Outlook, narzędzie poczty e-mail, Jest szeroko stosowany w sferze biznesowej i osobistej do zarządzania codziennymi wiadomościami i komunikacją. Czasami jest to konieczne eksportuj e-maile jako Pliki PDF mieć kopię zapasową lub udostępniać informacje współpracownikom lub klientom w bardziej uniwersalnym formacie. W tym artykule przedstawimy kroki niezbędne do wyeksportuj wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook, co pozwoli Ci mieć plik gotowy do wydrukowania lub przesłania e-mailem bez utraty oryginalnego formatu.
Jak wyeksportować wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook?
Aby wyeksportować wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook, wykonaj następujące proste kroki: Najpierw otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować jako plik PDF. Po otwarciu przejdź do zakładki „Plik” u góry i kliknij „Zapisz jako”. Otworzy się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Plik PDF.
Następnie pamiętaj, aby wybrać format „PDF (*.pdf)” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”. Następnie nazwij plik i wybierz lokalizację, w której chcesz go zapisać. Jeśli chcesz zmodyfikować opcje konfiguracyjne, takie jak zakres eksportowanych stron czy jakość pliku PDF, możesz to zrobić klikając przycisk „Opcje”. Po wybraniu preferencji kliknij „Zapisz” i gotowe! Wyeksportowałeś wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook.
Należy pamiętać, że podczas eksportowania e-maila do pliku PDF zarówno „treść” e-maila, jak i wszelkie załączniki zostaną zapisane. Dodatkowo plik PDF zostanie zapisany w oddzielnym folderze od skrzynki odbiorczej programu Outlook, dzięki czemu Twoje e-maile i pliki będą uporządkowane. Ta opcja jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz prowadzić rejestr lub udostępniać wiadomości e-mail. Ważne w praktyczny i bezpieczny sposób. Pamiętaj, że zawsze możesz otworzyć wyeksportowany plik PDF w dowolnej przeglądarce plików PDF lub wysłać go pocztą elektroniczną do innych osób.Eksportowanie wiadomości e-mail w formacie PDF w programie Outlook jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek!
Nazywam się Sebastián Vidal i jestem inżynierem komputerowym pasjonującym się technologią i majsterkowaniem. Ponadto jestem twórcą tecnobits.com, gdzie udostępniam tutoriale, dzięki którym technologia staje się bardziej dostępna i zrozumiała dla każdego.