Jak ustawić domyślną drukarkę w systemie Windows

Czasami, bez wyraźnego powodu, system Windows decyduje się zmienić domyślną drukarkę bez ostrzeżenia, wprowadzając nas w zakłopotanie podczas próby wydrukowania dokumentu. Być może jednak częściowo winę za to ponosi użytkownik, który nie wie dokładnie, co zrobić. jak ustawić domyślną drukarkę w systemie Windows.

Warto zauważyć, że proces konfiguracji nie zawsze jest intuicyjny, a niektóre ustawienia zmieniają się automatycznie, szczególnie w nowszych wersjach systemu operacyjnego. Jeśli chcesz uniknąć problemów, zaoszczędzić czas i mieć pewność, że Twoje zadania zawsze trafią do właściwej drukarki, czytaj dalej.

Co oznacza posiadanie domyślnej drukarki w systemie Windows?

Kiedy mówimy o domyślna drukarka W systemie Windows odnosi się to do drukarki, której system będzie używał domyślnie za każdym razem, gdy wyślesz zadanie drukowania z dowolnej aplikacji, chyba że ręcznie wybierzesz inną. Oznacza to, że jeśli nie określisz drukarki podczas drukowania dokumentu, system Windows zawsze wyśle zadanie do drukarki oznaczonej jako domyślna.

To zachowanie pomaga oszczędź czas jeśli zawsze używasz tej samej drukarki, ale może to być niewygodne, jeśli zarządzasz wieloma drukarkami w domu lub w biurze i nie chcesz martwić się o wybór odpowiedniego urządzenia za każdym razem.

Ale dlaczego moja domyślna drukarka w systemie Windows zmienia się automatycznie? W najnowszych wersjach systemu Windows (Windows 10 i nowszych) domyślnie włączona jest opcja o nazwie Zezwól systemowi Windows na zarządzanie moją domyślną drukarkąJeżeli ta opcja jest włączona, system wybierze ostatnio używaną drukarkę jako drukarkę domyślną.

Jeżeli chcesz, aby wybrana drukarka zawsze była drukarką domyślną, konieczne jest wyłącz tę funkcję aby uniknąć nieoczekiwanych zmian.

Jak uzyskać dostęp do ustawień drukarki w systemie Windows

Pierwszym krokiem w zarządzaniu drukarkami jest poznanie gdzie możesz sprawdzić i zmienić domyślną drukarkęW zależności od używanej wersji systemu Windows, dostęp do tych ustawień można uzyskać na kilka sposobów.

• Z menu Start przejdź do konfiguracja (ikona koła zębatego), a następnie wybierz urządzenia i w menu po lewej stronie kliknij Drukarki i skanery.
• Możesz przejść tam bezpośrednio, wpisując „drukarki” w polu wyszukiwania na pasku zadań i wybierając Drukarki i skanery w wynikach.
• W wersjach klasycznych (takich jak Windows 7 lub skróty w Windows 10/11) możesz otworzyć Panel sterowania, przeszukaj sekcję Sprzęt i dźwięk i kliknij Wyświetl urządzenia i drukarki.

W każdym z tych punktów znajdziesz lista drukarek zainstalowanych na Twoim komputerzeoraz informacje o tym, który z nich jest oznaczony jako domyślny (zwykle wyświetlany za pomocą zielonej ikony znacznika wyboru).

Jak ustawić drukarkę zawsze jako drukarkę domyślną w systemie Windows

Aby mieć pewność, że Twoja ulubiona drukarka pozostanie drukarką domyślną i że system Windows nie będzie jej zmieniał za każdym razem, gdy drukujesz na innej drukarce, wykonaj następujące czynności:

1. Dostęp do Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery.
2. Poszukaj pudełka Zezwól systemowi Windows na zarządzanie moją domyślną drukarką i odznacz to.
3. Na liście drukarek wybierz tę, którą chcesz ustawić jako domyślną i kliknij Ustaw jako domyślneMożesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy na drukarkę w Urządzenia i drukarki i wybierz tę samą opcję.
4. Zielona ikona znacznika wyboru będzie oznaczać, że drukarka została wybrana prawidłowo.

Od teraz System Windows nie zmieni domyślnej drukarki, nawet jeśli okazjonalnie używasz innych drukarek..

Jak dodać nową drukarkę i ustawić ją jako domyślną?

