Tworzyłem prezentacje za pomocą Copilota i oto triki, które naprawdę robią różnicę.

Tworzenie efektownych prezentacji poczyniło skok jakościowy dzięki sztucznej inteligencji, a jej największym przedstawicielem w ekosystemie Microsoft jest Drugi pilot. Esta herramienta, Zintegrowany z programem PowerPoint i innymi aplikacjami pakietu Microsoft 365, rewolucjonizuje sposób, w jaki użytkownicy przygotowują i strukturyzują swoje prezentacje, usprawniając pracę i zwiększając kreatywność. Jeśli kiedykolwiek czułeś się onieśmielony procesem tworzenia prezentacji od podstaw lub po prostu chcesz zoptymalizować swój czas i wyniki, odkryj W jaki sposób prezentacje za pomocą Copilota mogą wpłynąć na Twoje życie akademickie i zawodowe..

W tym artykule opowiemy Ci w sposób wyczerpujący i naturalny Wszystko, co Copilot oferuje do tworzenia prezentacji: od podstawowych kroków pozwalających zacząć, poprzez praktyczne wskazówki i zaawansowane funkcje, aż po realistyczne spojrzenie na jego ograniczenia i alternatywy. Zebraliśmy najbardziej istotne i kompleksowe informacje z oficjalnych źródeł, samouczków i doświadczeń użytkowników, którzy już doświadczyli korzyści (i wyzwań) płynących z korzystania z tego innowacyjnego asystenta AI.

Czym jest Copilot i jak zmienia program PowerPoint?

Drugi pilot jest asystentem sztucznej inteligencji wbudowanym w pakiet Microsoft 365, szczególnie przydatne w programie PowerPoint do automatyzacji i optymalizacji tworzenia prezentacji. Wykorzystuje modele sztucznej inteligencji do zrozumienia Twoich instrukcji, generowania odpowiednich treści, strukturyzacji tematów, sugerowania obrazów, a nawet pomaga w prezentowaniu pomysłów w sposób bardziej przejrzysty i przekonujący.

Wielką zaletą Copilota jest jego zdolność do oszczędzaj czas i wysiłek, pozwalając użytkownikom skupić się na kreatywnej i strategicznej części prezentacji. Według wewnętrznych badań firmy Microsoft, Copilot może zaoszczędzić do 30 minut na użytkownika dziennie, co przekłada się na poprawę produktywności i samopoczucia osób mających dostęp do tej funkcji.

Copilot to jednak coś więcej niż tylko narzędzie do automatycznego generowania slajdów: Pomaga także organizować informacje, zachowywać spójność wizualną, syntetyzować treść i dostosowywać się do różnych odbiorców. Jego funkcje obejmują m.in. kompletne pisanie prezentacji na podstawie instrukcji, generowanie dokumentów w oparciu o dokumenty Word lub Excel oraz dodawanie niestandardowych szablonów, a także możliwość przeglądania i podsumowywania wcześniej przygotowanych prezentacji.

Jak rozpocząć prezentację za pomocą Copilota: Wprowadzenie

Rozpoczęcie jest proste: Po aktywacji Copilota (w większości przypadków wymagana jest subskrypcja Pro) jest on teraz dostępny na wstążce programu PowerPoint, zarówno w wersji online, jak i na komputery stacjonarne. Aby zacząć, wystarczy Otwórz nową prezentację i kliknij przycisk Copilot. Następnie możesz wybrać, czy chcesz utworzyć prezentację od podstaw, czy na podstawie istniejącego dokumentu.

Podstawowy proces składania nowego wniosku wygląda następująco:

• Otwórz program PowerPoint i wybierz opcję Copilot na górnym pasku.
• Wybierać „Utwórz prezentację” i krótko opisz temat lub cele. Copilot akceptuje wiadomości o długości do 2000 znaków, dlatego ważne jest, aby były zwięzłe, ale zawierały również istotne szczegóły.
• Poczekaj kilka sekund, aż Copilot przetworzy informacje i wygeneruje strukturę prezentacji.
• Przejrzyj proponowane tematy i w razie potrzeby je zmodyfikuj. Możesz edytować, dodawać lub usuwać sekcje, aby doprecyzować swoje zainteresowania.
• Kiedy wszystko jest po Twojej myśli, Kliknij „Generuj slajdy” a Copilot przygotuje dla Ciebie prezentację.

Ten proces pozwala na rozpoczęcie solidna prezentacja w ciągu kilku minut, z logiczną strukturą i zintegrowanymi elementami wizualnymi.

Twórz prezentacje z dokumentów: Word i innych

Jedną z najpotężniejszych funkcji Copilota jest możliwość generowania prezentacji bezpośrednio z dokumentu Word, Excel, a nawet notatki w programie OneNote. Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz przekształcić gotowe raporty, artykuły lub diagramy w wysokiej jakości prezentacje wizualne, bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania informacji.

