Jak szyfrować foldery w systemie Windows 11 bez zewnętrznych programów

Czasami przechowywanie ważnych lub poufnych informacji na komputerze stawia nas w stan gotowości, zwłaszcza jeśli dzielimy się komputerem z kimś innym lub po prostu chcemy uniknąć ciekawskich spojrzeń. Szyfruj foldery w systemie Windows 11 Jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów ochrony prywatnych plików przed nieautoryzowanym dostępem, niezależnie od tego, czy jesteś w pracy, w domu czy w dowolnym współdzielonym środowisku.

W tym artykule poznasz wszystkie dostępne alternatywy umożliwiające ochronę i szyfrowanie folderów i plików w systemie Windows 11. bez konieczności uciekania się do programów zewnętrznych.

Co oznacza szyfrowanie folderu lub pliku w systemie Windows 11?

Szyfrowanie folderów w systemie Windows 11 powoduje przekształcenie ich zawartości w nieczytelny kod z wyjątkiem tych, którzy mają właściwy klucz. Ta warstwa ochronna działa jak tarcza- Jeśli ktoś spróbuje uzyskać dostęp do tego folderu z innego konta, komputera lub nawet kopiując go do innej witryny, zawartość będzie niedostępna lub uszkodzona, z wyjątkiem autoryzowanego użytkownika.

System Windows 11 ma wbudowane narzędzia, które umożliwiają łatwe włączenie tej ochrony w wersjach Professional. Ponadto dostępne są: Inne opcje, takie jak programy kompresujące chronione hasłem lub zaawansowane rozwiązania szyfrującePóźniej przyjrzymy się bliżej każdej metodzie.

Wbudowane metody szyfrowania folderów w systemie Windows 11

System operacyjny zapewnia prostą metodę szyfrowania plików i folderów za pomocą System szyfrowania plików (EFS). Ta metoda jest dostępna tylko w Windows 11 Pro i wersje korporacyjne, ponieważ edycje Dom nie mają tej funkcji.

Aby zaszyfrować foldery w systemie Windows 11, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku lub folderze, który chcesz chronić i wybierz „Właściwości”.
2. Na karcie Ogólny, kliknij „Zaawansowane”.
3. Marca la opción «Szyfruj zawartość, aby chronić dane» i naciśnij OK.
4. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK” w głównym oknie właściwości.
5. Wybierz, czy chcesz zaszyfrować tylko wybrany plik/folder czy także resztę folderu, który go zawiera.

Po wykonaniu tej czynności plik lub folder zostanie wyświetlony ikona kłódki i będzie dostępny tylko z Twojego konta użytkownika na tym komputerze. Jeśli skopiujesz ten plik lub folder na inny komputer, jego zawartość będzie bezużyteczna, chyba że wyeksportujesz klucz szyfrujący powiązany z Twoim kontem użytkownika.

 

• Zalety Ta metoda: Bardzo łatwa w użyciu i zintegrowana z systemem. Chroni przed dostępem z innych kont i komputerów.
• Wady: Ta funkcja nie jest dostępna w systemie Windows Home. Jeśli zapomnisz nazwy użytkownika (lub sformatujesz system Windows bez eksportowania certyfikatu szyfrowania), możesz trwale utracić dostęp do tych plików.

Co zrobić, jeśli nie masz systemu Windows 11 Pro?

Jeśli twoja drużyna biega Windows 11 HomeNiestety nie będziesz mógł korzystać z wbudowanego szyfrowania plików. Ale nie martw się, są Bardzo dobre alternatywy, które pozwolą Ci zabezpieczyć foldery hasłem, wykorzystując zarówno narzędzia kompresujące, jak i specjalistyczne programy zewnętrzne.

