Jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych

¿Quieres saber cJak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych? Od Androida po Gmaila – Twoje wyszukiwania, Twoja lokalizacja i zdjęcia, które przesyłasz każdego dnia. Google przechowuje ogromne ilości danych o swoich użytkownikach. Choć wiele z nich jest niezbędnych do efektywnego świadczenia usług, warto wiedzieć, jak uzyskać dostęp do tych informacji, przeglądać je i przechowywać.

Google Takeout to oficjalne narzędzie umożliwiające eksportowanie i pobieranie wszystkich danych osobowych przechowywanych w różnych produktach Google.. Dobrą praktyką jest tworzenie kopii zapasowych danych, niezależnie od tego, czy wynika to z powodów bezpieczeństwa, zmiany konta, zamknięcia usług, czy po prostu chęci sprawdzenia, co Google wie o Tobie. Zacznijmy od tego, jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych.

Czym właściwie jest Google Takeout?

Google Takeout to bezpłatna platforma uruchomiony w 2011 roku przez zespół Google Data Liberation Front. Celem jest zapewnienie użytkownikom większej kontroli nad ich informacjami poprzez umożliwienie im łatwego i prostego pobierania własnych danych. Narzędzie to umożliwia wyodrębnianie danych z ponad 50 usług Google, w tym Gmaila, Dysku, Kalendarza, Zdjęć, YouTube i wielu innych.

Wbrew temu, co niektórzy mogą myślećPobranie danych za pomocą usługi Google Takeout nie powoduje ich usunięcia z konta ani serwerów Google. Po prostu generujesz kopię, którą możesz zapisać w dowolnym miejscu: na swoim komputerze, na zewnętrznym dysku twardym, a nawet na zewnętrznej platformie przechowywania danych w chmurze.

Usługa ta wyróżnia się wszechstronnością i łatwością użytkowania.ponieważ nie musisz być ekspertem technicznym, aby zacząć z niego korzystać. Ponadto każdy aspekt procesu eksportu można dostosować do potrzeb użytkownika.

Przejdziemy dalej, ale zanim dowiesz się, jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych, musisz ustalić powody, dla których warto korzystać z tej usługi.

Powody, dla których warto korzystać z Google Takeout

Tworzenie kopii danych może wydawać się zbędne, jeśli nie planujesz zamykać konta ani przenosić się na inną platformę., ale tak naprawdę istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć użycie tego narzędzia:

• Zabezpieczenie przed utratą dostępuJeżeli z jakiegoś powodu utracisz dostęp do swojego konta Google, posiadanie aktualnej kopii zapasowej może oszczędzić Ci wielu problemów.
• Cambio de servicios:To świetna opcja, jeśli przenosisz się do innego dostawcy poczty e-mail, pamięci masowej lub zdjęć, ponieważ możesz łatwo przenieść swoje dane.
• Audyt osobisty:Możesz sprawdzić, jakie informacje o Tobie przechowuje Google w poszczególnych swoich usługach.
• Okresowe kopie zapasoweNiektórzy użytkownicy wolą przechowywać lokalne kopie wiadomości e-mail, kalendarzy, kontaktów i zdjęć na wypadek, gdyby postanowili zrezygnować z niektórych usług Google.
• Límites de almacenamientoJeśli zbliżasz się do limitu darmowych GB na Dysku Google, w Zdjęciach lub w Gmailu, możesz zwolnić miejsce, zapisując dane w innym miejscu po ich pobraniu.

Teraz, gdy masz już wystarczająco dużo powodów, przyjrzyjmy się kompatybilnym usługom i pokażemy, jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych danych.

Usługi obsługiwane przez Google Takeout

Google Takeout umożliwia wybór usług, z których chcesz wyodrębnić dane.. Do najpopularniejszych i najciekawszych należą:

• Gmail:Pliki w formacie MBOX zawierające wszystkie wiadomości lub tylko niektóre typy.
• Dysk Google: Wszystkie Twoje dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, rysunki, formularze, strony internetowe itp. Można je eksportować w formatach takich jak DOCX, PDF, ODS i innych.
• Zdjęcia Google:Obrazy, filmy i metadane albumów.
• Kalendarz Google:Dane wydarzenia w formacie iCalendar.
• Mapy Google:Oznaczone punkty, preferencje, często pokonywane trasy lub historia lokalizacji.
• YouTube:Przesłane filmy, historia oglądania i komentarze.
• Google Fit: Informacje o stanie zdrowia, wykonanych krokach, tętnie i innych danych fizycznych.

Oprócz tego możesz również uwzględnić… Twoje kontakty, preferencje reklamowe, interakcje w Google Meet, Google Chat, zadania, zakładki Chrome i wiele więcej.

Cómo usar Google Takeout paso a paso

Proces pobierania danych z Google Takeout jest bardzo prosty.. Oto jak to zrobić od początku:

Paso 1: Acceder con tu cuenta

Musisz zalogować się przy użyciu konta Google powiązanego z danymi, które chcesz pobrać.. Możesz to zrobić z dowolnej przeglądarki, na komputerze lub urządzeniu mobilnym, uzyskując bezpośredni dostęp do Google Takeout.

Krok 2: Wybierz usługi

Zobaczysz listę wszystkich dostępnych usług. Domyślnie wszystkie są zaznaczone, ale możesz kliknąć „Odznacz wszystkie”, a następnie ręcznie wybrać te, które Cię interesują. Niektóre usługi pozwolą Ci wybrać, które dane mają zostać uwzględnione, na przykład w Google Photos możesz wybrać konkretne albumy.

