- Funkcja Copilot w programie Excel rozumie język naturalny i dzięki temu umożliwia tworzenie formuł, podsumowań, wykresów i tabel przestawnych w skoroszycie.
- Dostępne z licencjami Microsoft 365 i włączonymi ustawieniami prywatności; integruje się z kartą Narzędzia główne.
- Zawiera zaawansowany tryb z Pythonem i Deep Reasoning umożliwiający tworzenie bardziej ustrukturyzowanych planów analiz.
- Ma on ograniczenia w stosowaniu i nie nadaje się do scenariuszy wysokiego ryzyka; zawsze zaleca się sprawdzenie wyników.
Wprowadzenie Drugi pilot w Excelu To świetna wiadomość dla tych, którzy regularnie korzystają z tego arkusza kalkulacyjnego. Jego możliwości są ogromne: od podsumowywania i sortowania danych po generowanie formuł i wykresów. Wartościowe narzędzie, które oszczędza Twoją pracę i przyspiesza codzienną analizę.
Ważne jest, aby jasno określić zasady gry: Działa bezpośrednio w skoroszycie programu Excel i na wyświetlanych danych.Umieszcza wynik bezpośrednio w siatce, tak jak każdy inny wynik w programie Excel. Interfejs jest znany, nie wymaga żadnych skryptów ani dodatków, a wyniki aktualizują się automatycznie po zmianie danych.
Czym jest Copilot w programie Excel i co oferuje?
Co więcej, wykracza poza wzory: Umożliwia importowanie danych z sieci, usługi OneDrive lub programu SharePoint....a nawet treści komunikacyjne z Twojej organizacji, dzięki czemu możesz zacząć od dobrze zorganizowanej tabeli, nie zmagając się z formatowaniem.
Kluczową różnicą jest to, że Integruje się natywnie z silnikiem obliczeniowym Excel. Nie narusza struktury książki, przestrzega zdefiniowanych zakresów, tabel i nazw, a jego wyniki zachowują się jak każdy normalny wynik programu Excel, przeliczając się po zmianie danych źródłowych.
Gdzie znaleźć Copilota w programie Excel
W PrzewyższaćZnajdziesz je na karcie Narzędzia główne. Naciśnij przycisk Copilot na bieżni aby otworzyć pulpit nawigacyjny, zobaczyć sugestie dotyczące uruchamiania i rozpocząć rozmowę z asystentem.
Można również pracować na poziomie komórkowym. Zaznacz komórkę i użyj ikony błyskawicy, która pojawia się obok niej. aby zastosować działania kontekstowe, które mają wpływ na dany punkt lub wykryty zakres.
Przygotowanie i pierwsze kroki
Po otwarciu panelu możesz wybrać skróty, aby utworzyć coś nowego, zaproponować formuły lub formatowanie albo podsumować dane. Jeśli wolisz rozwiązanie bezpłatne, skorzystaj z opcji czatu z Copilotem. i opisz swoje potrzeby własnymi słowami.
Kluczowe funkcje i praktyczne przykłady
Drugi pilot świetnie radzi sobie z zadaniami powtarzalnymi lub takimi, które wymagają oceny całości. Oto jego najbardziej użyteczne obszary na prawdziwym liściu:
- Łatwy import danychMożesz mu zezwolić na pobranie informacji z Internetu, z usługi OneDrive lub SharePoint albo z komunikacji wewnętrznej, a pomoże Ci utworzyć tabelę gotową do analizy.
- Podświetlaj, sortuj i filtrujPoproś go o wyróżnienie interesujących Cię danych, utwórz niestandardowe filtry lub posortuj dane według interesującego Cię pola, stosując takie reguły, jak „tylko komórki zawierające liczby” lub „wartości większe niż 5”.
- Generowanie i rozumienie formułPoproś o nowe kolumny lub wiersze obliczone na podstawie Twoich danych; Copilot może wyjaśnić, jak działa każda formuła, dzięki czemu możesz poznać wynik i zaufać mu.
- Zidentyfikuj cenne informacjeZadaj pytania dotyczące swoich danych i otrzymuj wykresy, tabele przestawne, podsumowania, trendy lub alerty o wartościach odstających bez opuszczania arkusza.
Jest również bardzo biegły w scenariuszach tekstowych. Możesz sortować listę komentarzy według nastawienia (pozytywne, neutralne, negatywne) i przypisać im krótką kategorię, np. „smak”, „szum” lub „pojemność”, generując nowe kolumny w celu kontynuacji analizy.
