Jak wyłączyć funkcję wiadomości Notatka do siebie w programie Outlook?

Podczas codziennego użytkowania Outlook Czasami pojawiają się automatyczne wiadomości, które mogą być irytujące, np. klasyczne wiadomości 'Notatka do samego siebie' (lub „Notatka do siebie”), która pojawia się w sytuacjach, gdy program pocztowy wykryje, że wysyłasz wiadomość na swój własny adres. Jak wyłączyć wiadomości Uwaga do siebie w Outlooku? Widzimy to poniżej.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej wszystkim opcjom i ustawieniom, które mogą mieć wpływ na zarządzanie automatycznymi wiadomościami w programie Outlook, omawiając filtry, listy nadawców i odbiorców, powiadomienia, poziomy poufności i inne istotne aspekty.

Dlaczego w programie Outlook widzę wiadomości „Nie dla mnie” lub „Notatka dla mnie”?

Jednym z zachowań, które najbardziej dezorientują wielu użytkowników, jest komunikat „Nie do siebie”, który zazwyczaj pojawia się, gdy wysyłasz wiadomość e-mail na swój własny adres. Outlook, rozpoznając ten wzorzec, może oznaczyć lub wyświetlić powiadomienia, które informują, że jesteś zarówno nadawcą, jak i odbiorcą. Ma to na celu uniknięcie potencjalnych błędów, automatycznego spamu, a nawet niezamierzonych procedur organizacji danych osobowych..

Jednak tej funkcji brakuje bezpośrednich i wyraźnych kontroli, aby ją wyłączyć ze standardowych ustawień, co utrudnia zmniejszenie jej wyglądu, jeśli naprawdę jej nie potrzebujesz. To właśnie wtedy wiedza, jak wyłączyć wiadomości „Notatka do siebie” w programie Outlook, staje się kluczowa.

W innych przypadkach Outlook może również wyświetlać podobne ostrzeżenia dotyczące podejrzanych wiadomości, na przykład jeśli ktoś podszywa się pod Twój adres lub adres stałego kontaktu. W takich przypadkach platforma stara się chronić Cię przed próbami phishingu, monitorując wszelkie anomalie w pochodzeniu wiadomości e-mail. W każdym przypadku celem jest zawsze zapewnienie bezpieczeństwa i właściwej organizacji skrzynki pocztowej., nawet jeśli spowoduje to niechciane automatyczne powiadomienia.

Konfigurowanie filtrów i zarządzanie spamem

Oprócz wiedzy, jak wyłączyć wiadomości „Notatka do siebie” w programie Outlook, powinieneś wiedzieć, że ta usługa zapewnia użytkownikom kilka sposobów Zarządzaj tym, które wiadomości trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, które są oznaczane jako spam, a także tym, jak postępować w przypadku powtarzających się nadawców..

Często pojawianie się automatycznych wiadomości jest spowodowane aktywowanymi filtrami lub dołączeniem własnego adresu do pewnych list kontrolnych. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, istnieje opcja „Zablokuj lub zezwól” W najnowszych edycjach pozwala Ci zdecydować, kogo uważasz za bezpiecznego, a kogo chcesz trwale zablokować.

Ustawienia filtrów można modyfikować, uzyskując dostęp do ustawień aplikacji Outlook Web App lub opcji klienta stacjonarnego:

1. Dostęp do konfiguracja (ikona koła zębatego) i wybierz poczta.
2. Wejdź do Opcje i szukaj Zablokuj lub zezwól.

Tutaj możesz dokonać następujących ustawień:

• Wyłącz filtrowanie spamu, zaznaczając odpowiednią opcję. Spowoduje to jednak wyłączenie innych mechanizmów ochrony.
• Zarządzaj listami bezpiecznych nadawców i odbiorców: Dodaj swój adres jako bezpieczny, jeśli często wysyłasz do siebie wiadomości e-mail z przypomnieniem o wykonaniu jakiegoś zadania., w ten sposób unikniesz nieoczekiwanych blokad lub filtrów.
• Zablokowani nadawcy: Upewnij się, że Twój prywatny adres e-mail nie znajduje się na tej liście, gdyż może to powodować dziwne zachowanie lub nawet uniemożliwić otrzymywanie własnych wiadomości.

