څنګه په Outlook کې واچوئ چې تاسو په رخصتۍ یاست

د سوداګرۍ چاپیریال کې، دا د کارمندانو لپاره معمول دی چې د آرام کولو لپاره رخصتۍ واخلي او خپل بیټرۍ بیا چارج کړي، دا پدې مانا ده چې پدې موده کې به دوی د خپل عادي کار څخه لیرې وي. په هرصورت، دا مهمه ده چې د سازمان نورو غړو ته زموږ د نشتوالي خبر ورکړئ ترڅو د غلط فهمۍ څخه مخنیوی وشي او ډاډ ترلاسه شي چې مسلې د بل چا لخوا ترسره کیږي. په دې معنی، Outlook، د بریښنالیک او کیلنڈر مدیریت مشهور پلیټ فارم، یوه ساده او عملي لار وړاندې کوي چې دا په ګوته کړي چې موږ په رخصتۍ کې یو. بیا به موږ تشریح کړو ګام په ګام دا معلومات څنګه په Outlook کې واچوئ، په دې توګه په شرکت کې د مایع او اغیزمن اړیکو تضمین کول.

1. په Outlook کې د رخصتۍ خبرتیا ترتیبات

په Outlook کې د رخصتۍ خبرتیا ترتیبولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

1. په خپل وسیله د Outlook بریښنالیک مراجع پیل کړئ.
2. په پورتنۍ مینو بار کې د "فایل" ټب غوره کړئ.
3. د "حساب ترتیبات" کلیک وکړئ او بیا "د اتوماتیک حساب تنظیم کول" غوره کړئ.
4. په پاپ اپ کړکۍ کې، خپل بریښنالیک آدرس او پټنوم دننه کړئ.
5. "OK" کلیک وکړئ او د Outlook لپاره انتظار وکړئ چې خپل حساب په اتوماتيک ډول تنظیم کړي.
6. یوځل چې حساب تنظیم شي ، بیا د "فایل" ټب غوره کړئ او د "حساب ترتیبات" غوره کړئ.
7. "د اتوماتیک حساب تنظیم کول" کلیک وکړئ او بیا "د رخصتۍ ترتیبات" غوره کړئ.
8. په نوې کړکۍ کې، هغه بکس چیک کړئ چې وايي "د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه واستوئ."
9. هغه پیغام دننه کړئ چې تاسو یې غواړئ هغه چا ته واستوئ څوک چې ستاسو د نشتوالي پرمهال تاسو ته بریښنالیک ورکوي.
10. په نهایت کې ، د بدلونونو خوندي کولو لپاره "ښه" کلیک وکړئ.

یوځل چې تاسو دا مرحلې بشپړې کړې ، آؤټ لک به په اوتومات ډول خلکو ته د رخصتۍ ځوابونه واستوي څوک چې ستاسو د نشتوالي دورې په جریان کې تاسو ته بریښنالیک ورکوي.

په یاد ولرئ چې تاسو کولی شئ دا فیچر په هر وخت کې د ورته مرحلو په تعقیبولو سره غیر فعال کړئ او د "د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه واستوئ" بکس غیر چیک کړئ.

2. په Outlook کې د لرې پیغام فعالولو لپاره ګامونه

په Outlook کې د لرې پیغام فعالولو لپاره، دا ساده ګامونه تعقیب کړئ:

1 مرحله: خپل آؤټ لک ایپ خلاص کړئ او په پورتنۍ ښي خوا کې د "فایل" ټب غوره کړئ د پردې.

• 2 مرحله: په ښي خوا کې د نیویګیشن پینل کې "د دفتر د نشتوالي تنظیماتو څخه بهر" کلیک وکړئ.
• 3 مرحله: یوه نوې کړکۍ به پرانیزي. دلته تاسو کولی شئ د نشتوالي پیغام فعالیت فعال کړئ.

4 مرحله: د متن په ساحه کې یو پیغام ولیکئ چې ستاسو نشتوالی څرګندوي، د بیلګې په توګه، "زه په رخصتۍ کې له دفتر څخه بهر یم."

• 5 مرحله: تاسو کولی شئ اتوماتیک ځواب تنظیم کړئ او د لرې پیغام د فعالولو او غیر فعالولو لپاره ځانګړي نیټې وټاکئ.
• 6 مرحله: په اختیاري توګه، تاسو کولی شئ خپل سازمان ته د داخلي او خارجي خلکو لپاره مختلف اتوماتیک ځواب ورکوونکي هم تنظیم کړئ.