Twórz grafiki bezpośrednio
Jeśli masz tabelę i chcesz ją obejrzeć, po prostu poproś. Otwórz program Excel, wybierz zakres z odpowiednim formatem i zapytaj Copilota o rodzaj mapy, której potrzebujesz.
- Mając już przygotowane dane, otwórz panel Copilot i wpisz swój zamiar: Na przykład: „utwórz wykres słupkowy ze sprzedażą miesięczną”.
- Copilot wygeneruje wykres w kontekście. Gdy będziesz przekonany, użyj opcji +Dodaj do nowego arkusza aby przenieść ją do osobnej zakładki w książce.
Jeśli wolisz inspirację, spróbuj zróżnicowanych i konkretnych przekazów. Im wyraźniejszy zakres i pole, które mają być reprezentowaneWynik będzie lepszy bez konieczności ręcznego dostosowywania.
Funkcja =COPILOT(): używaj jej jak każdej innej formuły
Jedną z najciekawszych nowych funkcji jest to, że Copilot zachowuje się również jak funkcja. Możesz napisać =COPILOT() w komórce i przekaż mu, w cudzysłowie, instrukcję w języku naturalnym, a także odniesienia do zakresów, jeśli potrzebujesz kontekstu.
Wynik jest umieszczany bezpośrednio na siatce. Nie ma tu ukrytych menu ani dziwnych sztuczek.Funkcji tej używa się w taki sam sposób, jak funkcji =SUMA() lub =WYSZUKAJ.PIONOWO(), ale jej dodatkową zaletą jest to, że funkcja ta rozumie opisy i generuje wyniki na podstawie danych.
To podejście doskonale sprawdza się w przypadku „wzbogacania” kolumn: sortuj według sentymentu, wyodrębniaj tagi, podsumowuj tekst lub generuj kategorie ze składnią znaną każdemu użytkownikowi Excela.
Copilot w programie Excel z Pythonem: zaawansowana analiza
Gdy zadanie wymaga głębszego poziomu, Copilot może polegać na Python w Excelu. Opisz w języku naturalnym analizę, którą chcesz przeprowadzić a kreator automatycznie wygeneruje, objaśni i wstawi kod Pythona do arkusza kalkulacyjnego.
- Otwórz program Excel i sprawdź, czy dane znajdują się w tabeli lub ściśle określonym zakresie. Przejdź do menu Start i otwórz menu pod przyciskiem Copilot Pokaże Ci kilka opcji.
- Wybierz Umiejętności aplikacji i wybierz opcję «Aby zapewnić unikalną perspektywę przy użyciu Pythona" Poczekaj na pierwszą odpowiedź i przeanalizuj podejście. które proponuje do analizy.
- Jeżeli się pojawi, naciśnij «Zacznij od głębokiego rozumowania" Możesz też skorzystać z opcji „Uzyskaj głębsze wyniki, korzystając z trybu zaawansowanej analizy” a następnie przycisk startowy Deep Reasoning.
- Po wejściu w ten tryb Copilot tworzy nowy arkusz i Wstaw niezbędny kod Pythona z bardziej kompletnym i ustrukturyzowanym planem do analizy.
- Po zakończeniu wróć do panelu i wybierz «Zatrzymaj zaawansowaną analizę» aby wyjść z trybu i odzyskać resztę możliwości Drugiego Pilota.
Tryb głębokiego wnioskowania jest przydatny, gdy analiza wymaga kilku powiązanych ze sobą kroków. Zapewnia plan ataku i automatyzuje jego wykonanie za pomocą śledzonego kodudzięki czemu możesz uczyć się na błędach lub dostosować proces do własnych upodobań.
Dostępność i licencjonowanie: kto może z tego korzystać
Copilot jest wyświetlany na karcie Narzędzia główne w programach Word, Excel, PowerPoint, a także Outlook w sieci Web, jeśli taki posiadasz. Subskrypcja Copilot. Jeśli Twój plan Microsoft 365 obejmuje aplikacje komputeroweZobaczysz to również w aplikacjach komputerowych.
Użytkownicy domowi potrzebują jednej z poniższych licencji: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family lub Copilot ProJeśli używasz wersji biznesowej, wymagany jest pakiet Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 lub F3 i czy masz Microsoft 365 Copilot powiązany ze swoim kontem.
Ważne dla plików lokalnych lub nowych, niezapisanych: Główne konto wyświetlane u góry okna usługi Microsoft 365 musi być licencjonowane. tak aby Copilot był dostępny w tym pliku.