Krok 3: Dostosuj eksport

Tutaj możesz zdefiniować kilka ważnych aspektów:

• Sposób dostawy:Możesz otrzymać link do pobrania pocztą e-mail lub wyeksportować plik bezpośrednio do usług takich jak Google Drive, Dropbox, OneDrive lub Box.
• Częstotliwość: Wybierz, czy eksport ma być jednorazowy czy powtarzany co dwa miesiące przez rok.
• Typ pliku: .zip (zalecany dla zachowania zgodności) lub .tgz (dla zaawansowanych użytkowników).
• Rozmiar pliku:Możesz ustawić limit 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB lub 50 GB. Jeśli zbiór danych przekroczy tę liczbę, zostanie on automatycznie podzielony na wiele plików.

Krok 4: Utwórz eksport

Gdy wszystko jest już skonfigurowane, kliknij “Crear exportación”. W zależności od objętości danych utworzenie pliku może zająć od kilku minut do kilku godzin, a nawet dni. Gdy wszystko będzie gotowe, Google powiadomi Cię e-mailem.

Paso 5: Descargar

Po otrzymaniu wiadomości e-mail od Google uzyskasz dostęp do łącza, za pomocą którego możesz pobierz swoje skompresowane pliki. Należy pamiętać, że pliki do pobrania są ważne przez 7 dni i można pobrać maksymalnie 5 plików na plik, zanim wygasną.

Kluczowe aspekty formatów plików

Po pobraniu danych okaże się, że Każda usługa obejmuje pliki w różnych formatach, w zależności od zawartości:

• MBOX: Do poczty elektronicznej, kompatybilny z programami typu Thunderbird.
• VCARD lub .vcf: dla kontaktów.
• ICS: Kalendarze kompatybilne z wieloma cyfrowymi planerami.
• CSV, JSON: Do konfiguracji, list lub danych strukturalnych.
• JPEG, PNG, MP4, WEBM:Dotyczy zdjęć i filmów w ich oryginalnym formacie.

W wielu przypadkach, Takeout generuje plik „archive_browser.html” w pobranym pakiecie. Warto go otworzyć, ponieważ zawiera interfejs, za pomocą którego można łatwo poruszać się po danych.

Gdzie przechowywać pobrane dane?

Gdy już będziesz mieć plik, możesz zdecydować, co z nim zrobić.. Możesz zapisać w:

• Twój lokalny dysk twardy lub SSD.
• Zewnętrzny dysk twardy do częstego wykonywania kopii zapasowych.
• Usługa przechowywania danych w chmurze inna niż Google. Na przykład, Dropbox.

Jeśli korzystasz z komputera publicznego lub współdzielonego, unikaj zapisywania tam swoich danych. Najlepiej jest przesłać je w postaci zaszyfrowanej do bezpiecznej usługi lub skorzystać z zaszyfrowanego dysku USB. Nawiasem mówiąc, inny sposób ochrony plików i zachowania prywatności jest wyjaśniony w tym artykule zatytułowanym Chroń swoją prywatność w Google Gemini.

Czy można zaplanować automatyczne tworzenie kopii zapasowych?

Tak, Usługa Google Takeout umożliwia skonfigurowanie cyklicznych eksportów co dwa miesiące przez rok.. Opcja ta jest idealna, jeśli jesteś przyzwyczajony do wykonywania okresowych kopii zapasowych, bez konieczności ręcznego powtarzania tego procesu. To kolejny powód, dla którego mogłeś przeczytać ten artykuł i dowiedzieć się, jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych.

Niemniej jednak, esta función tiene algunas limitaciones: Niedostępne dla użytkowników biorących udział w Programie zaawansowanej ochrony Google, który dodaje dodatkowe środki bezpieczeństwa. Na zakończenie artykułu o tym, jak używać Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych, odpowiemy na wszelkie pytania, które możesz mieć.

Często zadawane pytania dotyczące usługi Google Takeout

• Czy można eksportować tylko wybrane okresy? Obecnie nie można wybrać konkretnego zakresu dat.
• Dlaczego moje pliki są podzielone? Jeśli Twoja zawartość przekroczy skonfigurowany rozmiar (na przykład 2 GB), zostanie ona automatycznie podzielona.
• Co zrobić, jeśli nie mogę otworzyć pliku .tgz? Do jego rozpakowania może być potrzebny dodatkowy program, np. 7-Zip lub WinRAR.
• A co jeśli nie mogę pobrać? Spróbuj wybrać mniejszy rozmiar pliku, wybrać mniej produktów lub skorzystać z zewnętrznej chmury.
• Dlaczego muszę ponownie podawać hasło? Ze względów bezpieczeństwa Google weryfikuje Twoją tożsamość przed zezwoleniem na pobranie poufnych informacji.

Dzięki temu możesz teraz mieć pełną kontrolę nad danymi, jakie Google przechowuje na Twój temat. Wykonaj zaplanowane czyszczenie lub przenieś swoją zawartość do innej usługi, Google Takeout Zapewnia niezbędne narzędzia do zarządzania informacjami w sposób bezpieczny i spersonalizowany, zgodnie z Twoimi potrzebami. Teraz wiesz, jak używać aplikacji Google Takeout do tworzenia kopii zapasowych danych.