یوځل چې تاسو دا مرحلې بشپړې کړې ، ستاسو لرې پیغام به فعال وي او په اتوماتيک ډول به هغه خلکو ته واستول شي څوک چې تاسو ته بریښنالیک درکوي کله چې تاسو لرې یاست. په یاد ولرئ چې دا فعالیت غیر فعال کړئ کله چې تاسو دفتر ته راستون شئ ترڅو د غیر ضروري اتوماتیک ځوابونو څخه مخنیوی وشي.

3. څنګه خپلو اړیکو ته خبر ورکړئ چې تاسو په Outlook کې په رخصتۍ یاست

په Outlook کې د "دفتر څخه بهر" خصوصیت تاسو ته اجازه درکوي خپلو اړیکو ته خبر ورکړئ چې تاسو په رخصتۍ یاست. دا ستاسو همکاران او پیرودونکي د سمدستي ځواب انتظار کولو مخه نیسي او دوی ته هغه معلومات ورکوي چې دوی اړتیا لري ستاسو په نشتوالي کې له بل چا سره اړیکه ونیسي. لاندې په Outlook کې د دې خصوصیت د فعالولو او دودولو لپاره ګامونه دي:

1. خپل آؤټ لک حساب ته ننوتل او د سکرین په پورتنۍ ښي کونج کې د "فایل" عکس کلیک وکړئ.

2. په ښي پینل کې "د اتوماتیک ترتیبات" یا "د دفتر ترتیباتو څخه بهر" غوره کړئ.

3. په پاپ اپ کړکۍ کې، هغه بکس چیک کړئ چې وايي "اوتوماتیک ځوابونه واستوئ" یا "د دفتر څخه بهر فعال کړئ،" د Outlook هغه نسخه پورې اړه لري چې تاسو یې کاروئ. بیا، هغه نیټې وټاکئ چې تاسو به په رخصتۍ کې یاست.

4. په ورکړل شوي متن ساحه کې شخصي پیغام ټایپ کړئ. دلته تاسو کولی شئ د خپلې رخصتۍ موده په ګوته کړئ، څوک به بیړنۍ اړیکه او نور اړونده معلومات وي. په یاد ولرئ روښانه او لنډه ژبه وکاروئ د غلط فهمۍ څخه مخنیوي لپاره.

5. په اختیاري توګه، تاسو کولی شئ د ځانګړو اړیکو یا د اړیکو ګروپونو لپاره استثناوې تعریف کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ دا غوره کړئ چې خپلو مدیرانو یا ځانګړو پیرودونکو ته اتوماتیک ځوابونه واستوئ. دا اختیار تاسو ته اجازه درکوي خپل اتوماتیک ځوابونه نور شخصي کړئ او ستاسو د نشتوالي پرمهال غوره اړیکه ډاډه کړئ.

په یاد ولرئ چې د "دفتر څخه بهر" فیچر بند کړئ کله چې تاسو د رخصتۍ څخه راستانه شئ ترڅو دوی ستاسو اړیکو ته د اتوماتیک ځوابونو لیږلو ته دوام ورکولو مخه ونیسي. دا ساده ګامونه تعقیب کړئ ترڅو خپلو اړیکو ته خبر ورکړئ پداسې حال کې چې تاسو د خپلې ښې وړ رخصتۍ څخه خوند اخلئ. خوشحاله آرام!

4. د رخصتۍ په جریان کې په Outlook کې د اتوماتیک ځواب دودیز کول

په مایکروسافټ آؤټ لک کې د آٹو ځواب فیچر خورا ګټور وسیله ده چې ستاسو اړیکې د رخصتیو پرمهال ستاسو د نه شتون په اړه خبر کړي. په هرصورت، که تاسو غواړئ د ډیفالټ پیغام دودیز کړئ، دلته په ساده ګامونو کې دا څنګه ترسره کول دي:

1. خپل Outlook حساب پرانیزئ او د "فایل" ټب ته لاړ شئ.
2. د "آتومات ځواب ترتیبات" انتخاب غوره کړئ.
3. په پاپ اپ کړکۍ کې، د "اوتوماتیک ځوابونو لیږل" بکس وګورئ او هغه نیټې وټاکئ چې تاسو به لرې یاست.
4. بیا، د متن بکس کې کوم اړین سمونونه وکړئ ترڅو خپل د اتوماتیک ځواب پیغام شخصي کړئ.

ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د ځواب پیغام اړوند معلومات لري، لکه ستاسو د راستنیدو نیټه او د بیړني حالت په صورت کې بدیل تماسونه. همچنان ، دا یادونه مه هیروئ چې تاسو په رخصتۍ یاست ترڅو ستاسو اړیکې ستاسو د نشتوالي څخه خبر وي!

په یاد ولرئ چې د شخصي اتومات ځواب ورکوونکي درلودل کولی شي ستاسو وخت خوندي کړي کله چې ستاسو د نه شتون په اړه خپلو اړیکو ته خبر ورکړئ. دا ساده ګامونه تعقیب کړئ او تاسو به ډاډه اوسئ چې ستاسو پیغامونه به ترلاسه شي او ستاسو رخصتي به له اندیښنې وړ وي.

5. د خپل رخصتۍ اداره کولو لپاره د Outlook قواعدو کارول

Outlook ستاسو د بریښنالیک اداره کولو او همدارنګه ستاسو د وخت تنظیم کولو لپاره خورا ګټور وسیله ده. د آؤټ لک یو له خورا پام وړ ځانګړتیاو څخه قواعد دي ، کوم چې تاسو ته اجازه درکوي مختلف عملونه د هغه معیارونو سره سم اتومات کړئ چې تاسو یې رامینځته کوئ. پدې حالت کې، موږ به زده کړو چې څنګه ستاسو د رخصتیو اداره کولو لپاره د Outlook قواعد وکاروو په موثره توګه.

د پیل کولو لپاره، لومړی تاسو باید څه وکړئ په Outlook کې د نوي قانون رامینځته کول دي. کولی شی؟ دا د "فایل" ټب ته د تګ او د "قواعد او خبرتیاو اداره کولو" غوره کولو سره. بیا، په "نوي قاعده" کلیک وکړئ او "د خالي قاعدې څخه پیل" انتخاب غوره کړئ. پدې برخه کې ، تاسو کولی شئ هغه معیارونه رامینځته کړئ چې تاسو غواړئ خپل د رخصتۍ اداره کړئ.

د مثال په توګه، که تاسو غواړئ چې ستاسو د رخصتۍ په جریان کې ترلاسه شوي ټول بریښنالیکونه بیرته راستانه شي بل سړی ستاسو په ټیم کې، تاسو کولی شئ یو قاعده جوړه کړئ چې بریښنالیکونه د یو ځانګړي کلیدي کلمې یا لیږونکي سره پیژني او په اتوماتيک ډول یې بیرته راستانه کړي. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ مقررات تنظیم کړئ چې په اتوماتيک ډول دې بریښنالیکونو ته ځواب ووایی ، لیږونکو ته ستاسو د نشتوالي خبر ورکړئ او دوی ته د بدیل تماس معلومات چمتو کړئ.

6. څنګه په Outlook کې ستاسو د رخصتۍ پیل او پای مهالویش کړئ

که تاسو غواړئ خپل رخصتي پلان کړئ اغیزمنه لاره پرته له دې چې تاسو لرې یاست د بریښنالیکونو ځواب ورکولو یا د غونډو مهالویش کولو په اړه اندیښنه پرته ، آؤټ لک یو ګټور خصوصیت وړاندې کوي چې تاسو ته اجازه درکوي ستاسو د نشتوالي مهالویش او اتوماتیک ځوابونه تنظیم کړئ. بیا، موږ به تشریح کړو چې دا څنګه ګام په ګام ترسره کړو:

1. Outlook خلاص کړئ او د "فایل" ټب ته لاړ شئ.
2. د ډراپ ډاون مینو څخه "د ټیم لرې تنظیمات" غوره کړئ.
3. یوه پاپ اپ کړکۍ به ښکاره شي. د "اتوماتیک ځوابونو لیږل" اختیار چیک کړئ او د خپلې رخصتۍ پیل او پای نیټې وټاکئ.

