Jak usunąć metadane przed udostępnieniem plików w WhatsApp

¿Jak usunąć metadane przed udostępnieniem plików na WhatsApp? Zanim prześlesz zdjęcie lub dokument przez WhatsApp, warto rozważyć „niewidzialną warstwę”, która podąża za tym plikiem: metadane. Ten ślad może obejmować lokalizację, autorstwo, użyte oprogramowanie lub wewnętrzne ścieżki systemowe i ostatecznie ujawnia więcej informacji o Tobie i Twojej organizacji, niż byś chciał.

Dobra wiadomość jest taka, że ich czyszczenie będzie łatwe, jeśli wiesz, gdzie ich dotykać i jakie narzędzie wybrać w danym przypadku.Od wbudowanych funkcji na Androida, iOS, Windows i macOS, po specjalistyczne narzędzia do obsługi plików PDF, obrazów i pakietów biurowych. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik, który zawiera najskuteczniejsze metody i zalecenia, ze szczególnym uwzględnieniem wysyłania wiadomości przez WhatsApp.

Czym są metadane i dlaczego są ważne?

Metadane to dane opisujące inne dane.:Nie są częścią widocznej treści, ale ją wyjaśniają, porządkują i kontekstualizują. Istnieją od połowy XX wieku i dziś są obecne praktycznie we wszystkich formatach: zdjęciach, filmach, dokumentach biurowych, plikach PDF, ścieżkach audio i innych.

Na fotografiach materializują się jako EXIF, IPTC lub XMP i mogą obejmować, ale nie wyłącznie: współrzędne GPS, dokładną datę i godzinę, model i numer seryjny aparatu lub telefonu, parametry techniczne (przysłona, ISO, prędkość), rozmiar i rozdzielczość, nazwę pliku, a jeśli nastąpiła edycja, jaki program został użyty.

W dokumentach biurowych (Word, Excel, PowerPoint lub LibreOffice) metadane zwykle obejmują autorstwo, organizację, wewnętrzne ścieżki folderów, historię edycji lub słowa kluczowe.Oprócz informacji o autorstwie i oprogramowaniu, pliki PDF mogą również zawierać komentarze, tagi i opisy techniczne.

Są przydatne do sortowania i wyszukiwania, ale stanowią zagrożenie dla prywatności i bezpieczeństwa.Każdy, kto otrzyma plik, może dowiedzieć się, gdzie i kiedy zdjęcie zostało zrobione, jakie procedury profilowania zostały zastosowane, zidentyfikować urządzenia lub uzyskać wewnętrzne informacje firmowe. Ze względu na obowiązki takie jak RODO lub ENS, a także ze względów higieny cyfrowej, warto je usunąć przed udostępnieniem.

Co się dzieje, gdy udostępniasz treści na WhatsAppie, w mediach społecznościowych i innych aplikacjach?

WhatsApp i Signal ukrywają przed innymi użytkownikami metadane EXIF zdjęć po ich przesłaniu., co zmniejsza bezpośrednią ekspozycję, chociaż dane te mogą nadal istnieć wewnętrznie na ich serwerach w celach operacyjnych. W WhatsAppie, nawet w przypadku zdjęć w widoku pojedynczym, niektóre informacje mogą nadal zostać przesłane w przepływie w górę rzeki.

Telegram pozwala na wybór:Jeśli wysyłasz skompresowane zdjęcia jako multimedia, ukryj EXIF; jeśli wysyłasz je nieskompresowane (jako plik), zachowuje metadaneTo kluczowy szczegół, jeśli zależy Ci na prawdziwej prywatności podczas udostępniania treści.

W mediach społecznościowych Facebook, X (Twitter), LinkedIn i Instagram często ukrywają metadane przed innymi użytkownikami., chociaż mogą je przechowywać wewnętrznie. Flickr, VK, Foursquare i Pinterest mogą Cię ujawnić pod pewnymi warunkami: na przykład zaobserwowano, że na Foursquare i Pintereście zdjęcia przesłane z sieci zachowują dane EXIF, natomiast w aplikacji mobilnej są one ukryte, prawdopodobnie ze względu na konwersję po stronie klienta.

