Jak używać Airgrama do transkrypcji i podsumowywania spotkań w Zoomie, Teamsach lub Google Meet

¿Jak używać Airgramu do transkrypcji i podsumowania spotkań na platformach Zoom, Teams lub Google Meet? Spotkania wirtualne zmieniły sposób, w jaki współpracujemy, ale nadążanie za nimi, robienie notatek i maksymalne wykorzystanie każdej rozmowy nadal stanowi wyzwanie.. W dobie Zooma, Teamsów i Google Meet, inteligentne narzędzia do transkrypcji i podsumowań stały się niezbędne do rejestrowania szczegółów i optymalizacji czasu. Airgram wyróżnia się jako jedno z najpopularniejszych rozwiązań, ale jak możemy w pełni wykorzystać jego potencjał? I jakie są alternatywy, jeśli potrzebujemy pójść jeszcze dalej?

W tym artykule znajdziesz szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z aplikacji Airgram do nagrywania, transkrybowania i podsumowywania spotkań na platformach Zoom, Teams lub Google Meet, a także porównanie jej z najlepszymi alternatywami na rynku. Przeanalizujemy kluczowe funkcje, ceny, zalety, wady i rzeczywiste przypadki użycia, abyś mógł podjąć świadomą decyzję o tym, które narzędzie najlepiej odpowiada Twojemu procesowi pracy.

Czym jest Airgram i do czego się go używa?

Airgram to oparta na sztucznej inteligencji aplikacja służąca do nagrywania, transkrybowania i podsumowywania spotkań online i na żywo. Łatwo integruje się z platformami takimi jak: Zoom, Google Meet i Microsoft Teamsułatwiając zbieranie notatek, tworzenie wspólnych planów działania, generowanie protokołów i wyodrębnianie kluczowych punktów za pomocą jednego kliknięcia.

Jego główne funkcje obejmują:

• Wysokiej jakości nagrywanie obrazu i dźwięku z późniejszym dostępem do znaczników czasu i wyróżnionych klipów.
• Automatyczna transkrypcja w czasie rzeczywistym, można je edytować i eksportować w różnych formatach, dzięki czemu nigdy nie stracisz ważnych informacji.
• Generowanie klipów wideo i protokołów które umożliwiają udostępnianie innym członkom zespołu lub klientom wyłącznie odpowiednich fragmentów kodu.
• Współpraca przed, w trakcie i po spotkaniu dzięki agencjom, komentarzom do transkrypcji, przypisanym zadaniom i scentralizowanemu repozytorium notatek.
• Inteligentny podsumowujący oparty na sztucznej inteligencji który wyodrębnia główne tematy, słowa kluczowe, ustalenia i kolejne kroki.

Airgram ułatwia integrację z Notion, Slack i innymi platformami zwiększającymi produktywność., umożliwiając przepływ wszystkich informacji tam, gdzie są najbardziej potrzebne.

Firma została przejęta przez Notta.ai, a jej usługi zostaną zamknięte 8 marca 2025 r., o czym warto pamiętać, inwestując w to narzędzie w kontekście procesów średnio- i długoterminowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tego typu aplikacjach, które mogą Ci pomóc w zakresie sztucznej inteligencji, oto kolejny poradnik: Najlepsze narzędzia sztucznej inteligencji do tworzenia piosenek za darmo.

Zalety i ograniczenia Airgramu

Airgram wyróżnia się łatwością obsługi, jakością transkrypcji i możliwością wspólnego organizowania informacji.Jest to niezwykle ceniona opcja dla zespołów sprzedaży, marketingu, doradztwa i szkoleń ze względu na obsługę wielu języków i możliwość tworzenia krótkich klipów wideo w celu dzielenia się istotnymi informacjami.

Nie jest to jednak narzędzie idealne. Do jego głównych ograniczeń zaliczamy:

• Jest ona ograniczona do głównych platform do spotkań (Zoom, Teams, Google Meet), co może powodować pominięcie innych, mniej popularnych aplikacji.
• Wersja bezpłatna oferuje ograniczone funkcje i ograniczoną ilość miejsca do przechowywania.
• Jego cykl życia jest ograniczony ze względu na zapowiedziane przejęcie i zamknięcie.
• Brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji dostępnych w innych rozwiązaniach, takich jak kompleksowe zarządzanie projektami czy zaawansowana analiza nastrojów.

