¿Cómo administrar usuarios con Trello?
Trello د پروژې مدیریت خورا مشهور او څو اړخیزه وسیله ده. دا تاسو ته اجازه درکوي چې دندې تنظیم کړئ، مسؤلیتونه وټاکئ او همکاري وکړئ په حقیقي وخت کې د ټیم نورو غړو سره. په دې مقاله کې، موږ به مختلف انتخابونه وپلټئ چې ټریلو د کاروونکو اداره کولو او د پروژې بورډونو ته د دوی لاسرسي اداره کولو لپاره وړاندیز کوي. بورډ ته د غړو له اضافه کولو څخه ، د ځانګړي اجازې تنظیم کولو پورې ، تاسو به زده کړئ چې څنګه د Trello سره ستاسو په پروژو کې موثریت او امنیت اعظمي کړئ.
په بورډ کې غړي شامل کړئ
په Trello کې د کاروونکو اداره کولو لپاره یو له خورا اساسي کارونو څخه د دوی بورډ ته اضافه کول دي. دا ... دی کولای شي په ډشبورډ سائډبار کې د "غړو اضافه کولو" اختیار له لارې په اسانۍ سره. تاسو باید په ساده ډول د کارونکي بریښنالیک پته دننه کړئ او د بلنې تڼۍ فشار کړئ. یوځل چې کارونکي بلنه ومني، دوی به وکوالی شي په بورډ کې لاسرسی او همکاري وکړي.
اجازه او محدودیتونه تعریف کړئ
ټریلو تاسو ته اجازه درکوي مختلف اجازې او محدودیتونه تنظیم کړئ د کاروونکو لپاره په تخته د "ډشبورډ ترتیبات" انتخاب په کلیک کولو سره، تاسو کولی شئ د ټیم هر غړي ته رولونه وټاکئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ ځینې کاروونکي د ډشبورډ ټولو ځانګړتیاو او اختیارونو ته د بشپړ لاسرسي سره د مدیرانو په توګه وټاکئ، پداسې حال کې چې تاسو کولی شئ نور یوازې د کارتونو لیدلو او تبصرو ته محدود کړئ. دا انعطاف یقیني کوي چې هر غړی د لاسرسي سمه کچه لري او ستاسو د پروژې همکارۍ اړتیاوې پوره کوي.
Configurar notificaciones
په Trello کې د ډیر اغیزمن کاروونکي مدیریت لپاره، دا مهمه ده چې خبرتیاوې تنظیم کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې په بورډونو کې ترسره شوي بدلونونو او فعالیتونو څخه خبر اوسئ تاسو کولی شئ د خپلو غوره توبونو سره سم خبرتیاوې تنظیم کړئ ، د بریښنالیک له لارې خبرتیا ترلاسه کړئ ، په ګرځنده اپلیکیشن یا دواړه اختیارونو کې ، تاسو به وکولی شئ څارنه وکړئ د کارونکي فعالیت او ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک د پروژې اهدافو ترلاسه کولو لپاره همغږي کار کوي.
کاروونکي ړنګ یا بند کړئ
ځینې وختونه تاسو اړتیا لرئ په Trello کې یو کارن لرې کړئ یا بلاک کړئ. دا کیدای شي په پروژه کې د دوی د فعالیت د پای ته رسیدو له امله وي، د ټیم څخه د دوی د وتلو یا کوم دلیل چې د دوی د لاسرسي محدودولو ته اړتیا لري. د ډشبورډ څخه او ستاسو د اړتیاو سره سم مناسب انتخاب غوره کړئ. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د کارونکي لرې کول یا بندول به ډشبورډ ته د دوی لاسرسی په بشپړ ډول لغوه کړي او د دوی د حساب سره تړلي ټول ډیټا به حذف شي.
په پایله کې، Trello د کاروونکو اداره کولو او د پروژې بورډونو ته د دوی لاسرسي اداره کولو لپاره مختلف انتخابونه وړاندې کوي. د غړو اضافه کولو او د اجازې تنظیم کولو څخه ، د خبرتیاو تنظیم کولو او کاروونکو لرې کولو پورې ، دا وسیله د موثریت او همکارۍ اعظمي کولو لپاره انعطاف او کنټرول وړاندیز کوي. ستاسو په پروژو کې. د Trello څخه ډیره ګټه پورته کړئ او غوره کړئ چې تاسو څنګه خپل ټیمونه او پروژې اداره کوئ.