Jeśli prywatność jest dla Ciebie priorytetem, zaleca się czyszczenie metadanych u źródła, zwłaszcza przed wysłaniem ich za pośrednictwem WhatsApp w formie pliku lub publikowaniem w usługach, które nie usuwają ich automatycznie..

Jak szybko przeglądać i analizować metadane

Przejrzenie informacji przed ich usunięciem pomoże Ci zdecydować, co zachować, a co usunąć.Oto proste opcje dostępne na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych:

• Zdjęcia Google (Android): Otwórz zdjęcie, przesuń palcem w górę lub dotknij trzech kropek, aby zobaczyć szczegóły (model, datę/godzinę, rozdzielczość i (jeśli dotyczy) lokalizację na mapie).
• Galerie z widokiem EXIF- Wiele aplikacji natywnych lub zewnętrznych wyświetla dane EXIF w „Informacjach” obrazu, chociaż nie zawsze pozwalają na edycję.
• Okna: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik > Właściwości > zakładka „Szczegóły”, aby wyświetlić dostępne pola.

Jeśli wykryjesz wrażliwe dane (takie jak trasy wewnętrzne lub Twoja lokalizacja), przed udostępnieniem konieczne jest wyczyszczenie metadanych.W tym przewodniku dowiesz się, jak to zrobić na każdej platformie.

Metody usuwania metadanych na podstawie urządzenia

Android

W Zdjęciach Google możesz w kilka sekund usunąć lokalizację obrazuOtwórz zdjęcie, przesuń palcem w górę i użyj opcji „Usuń lokalizację”. To zabezpieczy lokalizację GPS, ale nie usunie wszystkich pól EXIF.

Zmieszane dane EXIF jest aplikacją typu open source na Androida, która usuwa metadane z jednego lub większej liczby zdjęć bardzo prosto, z kontrolą nad tym, których pól dotknąć, a nawet możliwością zmiany nazwy, aby ukryć daty w nazwie.

Edytor zdjęć Exif oferuje edycję i usuwanie plików EXIF, IPTC i XMP przetwarzanie wsadoweTo doskonałe rozwiązanie, jeśli chcesz wyczyścić wszystko lub tylko wybrane pola, zachowując jednocześnie jakość.

ExifTool dla Androida Jest to zaawansowana alternatywa, która umożliwia dogłębną edycję metadane nie tylko dla obrazów, ale także dla plików audio, wideo i dokumentów pomocniczych.

Funkcje natywne według producenta:W Xiaomi (MIUI) możesz aktywować „Bezpieczne udostępnianie” w Galerii > Ustawienia > Wyślij, aby udostępniaj bez metadanych i lokalizacjiW urządzeniach Huawei (EMUI) podczas udostępniania z galerii należy skorzystać z „Opcji prywatności”, aby wyczyścić ustawienia udostępniania przed wysłaniem. Inni producenci stosują podobne ustawienia; sprawdź sekcję udostępniania lub prywatności w aplikacji galerii.

iOS i iPadOS

Aplikacja Zdjęcia umożliwia dostosowanie niektórych informacji z przycisku „Informacje”, chociaż nie usuwa to wszystkich danych EXIF. Aby zwiększyć prywatność, użyj dedykowanej aplikacji, takiej jak Usuń metadane ze zdjęć o Metadane Exif Do wyczyść lub edytuj pola przed udostępnieniem na WhatsAppie.

Windows (zdjęcia, dokumenty i pliki PDF)

Usuń właściwości z EksploratoraKliknij prawym przyciskiem myszy plik > Właściwości > karta Szczegóły > „Usuń właściwości i dane osobowe”. Możesz utwórz kopię bez metadanych lub selektywnie usuwać pola z oryginału.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Użyj Kontrola dokumentów W Plik > Informacje > „Sprawdź problemy” > „Przeprowadź inspekcję dokumentu” wybierz „Właściwości dokumentu i informacje osobiste” i kliknij „Usuń wszystko” w celu oczyszczenia autorstwa i osadzonych danych.