په یاد ولرئ کله چې دا فیچر فعاله وي، هرڅوک چې تاسو ته بریښنالیک واستوي یو اتوماتیک ځواب به ترلاسه کړي چې دوی ته خبر ورکوي چې تاسو د دفتر څخه بهر یاست. تاسو کولی شئ پیغام دودیز کړئ ترڅو ځانګړي توضیحات شامل کړئ ، لکه ستاسو د نشتوالي لامل یا ستاسو په نه شتون کې د تماس کس.

یوځل چې تاسو خپل پیل او پای نیټې وټاکئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د رخصتۍ منعکس کولو لپاره خپل Outlook کیلنڈر تازه کړئ. پدې توګه ، ستاسو همکاران به وکولی شي په واضح ډول د دې دورې په جریان کې ستاسو شتون وګوري او د هغې مطابق ناستې مهالویش وکړي. پرته له اندیښنو خپل ښه مستحق آرام څخه خوند واخلئ!

7. په Outlook کې د رخصتۍ ځواب اتومات کول

د هغو کاروونکو لپاره چې Outlook د خپل لومړني بریښنالیک پیرودونکي په توګه کاروي، د رخصتۍ ځواب اتومات کول خورا ګټور خصوصیت کیدی شي. دا فیچر تاسو ته اجازه درکوي د خپلو راتلونکو بریښنالیکونو لپاره اتوماتیک ځوابونه تنظیم کړئ پداسې حال کې چې تاسو په رخصتۍ یا د کوم دلیل لپاره لرې یاست. لاندې د دې فیچر د تنظیم کولو مرحلې دي او ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو اړیکې ستاسو د نه شتون په اړه خبر شوي.

له هرڅه دمخه ، خپل آؤټ لک پیرودونکي خلاص کړئ او د "فایل" ټب ته لاړشئ. بیا، د "آټوفیل ترتیبات" انتخاب غوره کړئ. یوه پاپ اپ کړکۍ به راښکاره شي چیرې چې تاسو به "د اتوماتیک رخصتۍ ځوابونه واستوئ" اختیار ومومئ. د ترتیباتو خلاصولو لپاره دا اختیار کلیک وکړئ.

د اتوماتیک ځواب ترتیباتو کړکۍ کې، د "اتوماتیک ځوابونو لیږل" بکس وګورئ او ستاسو د نشتوالي پیل او پای نیټه وټاکئ. مهرباني وکړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې یو روښانه او لنډ پیغام دننه کړئ چې ستاسو نشتوالی تشریح کوي او د اړتیا په صورت کې د بدیل تماس معلومات چمتو کوي. تاسو کولی شئ د مناسب انتخاب غوره کولو سره یوازې ستاسو د اړیکې لیست کې خلکو ته اتوماتیک ځوابونه واستوئ. یوځل چې تاسو تنظیم بشپړ کړ ، د خپل بدلونونو خوندي کولو لپاره "ښه" کلیک وکړئ. او دا دی! اوس، ستاسو اړیکې به په اوتومات ډول یو ځواب ترلاسه کړي چې تاسو د دفتر څخه بهر یاست.

8. د Outlook سره ستاسو د رخصتۍ په جریان کې د ذهني سولې تضمین کول

د پلان کولو او ستاسو د رخصتۍ چمتو کولو په چټکتیا کې، دا اړینه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې هیڅ شی فرصت ته نه پاتې کیږي، په ځانګړې توګه کله چې د بریښنالیک مدیریت خبره راځي. د آؤټ لک سره ، تاسو کولی شئ د یو لړ مرحلو او ترتیباتو په رامینځته کولو سره د رخصتۍ په جریان کې د ذهن سکون ډاډمن کړئ چې تاسو ته به اجازه درکړي پرته له اندیښنې څخه خوند واخلئ. دلته د Outlook کارولو لپاره ځینې کلیدي سپارښتنې دي مؤثره ستاسو د رخصتۍ پرمهال:

1. یو اتومات ځواب تنظیم کړئ: آؤټ لک تاسو ته اجازه درکوي په اسانۍ سره اتومات ځوابونه تنظیم کړئ ترڅو لیږونکو ته خبر ورکړئ چې تاسو لرې یاست او کله چې تاسو بیرته ستنیدو پلان لرئ. دا فیچر ستاسو د اړیکو او مراجعینو د خبرولو لپاره ګټور دی چې ستاسو په ځواب کې ځنډ شتون لري. ډاډ ترلاسه کړئ چې اړونده معلومات چمتو کړئ، لکه د بیرته ستنیدو تمه نیټه او د بیړني حالت په صورت کې د تماس بدیلونه.

