Program Word bez powodu psuje tekst: Oto, co należy zrobić, aby naprawić problemy z formatowaniem

Czy Word psuje Twoje teksty bez powodu? Akapity, które się przesuwają, wcięcia, które znikają, spacje, które się mnożą, lub style, które zmieniają się bez wyraźnego powodu... Czy to brzmi znajomo? Jeśli tak, zobaczmy, co powinieneś zrobić, aby to naprawić. rozwiązywanie problemów z formatowaniem i upewnij się, że wszystko pozostaje na swoim miejscu.

Czy Word myli Twoje teksty? Oto kilka powodów.

Microsoft Word Jest to zdecydowanie najpopularniejsze narzędzie do edycji tekstu, ale jest również znane z nieoczekiwanych problemów z formatowaniem. Nagle, Akapity ulegają przesunięciu, podziały stron pojawiają się tam, gdzie nie powinny, a wcięcia ulegają zmianie Bez wyraźnego powodu. Nie zdarza się to zbyt często, ale kiedy już się zdarzy, może to tak skomplikować sprawy, że możesz nie wiedzieć, co robić.

Jeśli Word bez powodu miesza Twój tekst, nie daj się zwieść! Musi być jakiś powód, jakieś ustawienie, które zmienia formatowanie bez Twojej wiedzy. W rzeczywistości, Może to być kombinacja czynników, które zakłócają tekst.Określenie przyczyny jest kluczowe dla zastosowania skutecznego rozwiązania, dlatego wymieńmy najczęstsze powody:

• Kopiuj i wklejaj ze stron internetowych, plików PDF lub innych źródeł
• Niespójności w stosowaniu stylów
• Niezgodność między różne wersje programu Microsoft Word
• Używaj tabulatorów i spacji zamiast wcięć
• Uszkodzone pliki

Jak naprawić błędy formatowania, gdy Word bez powodu miesza tekst?

Jak widać, istnieje kilka powodów, dla których Word psuje tekst. Niektóre z nich są wynikiem błędy popełnione podczas edycji; inni pochodzą z zła konfiguracja WordaW obu przypadkach rezultat jest ten sam: wszelkiego rodzaju problemy z formatowaniem, od przesunięcia akapitów po zmiany w ogólnym stylu dokumentu.

Poniżej szczegółowo opiszemy, co możesz zrobić, aby naprawić problemy z formatowaniem w swoich dokumentach. Po prostu stosując kilka poprawek w edytorze i unikając pewnych praktyk edycyjnych, możesz uzyskać stabilny i spójny dokument. Te pomysły pomogą Ci popraw zmienione teksty, jak również unikaj przyszłych błędów podczas edycji nowego.

Wyczyść formatowanie podczas wklejania (Ctrl + Shift + V)

Podczas kopiowania i wklejania ze stron internetowych, plików PDF lub innego tekstu, nieświadomie przeciągasz ukryte style i formaty które kolidują z oryginalnym tekstem. To jeden z głównych powodów, dla których Word psuje tekst, ale możesz tego łatwo uniknąć, czyszcząc formatowanie przed wklejeniem. Jak?

Za każdym razem, gdy kopiujesz tekst ze źródeł zewnętrznych, użyj opcji „Wklej tylko tekst” lub „Wklej zwykły tekst”. Można to również zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+V wkleić bez formatowania. Spowoduje to usunięcie wszelkich zewnętrznych stylów i zachowanie czcionki i formatowania używanego w dokumencie.

Poprawne stosowanie stylów

Podczas edycji dokumentu bardzo ważne jest stosowanie stylów za pomocą dostępnych opcji i przycisków. Częstym błędem początkujących jest modyfikowanie tekstu ręcznie, dodając warstwę po warstwie formatowania. Czego nie wiedzą, to to, że Wszystkie te zmiany możesz wprowadzić jednym kliknięciem., Por ejemplo:

• W zdaniu najpierw zwiększają rozmiar czcionki, potem zmieniają jej kolor, a następnie czcionkę. Zamiast używać nagłówków Tytuł 1, Tytuł 2 lub Tytuł 3, aby przypisać styl.
• Zamiast używać przycisku wcięcia, dodają przestrzeń za pomocą klawisza spacji lub używają klawisza Tab, aby wyrównać tekst.
• Aby zwiększyć odstęp między akapitami, naciśnij podwójny Enter zamiast przycisku Odstęp między akapitami.

Źle edytowany plik tekstowy może zostać poważnie uszkodzony, zwłaszcza gdy zostanie otwarty na innym komputerze lub w innej aplikacji. Jeśli Word bez powodu psuje tekst, być może musisz poświęcić czas na naukę prawidłowego korzystania ze wszystkich jego funkcji. Jeśli zmiana wymaga wykonania dwóch lub trzech kroków, warto zadać sobie pytanie: „Czy istnieje funkcja lub przycisk, który pozwoli mi dokonać jej w jednym kroku?” 

Jak rozpoznać, czy dokument zawiera błędy, takie jak podwójne spacje, niepotrzebne tabulatory lub niewłaściwie umieszczone podziały? Kliknij kartę Narzędzia główne i aktywuj przycisk ¶ (Pokaż wszystko), który ujawnia ukryte znaki, takie jak podziały akapitów, tabulatory, spacje i podziały sekcji. Następnie usuwa całe niepotrzebne formatowanie, aby zapobiec niezamierzonym zmianom w tekście.

Zapisz dokument w formacie .docx

Innym powodem, dla którego Word psuje Twoje teksty, może być rodzaj formatu, którego używasz do zapisywania plików tekstowych. Domyślnie Word zapisuje pliki za pomocą Format .docx, który jest kompatybilny z różnymi wersjami edytora (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 itd.).

Jeśli jednak z jakiegoś powodu aplikacja używa innego formatu zapisu, np. .doc, tekst może wyglądać inaczej lub zostać zdekonfigurowane, gdy otworzysz je na innym komputerze. I Problem staje się poważniejszy, jeśli do uruchomienia programu Word używasz nowszej wersji programu Word.Co więc należy zrobić, aby rozwiązać ten problem z formatowaniem?

Zacząć od sprawdź problemy ze zgodnością w dokumencie, przechodząc do Plik – Informacje – Sprawdź problemy – Sprawdź zgodność. Tam Word pokaże Ci, które elementy mogą nie działać dobrze w innych wersjach. Aby temu zapobiec,ustawia format .docx jako domyślny.

Całkowicie usuń formatowanie, jeśli program Word psuje tekst

Jeśli problem będzie się powtarzał, a Word będzie psuł tekst po zastosowaniu powyższych sugestii, może być konieczne całkowite usunięcie formatowania. To najlepsze, co możesz zrobić, aby to naprawić. pozostaw tekst całkowicie czysty, a następnie zastosuj nowy format od podstawAby ręcznie usunąć formatowanie, po prostu otwórz dokument, zaznacz wszystko, naciskając Ctrl + E, a następnie naciśnij Ctrl + Spacja.

Jeśli często używasz programu Microsoft Word, wiesz, że problemy z formatowaniem nie są powszechne, ale mogą być trudne do naprawienia. Teraz wiesz, dlaczego Word psuje tekst i co powinieneś zrobić, aby naprawić bałagan, który tworzy. Kluczem jest zrozumieć, jak działają style, unikać bezpośredniego wklejania ze źródeł zewnętrznych i zapisać plik w bardziej kompatybilnym formacie. Powodzenia!