LibreOffice: W Narzędzia > Opcje > Bezpieczeństwo > Opcje zaznacz „Usuń dane osobowe podczas zapisywania”Możesz również przejść do Plik > Właściwości > karta Ogólne i Przywrócić, odznaczając opcję „Użyj danych użytkownika”.

PDF (Adobe Acrobat Pro):Z Właściwości dokumentu możesz wyraźne pola autorstwa i deskryptora; Ponadto narzędzia czyszczące umożliwiają usunięcie metadane i ukryta treść którego nie widać gołym okiem.

ExifTool w systemie Windows W przypadku obrazów, plików PDF i innych formatów: Po pobraniu oficjalnego pakietu i zlokalizowaniu go (na przykład w C:\Windows) otwórz „Wiersz poleceń”, przejdź do katalogu wykonywalnego i uruchom exiftool -all= «ścieżka\do\pliku.rozszerzenie» Do usuń wszystkie metadaneObsługuje również czyszczenie wsadowe i filtry dokładne.

macOS

Zapowiedź pozwala usunąć Informacje o lokalizacji GPS: Otwórz obraz, naciśnij „Informacje” (⌘+i), przejdź do zakładki „GPS” i skorzystaj z opcji usunięcia lokalizacji.

Dla pól wykraczających poza GPS (lub w przypadku dokumentów) użyj narzędzi takich jak ImageOptim dla obrazów lub Narzędzie ExifTool jeśli potrzebujesz pełnej kontroli nad wieloma formatami i możliwości edycji zbiorczej.

Linux

ExifTool jest dostępny w większości dystrybucji i umożliwia wyczyszczenie danych EXIF, IPTC, XMP i innych metadanych za pomocą tej samej składni: exiftool -all= plik.rozszerzenieDoskonale nadaje się do automatyzacji skryptów i przepływów pracy przed publikacją.

Narzędzia online: kiedy z nich korzystać (a kiedy nie)

Rozwiązania internetowe są szybkie i nie wymagają instalacji, ale wiążą się z przesyłaniem plików do osób trzecich. Jeśli zawierają poufne informacje, najlepiej unikać tej ścieżki, chyba że w pełni ufasz usłudze i jej polityce prywatności.

Polecane opcje online

MetaClean (z hiszpańskiej firmy zajmującej się cyberbezpieczeństwem) pozwala przeglądaj i usuwaj metadane obrazów, filmów, plików PDF, DOCX, MP3 i innych. Limit 5 MB na plik w wersji darmowej.

PDFTak Jest to pakiet internetowy dla plików PDF z określonym modułem usuwać metadaneW przeciwieństwie do MetaClean, obsługuje pliki do 50 MB, przydatne w przypadku dużych plików PDF.

MetaCleaner Jest to profesjonalna usługa z Szyfrowanie, skupienie się na prywatności i zgodności z RODO, zdolny do czyszczenia ponad 40 formatów bezpośrednio w sieci. W ramach darmowego planu Możesz przetwarzać do 20 plików dziennie z limitem 5MB na plik (plany płatne od ok. 5,95 USD z możliwością rozszerzenia).

Zalecenie bezpieczeństwa (INCIBE):Chociaż istnieje wiele stron umożliwiających usuwanie metadanych, Unikaj ich, jeśli dokument zawiera poufne danePrzesyłasz informacje do osoby trzeciej i nie zawsze możesz zweryfikować ich przetwarzanie. Lepiej korzystać z lokalnych narzędzi.

Jeśli oprócz tego wszystkiego chcesz dowiedzieć się więcej na temat usuwania metadanych z dowolnej platformy, oto artykuł z poradnikiem: Jak usunąć metadane w Dysku Google.

Profesjonalne aplikacje desktopowe

Jeśli pracujesz z dużymi wolumenami danych lub potrzebujesz przetwarzania wsadowego, komputer stacjonarny jest bardziej wydajny. narzędzia sieciowe i unikać przesyłania materiałów do usług osób trzecich.

