Jeśli jesteś użytkownikiem Excel na Macuopanowanie skrótów klawiaturowych może zrewolucjonizować sposób pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Skróty te umożliwiają szybkie i skuteczne wykonywanie czynności, bez konieczności ciągłego poruszania się po menu i paskach narzędzi. Dowiedz się, jak w pełni wykorzystać możliwości programu Excel i przenieść swoją produktywność na wyższy poziom.
Niezbędne skróty w programie Excel dla użytkowników komputerów Mac
Zacznijmy od podstawowych skrótów, które powinien znać każdy użytkownik Excela na Macu. Te kombinacje klawiszy pozwolą Ci wykonać typowe zadania w mgnieniu oka:
- Polecenie + N: Utwórz nowy plik Excel.
- Shift + Command + P: utwórz nowy plik na podstawie szablonu lub motywu.
- Command + Option + R: rozwija lub minimalizuje wstążkę.
- Command + S: Zapisz lub zsynchronizuj bieżący plik.
- Polecenie + P: otwiera okno dialogowe drukowania.
- Polecenie + O: Otwórz istniejący plik.
- Command + W: Zamknij bieżący plik.
- Command + Q: Zamyka aplikację Excel.
- Command + Z: Cofa ostatnią wykonaną czynność.
- Polecenie + Y: Wykonaj ponownie lub powtórz ostatnią czynność.
Zaznaczanie i nawigowanie komórek za pomocą skrótów klawiaturowych
Poruszanie się po komórkach i dokonywanie precyzyjnych selekcji jest niezbędne dla wydajnego przepływu pracy w programie Excel. Poniższe skróty pomogą Ci to osiągnąć bez użycia myszy:
- Shift + klawisz strzałki: Rozszerza zaznaczenie o jedną komórkę we wskazanym kierunku.
- Shift + Command + klawisz strzałki: rozszerza zaznaczenie do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie lub wierszu.
- Shift + Home o Shift + FN + strzałka w lewo: rozszerza zaznaczenie do początku wiersza.
- Control + Shift + Strona główna o Control + Shift + FN + Strzałka w lewo: rozszerza zaznaczenie na początek arkusza.
- Control + Shift + Koniec o Control + Shift + FN + Strzałka w prawo: rozszerza zaznaczenie do ostatniej komórki w arkuszu.
- Control + Spacja: Zaznacz całą kolumnę.
- Shift + spacja: Zaznacz cały wiersz.
- Command +: Wybierz bieżący region lub cały arkusz.
Zwiększ swoje umiejętności tworzenia formuł w programie Excel, korzystając ze zdecydowanych skrótów
Formuły są sercem programu Excel, a poniższe skróty pozwolą Ci efektywniej z nimi pracować:
- F2: Edytuj wybraną komórkę.
- Control + Shift + C: rozwija lub zwęża pasek formuły.
- Wchodzę: Kończy wprowadzanie komórki.
- Esc: Anuluje wpis w komórce lub pasku formuły.
- Shift + F3: Otwórz Konstruktora formuł.
- Shift + F9: Oblicza aktywny arkusz.
- = (znak równości): Rozpoczyna formułę.
- Command + T o F4: przełącza między odniesieniami do formuł bezwzględnych, względnych i mieszanych.
- Shift + Command + T: Wstaw formułę Autosum.
Skróty klawiaturowe umożliwiające pracę z wykresami, filtrami i konspektami
Excel to nie tylko liczby, ale także wizualizacja danych. Te skróty ułatwią tworzenie wykresów, filtrów i konturów oraz manipulowanie nimi:
- F11: Wstaw nowy arkusz wykresu.
- Klawisze strzałek: przełączanie pomiędzy wyborem obiektów wykresu.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: Dodaj lub usuń filtr.
- Kontrola + 8: Pokazuje lub ukrywa symbole schematyczne.
- Kontrola + 9: Ukrywa wybrane wiersze.
- Kontrola + Przesunięcie + (: pokazuje wybrane wiersze.
- Kontrola + 0: Ukrywa wybrane kolumny.
- Control + Shift + ): pokazuje wybrane kolumny.
Zaawansowane funkcje za pomocą klawiszy F w programie Excel dla komputerów Mac
Klawisze funkcyjne (F1 do F12) również mają powiązane akcje w programie Excel dla komputerów Mac. Oto niektóre z najbardziej przydatnych:
- F1: Otwiera okno pomocy programu Excel.
- F2: Edytuj wybraną komórkę.
- Shift + F2: Wstaw notatkę lub otwórz i edytuj notatkę w komórce.
- Command + Shift + F2: wstaw komentarz w wątku lub otwórz i odpowiedz na istniejący komentarz.
- F5: Wyświetla okno dialogowe „Przejdź do”.
- Shift + F9: Oblicza aktywny arkusz.
- F11: Wstaw nowy arkusz wykresu.
- F12: Wyświetla okno dialogowe „Zapisz jako”.
Dostosuj własne skróty klawiaturowe w programie Excel dla komputerów Mac
Czy wiesz, że możesz tworzyć własne skróty klawiaturowe w programie Excel dla komputerów Mac? Wykonaj poniższe kroki, aby spersonalizować swoje doświadczenie:
- Otwórz Excel i przejdź do paska menu u góry ekranu.
- Kliknij „Narzędzia”, a następnie wybierz „Dostosuj klawiaturę”.
- W wyskakującym oknie wybierz kategorię i polecenie, które chcesz powiązać ze skrótem.
- Kliknij pole „Naciśnij nowy skrót klawiaturowy” i wprowadź żądaną kombinację klawiszy.
- Kliknij „Dodaj”, aby zapisać nowy niestandardowy skrót.
Jeżeli wybrany przez Ciebie skrót jest już przypisany do innej funkcji, Excel Cię o tym powiadomi. Możesz zastąpić poprzednie zadanie lub wybrać inną kombinację.
Opanuj skróty klawiaturowe w programie Excel dla komputerów Mac czyni z Ciebie prawdziwego mistrza arkusza kalkulacyjnego. Dzięki praktyce będziesz w stanie wykonywać złożone zadania w ciągu kilku sekund, zwiększając swoje możliwości wydajność i produktywność. Nie bój się zagłębiać i dostosowywać skróty do swoich potrzeb.
Nazywam się Sebastián Vidal i jestem inżynierem komputerowym pasjonującym się technologią i majsterkowaniem. Ponadto jestem twórcą tecnobits.com, gdzie udostępniam tutoriale, dzięki którym technologia staje się bardziej dostępna i zrozumiała dla każdego.