Otwieranie programu Word/Excel trwa długo: Jak wyłączyć widok chroniony i wyczyścić pamięć podręczną pakietu Office

Jeśli kiedykolwiek otworzyłeś dokument Word, Excel czy PowerPoint Jeśli widzisz ostrzeżenie, że jest to „widok tylko do odczytu” lub „widok chroniony”, nie martw się: to nie błąd, tylko warstwa zabezpieczeń. Funkcja Widok chroniony służy do minimalizowania ryzyka w przypadku, gdy plik pochodzi z Internetu, poczty e-mail lub niezaufanych lokalizacji, ale czasami wymaga on zmian, aby nie utrudniać codziennej pracy, dlatego dobrze jest wiedzieć, jak wyłączyć Widok chroniony.

W tym kompletnym przewodniku dowiesz się, jak to działa, dlaczego jest aktywowane, jak bezpiecznie wyjść z tego trybu i, jeśli to konieczne, jak dostosować lub dezaktywować Widok chroniony z poziomu Centrum zaufania, zarówno ręcznie, jak i za pomocą GPO.

Czym jest Widok chroniony i kiedy zostaje aktywowany?

Widok chroniony to tryb otwierania plików, w którym edycja jest tymczasowo zablokowana. Umożliwia przeglądanie treści bez włączania makr lub innych potencjalnie niebezpiecznych funkcji, zmniejszając powierzchnię ataku wirusów, trojanów i oszustw dokumentowych.

Istnieje kilka powodów, dla których plik może zostać otwarty w tym trybie ochrony. Kluczowe dla podjęcia decyzji o edycji pliku jest poznanie jego źródła i ostrzeżenia, które pojawia się na pasku komunikatów.:

• Pochodzi z Internetu: Office identyfikuje go jako plik pobrany lub otwarty z internetu. Aby zminimalizować ryzyko, otwiera się z ograniczeniami. Komunikat zazwyczaj ostrzega, że ​​te pliki mogą zawierać złośliwe oprogramowanie.
• Załącznik do programu Outlook od nadawcy oznaczonego jako niebezpiecznyJeśli nadawca jest podejrzany zgodnie z polityką Twojego komputera, załączniki otwierają się w widoku chronionym. Edytuj tylko wtedy, gdy w pełni im ufasz.
• Potencjalnie niebezpieczna lokalizacja– Na przykład folder tymczasowych plików internetowych lub określone ścieżki zdefiniowane przez administratora. Office wyświetla ostrzeżenie, że lokalizacja jest niezaufana.
• Blok plików- Niektóre starsze lub ryzykowne rozszerzenia są blokowane w zależności od Twoich ustawień. Jeśli plik należy do tej kategorii, Można go otworzyć w trybie ograniczonym lub nie otwierać go wcale. w zależności od polityki.
• Błąd walidacji pliku:Jeśli wewnętrzna struktura dokumentu nie przejdzie kontroli integralności i bezpieczeństwa, Office wyświetla ostrzeżenie, że edycja może być niebezpieczna.
• Wybrano opcję „Otwórz w widoku chronionym”:W oknie dialogowym Otwórz możesz rozwinąć strzałkę na przycisku Otwórz i wybrać ten tryb. Przydaje się, gdy wolisz przeglądać plik bez konieczności aktywowania czegokolwiek..
• Pliki z czyjegoś konta OneDrive- Jeśli dokument znajduje się w magazynie innej firmy, Office powiadomi Cię o tym i otworzy go w trybie chronionym do momentu potwierdzenia zaufania.

Oprócz kodu źródłowego, podczas otwierania dokumentu Office używa kolorowych pasków z komunikatami. Kolor żółty zazwyczaj oznacza ostrożność; kolor czerwony wskazuje na bardziej rygorystyczną blokadę zasad lub poważny błąd walidacji.Odcień koloru informuje o skali ryzyka lub zastosowanej polityce.

Wyłącz widok chroniony do edycji, zapisywania lub drukowania

Jeśli chcesz tylko czytać, możesz pozostać w tym trybie bez żadnego problemu. Jeśli ufasz źródłu i chcesz coś edytować, zapisać lub wydrukować, możesz wyłączyć Widok chroniony jednym kliknięciem.Oczywiście, zrób to tylko wtedy, gdy masz pewność, że plik jest legalny.

Gdy pojawi się żółty pasek ostrzegawczy, zazwyczaj zobaczysz opcję umożliwiającą edycję. Typową akcją jest kliknięcie opcji „Włącz edycję”, co oznacza dokument jako zaufany. na Twoim komputerze, co spowoduje aktywację wszystkich standardowych funkcji.

Jeśli pasek jest czerwony, oznacza to, że pakiet Office zastosował bardziej rygorystyczne ograniczenie (na mocy zasad lub z powodu nieudanej walidacji). W takim przypadku zobaczysz opcję „Edytuj mimo wszystko” w Pliku (widok Backstage)Ta opcja wymusza wyjście z widoku chronionego, ale należy z niej korzystać tylko wtedy, gdy ma się całkowitą pewność co do zawartości.

W środowiskach zarządzanych wyjście z widoku chronionego może być niemożliwe. Jeśli nie możesz tego zrobić, prawdopodobnie administrator wprowadził reguły uniemożliwiające edycję.W takim przypadku należy skonsultować się z działem IT w celu zapoznania się z polityką.

Konfigurowanie widoku chronionego z Centrum zaufania

Ustawienia zabezpieczeń pakietu Office są scentralizowane w Centrum zaufania. Następnie możesz zdecydować, w których scenariuszach chcesz aktywować lub dezaktywować Widok chroniony.lub nawet wyłącz Widok chroniony, jeśli Twoja polityka na to pozwala (niezalecane, poza szczególnymi przypadkami):

1. Idź do Plik > Opcje.
2. Wchodzić Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.
3. Otwórz sekcję Widok chroniony i zaznacz lub odznacz zależnie od potrzeb.