Pamiętaj, że wiadomości, które umieścisz na liście zaufanych nadawców i odbiorców, nigdy nie będą traktowane jako spam ani niechciana poczta.

Jak blokować, zezwalać lub dostosowywać zarządzanie spamem?

Środowisko Outlook oferty Wielopoziomowe automatyczne filtrowanie w celu identyfikacji i obsługi podejrzanych lub spamowych wiadomości e-mailKluczowe zmiany obejmują:

• Nie przenoś wiadomości e-mail do folderu ze spamem: Włącz tę opcję, jeśli chcesz wyłączyć filtrowanie spamu. W takim przypadku utracisz jednak inne zabezpieczenia i dostosowania.
• Automatyczne filtrowanie wiadomości spam: Umożliwia programowi Outlook automatyczne stosowanie reguł służących do wykrywania i identyfikowania podejrzanych wiadomości na podstawie wstępnie skonfigurowanych filtrów oraz filtrów ustawionych przez administratora organizacji.
• Bezpieczni nadawcy i odbiorcy:W tym miejscu musisz się upewnić, że pojawi się Twoje konto, zwłaszcza jeśli generujesz wiadomości typu „Notatka do siebie” w celu przypomnienia lub przechowywania osobistych plików.
• Zaufaj e-mailom moich kontaktów:Po włączeniu tej opcji wszystkie wiadomości wysyłane przez zapisane kontakty będą uznawane za bezpieczne, co zminimalizuje liczbę ostrzeżeń i blokad.

Jeśli zauważysz, że e-maile, które wysyłasz do siebie, trafiają do SPAMU lub folderu ze spamem, sprawdź, czy Twój adres e-mail nie został przypadkowo uwzględniony na liście zablokowanych nadawców. To częsty błąd, który może powodować niechciane alerty i automatyczne zachowania.

Znaczenie bezpiecznych i zablokowanych nadawców

Listy nadawców bezpiecznych i zablokowanych umożliwia programowi Outlook dokładne identyfikowanie wiadomości, które powinny zostać dostarczone do skrzynki odbiorczej, a które nieUżytkownicy korzystający z funkcji „wyślij do siebie e-mail” powinni koniecznie śledzić następujące listy:

• Bezpieczni nadawcy: Dodaj swój własny adres e-mail i te z innych urządzeń lub połączonych kont. Zapobiegnie to wykrywaniu tych wiadomości e-mail przez program Outlook jako podejrzanych lub niepotrzebnych.
• Zablokowani nadawcy- Upewnij się, że Twój adres i wszelkie warianty (jeśli takie istnieją, takie jak aliasy, subdomeny itp.) nie pojawiają się tutaj. Jeśli tak, usuń je natychmiast, aby uniknąć problemów.

W niektórych przypadkach Sam serwer pocztowy lub administrator sieci mogą mieć skonfigurowane reguły, które automatycznie blokują określone wiadomości, zanim dotrą do Twojej skrzynki pocztowej.Jeśli po sprawdzeniu wszystkich ustawień osobistych problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną swojej firmy lub dostawcy usług i poproś o sprawdzenie filtrów na poziomie serwera.

Powiadomienia, ostrzeżenia i działanie automatycznych wiadomości

Outlook nie tylko filtruje pocztę, ale także wyświetla Powiadomienia i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa i częstotliwości wymiany wiadomości. Często można zobaczyć wiadomość w stylu „Zazwyczaj nie otrzymuję poczty od...”, zwłaszcza w przypadku nowych lub nietypowych adresów. Ta funkcja ma na celu ostrzeganie o potencjalnych próbach kradzieży tożsamości lub phishingu, ale Można je pomylić z innymi powiadomieniami push, takimi jak wiadomości typu „Notatka dla siebie”..

