Wszystko, co możesz zrobić za pomocą Microsoft Loop: Kompletny przewodnik po zastosowaniach i funkcjach

Wiesz Wszystko, co możesz zrobić za pomocą Microsoft Loop? Rozwiązanie Microsoft Loop ma zrewolucjonizować sposób, w jaki współpracujemy i zarządzamy informacjami. Ta nowa aplikacja firmy Microsoft jest prezentowana jako wszechstronne i sprzyjające współpracy rozwiązanie, zaprojektowane tak, aby dostosować się do potrzeb zespołów pracujących w środowiskach hybrydowych lub zdalnych. Zainspirowany narzędziami takimi jak Notion, Loop łączy interaktywne komponenty, modułowe strony i dynamiczne przestrzenie robocze, które pozwalają przekształcać pomysły w konkretne działania.

Mimo że Loop jest nadal w fazie beta i otwartej wersji zapoznawczej, oferuje już szeroką gamę funkcji, które czynią go niezbędnym narzędziem dla nowoczesnych pracowników. Od list i notatek po wewnętrzne ankiety i biblioteki treści szkoleniowych — Microsoft Loop ma stać się centralnym punktem działania każdego zespołu w ekosystemie Office 365. Poniżej przyjrzymy się wszystkim możliwościom, jakie oferuje ta potężna aplikacja. Przejdźmy do szczegółów, aby dowiedzieć się wszystkiego, co można zrobić za pomocą Microsoft Loop.

Czym jest Microsoft Loop i jak działa?

Microsoft Loop to oparta na chmurze aplikacja umożliwiająca tworzenie interaktywnych, możliwych do osadzenia dokumentów, nazywanych komponentami Loop. Komponentami tymi mogą być tabele, listy, akapity tekstu, etykiety, ankiety i inne. Dużą zaletą jest to, że te fragmenty treści można wstawiać i synchronizować w czasie rzeczywistym w innych aplikacjach, takich jak Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote, a nawet Whiteboard, co pozwala na płynną i ciągłą współpracę bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Struktura pętli składa się z trzech głównych elementów:

• Składniki pętli: Są to interaktywne bloki, które można edytować w czasie rzeczywistym z wielu lokalizacji i przez wielu użytkowników. Można je znaleźć w wiadomościach e-mail, czatach lub w samej aplikacji Loop.
• Strony pętli: Są to płótna, na których różne elementy są grupowane razem w celu budowania pomysłów, śledzenia postępów lub projektowania wspólnych propozycji.
• Obszary robocze pętli: Umożliwiają przeglądanie i porządkowanie całych projektów oraz łatwe udostępnianie ich zespołom składającym się z maksymalnie 50 osób.

Jedną z jego największych zalet jest to, że wszelkie treści są zawsze aktualne, bez względu na miejsce ich dodania, co zapobiega problemom z wersjonowaniem i duplikacją.

Wszystko, co możesz zrobić w codziennym życiu dzięki Microsoft Loop

Microsoft Loop to nie tylko teoria. Jego konstrukcja dopasowuje się do niezliczonych codziennych sytuacji w firmie lub w projektach prywatnych. Oto kilka praktycznych sposobów, jak w pełni wykorzystać jego potencjał:

Organizuj głosowania i ankiety

Dzięki komponentowi „Tablica głosowania” możesz szybko i wizualnie generować ankiety wewnętrzne. Idealne do podejmowania decyzji pomiędzy kilkoma propozycjami, zbierania opinii lub po prostu zachęcania zespołu do udziału w podejmowaniu strategicznych decyzji. Każdemu głosowi mogą towarzyszyć argumenty za, komentarze lub sugestie.

Wspólne sporządzanie notatek na spotkaniach

Loop umożliwia zespołowe sporządzanie notatek w trakcie wideorozmów w aplikacji Teams bez konieczności opuszczania narzędzia, co ułatwia automatyczne tworzenie notatek w czasie rzeczywistym. Notatki są przechowywane w obszarze roboczym i można je łatwo udostępniać pocztą elektroniczną lub w formie dokumentu Word, co pozwala na ich przydatność również po spotkaniu.

Wyjaśniaj złożone procesy w prosty sposób

Jednym z największych wyzwań w dużych firmach jest jasne komunikowanie procedur. Z pętlą, Możesz utworzyć dedykowane strony opisujące krok po kroku dowolny proces wewnętrzny.takie jak przepływy zatwierdzania, zasady bezpieczeństwa lub wytyczne prawne. A żeby było jeszcze lepiej, możesz zintegrować Loop z Power Automate lub Power Apps i automatyzować powtarzające się zadania.

Sesje burzy mózgów

Dzięki Loop możesz organizować efektywne sesje kreatywne nawet w domu. Dzięki takim elementom jak listy wypunktowane czy tabele użytkownicy mogą proponować pomysły, komentować je i klasyfikować w czasie rzeczywistym.. Dzięki temu burza mózgów jest lepiej zorganizowana, a wyniki są natychmiast widoczne.