Korzystanie z BitLockera: pełne szyfrowanie dysku

Jeśli potrzebujesz maksymalnego bezpieczeństwa i Twoja wersja systemu Windows na to pozwala, możesz użyć pełne szyfrowanie dysku z BitLocker. To narzędzie szyfruje cały dysk (dysk twardy lub pamięć USB), dzięki czemu dostęp do niego mają tylko osoby posiadające hasło lub klucz odzyskiwania może uzyskać dostęp do treści.

BitLocker jest szczególnie zalecany do ochrony laptopów przed kradzieżą lub do bezpiecznego przechowywania informacji na komputerze, na którym przechowywane są szczególnie poufne dane.

• Zalety: Ochrona jest kompletna i działa nawet po podłączeniu dysku do innego komputera. Włączenie BitLockera i postępowanie zgodnie z instrukcjami kreatora konfiguracji zazwyczaj wystarcza.
• Wady: Niedostępne w systemie Windows Dom. Ta opcja nie jest przydatna, jeśli chcesz chronić tylko konkretny folder, ponieważ szyfruje cały dysk.

Ochrona określonych plików: Excel, Word i PDF

Niektóre popularne programy takie jak Microsoft Office i Adobe Acrobat Umożliwiają szyfrowanie pojedynczych dokumentów z poziomu ich własnych menu, bez konieczności korzystania z zewnętrznych metod. To kolejny bardzo praktyczny sposób szyfrowania folderów w systemie Windows 11.

• En Przewyższać o SłowoPrzejdź do Plik → Informacje → Chroń dokument/skoroszyt → Szyfruj hasłem. Musisz pamiętać hasło, ponieważ jeśli je zapomnisz, nie będziesz mógł otworzyć pliku.
• En Adobe Acrobat (wersja płatna) dostępne jest specjalne menu umożliwiające zabezpieczenie plików PDF hasłem.

Pliki PDF można również bezpłatnie zabezpieczyć, korzystając z niektórych narzędzi online. Wymaga to jednak powierzenia ochrony danych osobom trzecim.

Jakie są różnice pomiędzy ochroną hasłem a szyfrowaniem?

Wiele osób myli te dwa pojęcia, choć są to zupełnie różne rzeczy. Ochrona hasłem jest jak postawienie bariery dostępu: jeśli nie znasz hasła, nie możesz uzyskać dostępu.Pliki pozostaną jednak możliwe do odczytania, jeśli komuś uda się ominąć tę barierę (np. uruchamiając system na innym komputerze lub korzystając ze specjalistycznego oprogramowania).

El Szyfrowanie natomiast sprawia, że ​​treść staje się informacją niemożliwą do odczytania. dla każdego, kto nie ma klucza deszyfrującego. Nawet jeśli uda im się fizycznie uzyskać dostęp do pliku, zobaczą tylko nic nieznaczące dane.

W przypadku najbezpieczniejszych metod, takich jak szyfrowanie AES-256, jedynym sposobem na odzyskanie danych jest podanie prawidłowego hasła. Jeśli je zapomnisz, nawet Ty nie będziesz w stanie odzyskać plików.

Dlaczego warto szyfrować foldery i pliki?

Posiadanie plików chronionych hasłem lub szyfrowanych jest niezbędne, jeśli:

• Korzystasz z komputera wspólnie z innymi osobami, zarówno w domu, jak i w pracy.
• Przechowujesz poufne informacje: dane bankowe, dokumenty prawne, projekty prywatne lub dane klientów.
• Podróżujesz ze swoim laptopem i obawiasz się, że może zostać skradziony lub zgubiony.
• Chcesz mieć pewność, że bez względu na wszystko tylko Ty (lub upoważniona przez Ciebie osoba) będzie mogła odczytać określone dane.

Szyfrowanie plików i folderów w systemie Windows 11 zazwyczaj działa w następujący sposób: ponieważ jest powiązane z kontem użytkownika, zazwyczaj można uzyskać dostęp do zawartości, o ile jest się zalogowanym. Jeśli jednak ktoś spróbuje odczytać te dane z innego konta lub komputera, napotka barierę niemożliwą do przełamania bez odpowiednich kluczy.