Najczęstsze błędy w formułach w programie Excel i jak je poprawić

Jeśli kiedykolwiek spotkałeś się z tymi tajemniczymi wiadomościami składającymi się z wykrzykników, znaków haszujących i wielkich liter podczas korzystania z programu Excel, nie jesteś sam. Błędy formuł w programie Excel są powszechne zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników. Naucz się je rozpoznawać i korygować Jest to niezbędny krok, aby w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia i uniknąć niepotrzebnych problemów.

W tym artykule wyjaśnię Ci to jasno Jakie są najczęstsze błędy w formułach w programie Excel?, jak je zidentyfikować, co je powoduje i co najważniejsze, jak je naprawić. Ponadto pokażę Ci kilka wskazówek, jak im zapobiegać, i omówimy nowoczesne alternatywy dla programu Excel, na wypadek gdybyś szukał innego lub wspólnego doświadczenia w chmurze. Czytaj dalej i zostań prawdziwym ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych! Zaczynajmy! Najczęstsze błędy w formułach w programie Excel i jak je poprawić.

Dlaczego program Excel pokazuje błędy w formułach?

Excel jest niewątpliwie uniwersalnym standardem, jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne. Jest używany zarówno do zarządzania zapasami w firmie, jak i do księgowości domowej i zaawansowanej analizy finansowej w dużych korporacjach. Jednak jego ogromna elastyczność i pojemność obliczeniowa Mogą płatać nam figle, jeśli popełniamy błędy. podczas wprowadzania formuł.

Większość błędów powstaje, ponieważ Coś w formule nie zgadza się z oczekiwaniami programu Excel.: nieprawidłowe odwołania, niepoprawne argumenty, niemożliwe operacje (takie jak dzielenie przez zero), niewłaściwe użycie funkcji, błędy typograficzne, a nawet problemy z formatowaniem. Zrozumienie źródła każdego błędu pomoże Ci go szybko naprawić. i zapobiegaj naruszeniu swoich danych i analiz.

Najczęstsze błędy w formułach programu Excel

Przejdźmy do konkretów: oto najczęstsze błędy występujące podczas pracy z formułami w programie Excel. Znajdziesz tu również informacje na temat tego, kiedy i dlaczego występują, a także jak można je łatwo naprawić.

• #DZIEL/0!: Ten błąd pojawia się, gdy próbujesz dzielić przez zero. Nie ma znaczenia, czy wpiszemy zero samodzielnie, czy komórka używana jako mianownik jest pusta lub zawiera wartość 0. Przed dzieleniem sprawdź, czy mianownik jest różny od zera.Rozwiąż problem, używając warunków, takich jak =JEŻELI(B3=0, «», A3/B3) aby tego uniknąć.
• #WARTOŚĆ!: Oznacza, że ​​formuła zawiera niezgodną wartość lub argument. Dzieje się tak zazwyczaj, gdy wprowadzisz tekst w miejscu, w którym oczekiwana jest liczba, pozostawisz komórki puste lub użyjesz nieprawidłowych znaków. Sprawdź dokładnie argumenty i upewnij się, że komórki zawierają właściwy typ danych..
• #ADR!: Pojawia się, gdy formuła odwołuje się do komórki, która już nie istnieje, zwykle dlatego, że została usunięta. Jeśli tak się stanie, cofnij czynność lub popraw odniesienie ręcznie na pasku formuły.
• #NAZWA?: Ten błąd wskazuje, że program Excel nie rozpoznaje pewnego elementu formuły, zwykle z powodu błędu literowego (np. PRZECIĘTNY zamiast PRZECIĘTNY) lub niewłaściwego używania nazw. Sprawdź, czy wszystkie nazwy są poprawnie napisane a w razie wątpliwości skorzystaj z kreatora funkcji, aby uniknąć błędów.
• #NA: Wyświetlane, gdy funkcja wyszukiwania, taka jak WYSZUKAJ.PIONOWO, ZBIEC SIĘ o WYSZUKAJ.POZIOMO, nie znajduje żądanej wartości w podanym zakresie. Upewnij się, że dane istnieją i że formuła jest poprawnie skonstruowana. Jeśli chcesz spersonalizować wiadomość, możesz użyć =IF.ERROR(…, "Wartość nie została znaleziona").
• #####:Jeśli w komórce widzisz tylko znaki hash, to nie jest błąd w obliczeniach, ale problem z miejscem: kolumna jest zbyt wąska, aby wyświetlić wynik. Wystarczy zwiększyć szerokość kolumny, aby wyświetlić go poprawnie.
• #NIEWAŻNY!: Ten błąd pojawia się, gdy program Excel nie może ustalić określonego zakresu, zwykle z powodu nieprawidłowego użycia operatora unii lub zakresu. Sprawdź dwukropek (:) w przypadku zakresów i średnik (;) w przypadku łączenia odniesień w funkcji (=SUMA(A2:A6;D2:D6)).
• #LICZBA!: Oznacza, że ​​wynik formuły jest wartością liczbową wykraczającą poza zakres obsługiwany przez program Excel lub że próbujesz wykonać niemożliwą operację matematyczną, taką jak obliczenie pierwiastka kwadratowego liczby ujemnej (=PIERWIASTEK(-2)). Sprawdza każdy argument i wprowadza tylko prawidłowe wartości liczbowe.