- په Trello کې د کارونکي مدیریت پیژندنه
په Trello کې د کاروونکي مدیریت یو کلیدي فعالیت دی چې مدیرانو ته اجازه ورکوي چې بشپړ کنټرول ولري څوک چې په بورډونو او پروژو کې لاسرسی او همکاري کولی شي. د دې خصوصیت سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې یوازې سم خلک معلوماتو او سرچینو ته لاسرسی لري چې دوی د خپلو دندو ترسره کولو لپاره اړتیا لري. بل ، موږ به تاسو ته وښیو چې څنګه په ټریللو کې د کاروونکو مؤثره اداره کول.
د پیل کولو لپاره، دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې په Trello کې تاسو کولی شئ کاروونکي اضافه او حذف کړئ ستاسو د اړتیاو مطابق. تاسو کولی شئ نوي غړو ته بلنه ورکړئ چې خپل ټیم یا پروژه کې د بریښنالیک بلنه واستوئ، تاسو کولی شئ هغه کاروونکي هم لرې کړئ چې نور یې اړتیا نلري یا ستاسو د ټیم برخه نه وي.
په Trello کې د کاروونکي مدیریت بله په زړه پورې ځانګړتیا د ده د رولونو او اجازو ټاکلتاسو کولی شئ د خپل ټیم غړو ته مختلف رولونه وټاکئ، لکه مدیر، غړی، یا څارونکي، د دوی د مسؤلیت کچې او اړین لاسرسي پورې اړه لري. مدیران په بورډ باندې بشپړ کنټرول لري، پشمول د غړو اضافه کولو یا لرې کولو او ترتیباتو بدلولو وړتیا. غړي د بورډ ټولو ځانګړتیاو ته بشپړ لاسرسی لري، مګر د غړو د اضافه کولو یا لرې کولو اجازه نلري. څارونکي یوازې کولی شي بورډ وګوري او نشي کولی ورسره اړیکه ونیسي.
- ستاسو د ټریلو ټیم ته نوي کاروونکو ته بلنه ورکولو څرنګوالی
په Trello کې د کاروونکو اداره کول یو ساده او اغیزمن کار دی چې تاسو ته به اجازه درکړي چې ستاسو ټیم ته نوي غړي راوباسي او دوی ته مناسب رولونه او اجازې ورکړي. نوي کاروونکي ته بلنه ورکولو لپاره، په ساده ډول خپل ټریللو بورډ ته ننوځئ او د سکرین په ښي خوا کې د "غړو اضافه کړئ" تڼۍ کلیک وکړئ. تاسو کولی شئ موجوده کاروونکو ته بلنه ورکړئ یا د هغه خلکو بریښنالیک پتې دننه کړئ چې تاسو غواړئ خپل ټیم کې اضافه کړئ. یوځل چې تاسو نومونه یا بریښنالیک پتې داخل کړئ، هغه رول غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ دوی ته وټاکئ: مدیر، غړی، یا څارونکی. بیا د "بلنو لیږلو" تڼۍ کلیک وکړئ او بس!
یوځل چې تاسو خپل ټریلو ټیم ته نوی غړی بلنه ورکړئ ، تاسو کولی شئ دوی ته دندې وټاکئ او اجازې تنظیم کړئ. مدیران په بورډ بشپړ کنټرول لري او کولی شي غړي اضافه یا لرې کړي، په بیله بیا هر ډول دندې یا ترتیبات ایډیټ کړي. غړي، له بلې خوا، کولی شي د بورډ ټولو عناصرو ته لاسرسی ومومي او په ځانګړو دندو ګمارل کیدی شي. کتونکي یوازې کولی شي بورډ وګوري پرته له دې چې د دندو د سمون یا سپارلو وړتیا ولري. دا مهمه ده چې ستاسو په کاري ټیم کې د مؤثره او خوندي همکارۍ ډاډ ترلاسه کولو لپاره مناسب رولونه وټاکئ.
یوځل چې ټول غړي ستاسو د Trello ټیم ته اضافه شي، تاسو کولی شئ د اړیکو او تولید ښه کولو لپاره د Trello د همکارۍ ب featuresې وکاروئ. تاسو کولی شئ په ځانګړو دندو کې نظرونه اضافه کړئ، اړونده فایلونه او لینکونه ضمیمه کړئ، او حتی د پروژې پرمختګ سم تعقیب ساتلو لپاره مهال ویش ټاکئ. سربیره پردې ، تاسو کولی شئ د دندو تنظیم کولو لپاره ټاګونه او لیستونه وکاروئ او د ټیم غړو ترمینځ مساوي توزیع کړئ. ټریلو یو څو اړخیزه وسیله ده چې تاسو ته به اجازه درکړي په مؤثره توګه ستاسو ټیم اداره کړئ او خپل اهداف په ګړندۍ او مؤثره توګه ترلاسه کړئ.