Alternatywy dla Airgrama: Najlepiej oceniane opcje

Popularność Airgramu doprowadziła do powstania wielu Konkurencyjne narzędzia do transkrypcji i podsumowywania spotkań w Zoom, Teams i Google MeetPoniżej przyjrzymy się najlepiej ocenianym i najchętniej wybieranym przez użytkowników opcjom, ich cechom szczególnym i najistotniejszym przypadkom użycia.

Bluedot

Bluedot Jest to jedna z najbardziej bezpośrednich alternatyw dla Airgrama, skupiająca się na automatycznym transkrybowaniu i nagrywaniu spotkań, bez konieczności korzystania z botów lub wykonywania dodatkowych czynności. Oferuje rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które ułatwia integrację z aplikacją Google Meet i wyróżnia się możliwością tworzenia podsumowania, klipy i inteligentna biblioteka ważnych momentówRozwiązanie to jest przeznaczone w szczególności dla zespołów poszukujących intuicyjnego i opartego na współpracy środowiska, z takimi funkcjami jak:

• Zautomatyzowane notatki i zbiory klipów oparte na sztucznej inteligencji, gotowe do udostępnienia.
• Zindeksowane repozytorium spotkań z zaawansowanym wyszukiwaniem.
• Edycja wideo wspomagana sztuczną inteligencją.
• Elastyczne plany i dobry balans między ceną i funkcjonalnością.

Otter.ai

Otter.ai stała się jedną z najbardziej rozpoznawalnych platform transkrypcyjnych na świecie.Jego siła tkwi w precyzyjnych możliwościach transkrypcji w czasie rzeczywistym, a także integracji z Zoom, Teams i Meet. Do jego kluczowych zalet należą:

• Identyfikacja mówców i automatyczne zarządzanie agendami oraz najważniejszymi punktami.
• Natychmiastowe podsumowania po każdym spotkaniu, dzięki którym cały zespół pozostaje w kontakcie.
• Boty dołączające do Twoich spotkań w celu robienia notatek bez konieczności ręcznej interwencji.

Jednakże, Niektórzy użytkownicy wskazują na nieścisłości, mocne akcenty i pewne ograniczenia w edycji lub dostosowywaniu. Ich bezpłatny plan jest dość funkcjonalny do testowania, ale dla większych zespołów dobrym pomysłem będzie sprawdzenie ich płatnych opcji.

świetliki.ai

Fireflies.ai wyróżnia się tym, że oferuje kompleksowe rozwiązanie do nagrywania, transkrypcji, podsumowywania i analizowania spotkań w ponad 30 językach. Jego sztuczna inteligencja pozwala na wykrywanie zadań do wykonania, analizowanie udziału każdego mówcy i poprawę jakości interakcji. Jest to popularne rozwiązanie dla działów sprzedaży, kadr i szkoleń. Jego mocne strony to:

• Automatyczne nagrywanie i transkrypcja na żywo.
• Zaawansowana analiza sentymentów i inteligentne wyszukiwanie w archiwalnych plikach.
• Łatwa integracja z Zoom, Teams i Meet oraz możliwość przesyłania zewnętrznego dźwięku.

Jako punkt do poprawy, Niektórzy użytkownicy zgłaszają pewną agresywność w marketingu wyższych planów i pewne trudności w prawidłowej identyfikacji wszystkich mówców na dużych spotkaniach..

tl; dv

tl;dv koncentruje swoją ofertę na efektywnym nagrywaniu i dokumentowaniu spotkań Google Meet i Zoom., umożliwiając wyróżnianie i udostępnianie istotnych fragmentów, transkrypcję w ponad 30 językach i generowanie ustrukturyzowanych podsumowań opartych na sztucznej inteligencji. To podejście jest szczególnie przydatne w przypadku:

• Działy marketingu i sprzedaży, które muszą wychwycić najważniejsze informacje z wywiadów lub prezentacji.
• Międzynarodowe zespoły potrzebujące wielojęzycznego wsparcia.
• Zespoły poszukujące integracji z narzędziami typu Slack w celu udostępniania protokołów w czasie rzeczywistym.

Niektórzy użytkownicy wskazują, że wersja hiszpańska nie jest tak dokładna, jak to tylko możliwe, a dostęp do starszych nagrań w wersji bezpłatnej jest ograniczony..

Awoma

Avoma jest ukierunkowana na optymalizację produktywności i realizację celów.:ułatwia tworzenie spersonalizowanych harmonogramów, wspólne sporządzanie notatek, transkrypcję w czasie rzeczywistym i bezpośrednią synchronizację działań z firmowym systemem CRM. Jest to preferowany wybór dla zespołów obsługi klienta i sprzedaży ze względu na jego możliwości:

• Generuj automatyczne podsumowania według mówcy i tematu.
• Wykonuj inteligentne wyszukiwania we wszystkich historycznych transkryptach.
• Uzyskaj wskaźniki zaangażowania i analizę konwersacji.