Jak to się robi?

1. Przygotuj dokument źródłowy: Jeśli pracujesz w programie Word, użyj stylów nagłówków i sekcji, aby pomóc aplikacji Copilot zrozumieć strukturę dokumentu i podzielić jego zawartość na sekcje tematyczne.
2. Dołącz do dokumentu odpowiednie obrazy: Copilot potrafi automatycznie dodawać znalezione obrazy do tekstu, wzbogacając w ten sposób końcowy efekt.
3. Otwórz program PowerPoint i wybierz opcję Copilot; następnie wybierz opcję „Utwórz prezentację z pliku”.
4. Wybierz interesujący Cię dokument i pozwól Copilotowi zająć się resztą. W razie potrzeby zostanie wygenerowany projekt ze slajdami, obrazami i notatkami dla prelegenta.

Esta funcionalidad es szczególnie przydatne dla organizacji zarządzających siłą roboczą korporacjiponieważ Copilot może łatwo dostosować się do predefiniowanego układu i stylu. Zapewnia to spójność marki i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na etapie projektowania.

Podświetlone funkcje: automatyzacja, personalizacja i oszczędność czasu

Copilot nie tylko szybko tworzy prezentacje, ale także oferuje zestaw zaawansowanych funkcji, dzięki którym efekt końcowy będzie zawsze profesjonalny i konfigurowalny. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Automatyczne strukturowanie prezentacji według tematów i sekcji: Copilot dzieli treść na makrotematy i generuje slajdy dostosowane do każdego z nich, co ułatwia utrzymanie spójnego wywodu.
• Wstawianie odpowiednich obrazów: Kreator sugeruje obrazy pasujące do zawartości każdego slajdu. Jeśli uważasz, że jest to stosowne, możesz zaktualizować zdjęcia, wysyłając nową prośbę.
• Notatki dla prezentera: Copilot dodaje sugestie i kluczowe punkty dla mówcy, dzięki czemu łatwiej będzie mu przedstawić swoją prezentację ustną publiczności.
• Personalizacja projektu: Możesz zmieniać czcionki, schematy kolorów i dostosowywać strukturę do szablonów korporacyjnych, zachowując jednocześnie identyfikację wizualną swojej firmy lub projektu.
• Generowanie prezentacji w wielu językach: Sztuczna inteligencja respektuje język oryginalnego dokumentu, ale w razie potrzeby możesz poprosić ją o dostosowanie treści do innego języka.

Dzięki tym narzędziom Copilot jest czymś więcej niż tylko prostym generatorem pokazów slajdów, gdyż umożliwia dostosowywanie wyników do indywidualnych potrzeb.

Przygotowanie konspektu i nadanie mu kontekstu: wskazówki, jak uzyskać lepsze wyniki

Chociaż Copilot jest bardzo potężny, Aby w pełni wykorzystać potencjał tej metody, ważne jest, aby wiedzieć, jak napisać instrukcje i wcześniej przygotować konspekt. Dobry komunikat (wiadomość do sztucznej inteligencji) powinien, o ile to możliwe, zawierać:

• Profil lub rola, którą chcesz, aby przyjęła sztuczna inteligencja. Na przykład: „Jako ekspert ds. marketingu przygotuj 20-minutową prezentację na temat mediów społecznościowych dla małych firm”.
• Publiczność, do której skierowana jest prezentacja: W ten sposób sztuczna inteligencja może dostosować język i przykłady.
• Sekcje lub tematy do omówienia: Jeśli chcesz poruszyć konkretne kwestie (historię, zastosowania praktyczne, trendy), zaznacz to wyraźnie.
• Rozszerzenie i cel prezentacji: Przygotowanie krótkiego, 10-minutowego wystąpienia nie jest tym samym, co przygotowanie szczegółowego, godzinnego szkolenia.

Podanie szczegółowych instrukcji może stanowić różnicę między powierzchownym zarysem a naprawdę użyteczną prezentacją.

Gdy Copilot wygeneruje wersję roboczą, warto ją przejrzeć, dodać lub usunąć informacje i dostosować ton do kontekstu. Pamiętaj, że ręczna recenzja jest kluczowa dla zapewnienia dokładności i odpowiedniości do potrzeb odbiorców.

Edycja, przegląd i ostateczna personalizacja

Gdy Copilot wygeneruje prezentację, Twoja interwencja pozostaje niezbędna. Nie ograniczaj się do wersji roboczej, poświęć chwilę na przejrzenie każdego slajdu:

• Edytuj treść tekstową, aby poprawić jej styl, przejrzystość i ton. Dopasuj swoje pomysły do ​​przemówienia i upewnij się, że informacje w nim zawarte są dokładne.
• Zmień kolejność slajdów, dodaj lub usuń według potrzeb.
• Zmień obrazy i grafiki, jeśli uznasz to za konieczne. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na obrazku i wybrać opcję zmiany.
• Dostosuj projekt wizualny: czcionki, kolory, logo i szablony. Oprócz funkcji automatycznej możesz korzystać z niestandardowych szablonów swojej organizacji, aby zachować spójność marki w całej prezentacji.