Najlepszym sposobem na ograniczenie lub kontrolowanie tych powiadomień jest Dodaj zwykłe adresy (w tym swój) do kontaktów, zapewniając większą niezawodność i mniej alertówJeśli wiesz, że wiadomości typu „Nie do siebie” są powszechne i nie stanowią zagrożenia, możesz zignorować te ostrzeżenia lub wyłączyć powiadomienia na pulpicie, korzystając z opcji zaawansowanych.

Dostosowywanie poziomu poufności wysyłanych wiadomości

Program Outlook umożliwia ustawienie poziomy poufności w wysyłanych przez Ciebie wiadomościach e-mailJest to przydatne do informowania odbiorców o ważności wiadomości lub jej prywatności, chociaż w rzeczywistości nie ogranicza ich działań (na przykład każdy użytkownik może nadal przesłać wiadomość). Najczęstsze poziomy to Normalny, Osobisty, Prywatny i Poufny:

• Normalna: Nie obowiązuje żadna szczególna ochrona ani powiadomienie.
• personel: Ostrzega odbiorcę, aby traktował wiadomość jako osobistą.
• prywatny:Zaleca traktowanie wiadomości jako prywatnej i uniemożliwia jej przekazywanie dalej za pomocą reguł skrzynki odbiorczej.
• poufny:Prosi o potraktowanie wiadomości ze szczególną ostrożnością.

Zmień poziom poufności

1. W wiadomości, którą piszesz, przejdź do Archiwum > właściwości.
2. W sekcji poufność, wybierz żądany poziom.
3. Zamknij okno właściwości i po zakończeniu wiadomości kliknij Wyślij.

Ustaw domyślny poziom dla wszystkich nowych wiadomości

1. Dostęp do Archiwum > Opcje > poczta.
2. En Wysłać wiadomości, Wybierz domyślna poufność dla wszystkich nowych wiadomości wychodzących.

Ten krok jest opcjonalny, ale może pomóc Ci lepiej organizować i rozróżniać wiadomości, które sam tworzysz, co ułatwi identyfikację automatycznych powiadomień, jeśli pojawiają się często.

Wskazówki dotyczące optymalizacji doświadczenia i ograniczenia liczby zautomatyzowanych wiadomości

Wiele automatycznych wiadomości i powiadomień w programie Outlook (takich jak błogosławiony Uwaga do siebie) można zminimalizować, choć nie wyeliminować całkowicie, stosując kilka praktycznych wskazówek:

• Dodaj swój własny adres do kontaktów i listy bezpiecznych nadawców:Dzięki temu zredukujesz liczbę automatycznych filtrów i podejrzanych alertów e-mail.
• Okresowo sprawdzaj listę zablokowanych.: Upewnij się, że nie obejmują one Twoich własnych kont, aliasów ani przekierowań.
• Wyłącz niepotrzebne powiadomienia na pulpicie:W ustawieniach programu Outlook możesz wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać, zmniejszając w ten sposób liczbę wiadomości automatycznych.
• Użyj folderów i linijek aby lepiej organizować wiadomości poprzez automatyczne klasyfikowanie wiadomości „Nie do siebie”.
• Aktualizuj aplikację Outlook:Czasami problemy z powiadomieniami wynikają z błędów, które zostały naprawione w późniejszych wersjach.

W większości przypadków wykonanie powyższych kroków drastycznie zmniejszy pojawianie się wiadomości „Notatka do siebie” lub ostatnich automatycznych powiadomień. Niektóre ostrzeżenia są jednak przeznaczone jako środek bezpieczeństwa przed atakami, podszywaniem się lub nieautoryzowanym dostępem. Jeśli wykryjesz bardzo nietypowe lub powtarzające się wiadomości pomimo prawidłowej konfiguracji programu Outlook, może to być spowodowane niestandardowymi regułami lub filtrami Twojej firmy zastosowanymi na serwerze pocztowym, poza Twoją bezpośrednią kontrolą.

Prawidłowe zarządzanie ustawieniami programu Outlook i zrozumienie, dlaczego pojawiają się niektóre automatyczne wiadomości, pozwala stworzyć czystsze, bardziej efektywne i wolne od rozpraszaczy środowisko.