Typowe pola wyboru to: „Włącz widok chroniony dla plików internetowych”, „Włącz dla potencjalnie niebezpiecznych lokalizacji” i „Włącz dla załączników programu Outlook”. Możesz wyłączyć konkretny program, jeśli wiesz, że powoduje on fałszywe alarmy i używasz aktualnego oprogramowania antywirusowego.. Mimo wszystko wskazane jest zachowanie pewnej ochrony.

W Excelu również istnieją ustawienia specyficzne. Na przykład pliki tekstowe (.csv, .dif, .sylk) lub bazy danych .dbf należy zawsze otwierać w widoku chronionym, jeśli pochodzą z niezaufanych lokalizacjiOpcje te pomagają ograniczyć ryzyko związane z formatami podatnymi na nadużycia.

Zasady przedsiębiorstwa i obiekty zasad grupy: scentralizowana kontrola widoku chronionego

W środowiskach korporacyjnych zarządzanie tymi zasadami odbywa się zazwyczaj centralnie, za pośrednictwem działu IT. W przypadku programu Excel i pozostałych aplikacji pakietu Office można załadować szablony administracyjne pakietu Office (ADMX) i zastosować obiekty GPO z żądaną konfiguracją.

Jeśli Twoja firma pobierze aktualne pliki ADMX i skopiuje je do kontrolerów domeny, pojawią się wszystkie nowoczesne opcje. Dzięki temu możliwe jest ujednolicenie zachowań między zespołami, unikanie rozbieżnych konfiguracji i ograniczanie liczby incydentów..

Gdy obiekt zasad grupy ustawi pewne źródła tak, aby zawsze znajdowały się w widoku chronionym, nawet jeśli spróbujesz włączyć edycję, może to spowodować zablokowanie dostępu. Jeśli wyświetli się komunikat „Nie można edytować z powodu ustawień zasad”, istnieje prawdopodobieństwo, że obiekt zasad grupy spełnia swoje zadanie..

 

Blokada plików i ustawienia zaawansowane

W pakiecie Office dostępna jest funkcja „Blokada plików” przeznaczona dla starszych i ryzykownych formatów. W programach Excel, Word i PowerPoint można określić, które typy plików mają być blokowane, czy mają być otwierane w widoku chronionym, czy też ich otwieranie ma być w ogóle zabronione..

Na przykład w programie Excel przejdź do Plik > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Ustawienia blokowania plików. Wybierz rozwiązanie, które najlepiej zrównoważy kompatybilność i bezpieczeństwo w Twojej organizacji.Jeśli w codziennej pracy używasz starszych formatów, możesz wybrać opcję „Otwórz w widoku chronionym i zezwól na edycję” pod nadzorem.

Odwołaj zaufanie do wcześniej dozwolonych dokumentów

Możliwe, że w przeszłości kliknąłeś/aś opcję „Włącz edycję” lub „Ufaj dokumentom od tej osoby” i teraz chcesz cofnąć tę decyzję. To działanie jest w zasadzie tym samym, co wyłączenie widoku chronionego. W ustawieniach Zaufanych dokumentów możesz usunąć to zaufanie, aby pliki mogły być ponownie otwierane w Widoku chronionym.

To wycofanie jest przydatne, gdy zasady bezpieczeństwa ulegną zmianie lub gdy Twoje kryteria dotyczące wiarygodności pochodzenia nie są już takie sameLepiej jest zachować ostrożność niż później żałować.

Wtyczki i czcionki w chmurze: czego można się spodziewać w widoku chronionym

Dodatki można załadować, ale nie zawsze działają one zgodnie z oczekiwaniami w trybie chronionym. Jeśli dodatek nie działa prawidłowo, skontaktuj się z jego twórcą, aby uzyskać wersję zgodną z trybem Protected View. lub zezwól na edycję, jeśli dokument jest w pełni zaufany.

Coś podobnego dzieje się z czcionkami w chmurze. Jeśli dokument używa czcionki, która nie jest zainstalowana i trzeba ją pobrać, Gdy jesteś w widoku chronionym, program Word nie pobierze pliku.. Office spróbuje zastąpić go inną wersją. Gdy będziesz mieć pewność, włącz wersję, aby została pobrana i wyświetlona zgodnie z zamierzeniami autora.

Skróty klawiszowe i użycie klawiatury do dostosowania widoku chronionego

Jeśli wolisz klawiaturę, możesz uzyskać dostęp do ustawień bez użycia myszy. Otwórz pusty dokument, przejdź do wstążki Plik, wejdź w Opcje za pomocą odpowiedniego klawisza i przejdź do Centrum zaufania > Ustawienia > Widok chroniony.

Gdy już będziesz w środku, poruszaj się po polach za pomocą klawiszy strzałek i odznaczaj pola, które zakłócają płynność pracy (zawsze zachowaj ostrożność). Przed wyjściem należy potwierdzić zmiany przyciskiem Akceptuj, aby je wprowadzić. i spróbuj ponownie z plikiem.

Dowiedz się, jak wyłączyć widok chroniony, a uchronisz się przed niepotrzebnymi problemami i zapobiegniesz absurdalnym blokadom w życiu codziennym. Przy zastosowaniu odpowiednich ustawień edycja jest możliwa tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, dodatki działają prawidłowo, a dokumenty otwierają się z odpowiednim poziomem zabezpieczeń.Jeśli coś pójdzie nie tak, pamiętaj, że naprawa/aktualizacja pakietu Office i konwersja do nowszych formatów rozwiązuje większość uciążliwych problemów.