W tym artykule omówimy wymagane kroki otwarte i zapisz pliki w OneNote, jedno z najpopularniejszych narzędzi firmy Microsoft do robienia „notatek” i zarządzania informacjami cyfrowymi. Nauczenie się wykonywania tych podstawowych zadań jest niezbędne, aby: zoptymalizuj swoje doświadczenie za pomocą tej potężnej aplikacji. W tym artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje i techniki zarządzania plikami w programie OneNote. skutecznie.
Poznaj podstawy programu OneNote i typów plików
Aby otworzyć plik w OneNote, najpierw musisz zrozumieć, że ten program Microsoft pozwala na dwa typy plików głównie: .jeden y .onetoc2. Pierwsza odpowiada stronom Twoich notatek, natomiast druga odnosi się do spisu treści w Twoim notatniku. Aby otworzyć plik, po prostu kliknij „Plik” na pasku menu, wybierz „Otwórz”, a następnie przejdź do pliku, który chcesz otworzyć.
Jeśli chodzi o sposób oszczędzania Twoje pliki en OneNotePowinieneś wiedzieć, że program OneNote automatycznie zapisuje Twoją pracę podczas pisania, więc nie musisz zapisywać jej ręcznie. Możliwe jest jednak również eksportowanie notatek do innych formatów plików, takich jak PDF lub Word. Aby to zrobić, przejdź do „Plik”, następnie „Eksportuj” i na koniec wybierz preferowany format pliku. Oprócz, OneNote oferuje kolejną fajną funkcję, jaką jest możliwość zapisywania notatek w chmurze za pomocą OneDrive, umożliwiając dostęp do notatek dowolne urządzenie Podłączony do internetu.
Przesyłanie i otwieranie plików w programie OneNote: A Przewodnik krok po kroku
Praca z plikami w programie OneNote może wydawać się skomplikowana dla nowych użytkowników, ale gdy poznasz poszczególne kroki, stanie się ona bardzo łatwa i intuicyjna. Pierwszym krokiem jest przesyłaj pliki do OneNote. W tym celu na pasku narzędzi przejdź do zakładki „Wstaw”, a następnie wybierz przycisk „Pliki”. Pojawi się okno umożliwiające przeglądanie dokumentów. Wybierz plik, który chcesz przesłać i kliknij Otwórz. Twój plik będzie teraz dostępny w programie OneNote do późniejszego wykorzystania i edycji.
- Przejdź do zakładki „Wstaw”.
- Wybierz przycisk «Pliki»
- Przeglądaj i wybierz żądany plik
- Kliknij „Otwórz”
Po przesłaniu pliku możesz przystąpić do otwórz go bezpośrednio z OneNote. Aby to zrobić, po prostu musisz to zrobić Kliknij na to. Należy jednak pamiętać, że jeśli dokonasz zmian w dokumencie z poziomu OneNote, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w oryginalnym pliku przechowywanym na Twoim urządzeniu. Aby mieć zaktualizowaną wersję dokumentu na swoim urządzeniu, musisz pobrać edytowany plik z OneNote.
- Kliknij przesłany plik, aby go otworzyć
- W razie potrzeby dokonaj edycji pliku
- Aby zapisać zmiany na swoim urządzeniu, pobierz edytowany plik
Jak zapisywać pliki OneNote w różnych formatach
OneNote umożliwia użytkownikom zapisywanie plików w różnych formatach. Najpopularniejsze to .one, .onepkg, .pdf i .mht. Aby wykonać tę czynność, wystarczy wykonać kilka prostych kroków. Najpierw otwórz plik w programie OneNote. Następnie wybierz „Archiwum” w prawym górnym rogu i wybierz opcję „Zapisz jako”. Następnie zostanie wyświetlona lista dostępnych formatów.
Oto krótki opis każdego formatu:
– .jeden: jest to domyślny format programu OneNote. Służy do zapisywania indywidualnych notatek.
– .onepkg: ten format jest używany do pakowania wielu sekcji lub nawet całych notatników.
– .pdf: Portable Document Format to format powszechnie używany do udostępniania dokumentów.
- .mht: Jest to format pliku strony internetowej, w którym zawartość i obrazy strony są zapisywane w jednym pliku.
Jeśli więc pracujesz nad projektem wymagającym różnych typów formatów lub po prostu chcesz udostępnić pliki w bardziej szczegółowy sposób, OneNote zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania tych zadań. Pamiętaj o tym Zawsze ważne jest, aby wykonać kopię zapasową plików. aby zapobiec utracie informacji.
Zoptymalizuj wykorzystanie OneNote poprzez „efektywne zarządzanie plikami”.
En OneNoteMożesz otwierać istniejące dokumenty i zapisywać notatki na różne sposoby. Aby otworzyć plik, po prostu przejdź do „Plik” na pasku menu, następnie wybierz „Otwórz” i wyszukaj plik na swoim urządzeniu lub w chmurze. Możesz otworzyć więcej niż jeden plik na raz, a program OneNote będzie je uporządkował w oddzielnych sekcjach. Z drugiej strony, aby zapisać pliki, przejdź do „Plik” na pasku menu, następnie wybierz „Zapisz jako” i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać nowy plik. W ten sposób możesz łatwo i efektywnie zarządzać swoimi dokumentami i notatkami.
Efektywnie zarządzaj swoimi plikami w programie OneNote jest niezbędne do optymalizacji jego wykorzystania. Możesz kategoryzować i grupować swoje pliki za pomocą sekcji i stron. Dodatkowo OneNote umożliwia przeszukiwanie plików, gdzie możesz określić, czy chcesz przeszukiwać bieżącą stronę, bieżącą sekcję, sekcję grupy czy wszystkie sekcje. Aby lepiej wykorzystać jego funkcje, zaleca się regularne zapisywanie plików, aby zapobiec utracie informacji. Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji „Historia wersji”, aby wyświetlić lub powrócić do poprzednie wersje swoich plików. OneNote to potężne narzędzie, które pomaga zmaksymalizować produktywność i organizację.
Nazywam się Sebastián Vidal i jestem inżynierem komputerowym pasjonującym się technologią i majsterkowaniem. Ponadto jestem twórcą tecnobits.com, gdzie udostępniam tutoriale, dzięki którym technologia staje się bardziej dostępna i zrozumiała dla każdego.