Typowe błędy strukturalne w pisaniu wzorów

Oprócz wartości błędów występują również typowe błędy popełniane przy pisaniu złożonych formuł. Nie zawsze powodują one wygenerowanie komunikatów o błędach, ale mogą powodować nieprawidłowe wyniki.Oto najczęstsze z nich:

• Zapominanie o znaku równości (=):Każda formuła w programie Excel musi zaczynać się od =Jeżeli pominiesz tę opcję, program Excel zinterpretuje wpisany tekst jako tekst lub datę i nie wykona żadnych obliczeń.
• Zapominanie o nawiasach otwierających i zamykających:W funkcjach zagnieżdżonych lub długich formułach łatwo jest pozostawić niezamknięte nawiasy, co powoduje błąd. Zawsze licz nawiasy aby były zrównoważone.
• Nieprawidłowe użycie zakresów lub separatorów:Zakresy są oznaczone dwoma kropkami (:), jak w = SUMA (A1: A10)Jeśli wprowadzisz spację, nieprawidłowy znak interpunkcyjny lub nieprawidłowy operator, pojawi się błąd.
• Niewystarczające lub nadmierne argumenty:Wiele funkcji wymaga dokładnej liczby argumentów. Pomiń jeden lub dodaj więcej uniemożliwi ich prawidłowe działanie.
• Odwołania do komórek w innych arkuszach są błędnie napisane:Jeśli formuła odwołuje się do innego arkusza, należy obowiązkowo ująć jej nazwę w pojedyncze cudzysłowy (jeśli zawiera spacje) i zakończyć ją wykrzyknikiem, na przykład: ='Sprzedaż Q2'!A1.
• Odniesienia do książek zewnętrznych są niekompletne: Aby odwołać się do innego pliku, umieść jego nazwę w nawiasach, a następnie arkusz i zakres (=Arkusz!A1:A8). Jeśli plik jest zamknięty, potrzebujesz pełnej ścieżki.
• Sformatowane liczby w formułachNigdy nie używaj sformatowanych liczb (spacji, kropek, symboli) w formułach. Używaj tylko „gołych” liczb i stosuj formatowanie do komórki.

Narzędzia i funkcje programu Excel służące do wykrywania błędów

W programie Excel dostępne są mechanizmy ułatwiające lokalizację i korygowanie błędów wizualnie lub automatycznie:

• Sprawdzanie błędów: Ta funkcja sprawdza niespójności i wyświetla zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki. Możesz dostosować reguły z opcji.
• Kontrola formuły: Od Formuły > Audyt, umożliwia analizowanie i debugowanie złożonych formuł, ułatwiając identyfikację błędów.
• Śledź precedensy i zależności:Funkcje te graficznie wyświetlają, które komórki są lub będą modyfikowane przez formułę, pomagając w wykrywaniu błędów odwołań.
• Pomoc kontekstowaProgram Excel na bieżąco wyświetla sugestie i ostrzeżenia dotyczące typowych błędów za pomocą Kreatora funkcji.

