Excel Labs AI: Zrewolucjonizuj swoje arkusze kalkulacyjne dzięki sztucznej inteligencji

Czy wyobrażasz sobie możliwość wykorzystania potencjału sztucznej inteligencji generatywnej bezpośrednio z poziomu arkuszy kalkulacyjnych Excel? Już dziś jest to możliwe dzięki funkcjom sztucznej inteligencji Laboratorium Excela Excel, eksperymentalna wtyczka, która Przenieś możliwości programu Excel na wyższy poziom. Bez konieczności opuszczania programu i korzystania z zewnętrznych narzędzi.

W tym artykule przedstawiamy kompletny przewodnik z Wszystko, co musisz wiedzieć o Excel Labs. Dokonujemy przeglądu jego głównych funkcji, wymagań instalacyjnych i integracji ze zwykłym przepływem pracy. przewyższać.

Czym jest Excel Labs AI i skąd się wzięło?

Excel Labs to eksperymentalny dodatek stworzony przez Microsoft Garage. Dla tych, którzy nie wiedzą, jest to dział firmy Microsoft zajmujący się opracowywaniem i testowaniem innowacyjnych projektów, które mogą (lub nie muszą) zostać wdrożone w końcowych produktach firmy. Jego głównym celem jest służenie jako poligon doświadczalny dla nowych funkcji i zbieranie opinii od prawdziwych użytkowników.

Excel Labs AI łączy w sobie najlepsze cechy zaawansowanego środowiska formuł znanego jako Zaawansowane środowisko formuły z pionierską niestandardową funkcją zwaną LAB.GENERATYWNA AI. Ta druga opcja umożliwia bezpośrednią komunikację z generatywnymi modelami sztucznej inteligencji z poziomu programu Excel, zapewniając nowy wymiar automatyzacji i pomocy za pośrednictwem sztucznej inteligencji.

Jak działa LABS.GENERATIVEAI i co można dzięki niemu osiągnąć?

Główną funkcją Excel Labs jest LABS.GENERATIVEAI. W praktyce jest to funkcja niestandardowa, która zachowuje się jak każda inna formuła programu Excel, ale pozwala na interakcję z zaawansowanymi modelami językowymi.

Zasada działania jest bardzo prosta: wprowadzasz funkcję do komórki, dodajesz swoje dane wejściowe, a po krótkim czasie sztuczna inteligencja Excel Labs zwraca odpowiedź bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. Oto kilka rzeczy, które można osiągnąć:

• Analizuj informacje publiczne i prywatne:żądanie podsumowań, wyjaśnień lub analizy złożonych danych.
• Importuj i ustrukturyzuj dane:Poproś sztuczną inteligencję o wyodrębnienie, przekształcenie i przedstawienie informacji w określonych formatach (listy, tabele itp.).
• Odpowiadaj na pytania kreatywne i techniczne: od pisania tekstów po generowanie przykładów i niestandardowych rozwiązań.
• Przetwarzaj informacje z odniesieniami do innych komórek:Możesz tworzyć dynamiczne monity, łącząc je z innymi częściami arkusza kalkulacyjnego, co pozwala sztucznej inteligencji automatycznie dostosowywać odpowiedzi na podstawie wartości w dokumencie.
• Dostosuj wyniki za pomocą zaawansowanych parametrów: Kontroluj kreatywność, długość i styl swoich odpowiedzi za pomocą ustawień takich jak temperatura, częstotliwość i limit tokenów.

Wymagania dotyczące korzystania z Excel Labs AI

Aby rozpocząć korzystanie z Excel Labs AI, musisz spełnić tylko kilka wymagań proste wymagania. Przede wszystkim musisz mieć Konto na OpenAI (możesz go utworzyć bezpłatnie) i wygenerować osobisty klucz API, który umożliwi Ci połączenie programu Excel z modelem AI. Następnie pobierz dodatek Excel Labs ze sklepu Office Add-ins Store bezpośrednio z programu Excel.

Po zainstalowaniu na karcie Dodatki programu Excel pojawi się specjalny panel zadań. Stąd będziesz mieć dostęp zarówno do funkcji LABS.GENERATIVEAI, jak i do środowiska zaawansowanych formuł.

Excel Labs to Zgodność z systemami Windows i Mac, a także z internetową wersją programu Excel. Aby jednak skorzystać z edytora kodu Python zawartego w dodatku, potrzebne jest konto z dostępem do języka Python w programie Excel.

