
• Usuń pliki z folderu szpule/drukarki jak wyjaśniliśmy wcześniej.
• Jeśli problem nadal występuje, uruchom ponownie komputer.

Drukarka wyświetlana jest jako „Wstrzymana” lub „Używaj drukarki w trybie offline”

• Sprawdź w oknie kolejki, czy opcja nie jest zaznaczona Użyj drukarki w trybie offlineJeśli tak, odznacz to.
• Sprawdź stan drukarki i czy kable lub połączenie Wi-Fi są w dobrym stanie.

Błędy w sterowniku lub samej usłudze

• Zainstaluj ponownie lub zaktualizuj sterowniki drukarki pobierając je z oficjalnej strony producenta lub korzystając z usługi Windows Update.
• W skrajnych przypadkach należy wymontować drukarkę i zainstalować ją ponownie.

Jak wydrukować stronę testową

Po usunięciu wszelkich blokad pomocne będzie wydrukowanie strony testowej:

1. z Urządzenia i drukarki, kliknij prawym przyciskiem myszy na drukarkę i przejdź do Właściwości drukarki.
2. W zakładce Ogólne zobaczysz opcję Wydrukuj stronę testową. W ten sposób sprawdzisz, czy wszystko działa prawidłowo.

Efektywne zarządzanie i prywatność podczas korzystania z drukarki

El dziennik wydruku Może być cennym narzędziem do śledzenia wykonanych zadań, wykrywania potencjalnych błędów i lepszego zarządzania zasobami. Może jednak również niesie ze sobą ryzyko związane z prywatnością Czy inni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych informacji? Dlatego w środowiskach wrażliwych zaleca się ostrożne zarządzanie aktywacją i dezaktywacją.

Automatyzacja: Skrypty i skróty do czyszczenia kolejki

Dla tych, którzy borykają się z powtarzającymi się problemami, stworzenie Skrypt BAT Automatyczne czyszczenie kolejki może być bardzo przydatne. Przykładem takiej treści może być:

net stop spooler "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Zapisanie go do pliku .bat i uruchomienie jako administrator ułatwi i przyspieszy oczyszczenie kolejki.

Jak widzisz, Zarządzanie kolejką wydruku w systemie Windows To o wiele ważniejsze, niż się wydaje na pierwszy rzut oka. Kontrolowanie oczekujących zadań, wiedza o tym, jak usuwać blokady, przeglądanie historii drukowania i ochrona prywatności sprawią, że zarządzanie drukarkami stanie się płynne i sprawne. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem domowym, czy pracujesz w biurze z wieloma komputerami, te narzędzia i porady zapewnią Ci pełną kontrolę nad drukowaniem i zapobiegną frustrującym problemom, których wszyscy doświadczamy. W przypadku jakichkolwiek problemów, pozostawimy Cię z… oficjalne wsparcie systemu WindowsMamy nadzieję, że wiesz już, jak sprawdzić aktualne zadania drukowania w kolejce w systemie Windows.