2. د بریښنالیک قواعد رامینځته کړئ: د بریښنالیک قواعد د رخصتۍ پرمهال ستاسو د انباکس تنظیم کولو عالي لاره ده. تاسو کولی شئ مقررات رامینځته کړئ ترڅو پیغامونه په اتوماتيک ډول ځانګړي فولډرونو ته واستوئ ، سپیم بریښنالیکونه حذف کړئ ، یا د وروسته بیاکتنې لپاره یې ټګ کړئ. دا به تاسو سره د منظم کاري جریان ساتلو کې مرسته وکړي او د بریښنالیکونو په سیلاب کې مهم پیغامونه له لاسه ورنکړي.

3. خپل ان باکس ته لاسرسی واستوئ: که تاسو په ټیم کې کار کوئ یا معاون لرئ، تاسو کولی شئ په Outlook کې خپل ان باکس ته لاسرسی واستوئ. دا به بل چا ته اجازه ورکړي چې ستاسو په نشتوالي کې ستاسو بریښنالیکونه اداره کړي، د مایع اړیکو ساتل او ډاډ ترلاسه کړي چې مهم پیغامونه په خپل وخت کې شتون لري. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو اجازې او لارښوونې واضح کړئ ترڅو د ګډوډۍ مخه ونیسئ.

تعقیب کړئ دا لارښوونې او د رخصتۍ دمخه خپل آؤټ لک په سمه توګه تنظیم کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې هیڅ شی د درزونو له لارې نه تیریږي او تاسو په ډاډ سره آرام کولی شئ. آؤټ لک تاسو ته د ذهن آرامۍ او مؤثره بریښنالیک مدیریت ډاډ ورکولو لپاره اړین وسیلې درکوي ، تاسو ته اجازه درکوي پرته له غیر ضروري مداخلو ستاسو د ښه مستحق رخصتۍ څخه خوند واخلئ.

9. په Outlook کې ستاسو د شتون په اړه ستاسو د اړیکو ساتل

په Outlook کې، تاسو کولی شئ خپلې اړیکې ستاسو د شتون څخه خبر کړئ ترڅو د غونډو او پیښو همغږي کول اسانه کړي. دلته ستاسو د شتون اداره کولو څرنګوالی دی او دا معلومات له خپلو اړیکو سره شریک کړئ:

1. Outlook خلاص کړئ او د "فایل" ټب ته لاړ شئ توکپټه.

2. "اختیارونه" وټاکئ او بیا "کلنډر" ته لاړ شئ. پدې برخه کې ، تاسو به ستاسو د کیلنڈر او شتون پورې اړوند ټول تنظیمات ومومئ.

3. خپل کاري ساعتونه او هغه ورځې چې تاسو یې د شتون په توګه ښودل غواړئ د تنظیم کولو لپاره "د موجودیت ترتیبات" کلیک وکړئ. دلته تاسو کولی شئ اتوماتیک پیغامونه هم تنظیم کړئ ترڅو خپل موجودیت د اړیکو سره شریک کړئ.

4. یوځل چې تاسو اړین ترتیبات جوړ کړئ، د بدلونونو خوندي کولو لپاره "OK" کلیک وکړئ او د ترتیب کړکۍ بنده کړئ. ستاسو اړیکې به اوس په اوتومات ډول ستاسو د شتون په اړه تازه معلومات ترلاسه کړي کله چې دوی په Outlook کې ستاسو سره د غونډو مهالویش کولو هڅه کوي.

په یاد ولرئ چې په دوره توګه ستاسو د شتون ترتیبات بیاکتنه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی ستاسو د کار ساعتونه او ورځې په دقیق ډول منعکس کوي. تاسو کولی شئ په لنډمهاله توګه د خپل شتون شریکول بند کړئ که تاسو نه غواړئ چې نور تماسونه دا معلومات وګوري.

