Kompletny przewodnik: Jak łatwo migrować ze Skype'a do Microsoft Teams

Przejście z Skype a Zespoły Microsoft stało się koniecznością dla wielu firm i użytkowników indywidualnych, zwłaszcza po ogłoszeniu Skype zostanie trwale wyłączony w maju 2025 r.. Firma Microsoft postanowiła skoncentrować swoje wysiłki na platformie Teams, która oferuje bardziej niezawodną platformę z większą liczbą funkcji do współpracy zespołowej i komunikacji biznesowej.

Aby mieć pewność, że ta zmiana nie wpłynie na ciągłość komunikacji ani integralność danych, konieczne jest zapoznanie się z kroki niezbędne do migracji kontaktów, historii czatów i ustawień bezpiecznie i skutecznie. W tym przewodniku wyjaśnimy, jak przeprowadzić taką migrację bez problemów.

Dlaczego Microsoft zamyka Skype'a?

Od lat Skype jest jedną z najpopularniejszych platform do rozmów wideo i przesyłania wiadomości online. Jednak wraz z pojawieniem się konkurentów, takich jak Zoom, WhatsApp i Google Meet, a także rozwojem Teams jako bardziej kompletnej alternatywy dla komunikacji biznesowej, Microsoft zdecydował się wycofać Skype’a i skupić się wyłącznie na Zespoły Microsoft.

Od momentu uruchomienia w 2017 roku Zespoły znacznie się rozwinęłyintegrując wszystkie funkcjonalności Skype’a i dodając dodatkowe narzędzia, takie jak organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem i możliwość tworzenia wirtualnych przestrzeni roboczych.

Zalety migracji do Microsoft Teams

• Lepsza integracja z pakietem Office 365: Aplikację Teams zaprojektowano tak, aby można ją było płynnie integrować z programami Outlook, OneDrive i innymi narzędziami firmy Microsoft.
• Zaawansowane funkcje współpracy: Umożliwia łatwe udostępnianie dokumentów, tworzenie grup roboczych i organizowanie wirtualnych spotkań.
• Większe bezpieczeństwo i stabilność: W porównaniu ze Skypem usługa Teams zapewnia lepsze zabezpieczenia i kontrolę ochrony danych.
• Współdziałanie ze Skype: W trakcie procesu przejściowego komunikacja między użytkownikami Skype’a i Teams będzie przebiegać bez zakłóceń.

Krok po kroku: Jak przeprowadzić migrację ze Skype’a do Microsoft Teams

Krok 1: Pobierz i zainstaluj Microsoft Teams

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest pobranie i zainstalowanie aplikacji Microsoft Teams na swoim urządzeniu. Możesz to zrobić z Oficjalna strona Microsoft Teams. Po zainstalowaniu Zaloguj się przy użyciu tego samego konta Microsoft, którego używasz w Skype aby zapewnić automatyczną synchronizację Twoich danych.

Krok 2: Importuj kontakty ze Skype'a do Teams

Jeżeli używasz tego samego konta na obu platformach, Twoje kontakty zostaną zaimportowane automatycznie Zespoły. Jeśli jednak się nie pojawią, możesz to zrobić ręcznie, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz Skype'a i przejdź do zakładki Kontakt.
2. Kliknij na Więcej opcji i wybierz Eksportuj kontakty.
3. Zapisz plik w formacie CSV.
4. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do Kontakt i wybierz Importuj kontakty, wybierając plik CSV.

Krok 3: Przenieś historię czatów

Aby mieć pewność, że nie przegapisz żadnych ważnych rozmów, wykonaj następujące kroki:

1. W Skypie przejdź do konfiguracja > Wiadomości i wybierz Eksportuj historię czatów.
2. Pobierz plik historii.
3. W aplikacji Microsoft Teams przejdź do zakładki Czaty i zaimportuj plik.

Niektóre starsze konwersacje mogą nie zostać w całości przeniesione, dlatego warto ręcznie wykonać kopię zapasową ważnych wiadomości.

Co dzieje się z plikami i wiadomościami głosowymi?

Jeśli masz pliki zapisane w Skypie, Musisz je zapisać ręcznie i przesłać do usługi OneDrive lub chmury Teams. Aby to zrobić:

1. Uzyskaj dostęp do każdej rozmowy na Skypie gdzie przechowujesz ważne pliki.
2. Pobierz pliki i zapisz je na swoim komputerze lub w usłudze OneDrive.
3. Jeśli masz zapisane wiadomości głosowe, odtwórz je i skorzystaj z rejestratora ekranu lub dźwięku, aby mieć pewność, że ich nie stracisz.

Microsoft Teams jako główna platforma

Po zakończeniu migracji zaleca się zapoznanie się z Zaawansowane narzędzia oferowane przez Teams, jako:

• Wirtualne spotkania z integracją kalendarza.
• Kanały Komunikacja organizowane przez zespoły.
• Integracja z innymi aplikacjami Microsoft i osób trzecich.

Jeśli nie potrzebujesz już Skype'a, Możesz odinstalować aplikację ze swojego urządzenia i skupić się na korzystaniu z Teams dla wszystkich Twoich komunikatów.

Decyzja firmy Microsoft o wycofaniu Skype’a nie tylko stanowi odpowiedź na ewolucję technologiczną, ale także ma na celu zaoferowanie bardziej solidna i bezpieczna platforma do komunikacji cyfrowej. Z właściwe planowanie, przejście na Microsoft Teams może być łatwe i korzystne dla wszystkich użytkowników.

Alberto navarro

Jestem entuzjastą technologii, który swoje „geekowskie” zainteresowania przekształcił w zawód. Spędziłem ponad 10 lat mojego życia, korzystając z najnowocześniejszych technologii i majsterkując przy wszelkiego rodzaju programach z czystej ciekawości. Teraz specjalizuję się w technologii komputerowej i grach wideo. Dzieje się tak dlatego, że od ponad 5 lat piszę dla różnych serwisów poświęconych technologii i grom wideo, tworząc artykuły, których celem jest dostarczenie potrzebnych informacji w języku zrozumiałym dla każdego.

Jeśli masz jakieś pytania, moja wiedza obejmuje wszystko, co jest związane z systemem operacyjnym Windows, a także Androidem dla telefonów komórkowych. Moje zaangażowanie jest wobec Ciebie. Zawsze jestem gotowy poświęcić kilka minut i pomóc Ci rozwiązać wszelkie pytania, jakie możesz mieć w tym internetowym świecie.