Kompleksowe planowanie spotkań

Komponent „Agenda” doskonale nadaje się do tego, aby zostawić za sobą długie, nieproduktywne spotkania. Umożliwia ustalenie harmonogramu, przydzielenie zadań, dystrybucję dokumentów i osób odpowiedzialnych, a wszystko w tej samej przestrzeni, którą każdy może edytować.. Można go nawet wykorzystać do przydzielania wystąpień osobom biorącym udział w spotkaniu, dzięki czemu każde spotkanie będzie miało jasny cel i namacalne rezultaty.

Tworzenie bibliotek MOOC i wewnętrznych wiki

Czy dysponujesz kursami online lub dokumentami szkoleniowymi, którymi możesz podzielić się ze swoim zespołem? Pętla umożliwia tworzenie stron pełniących funkcję wewnętrznych bibliotek szkoleniowych, zorganizowane, czyste i dostępne z każdego urządzenia. Idealne rozwiązanie do centralizacji wiedzy o narzędziach, metodologiach i najlepszych praktykach.

Śledź zadania i projekty

Zamiast polegać na zewnętrznych arkuszach kalkulacyjnych, możesz użyć tabel Loop do zarządzania zadaniami, przypisywania odpowiedzialności i śledzenia statusu każdej aktywności. Użytkownicy widzą na bieżąco, co zostało zrobione, co jest w toku lub co jest w toku, i mogą zostawiać komentarze, aby wspólnie nad każdym punktem pracować..

Integracje z aplikacjami pakietu Microsoft 365

Jednym z kluczy do sukcesu Microsoft Loop jest jego integracja z innymi narzędziami w ekosystemie:

• Zespoły Microsoft: Komponenty Loop można wysyłać i edytować bezpośrednio z poziomu czatów, dzięki czemu wszystko jest zsynchronizowane.
• Perspektywy: Wstawiaj komponenty Loop do wiadomości e-mail, dzięki czemu współpraca będzie łatwiejsza bez konieczności opuszczania skrzynki e-mail.
• Word i OneNote: Dodaje osadzone komponenty, które aktualizują się automatycznie.
• Biała tablica: Używaj Loop na tablicach cyfrowych do sesji kreatywnych lub w czasie rzeczywistym.

Ponadto, Aplikacja Loop jest dostępna za pośrednictwem przeglądarki i jest przygotowywana do obsługi urządzeń mobilnych., z wersjami beta na systemy Android i iOS. A tak przy okazji, czy wiesz, że Microsoft 365 ma darmową sieć VPN? Wszystko opowiemy Ci w tym artykule.

Wstępnie zaprojektowane szablony i możliwość personalizacji

Dla tych, którzy nie wiedzą, od czego zacząć, Loop oferuje gotowe szablony. Opcje takie jak:

• Zarządzanie zadaniami
• Monitorowanie procesów
• Tabele do głosowania

Ponadto można się spodziewać, że z czasem pojawi się więcej oficjalnych szablonów stron trzecich. Niemniej jednak każdą stronę i każdy komponent można w pełni dostosować., co zapewnia całkowitą elastyczność.

Współpraca i dostępność z dowolnego miejsca

Aplikacja Loop jest w pełni responsywna, co oznacza, że ​​można jej używać na tabletach i urządzeniach mobilnych bez utraty funkcjonalności.. Otwiera to drzwi pracownikom terenowym i osobom, które są w podróży, do możliwości uczestniczenia w projekcie w czasie rzeczywistym, dodawania komentarzy, przeglądania aktualizacji projektu lub głosowania na pomysły bez konieczności siedzenia przed komputerem.

Ponadto dane są automatycznie synchronizowane, dzięki czemu nie ma ryzyka utraty informacji ani ich pomylenia pomiędzy różnymi wersjami tego samego dokumentu lub komponentu.

Dostęp i pierwsze kroki

Aby rozpocząć korzystanie z usługi Microsoft Loop, potrzebujesz jedynie osobistego lub firmowego konta Microsoft. Dostęp z pętla.microsoft.com i zaloguj się używając swoich danych. Po raz pierwszy zostanie otwarta demonstracyjna przestrzeń robocza, w której będziesz mógł eksperymentować i czerpać inspirację.

Następnie możesz tworzyć nowe przestrzenie i strony oraz zapraszać członków zespołu. Możesz także wypróbować funkcje współpracy bezpośrednio z poziomu aplikacji, takich jak Teams lub Outlook, jeśli są już zintegrowane.

Platforma Loop jest nieustannie rozwijana, dlatego możesz spodziewać się nowych funkcji, lepszej wydajności i integracji z większą liczbą narzędzi w ramach pakietu Microsoft 365 i poza nim.

Microsoft Loop jest pozycjonowany jako kluczowe narzędzie służące centralizacji współpracy, ułatwianiu komunikacji wewnętrznej i organizowaniu informacji w sposób elastyczny, wizualny i efektywny. Jego potencjał zmiany codziennej produktywności jest ogromny. Mamy nadzieję, że teraz wiesz już wszystko, co możesz zrobić za pomocą Microsoft Loop.