Jednak Najlepsze funkcje są dostępne w pakietach płatnych, a uczestnicy muszą mówić po angielsku, aby w pełni z nich skorzystać.

Notatka

Notta oferuje wieloplatformową usługę transkrypcji mowy na tekst w ponad 100 językach., zarówno podczas spotkań online, jak i z ręcznie przesłanymi nagraniami. Jego najbardziej cenione funkcje to:

• Szybka i dokładna transkrypcja, z doskonałą obsługą różnych formatów plików.
• Integracja z Zoom i Meet oraz możliwość udostępniania generowanych notatek.
• Konkurencyjne plany bezpłatne i płatne, zaawansowane zabezpieczenia oraz zgodność z przepisami GDPR i CCPA.

Niektórzy użytkownicy uważają, że wewnętrzna organizacja mogłaby zostać ulepszona, a opcja uzyskania zniżek edukacyjnych jest nieco skomplikowana.

Facet

Fellow stał się idealnym narzędziem do zarządzania harmonogramem, protokołami i zadaniami spotkań.Dzięki integracji ze Slackiem, Zoomem i Kalendarzem Google oraz funkcji AI Copilot, która automatycznie nagrywa i transkrybuje, rozwiązanie to doskonale sprawdzi się w zespołach, które chcą:

• Współpracuj nad harmonogramami i tematami sugerowanymi przez sztuczną inteligencję.
• Automatyczna synchronizacja notatek ze spotkań z innymi platformami do zarządzania projektami.
• Generuj i przypisuj elementy działań w czasie rzeczywistym.

Do słabych punktów aplikacji mobilnej należy zaliczyć konieczność jej udoskonalenia oraz ograniczoną strukturę notatek, jeśli zależy Ci na zaawansowanych możliwościach personalizacji.

Inne polecane narzędzia

Oprócz wymienionych powyżej istnieje wiele innych aplikacji i platform, z których każda charakteryzuje się specyficznym podejściem i funkcjami przeznaczonymi dla konkretnych nisz:

• Obejrzyj ponownie:Centralizuj filmy i notatki ze spotkań w jednym miejscu, co jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów, które priorytetowo traktują treści audiowizualne.
• Pojąć: Automatycznie synchronizuje podsumowania i zadania z CRM, ukierunkowane na zespoły sprzedaży i handlu.
• Gong:Wyróżnia się zaawansowaną analizą konwersacji i skupieniem na analizie sprzedaży, ale jego cena jest wysoka.
• Wudpecker, Sembly i Superpowered:Umożliwiają one dogłębną personalizację, transkrypcję wielojęzyczną i zaawansowane opcje prywatności.
• Przewiń.ai: Skupiony na prywatności, przechowuje nagrania i transkrypcje lokalnie na urządzeniu.
• Nadprzyrodzone:Automatycznie rób notatki, śledź zadania i generuj dostosowane szablony dla każdego typu spotkania.

Porównanie cen i darmowych planów głównych narzędzi

Jedną z największych zalet ekosystemu narzędzi do transkrybowania i podsumowywania spotkań jest dostępność planów bezpłatnych lub próbnych.Dzięki temu możesz przetestować funkcje przed podjęciem decyzji o wyborze profesjonalnej opcji. Ogólnie rzecz biorąc:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly i Superpowered oferują bezpłatne wersje z ograniczonym czasem nagrywania/transkrypcji i utrudnionym dostępem do zaawansowanych funkcji.
• Bluedot i Avoma oferują skalowalne plany, idealne do rozwoju w miarę potrzeb zespołu.
• Ceny za użytkownika wahają się zazwyczaj od 7 do 30 euro miesięcznie.choć w przypadkach takich jak Gong inwestycja jest wyższa i ukierunkowana na duże firmy.
• Integracja CRM, bezpieczeństwo i personalizacja są często funkcjami dostępnymi wyłącznie w planach wyższej klasy.

Kluczowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem narzędzia

Wybór idealnej aplikacji do transkrybowania i podsumowywania spotkań nie zależy wyłącznie od ceny i dostępnego języka.Istnieje kilka czynników decydujących, zależnych od potrzeb Twojego zespołu lub firmy:

• Dokładność rozpoznawania mowy:Niezbędne, jeśli na spotkaniach mają występować prelegenci z różnymi akcentami lub mówiący różnymi językami.
• Możliwość transkrypcji i podsumowania w czasie rzeczywistym:Zapewnia szybkie podejmowanie decyzji i dystrybucję kluczowych informacji w trakcie lub po spotkaniu.
• Prywatność i zgodność z przepisami:Niezbędne w przypadku przetwarzania danych wrażliwych lub jeśli narzędzie musi być zgodne z przepisami GDPR, SOC2 lub HIPAA.
• Integracja z innymi narzędziami pracyAby zapewnić płynny przepływ pracy, sprawdź, czy jest on zgodny z systemami CRM, aplikacjami do przesyłania wiadomości, kalendarzami i platformami pamięci masowej.
• Łatwość użytkowania i wdrożeniaIntuicyjny interfejs i prosty proces wdrażania zwiększają wewnętrzną adopcję i zwrot z inwestycji.
• Opcje dostosowywania i postedycji:Pozwala dostosowywać podsumowania, edytować transkrypcje i dostosowywać się do kultury firmy.

Główne zastosowania i przypadki praktyczne

Narzędzia do transkrypcji i podsumowań nie służą wyłącznie do robienia notatek podczas wirtualnych spotkań. Oto kilka najczęstszych scenariuszy, w których zapewniają one dużą wartość:

• Monitorowanie spotkań biznesowych i zbieranie informacji o potrzebach klientów.
• Tworzenie wspólnych planów działania oraz późniejsza dystrybucja wewnętrznych zadań i protokołów.
• Wdrażanie nowych pracowników lub budowanie zespołu, ułatwianie dokumentacji i dostępu do poprzednich nagrań.
• Badania użytkowników, wywiady, grupy fokusowe i coaching dla kadry kierowniczej.
• Wsparcie w procesach selekcji, rekrutacji i zasobów ludzkich.
• Zarządzanie projektami i monitorowanie postępów w zespołach interdyscyplinarnych.

Czy korzystanie z tych narzędzi na spotkaniach poufnych jest bezpieczne?

Większość wiodących aplikacji jest zgodna z przepisami europejskimi i amerykańskimi, takimi jak RODO, CCPA, HIPAA i SOC2Ten poziom zgodności obejmuje rygorystyczne zasady szyfrowania, anonimizacji i bezpiecznego przechowywania danych. Dodatkowo:

• Narzędzia takie jak Rewind.ai przechowują wszystkie informacje lokalnie, dając użytkownikowi pełną kontrolę.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta i Wudpecker szczegółowo opisują swoją politykę prywatności i umożliwiają bezpieczne usuwanie nagrań i transkryptów.
• Zawsze warto zapoznać się z warunkami korzystania, zwłaszcza jeśli przepisujesz poufne lub wrażliwe informacje.

Czy warto używać płatnego narzędzia zamiast bezpłatnego?

Zależy to od liczby spotkań, stopnia dostosowania i rodzaju integracji, jakiej potrzebujesz.Do okazjonalnego użytku darmowe wersje Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram lub Fellow mogą być wystarczające. Jeśli jednak Twoja praca wymaga uchwycenia każdego szczegółu, uporządkowania dokumentacji i generowania profesjonalnych podsumowań, Inwestowanie w wersję premium jest zazwyczaj więcej niż uzasadnione.

Zaawansowane funkcje, takie jak automatyczna identyfikacja mówcy, tworzenie edytowalnych klipów i podsumowań, integracja z systemami CRM lub platformami do zarządzania zadaniami, a także priorytetowe wsparcie techniczne to wyjątkowe zalety planów płatnych.

Ostateczny wybór powinien być podyktowany praktycznością Twojego procesu pracy, bezpieczeństwem oraz możliwością skalowania narzędzia zgodnie z potrzebami Twojego zespołu. Szeroka gama dostępnych obecnie ofert pozwala na eksperymentowanie bez zobowiązań, aż do znalezienia idealnej równowagi między funkcjonalnością a ceną.

Spotkania wirtualne nie muszą już być czarnymi dziurami informacyjnymi. Narzędzia takie jak Airgram i jego najlepsze alternatywy pomagają w pełni skupić się na rozmowie, gwarantując, że żadne ważne dane ani porozumienie nie zostaną pominięte. Od startupów po duże korporacje międzynarodowe, krok w stronę inteligentnej produktywności wymaga dziś wyboru rozwiązań transkrypcji i podsumowań opartych na sztucznej inteligencji, które są w pełni bezpieczne i dostosowują się do każdego środowiska zawodowego.