Wdrażanie odbywa się stopniowo. Obecnie Copilot for Excel jest oferowany użytkownikom posiadającym licencję i korzystającym z kanału Beta. na systemach Windows i Mac; wersja internetowa zostanie udostępniona za pośrednictwem programu Frontier w miarę postępu prac nad premierą.
Ustawienia prywatności odblokowane przez Copilota
Istnieją dwa ustawienia prywatności, których wyłączenie może spowodować ukrycie funkcji Copilot w aplikacjach pakietu Microsoft 365. Najpierw sprawdź ustawienia systemu Windows. Jeśli używasz komputera Mac, sprawdź odpowiedni panel.
- W systemie Windows: Otwórz program Word, Excel lub PowerPoint. Przejdź do Plik > Konto i kliknij Prywatność konta > Zarządzaj ustawieniami.
- Aktywuj "Doświadczenia analizujące ich treść» i upewnij się, że opcja jest włączona «Wszystkie doświadczenia są połączone» aby Copilot pojawiał się w aplikacjach.
- Na komputerze Mac: Otwórz program Word i przejdź do Word > Preferencje > Prywatność. Aktywuj te same dwie opcje aby upewnić się, że Copilot jest dostępny.
Jeśli po zmianie tych ustawień nie widzisz tej opcji, sprawdź licencję lub kanał aktualizacji. W wielu przypadkach nie ma już nic do „aktywowania”.Funkcja ta pojawia się, gdy spełnione są wymagania dotyczące konta, prywatności i wersji.
Pomysły, jak w pełni wykorzystać możliwości strony, nie opuszczając jej
Aby w pełni wykorzystać jego przydatność, wyobraź sobie Copilota jako bezpośredniego asystenta w swoich komórkach. Oto kilka sprawdzonych pomysłów oszczędzających czas w życiu codziennym:
- Burza mózgów w kontekścieWygeneruj listy pojęć, tytułów lub słów kluczowych na podstawie krótkiego opisu. Poproś ich również o przepisanie tekstu w jaśniejszym i bardziej formalnym tonie.
- Podsumowania opowiadające historięWybierz szeroki zakres i poproś o krótki tekst z trendami, szczytami i spadkami. Idealne do przekształcania tabel w akapity gotowe do raportu.
- Klasyfikacja bezpośrednia:dostarcz kolumnę z komentarzami lub odpowiedziami z ankiety i poproś o etykiety „pozytywne/neutralne/negatywne” oraz krótką kategorię dla każdego wpisu.
- Listy i tabele w locieOpisz, czego potrzebujesz i poproś o tabelę z kluczowymi kolumnami (zadanie, osoba odpowiedzialna, data, status). To solidna podstawa do organizacji pracy bez kłótni o format.
Jak wchodzić w interakcje: panel, czat i działania
Jeśli wolisz konwersacyjny tryb pracy, otwórz panel i wybierz opcję „Czat z Copilotem”. Znajdziesz pomysły na reklamy, które pozwolą Ci szybko zacząć.Możesz też opisać swoje potrzeby swobodnie, a następnie doprecyzować odpowiedź, podając dalsze instrukcje.
Ikona błyskawicy umieszczona w komórce jest bardzo przydatna w przypadku konkretnych działań. Umożliwia stosowanie poleceń lokalnie Bez zmiany kontekstu, idealne do tworzenia kolumny obliczeniowej obok przeglądanych danych.
W odpowiedziach Copilot zaproponuje korektę wyniku. Poproś go, aby zmienił wykres na liniowy i zastosował filtrowanie według innego progu. lub który krok po kroku objaśnia wygenerowaną formułę, bez opuszczania arkusza.
Drugi pilot w ekosystemie Microsoft 365
Asystent nie ogranicza się do programu Excel. Jest on dostępny w programach Word, PowerPoint i Outlook w sieci Web Jeśli posiadasz odpowiednią subskrypcję. Jeśli Twój plan obejmuje aplikacje desktopowe, zobaczysz je również w tych wersjach.
W programie Word pomaga pisać od podstaw, streszczać lub dostosowywać ton. W programie PowerPoint możesz tworzyć prezentacje na podstawie pomysłu lub istniejącego dokumentu.Proponowanie struktury i projektu. Wielką zaletą jest spójność użytkowania między aplikacjami.
Dzięki takiemu jednolitemu podejściu wiedza, którą zdobędziesz w jednej aplikacji, przyda Ci się w innej. Ikona znajduje się na karcie Narzędzia główne, a przepływ się powtarza.Otwórz go, opisz czego chcesz i dopracuj, aż osiągniesz oczekiwany efekt.
