Co zrobić z ostrzeżeniami dotyczącymi pamięci masowej firmy Microsoft

Czy dostałeś e-mail od Microsoftu z ostrzeżeniem, że wkrótce zabraknie Ci miejsca na dysku? To może być spory szok, zwłaszcza jeśli myślisz, że nic nie masz zapisanego w chmurze. Oto słynne Powiadomienia dotyczące pamięci masowej firmy Microsoft. Poniżej podpowiadamy, jakie kroki należy podjąć od tego momentu.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrozumieć, jest to, że magazyn Microsoft to nie tylko OneDrive; to wspólny ekosystem To tutaj znajdują się Twoje zdjęcia, dokumenty i, co ważne, wszystkie załączniki wysyłane i odbierane za pośrednictwem Outlooka. Jeśli jeden z tych komponentów zostanie przeciążony, cały system zacznie działać nieprawidłowo.

Co dokładnie się dzieje po przekroczeniu limitu?

Po przekroczeniu limitu miejsca na dane, Microsoft nie usuwa plików natychmiast, ale utrudnia to sprawę. Zazwyczaj pliki są przenoszone do innej lokalizacji. stan tylko do odczytuOznacza to, że możesz je pobrać na swój komputer lub usunąć, ale nie możesz przesyłać nowych plików ani edytować tych, które już masz.

Największy problem pojawia się z pocztą e-mail. Jeśli pamięć masowa Microsoftu jest pełna, Perspektywy przestanie działać Aby wysyłać i odbierać wiadomości. Nie będziesz mógł się komunikować, dopóki nie zwolnisz miejsca, ponieważ system nie ma gdzie przechowywać nowych załączników.

Różnice między kontami osobistymi, edukacyjnymi i zawodowymi

Nie wszystkie konta są takie same, a powiadomienia dotyczące pamięci masowej Microsoft mogą się różnić w zależności od używanego profilu. konta osobisteOpłata zależy od subskrypcji Microsoft 365 lub planu bezpłatnego. W tym przypadku przestrzeń jest podzielona między OneDrive i dysk Microsoft (obejmujący załączniki do Outlooka).

Dla tych, którzy korzystają z kont studenci lub ośrodki edukacyjneOstatnio zaszły znaczące zmiany. Microsoft skorygował limity, zmniejszając przestrzeń dyskową z 1 TB do zaledwie 100 GB w wielu przypadkach. Jeśli jesteś studentem i otrzymałeś powiadomienie, prawdopodobnie będziesz musiał... przenieś swoje pliki przejdź do innej lokalizacji lub poproś administratora IT o sprawdzenie licencji.

Na polu profesjonalny lub biznesowy, jeśli ty OneDrive Jeśli Twoja przestrzeń dyskowa w chmurze jest pełna, najszybszym rozwiązaniem jest kontakt z pomocą techniczną Twojej firmy. W międzyczasie Twoje pliki pozostaną dostępne tylko do odczytu i nie będziesz mógł synchronizować zmian z chmurą.

Praktyczne kroki umożliwiające zwolnienie miejsca i uporządkowanie konta

Jeśli chcesz pozbyć się powiadomień dotyczących pamięci masowej Microsoft, najlepszym rozwiązaniem jest przejście do usługi OneDrive w Internecie i zapoznanie się z większe plikiCzasami mamy filmy lub zrzuty ekranu, których nawet nie pamiętamy i które zajmują pół dysku twardego. Nie zapomnij opróżnij kosz na śmieciponieważ usuwane przez Ciebie pliki nadal zajmują miejsce, dopóki ich trwale nie usuniesz.

Jeśli chodzi o Outlooka, polecam przejść do ustawień subskrypcji i zapoznać się z przechowywanie poczty e-mailPosortuj foldery według rozmiaru, aby łatwo znaleźć stare e-maile z dużymi załącznikami, których już nie potrzebujesz. Pamiętaj, że aby usunąć załącznik, musisz... usuń całą wiadomość który go zawiera, a następnie wyczyść folder z usuniętymi elementami.

Jeśli używasz nowocześniejszych narzędzi, takich jak Microsoft Loop lub ProjektantPamiętaj, że te aplikacje również generują dane, które wliczają się do Twojego limitu. Wejdź na ich strony internetowe i usuń wszystkie projekty lub pomysły, których realizacja się zakończyła.

Często zadawane pytania: phishing i błędy synchronizacji

To normalne, że podejrzliwie podchodzisz do powiadomień o pamięci masowej Microsoft, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail informującą o 80% zajętości Twojego konta, a po zalogowaniu widzisz 0%. Aby dowiedzieć się, czy to… próba oszustwa (phishing)Zwróć szczególną uwagę na nadawcę. Oficjalne wiadomości e-mail zazwyczaj pochodzą z domen takich jak @mail.onedrive.com, @notificationmail.microsoft.com lub @infomail.microsoft.com.

Z drugiej strony, jeśli zauważysz, że dane nie są zgodne, może to być błąd synchronizacji między komputerem a chmurą. W systemie Windows możesz spróbować zresetować aplikację za pomocą polecenia %localappdata%\\Microsoft\\OneDrive\\onedrive.exe /reset, aby licznik wolnego miejsca był poprawnie aktualizowany.

Zalecenia, jak zapobiec ponownemu wystąpieniu takiej sytuacji

Aby uniknąć ponownego otrzymywania ostrzeżeń dotyczących pamięci masowej firmy Microsoft, należy unikać zapisywania plików danych programu Outlook (.pst) w usłudze OneDrive, ponieważ spowalniają system Mogą one blokować synchronizację. Jeśli masz pliki skompresowane (ZIP lub RAR) i zachowujesz również oryginały, usuń jedną z dwóch wersji, aby uniknąć podwójnego wykorzystania miejsca.

Dobry nawyk to przenoszenie ciężkich folderów Jeśli nie potrzebujesz ich na wszystkich urządzeniach, zapisuj wiadomości e-mail z OneDrive na dysku lokalnym komputera. W ten sposób zachowasz wystarczającą ilość miejsca na dane i unikniesz przerw w działaniu poczty e-mail w najmniej odpowiednim momencie.

Zachowanie kontroli nad przestrzenią współdzieloną między usługami OneDrive i Outlook jest kluczowe dla zapewnienia płynnego działania Twojego konta osobistego, edukacyjnego lub zawodowego, zapobiegając zablokowaniu plików lub utracie ważnych wiadomości e-mail z powodu przekroczenia limitu.