Podobne artykuł:

Jak liczyć komórki z tekstem w Excelu: przewodnik krok po kroku

Zaawansowane środowisko formuł: tajna broń Excel Labs

Zaawansowane środowisko formuły lub Zaawansowane środowisko formuły representa Prawdziwa rewolucja w sposobie tworzenia, edytowania i ponownego wykorzystywania formuł w programie Excel.. Jeśli kiedykolwiek zmagałeś się z niemożliwymi do zrozumienia formułami, niewyjaśnionymi błędami lub koniecznością ciągłego kopiowania i wklejania podformuł, ta funkcja jest dla Ciebie.

Oto niektóre z jego najistotniejszych cech:

• Edytor kodu z podświetlaniem składni, błędami w tekście i automatycznym formatowaniem, co ułatwia pisanie i debugowanie długich formuł.
• Komentarze, wcięcia i obsługa formuł nazwanych i funkcji LAMBDA, promując przejrzystość kodu i jego ponowne wykorzystanie.
• Możliwość importowania, edytowania i synchronizowania funkcji z innych skoroszytów, a nawet z serwisu GitHub, co znacznie zwiększa możliwości personalizacji i współpracy.
• Ustrukturyzowany widok wszystkich nazwanych formuł, co pozwala na profesjonalne zarządzanie kompletnymi modułami funkcyjnymi.

Import z siatki i automatyczne generowanie LAMBDA

Kolejną szczególnie przydatną funkcją Excel Labs AI jest możliwość importowania logiki obliczeń bezpośrednio z siatki. Opcja ta umożliwia zaznaczenie zakresu komórek, wyodrębnienie ich logiki i automatyczną konwersję na funkcję LAMBDA, łącznie ze strukturą LET, która umożliwia przejrzystą organizację zmiennych wewnętrznych. Proces jest bardzo prosty:

1. Zaznacz zakres komórek zawierających obliczenia, które mają zostać zawarte w elemencie.
2. Wskaż komórki wejściowe i wyjściowe.
3. Kliknij „Podgląd”, a sztuczna inteligencja Excel Labs wygeneruje funkcję LAMBDA na podstawie wybranych nagłówków i obliczeń.

Następnie możesz dostosować nazwy zmiennych i ponownie wykorzystać funkcję LAMBDA w dowolnym innym kontekście. Funkcja ta jest prawdziwym wybawieniem dla tych, którzy chcą usprawnić swój przepływ pracy i zwiększyć przejrzystość formuł w udostępnianych skoroszytach.

Zalety i wyzwania laboratoriów Excela: o czym należy pamiętać

Do głównych zalet Excel Labs AI zalicza się: Łatwość użytkowania, natywna integracja z programem Excel i możliwość uproszczenia tradycyjnie złożonych procesów. Ponadto jest całkowicie darmowy i kompatybilny z najnowszymi wersjami programu.

Niektóre aspekty do rozważenia:

• Początkowa krzywa uczenia się- Mimo że wtyczka została zaprojektowana tak, aby była intuicyjna, pełne wykorzystanie wszystkich jej funkcji może wymagać pewnej adaptacji, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy z niestandardowymi funkcjami lub środowiskami kodowania.
• Zależność od kluczy API i połączenia internetowegoAby korzystać ze sztucznej inteligencji generatywnej, potrzebny jest klucz API OpenAI i aktywne połączenie, co może być ograniczeniem w bardzo zamkniętych lub odłączonych środowiskach.
• Nie wszystkie funkcje eksperymentalne zostaną włączone do standardowego programu Excel.:: W zależności od opinii, niektóre funkcje mogą zostać w przyszłości usunięte lub przekształcone.

Jedną z zalet narzędzia Excel Labs AI jest jego praktycznie uniwersalna kompatybilność: Działa we wszystkich nowoczesnych wersjach programu Excel, w tym Windows, Mac i wersji online. Wtyczka jest dostępna w kilku językach, w tym po hiszpańsku, co ułatwia jej międzynarodową adopcję.

Osoby zainteresowane pogłębieniem wiedzy znajdą liczne materiały i dokumentację zarówno na stronie internetowej Excel Labs, jak i za pośrednictwem wyspecjalizowanych kanałów i społeczności użytkowników. Ponadto Microsoft zachęca do bezpośredniego przesyłania opinii, które mogą przyczynić się do udoskonalenia projektu.

Daniela Terrasę

Redaktor specjalizujący się w zagadnieniach technologii i Internetu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w różnych mediach cyfrowych. Pracowałem jako redaktor i twórca treści dla firm z branży e-commerce, komunikacji, marketingu online i reklamy. Pisałem także na portalach poświęconych ekonomii, finansom i innym branżom. Moja praca jest także moją pasją. Teraz, poprzez moje artykuły w Tecnobits, staram się odkrywać wszystkie nowości i nowe możliwości, jakie świat technologii oferuje nam każdego dnia, aby poprawić nasze życie.