10. خپل ان باکس تنظیم کړئ پداسې حال کې چې تاسو په Outlook کې په رخصتۍ کې یاست

پداسې حال کې چې تاسو د خپل رخصتۍ څخه خوند اخلئ، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د Outlook انبکس منظم پاتې کیږي ترڅو د بیرته راستنیدو په وخت کې د بریښنالیکونو د ډیریدو سره معامله کولو څخه مخنیوی وشي. دلته ځینې ګټورې لارښوونې دي چې تاسو سره ستاسو د انباکس کنټرول لاندې ساتلو کې مرسته کوي کله چې تاسو په رخصتۍ کې یاست:

1. د انباکس قواعد تنظیم کړئ: آؤټ لک تاسو ته اختیار درکوي چې خپل بریښنالیکونه په اوتومات ډول تنظیم کولو لپاره دودیز قواعد رامینځته کړئ. تاسو کولی شئ مقررات تنظیم کړئ چې د ځانګړي لیږونکو څخه بریښنالیکونه یا ټاکل شوي فولډرو ته د ځانګړو کلیمو سره حرکت وکړئ. دا به تاسو سره ستاسو د اصلي انباکس پاک ساتلو کې مرسته وکړي او تاسو ته اجازه درکوي چې مهم بریښنالیکونو ته ګړندي لاسرسی ومومئ پرته لدې چې د لوی شمیر پیغامونو له لارې د دوی لټون وکړئ.

2. د اتوماتیک ځواب ځانګړتیا وکاروئ: که تاسو پوهیږئ چې تاسو به نشئ کولی سمدلاسه بریښنالیکونو ته ځواب ووایی ، په Outlook کې د اتوماتیک ځوابونو فیچر فعال کړئ. تاسو کولی شئ یو شخصي پیغام ترتیب کړئ چې ستاسو اړیکو ته خبر ورکوي چې تاسو په رخصتۍ یاست او دا چې تاسو به د بیرته راستنیدو په وخت کې د دوی بریښنالیکونو ته ځواب ووایاست. دا به دوی ته د ذهن سکون ورکړي چې تاسو د دوی پیغام ترلاسه کړی او د سمدستي ځواب انتظار کولو مخه به ونیسي.

11. د Outlook په کارولو سره ستاسو د رخصتیو اداره کولو کې د موثریت ښه کول

ستاسو د رخصتۍ اداره کولو کې د موثریت ښه کول اړین دي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هرڅه سم دي او ستاسو د ښه مستحق آرام څخه خوند اخیستلو لپاره چمتو دي. د دې لاسته راوړلو لپاره یوه لاره د Outlook په کارولو سره ده، د بریښنالیک او کیلنڈر وسیله چې په پراخه کچه په مسلکي ساحه کې کارول کیږي. دلته ځینې ګټورې Outlook لارښوونې او ځانګړتیاوې دي چې تاسو سره ستاسو د رخصتۍ په اغیزمنه توګه تنظیم او پالن کولو کې مرسته کوي.

1. د خپل رخصتۍ نیټې په نښه کولو لپاره د Outlook کیلنڈر وکاروئ. تاسو کولی شئ یوه ځانګړې پیښه جوړه کړئ او د اسانه پیژندنې لپاره یې د رخصتۍ اړوند کټګورۍ وټاکئ. برسیره پردې، تاسو کولی شئ یادونه ترتیب کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د وتلو دمخه کوم مهم کارونه له لاسه ورنکړئ.

2. د رخصتۍ پرمهال ستاسو د انباکس مدیریت اتومات کولو لپاره د بریښنالیک مقررات تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ مقررات تنظیم کړئ ترڅو ځینې بریښنالیکونه په اتوماتيک ډول نورو فولډرو ته ولیږئ یا مستقیم حذف کړئ. پدې توګه ، تاسو به یوازې په خپل اصلي ان باکس کې واقعیا مهم پیغامونه ترلاسه کړئ پداسې حال کې چې تاسو په رخصتۍ یاست.

12. په Outlook کې د رخصتۍ ځانګړتیاوو څخه ډیره ګټه پورته کول

په Outlook کې د رخصتۍ ډیری ځانګړتیاوې رامینځته کول کولی شي د منظم پاتې کیدو په لور اوږده لاره لاړ شي او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د لرې کیدو پرمهال کوم مهم بریښنالیکونه له لاسه مه ورکوئ. دلته ځینې دي لارښوونې او چلونه د دې ځانګړتیا څخه د بشپړې ګټې اخیستنې لپاره:

1. د اتوماتیک رخصتۍ پیغام ترتیب کړئ: په Outlook کې د اتوماتیک رخصتۍ پیغام ترتیبولو لپاره، د "فایل" ټب ته لاړشئ او "د دفتر څخه بهر ځوابونه په اوتومات ډول تنظیم کړئ" غوره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د "د دفتر څخه بهر ځوابونه لیږل" اختیار فعال کړئ او هغه پیغام دننه کړئ چې تاسو غواړئ هغه خلکو ته واستوئ څوک چې ستاسو د نشتوالي پرمهال تاسو ته بریښنالیک راولیږئ. تاسو کولی شئ د خپل نشتوالي پیل او پای نیټه هم مشخص کړئ.