Pamiętaj, aby często zapisywać swoją pracę (najlepiej na dysku OneDrive, aby móc automatycznie tworzyć kopie zapasowe) i zwracać się o pomoc do programu Copilot, jeśli potrzebujesz wyjaśnienia pewnych pojęć lub chcesz poszukać dodatkowych przykładów.

Ograniczenia i ważne uwagi

Mimo że Copilot to potężne narzędzie, ma też swoje ograniczenia. Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać:

• Dostępne tylko z subskrypcją Pro: Aby uzyskać dostęp do Copilot w programie PowerPoint, potrzebna jest subskrypcja Copilot Pro, za którą pobierana jest dodatkowa miesięczna opłata.
• Zmienna jakość generowanych slajdów: Czasami sztuczna inteligencja może tworzyć slajdy, które są zbyt ogólne i zawierają obrazy nie zawsze trafne lub słabo dopasowane do kontekstu. Na przykład może się to wydawać mylące (np. „kort” w przypadku sportu zamiast „korty”) lub może się zdarzyć, że wstawisz nieprzydatne filmy/elementy.
• Ograniczone możliwości modyfikacji już utworzonej zawartości: Drugi pilot nie zawsze ma możliwość dokładnej edycji wygenerowanych slajdów lub modyfikacji skomplikowanych elementów graficznych. W takich przypadkach za dostosowanie odpowiada użytkownik.
• Tiempos de procesamiento: Jeśli dokument bazowy jest bardzo długi lub skomplikowany, jego tworzenie może potrwać dłużej i wymagać uproszczenia pliku źródłowego.
• Obowiązkowa kontrola: Informacje, obrazy i sugestie generowane przez sztuczną inteligencję powinny być zawsze sprawdzane przez człowieka, aby uniknąć błędów i nieścisłości.

Każdy projekt ma swoje własne, unikalne cechy, dlatego eksperymentuj i swobodnie dostosowuj wszystko, czego potrzebujesz, do swoich potrzeb.

Przydatne wskazówki, jak w pełni wykorzystać możliwości Copilota

Aby Twoje doświadczenie w tworzeniu prezentacji za pomocą Copilot było udane, skorzystaj z poniższych wskazówek: kilka praktycznych zaleceń:

• Zawsze określaj kontekst swojej prezentacji: odbiorcy, cel, czas trwania i format.
• Jeśli zaczynasz od plików Word lub Excel, używaj dokumentów o przejrzystej strukturze: Style i sekcje ułatwiają zrozumienie sztucznej inteligencji.
• Zawsze sprawdzaj i dostosowuj wynik: Nie zadowalaj się pierwszym szkicem; dodaj swój osobisty akcent i sprawdź dokładność.
• Skorzystaj z integracji ze środowiskiem Microsoft 365: łączy Copilot z OneNote do tworzenia konspektów, Word do tworzenia podstawowych tekstów i OneDrive do zapewniania bezpieczeństwa i ułatwień dostępu.
• Nie wahaj się poprosić o nowe obrazy, przykłady lub modyfikacje: Sztuczna inteligencja uczy się na podstawie Twoich danych wejściowych i może udoskonalać wyniki przy każdej interakcji.

Teraz już wiesz, jak najłatwiej i najbardziej efektywnie tworzyć prezentacje za pomocą Copilota. Pamiętaj, że nie powinieneś bać się narzędzia, Testuj i ćwicz, aż znajdziesz oczekiwany rezultat.

Powiązany artykuł:

Co to jest Copilot i do czego służy? Odkryj, jak zwiększa to Twoją produktywność i kod

Alberto Navarro

Jestem entuzjastą technologii, który swoje „geekowskie” zainteresowania przekształcił w zawód. Spędziłem ponad 10 lat mojego życia, korzystając z najnowocześniejszych technologii i majsterkując przy wszelkiego rodzaju programach z czystej ciekawości. Teraz specjalizuję się w technologii komputerowej i grach wideo. Dzieje się tak dlatego, że od ponad 5 lat piszę dla różnych serwisów poświęconych technologii i grom wideo, tworząc artykuły, których celem jest dostarczenie potrzebnych informacji w języku zrozumiałym dla każdego.

Jeśli masz jakieś pytania, moja wiedza obejmuje wszystko, co jest związane z systemem operacyjnym Windows, a także Androidem dla telefonów komórkowych. Moje zaangażowanie jest wobec Ciebie. Zawsze jestem gotowy poświęcić kilka minut i pomóc Ci rozwiązać wszelkie pytania, jakie możesz mieć w tym internetowym świecie.