Jak podpisać plik PDF za pomocą podpisu elektronicznego bez instalowania programów

Obecnie podpis elektroniczny stał się niezbędnym narzędziem pracy cyfrowej. Jeśli potrzebujesz go do walidacji dokumentów prawnych, umów lub formularzy, w tym artykule wyjaśnimy Jak podpisać plik PDF bez instalowania zewnętrznych programów.

Istnieją różne narzędzia online oraz metody zintegrowane z nowoczesnymi systemami operacyjnymi, które pozwalają na cyfrowe podpisywanie dokumentów bez komplikacji. Omawiamy je poniżej:

Czym jest podpis elektroniczny i dlaczego warto go używać?

A podpis elektroniczny Jest to cyfrowa reprezentacja odręcznego podpisu, którą można wstawiać do dokumentów elektronicznych. Jego główną funkcją jest Sprawdzaj i uwierzytelniaj dokumenty podpisane cyfrowo, co zapewnia ich integralność i uniemożliwia późniejsze modyfikacje.

Wykorzystanie podpis elektroniczny Ma kilka zalet:

• DostępnośćMożna to zrobić z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie.
• Oszczędność czasu:Nie ma potrzeby ponownego drukowania, podpisywania i skanowania dokumentu.
• Większe bezpieczeństwo:Niektóre metody podpisu cyfrowego pozwalają na weryfikację tożsamości osoby podpisującej.
• Zrównoważony rozwój:Zmniejsz zużycie papieru i tuszu.

Jak podpisać plik PDF w systemie Windows za pomocą przeglądarki Microsoft Edge

System Windows oferuje wbudowane rozwiązanie umożliwiające podpisywanie plików PDF bez konieczności instalowania dodatkowych programów. Można to zrobić poprzez Microsoft Edge, przeglądarka firmy Microsoft umożliwiająca łatwą edycję dokumentów PDF.

Kroki do Podpisz plik PDF za pomocą przeglądarki Microsoft Edge:

1. Najpierw klikamy prawym przyciskiem myszy na plik PDF które chcemy podpisać i wybrać "Otwórz za pomocą."
2. Następnie wybieramy Microsoft Edge.
3. Gdy dokument otworzy się w przeglądarce Edge, klikamy na ikonę Rysować na górnym pasku narzędzi.
4. Wybieramy kolor i grubość linii, którą złożymy podpis.
5. Za pomocą myszy lub urządzenia dotykowego, Składamy podpis na dokumencie.*
6. Gdy już podpis będzie dla nas satysfakcjonujący, zapisujemy dokument klikając ikonę zapisywania.

(*) Jeżeli musimy poprawić podpis, możemy skorzystać z opcji Usuwać spróbować ponownie.

Jak podpisać plik PDF za pomocą Dokumentów Google

Innym prostym sposobem podpisania dokumentu bez instalowania programów jest użycie Dokumenty Google. Dzięki tej platformie możesz łatwo złożyć podpis cyfrowy.

Kroki do Podpisz plik PDF za pomocą Dokumentów Google:

1. Mamy dostęp Dokumenty Google i ładujemy dokument PDF.
2. Otwieramy dokument i wybieramy Wstawić.
3. Następnie wybieramy "Rysunek".
4. Klikamy na opcję "Nowy".
5. Następnie wybieramy narzędzie «Ręcznie» i złożyliśmy nasz podpis.
6. Gdy jesteśmy zadowoleni z narysowanego podpisu, zapisujemy rysunek i umieszczamy go w dokumencie.
7. Na koniec pobieramy plik w formacie PDF, aby zachować podpis.

Platformy online do podpisywania plików PDF bez instalowania czegokolwiek

Jeśli wolisz jeszcze szybsze rozwiązanie, dostępne są narzędzia online które umożliwiają dodawanie podpisów elektronicznych do dokumentów PDF bez konieczności używania dodatkowego oprogramowania.

Do najbardziej polecanych opcji należą:

• Smallpdf:Zapewnia intuicyjny interfejs umożliwiający przesłanie pliku PDF, podpisanie go i pobranie w ciągu kilku sekund.
• PDF24:Narzędzie online umożliwiające składanie podpisów cyfrowych bez rejestracji.
• Wondershare PDFelement Chmura:Zaawansowana platforma umożliwiająca wysyłanie dokumentów w celu zebrania podpisów.

Aby podpisać dokument PDF online przy użyciu dowolnego z tych narzędzi online, należy postępować niemal zawsze tak samo:

1. Uzyskujemy dostęp do jednej z wymienionych platform.
2. Przesyłamy dokument PDF, który chcemy podpisać.
3. Wybieramy opcję dodania podpisu i wybieramy, czy chcemy go narysować, napisać czy przesłać obraz podpisu.
4. Podpis składamy w odpowiedniej części dokumentu.
5. Pobieramy podpisany plik.

Podpisuj PDF na Macu za pomocą Preview

Na koniec wyjaśniamy, co zrobić dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, masz do dyspozycji aplikację Zapowiedź, który umożliwia podpisywanie dokumentów PDF bez instalowania dodatkowych programów.

Kroki do Podpisz plik PDF za pomocą funkcji Preview (Mac):

1. Otwórz dokument PDF w aplikacji Podgląd.
2. Kliknij na ikonę teczka aby uzyskać dostęp do narzędzi edycyjnych.
3. Wybierz ikonę podpis i wybierz opcję narysowania podpisu na panelu dotykowym lub aparacie.
4. Po utworzeniu podpisu należy umieścić go w dokumencie.
5. Zapisz plik z dołączonym podpisem.

Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, podpisanie pliku PDF bez instalowania oprogramowania jest łatwiejsze niż się wydaje. Microsoft Edge, Google Docs, narzędzia online i Preview to dostępne opcje umożliwiające bezproblemowe podpisywanie dokumentów i zapewniające szybkie i wydajne działanie.