Metadane++ (Windows)

Metadane++ pozwala edytuj i usuwaj metadane w obrazach, dźwiękach, wideo i tekstach z przetwarzanie masoweJest to darmowe oprogramowanie (nie open source), a wszystkie jego funkcje są dostępne bezpłatnie.

Metadata Touch (Windows)

Dotyk metadanych obsługuje ponad 30 formatów (Microsoft Office, OpenDocument, obrazy, dźwięk i wideo, w tym wektory i skompresowany dźwięk) i jest zorientowany na edycja/usuwanie wsadoweKompatybilny z systemami Windows XP/2003 SP i nowszymi wersjami.

MetaAni dla administracji publicznej

MetaAni Jest to narzędzie desktopowe stworzone przez ANIMSA dla pomijanie poufnych metadanych w dokumentach administracyjnych przed ich opublikowaniem, powiadomieniem lub wysłaniem, zgodnie z Narodowy Plan Bezpieczeństwa (ENS).

Działa z predefiniowanymi szablonami (niezmienne przez użytkownika), które określają, co zachować, zastąpić lub usunąć, i obsługują czyszczenie punktowe lub masowe przeciąganie folderów lub całych ścieżek. Wspomniano stopniowa implementacja (początkowo planowane dla podmiotów stosujących się do Biura Bezpieczeństwa i rozszerzalne w późniejszym czasie), z elastycznym zarządzaniem, które nie wymaga rozległego szkolenia.

Praktyczne wskazówki, jak zminimalizować wycieki

Rozmywa lub cenzuruje elementy identyfikacyjne (twarze, tablice rejestracyjne, adresy) przed udostępnieniem. Wiele aplikacji do edycji pozwala na usuwanie metadanych i rozmycie obrazu w jednym strumieniu.

Wyłącz geolokalizację w aparacie jeśli nie jest Ci to potrzebne: w ten sposób unikniesz zdjęć z oryginalnym GPS-em.

Sprawdź uprawnienia aplikacji:Ogranicz dostęp do lokalizacji wyłącznie do niezbędnego minimum.

Oceń aplikacje i usługi dbające o prywatność (np. komunikatory, które usuwają lub nie udostępniają danych EXIF). W zależności od przypadku, rozsądniej może być udostępniać skompresowane obrazy, aby uniknąć trwałych metadanych.

Kontroluj kopie zapasowe- Jeśli usuniesz metadane z kopii, upewnij się, że oryginalna wersja z danymi EXIF nie zostanie przesłana do chmury bez Twojej wiedzy.

Przydatne uwagi i wsparcie

Jeśli pracujesz w biznesie lub administracjiWłączenie oczyszczania metadanych jako obowiązkowego kroku przed publikacją lub przesłaniem dokumentów zmniejsza powierzchnię ataku i pomaga w przestrzeganiu przepisów takich jak RODO czy ENS. Jest to formalne zalecenie zawarte w niektórych publicznych przewodnikach (patrz aktualizacje z 03 r. w dokumentach referencyjnych).

W razie wątpliwości lub incydentóww Hiszpanii możesz skorzystać z Infolinia ds. cyberbezpieczeństwa 017, już kanały przesyłania wiadomości WhatsApp (900 116 117) y Telegram (@INCIBE017), a także oficjalny formularz kontaktowy, gdzie specjaliści odpowiedzą na pytania związane z bezpiecznym korzystaniem z technologii.

Wyrobienie sobie nawyku czyszczenia metadanych przed udostępnieniem ich na WhatsAppie lub innych platformach zapobiega ujawnianiu zbyt wielu informacji.Dzięki natywnym funkcjom, aplikacjom mobilnym, narzędziom desktopowym i kilku dobrze dobranym opcjom online możesz chronić swoją prywatność bez poświęcania czasu i jakości plików. Mamy nadzieję, że już wiesz, jak to zrobić. jak usunąć metadane przed udostępnieniem plików na WhatsApp.