Praktyczne wskazówki, jak uniknąć błędów w formułach w programie Excel

Aby ograniczyć liczbę błędów, zaleca się przestrzeganie poniższych zasad:

• Zaplanuj zanim napiszesz:Zanim zaczniesz, określ, jakie dane i operacje będą Ci potrzebne.
• Przejrzyj strukturę funkcji:Sprawdź pomoc, aby upewnić się, że używasz argumentów poprawnie.
• Używaj nazw opisowych:Nadanie nazw ważnym zakresom i komórkom ułatwia obsługę złożonych formuł.
• Skorzystaj z funkcji autouzupełniania:Używaj podpowiedzi, aby uniknąć błędów ortograficznych w funkcjach i nazwach.
• Wprowadzaj zmiany stopniowo:Modyfikuj tylko to, co jest konieczne, weryfikując wyniki przed wprowadzeniem dalszych zmian.
• Zapisz wersje zabezpieczeń: Zanim wprowadzisz większe zmiany, zapisz kopie, aby móc je przywrócić, jeśli coś pójdzie nie tak.

Alternatywy dla programu Excel pozwalające uniknąć błędów i usprawnić współpracę

Chociaż Excel jest liderem w arkuszach kalkulacyjnych, jego różne wersje i kompatybilność mogą powodować problemy w środowiskach współpracy lub podczas wymiany plików. Oto kilka alternatyw, które ułatwiają współpracę i pozwalają uniknąć pewnych błędów:

• Arkusze GoogleOparty na chmurze, umożliwia edycję w czasie rzeczywistym, historię wersji i kompatybilność międzyplatformową. Niektóre funkcje różnią się, ale oferuje wysoki poziom elastyczności.
• Arkusze Zoho:Funkcje współpracy, łatwy import/eksport w różnych formatach i automatyzacja raportów.
• Liczby (Apple): Dla użytkowników komputerów Apple, z intuicyjnym interfejsem i funkcjami wizualnymi umożliwiającymi łatwe tworzenie grafiki i udostępnianie plików.
• Wydziwianie:Zaprojektowany dla przedsiębiorstw, z zaawansowaną integracją i automatyzacją, umożliwiający połączenie z zewnętrznymi aplikacjami i systemami zarządzania.
• Użyj sztucznej inteligencji w programie Excel: zostawiamy Ci ten przewodnik 9 najlepszych narzędzi do programu Excel z AI.

Dla tych, którzy wolą automatyzować zarządzanie finansami, platformy takie jak Chipax łączą się w czasie rzeczywistym z bankami i systemami podatkowymi, redukując ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego i upraszczając procesy.

Błąd ludzki: największe niebezpieczeństwo przy pracy ze wzorami

Wiele błędów w programie Excel nie pochodzi z oprogramowania, ale z błędu ludzkiego. Od nieprawidłowego kopiowania i wklejania po pomijanie argumentów lub używanie niewłaściwych operatorów, drobne niedopatrzenia mogą prowadzić do nieoczekiwanych rezultatów. Kluczem jest Zwróć uwagę na szczegóły i przejrzyj formuły przed ich zatwierdzeniem.

Aby uniknąć marnowania czasu, automatyzacja procesów lub korzystanie z usług, które zmniejszają margines błędu, może być bardzo korzystne. Inwestycja w szkolenie lub inteligentne narzędzia może mieć znaczenie i zaoszczędzić Ci wielu problemów w dłuższej perspektywie.

Podobne artykuł:

Zaawansowane formuły programu Excel umożliwiające obsługę tabel jak profesjonalista

Poznaj najczęstsze błędy w przewyższać Wiedza, jak szybko je poprawić, pozwoli Ci w pełni wykorzystać to potężne narzędzie i uniknąć problemów, które wpływają na Twoją produktywność. Dzięki dobrym praktykom i użyciu odpowiednich narzędzi komunikaty o błędach przestaną być wrogami, a staną się prostymi ostrzeżeniami, z którymi łatwo sobie poradzisz. Nie pozwól, aby błąd formuły ograniczył Twoją wydajność! Mamy nadzieję, że teraz znasz najczęstsze błędy w formułach programu Excel i wiesz, jak je poprawić.

Christian Garcia

Od najmłodszych lat pasjonat technologii. Uwielbiam być na bieżąco w branży i przede wszystkim ją komunikować. Dlatego od wielu lat zajmuję się komunikacją w serwisach poświęconych technologii i grom wideo. Możesz znaleźć mnie piszącego o Androidzie, Windowsie, MacOS, iOS, Nintendo lub jakimkolwiek innym pokrewnym temacie, który przyjdzie Ci do głowy.