Jeśli właśnie kupiłeś drukarkę lub musisz zainstalować nową na swoim komputerze, wykonaj poniższe czynności, aby ją pomyślnie dodać i (jeśli chcesz) ustawić jako drukarkę domyślną:

1. Idź do konfiguracja (Start > Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery).
2. Kliknij na Dodaj drukarkę lub skaner.
3. Poczekaj, aż system wykryje podłączone drukarki. Jeśli pojawi się Twoja drukarka, wybierz ją i kliknij. Dodaj urządzenie. Jeśli się nie pojawi, użyj opcji Drukarka, którą chcę kupić, nie znajduje się na liście. aby wyszukać go ręcznie według sieci, adresu IP lub połączenia bezpośredniego.
4. Po dodaniu wykonaj powyższe kroki, aby ustawić je jako domyślne.

W aplikacjach takich jak Microsoft Excel lub Word możesz również Dodaj drukarki z menu Plik > Drukuj, wybierając Dodaj drukarkęi wybierając urządzenie w odpowiednim oknie dialogowym.

Domyślna drukarka zawsze będzie wyświetlana z zielony znacznik wyboru, co ułatwia identyfikację, który z nich jest aktywny w danym momencie.

Jak zmienić domyślną drukarkę z Panelu sterowania

Jeśli wolisz zastosować metodę klasyczną, Panel sterowania jest nadal dostępny w systemach Windows 10 i 11. Wykonaj następujące kroki:

1. Uzyskać dostęp do Panel sterowania korzystając z wyszukiwarki systemu Windows lub ze skrótu w menu Start (jeśli się nie pojawi, wyszukaj Narzędzia Windows).
2. Wejdź Sprzęt i sonido> Dispositivos e impresoras.
3. Znajdź drukarkę, którą chcesz ustawić jako domyślną, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustaw jako drukarkę domyślną.
4. System Windows wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie zmiany. Po zaakceptowaniu zobaczysz, że drukarka ma zieloną ikonę.

Drukuj z aplikacji i wybierz drukarkę

Podczas drukowania z programów takich jak Excel, Word lub przeglądarki, zadanie zostanie domyślnie wysłane do domyślnej drukarki. Jednak w oknie dialogowym druk Możesz wybrać inną drukarkę do danego zadania. Jeśli korzystasz z wielu różnych drukarek, włączenie automatycznego zarządzania może być wygodne, ale aby uniknąć pomyłek, zaleca się zawsze ustawianie drukarki domyślnej i wyłączenie tej funkcji automatycznej.

W oknie drukowania pojawi się lista podłączonych drukarekJeśli chcesz drukować na konkretnej drukarce tylko raz, wybierz ją bez zmiany ustawień lub ustawiania nowej domyślnej drukarki w systemie Windows.

Co zrobić, jeśli system Windows nie pozwala wybrać drukarki domyślnej?

W niektórych przypadkach po zaktualizować windows lub na podstawie zasad sieciowych lub uprawnień użytkowników, Możesz utracić możliwość ustawienia domyślnej drukarkiAby to naprawić, sprawdź:

• Że posiadasz uprawnienia administratora na swoim komputerze.
• Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących programów do zarządzania urządzeniami, szczególnie w środowiskach korporacyjnych.
• Czy drukarka jest prawidłowo zainstalowana i podłączona.

Jeśli nadal nie możesz zmienić domyślnej drukarki, rozważ utworzenie nowego profilu użytkownika w systemie Windows lub skontaktuj się z pomocą techniczną.

Korzystaj z przydatnych skrótów i sztuczek, aby zarządzać drukarkami

Zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z szybkich metod i skrótów, które ułatwiają zarządzanie drukarkami i ustawianie domyślnej drukarki w systemie Windows. Na przykład:

• Możesz szybko uzyskać dostęp do listy drukarek, klikając Windows + Rpisanie sterowania drukarki i naciskając Enter.
• W pakiecie Microsoft Office Ctrl + P Otwiera okno dialogowe drukowania, umożliwiające zmianę drukarki dla danej sesji, sprawdzenie ustawień i podgląd.

Skonfiguruj system Windows tak, aby odpowiadał Twoim przyzwyczajeniom i potrzebom, ale pamiętaj: Najlepszym sposobem zapobiegania problemom jest unikanie automatycznych zmian i ręczne ustawianie najbardziej odpowiedniej drukarki.