Precyzyjne sztuczki dla lepszych rezultatów
Im jaśniej, tym lepiej. Określ zakres, pola i cel W Twoim żądaniu: „z asortymentu TablaVentas, pokaż mi 5 produktów z największą liczbą jednostek i utwórz wykres słupkowy”.
Jeśli zamierzasz prosić o obliczenia, przygotuj grunt. Upewnij się, że typy danych są poprawne i nie ma powtarzających się nagłówków. Upewnij się, że kolumny z liczbami nie zawierają ukrytego tekstu; unikniesz w ten sposób niejednoznacznych odpowiedzi.
Przydatną praktyką jest poproszenie o wyjaśnienie rozwiązania. Poproś go, żeby pokazał ci formułę i opisał, za co odpowiada każda jej część.Nauczysz się włączać ten wzorzec do swojego przepływu pracy, nie polegając przy tym na asystentach.
Łatwe w użyciu tabele przestawne i formuły
Copilot może tworzyć tabele przestawne na podstawie Twojego opisu. Podaj miarę, wiersze i kolumny w języku naturalnym, a asystent stworzy dynamikę, którą możesz udoskonalać na bieżąco.
W przypadku zaawansowanych wzorów opisz cel zamiast funkcji. Poproś o „utworzenie kolumny obliczającej wzrost z miesiąca na miesiąc” i pozwól Copilotowi określić najlepszą kombinację funkcji; następnie przejrzyj wyjaśnienia, aby utrwalić zdobytą wiedzę.
Jeśli utkniesz, zapytaj o „jak”. Poproś o najlepszy sposób wykonania regresji na dwóch kolumnach lub jak normalizować szereg; oprócz podania wyników, wyjaśniona zostanie również metoda.
Kolejność, filtry i inteligentne formatowanie
Gdy rekordów jest wiele, uzyskanie przejrzystości stanowi połowę zadania. Copilot może tworzyć niestandardowe filtry takie jak „pokaż tylko komórki zawierające liczby” lub „zachowaj wartości większe niż 5”.
Aby skupić uwagę, można również zastosować wyróżnianie. Poproś go, aby zaznaczył N najlepszych elementów i pokolorował elementy odstające. lub oznacza wiersze, które nie spełniają warunku. To usprawnienia czytelności, które przyspieszają przeglądanie.
W przypadku złożonych zamówień należy określić kryteria i priorytety. „Uporządkuj według malejącej wartości korzyści, a jeśli jest równa, według rosnącej liczby jednostek” Wystarczy uruchomić całą sekwencję bez otwierania okien dialogowych.
Kiedy ufać, a kiedy weryfikować
Rozsądnym mottem jest „ufaj, ale sprawdzaj”. Sprawdź wyniki przed ich wykorzystaniem w decyzjachszczególnie w sytuacjach, w których obowiązują wymogi prawne lub zgodności.
Nie ma absolutnego bezpieczeństwa, nawet w planach z wyprzedzeniem. Firmy przypominają wszystkim, że błędy się zdarzają.To część obecnego stanu technologii. Twoja ocena pozostaje kluczowym, ostatecznym szlifem.
Dobrze, że nauka jest stopniowa. Im częściej będziesz go stosować w połączeniu z dobrze ustrukturyzowanymi danymi, tym lepsze odpowiedzi uzyskasz. Dzięki temu będziesz mógł włączyć do swojego procesu pracy więcej wzorców, nie polegając przy tym na asystencie we wszystkim.
Opanowanie funkcji Copilot w programie Excel nie polega na pozwoleniu sztucznej inteligencji na „działanie cudów”, lecz na wykorzystaniu jej szybkości tam, gdzie przynosi ona największe korzyści: Importuj i organizuj dane, podsumowuj, wizualizuj, twórz objaśnione formuły i automatyzuj analizę za pomocą języka Python Gdy wymaga tego wyzwanie. Z odpowiednimi licencjami, prawidłowymi ustawieniami prywatności i dobrze ustrukturyzowanym systemem danych, staje się prawdziwym akceleratorem codziennych zadań związanych z arkuszami kalkulacyjnymi.
Redaktor specjalizujący się w zagadnieniach technologii i Internetu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w różnych mediach cyfrowych. Pracowałem jako redaktor i twórca treści dla firm z branży e-commerce, komunikacji, marketingu online i reklamy. Pisałem także na portalach poświęconych ekonomii, finansom i innym branżom. Moja praca jest także moją pasją. Teraz, poprzez moje artykuły w Tecnobits, staram się odkrywać wszystkie nowości i nowe możliwości, jakie świat technologii oferuje nam każdego dnia, aby poprawić nasze życie.