2. اتوماتیک ځوابونه اداره کړئ: دا مهمه ده چې اتوماتیک ځوابونه په سمه توګه اداره کړئ د غیر ضروري یا غیر معلوماتي ځوابونو لیږلو څخه مخنیوی وکړئ. تاسو کولی شئ پیغام تنظیم کړئ ترڅو مهم معلومات شامل کړئ لکه اړیکه د یو کس بیک اپ یا د سوداګرۍ ساعتونو کې کوم بدلون. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ یوازې ستاسو د پتې لیست کې اړیکو ته د ځوابونو لیږلو اختیار فعال کړئ ، پدې توګه سپیم بریښنالیکونو ته د ځوابونو لیږلو څخه مخنیوی وکړئ.

3. ستاسو د غیر حاضرۍ پرمهال ترلاسه شوي بریښنالیکونه بیاکتنه وکړئ: د رخصتۍ څخه بیرته راستنیدو وروسته، دا مهمه ده چې هغه بریښنالیکونه وڅیړئ چې تاسو یې ستاسو د نشتوالي پرمهال ترلاسه کړي دي. آؤټ لک به تاسو ته د اصلي کړکۍ په سر کې د نه لوستل شوي بریښنالیکونو شمیر سره یو خبرتیا وښیې. تاسو کولی شئ دا بریښنالیکونه فلټر کړئ ترڅو یوازې هغه کسان وګورئ چې ستاسو د نشتوالي په جریان کې راغلي او اړین اقدامات ترسره کړئ ، لکه ځواب ورکول یا آرشیف کول.

13. په Outlook کې د رخصتۍ حالت فعالولو دمخه مهم بریښنالیکونه بیک اپ کړئ

کله چې تاسو په Outlook کې د رخصتۍ حالت بدل کړئ، نو دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د دې کولو دمخه خپل ټول مهم بریښنالیکونه بیک اپ کړئ. دا اړینه ده چې د معلوماتو له لاسه ورکولو څخه مخنیوی وشي پداسې حال کې چې تاسو د خپل ښه مستحق آرام څخه خوند اخلئ. دلته ستاسو د مهم بریښنالیکونو بیک اپ کولو څرنګوالی دی په Outlook کې ګام په ګام:

1 مرحله: آؤټ لک خلاص کړئ او په پورتنۍ وسیلې بار کې د "فایل" ټب غوره کړئ.

2 مرحله: "اختیارونه" کلیک وکړئ او "خوندي کول" غوره کړئ. بیا، "Save As" غوره کړئ او په خپل کمپیوټر کې یو ځای وټاکئ ترڅو خپل بریښنالیک بیک اپ خوندي کړئ.

14. د Outlook پرمختللي انتخابونو سره ستاسو د رخصتۍ مدیریت اصلاح کول

که تاسو د آؤټ لک کاروونکي یاست او غواړئ د خپل رخصتۍ مدیریت اصلاح کړئ ، تاسو په بخت کې یاست. دا مشهور بریښنالیک برنامه پرمختللي اختیارونه وړاندیز کوي چې تاسو ته به اجازه درکړي خپل وړیا وخت په مؤثره توګه تنظیم کړئ. بیا، موږ به تاسو ته د لارښوونو او وسیلو لړۍ وښیو چې تاسو سره به ستاسو د رخصتۍ پلان کولو کې مرسته وکړي مؤثره بڼه د Outlook کارول.

1. د خپلو رخصتیو لپاره ځانګړی کیلنڈر جوړ کړئ: یو له لومړیو سپارښتنو څخه دا دی چې ستاسو د رخصتیو لپاره یو ځانګړی کیلنڈر جوړ کړئ. په دې توګه، تاسو کولی شئ د خپل آرام نیټې روښانه لید ولرئ او د خپلو کاري ژمنو سره د شخړو څخه مخنیوی وکړئ. د "نوي کیلنڈر" فعالیت وکاروئ جوړول ستاسو د رخصتۍ لپاره یو ځانګړی.

• په تقویم کې خپلې ورځې اضافه کړئ: یوځل چې کیلنڈر رامینځته شي ، هغه ورځې اضافه کړئ چې تاسو به د "نوي پیښې" اختیار په کارولو سره په رخصتۍ کې یاست. د پیل او پای نیټه په ګوته کړئ، او همدارنګه ستاسو د رخصتۍ پورې اړوند نور توضیحات.
• یادداشتونه تنظیم کړئ: د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د رخصتۍ ورځې هیر نکړئ ، د رخصتۍ کیلنڈر پیښو کې یادونه تنظیم کړئ. پدې توګه تاسو به د خپلو پلانونو په یاد ساتلو لپاره د کافي دمخه خبرتیا سره خبرتیاوې ترلاسه کړئ.

2. د نشتوالي اختیارونه وکاروئ: ایا تاسو غواړئ خپل همکاران د رخصتۍ په اړه خبر کړئ؟ آؤټ لک تاسو ته اختیار درکوي چې یو لرې پیغام تنظیم کړئ چې په اوتومات ډول به هر هغه چا ته واستول شي څوک چې تاسو ته بریښنالیک درکوي پداسې حال کې چې تاسو په رخصتۍ کې یاست.

• د لرې پیغام فعالول: د دې اختیار د تنظیمولو لپاره، د "فایل" ټب ته لاړ شئ او "اتوماتیک ځوابونه" غوره کړئ. هلته تاسو کولی شئ هغه پیغام تنظیم کړئ چې ستاسو اړیکو ته به لیږل کیږي پداسې حال کې چې تاسو لرې یاست.
• د نشتوالي نیټې مشخص کړئ: ډاډ ترلاسه کړئ چې هغه نیټې مشخص کړئ چې تاسو به غیر حاضر یاست نو Outlook په اتوماتيک ډول د دې مودې په جریان کې پیغام واستوي. تاسو دا هم مشخص کولی شئ چې پیغام یوازې داخلي یا خارجي اړیکو ته لیږل کیږي، ستاسو د غوره توبونو پورې اړه لري.

3. خپل د رخصتۍ کیلنڈر شریک کړئ: که تاسو په ټیم کې کار کوئ، نو دا ګټوره ده چې ستاسو د رخصتۍ کیلنڈر شریک کړئ ترڅو ستاسو همکاران په اسانۍ سره ستاسو د رخصتۍ ورځې وګوري او د هغې مطابق پالن جوړ کړي.

• خپل کیلنڈر شریک کړئ: په Outlook کې، تاسو کولی شئ د "فایل" ټب کې د "شریک کیلنڈر" انتخاب غوره کولو سره خپل کیلنڈر شریک کړئ. هغه خلک غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ شریک کړئ او هغه اجازې غوره کړئ چې تاسو به یې ورکړئ.
• شریک شوي تقویمونو ته لاسرسی ومومئ: د خپلو همکارانو شریک شوي کیلنڈرونو لیدو لپاره ، د "کلینڈر" ټب ته لاړشئ او "شریک شوی کیلنڈر خلاص کړئ" غوره کړئ. د هغه چا نوم ولیکئ چې کیلنڈر یې تاسو غواړئ وګورئ او "ښه" کلیک وکړئ.

په پایله کې، په Outlook کې ستاسو د رخصتۍ حالت بدلول یو ساده پروسه ده چې ستاسو د نشتوالي په وخت کې اغیزمن ارتباط یقیني کوي. ستاسو د موجودیت په اړه اړونده معلوماتو سره ستاسو د اړیکو چمتو کولو سربیره، دا ترتیب تاسو ته اجازه درکوي چې خپل ان باکس اداره کړئ او ستاسو په ترلاسه شوي پیغامونو مناسب کنټرول وساتئ. د دې آؤټ لک فعالیت څخه ګټه واخلئ پرته له مداخلې ستاسو د رخصتۍ څخه خوند واخلئ او د روښانه او منظم اړیکو ساتلو په ذهن کې د آرامۍ سره خپلو ورځني کارونو ته راستون شئ.