- په Trello کې د کاروونکو لپاره اجازې او رولونه تنظیم کړئ
د Trello یو له مهمو ځانګړتیاوو څخه د وړتیا وړتیا ده د کاروونکو لپاره اجازې او رولونه رامینځته کړئ څوک چې ستاسو د ټیم برخه دي. دا تاسو ته اجازه درکوي کنټرول کړئ چې څوک لاسرسی لري او مختلف بورډونو او کارتونو ته د لاسرسي کومې کچې لري. په Trello کې د کاروونکو اداره کول ساده دي او تاسو ته د دې وړتیا درکوي چې دا ستاسو د کاري ټیم ځانګړو اړتیاو سره تطبیق کړئ.
Para په Trello کې کاروونکي اداره کړئ، تاسو باید لومړی ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو مدیر یاست یا مناسب اجازې لرئ. بیا، تاسو به وکولی شئ کاروونکي اضافه او لرې کړئ، او همدارنګه دوی ته ځانګړي رولونه ورکړئ. په Trello کې رولونه مدیر، غړي، او څارونکي شامل دي. اډمین ټولو بورډونو ته بشپړ لاسرسی لري او بلنه ورکولی شي نور کاروونکيپه داسې حال کې چې غړي محدود لاسرسی لري او څارونکي یوازې پرته له بدلونونو بورډونه لیدلی شي.
د رولونو ټاکلو سربیره، تاسو هم کولی شئ دودیز اجازې تنظیم کړئ په Trello کې دا تاسو ته اجازه درکوي تعریف کړئ چې څوک کولی شي ایډیټ کړي، تبصره وکړي، فایلونه ضمیمه کړي، یا نورو کاروونکو ته یو ځانګړي بورډ ته بلنه ورکړي. دودیز اجازې تاسو ته د دې په اړه ډیر کنټرول درکوي چې څنګه ستاسو کاروونکي په Trello کې ستاسو د پروژو سره تعامل کوي، محرمیت او امنیت ډاډمن کوي. ستاسو معلومات.
- په Trello کې د غړو لیست اداره کول
په Trello کې د غړو لیست اداره کول یو له مهمو فعالیتونو څخه دی چې تاسو ته اجازه درکوي په مؤثره توګه ستاسو په ډشبورډ کې کاروونکي اداره کړئ. د دې خصوصیت سره، تاسو کولی شئ غړي اضافه یا لرې کړئ، په بیله بیا د دوی اجازې او د لاسرسي امتیازات کنټرول کړئ. د دې مدیریت وړتیا په درلودلو سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې یوازې سم خلک ستاسو د پروژې حساس معلوماتو ته لاسرسی لري.
کله چې خبره راځي د Trello سره کاروونکي اداره کړئ، دلته ډیری اختیارونه شتون لري لومړی ، تاسو کولی شئ په ښي اړخ کې د غړو اضافه کولو اختیار له لارې خپل بورډ ته غړي اضافه کړئ. په ساده ډول د شخص بریښنالیک آدرس دننه کړئ او Trello به په اوتومات ډول په بورډ کې د ګډون لپاره بلنه واستوي. که دوی دمخه په Trello کې راجستر شوي وي ، نو دوی به سمدلاسه اضافه شي. که نه، دوی به یو بریښنالیک ترلاسه کړي جوړول یو حساب.
د غړو د اضافه کولو سربیره، تاسو کولی شئ د دوی اجازې او امتیازات هم کنټرول کړئ. Trello د لاسرسي درې کچې وړاندیز کوي: غړي، څارونکي او مدیران. غړي بورډ ته بشپړ لاسرسۍ لري، کولی شي کارتونه جوړ، ایډیټ او حذف کړي، او همدارنګه نظرونه اضافه کړي. څارونکي یوازې بورډ او کارتونه لیدلی شي، مګر مدیران نشي کولی د بورډ او غړو اداره کولو وړتیا ولري، په شمول د اړتیا سره سم. د مناسبو رولونو په ټاکلو سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې هر غړی ستاسو په پروژه کې د لاسرسي او مسؤلیت مناسبه کچه لري. نو، د دې خصوصیت څخه ګټه پورته کړئ— ستاسو په ټریللو بورډ کې کاروونکو باندې بشپړ کنټرول ولرئ.
- په Trello کې د ټیم څخه کاروونکي لرې کړئ
که تاسو په لټه کې یاست a مؤثره لاره ستاسو په ټریلو ټیم کې د کاروونکو اداره کولو لپاره ، تاسو سم ځای ته رسیدلي یاست! پدې برخه کې به موږ تاسو ته درس درکړو چې څنګه د یو کارونکي څخه ځان خلاص کړو چې نور ستاسو ډشبورډ ته لاسرسی ته اړتیا نلري. په مؤثره توګه او خپلې پروژې په ټریلو کې منظم او خوندي وساتئ.
د ټیم څخه د کاروونکو لرې کول ګړندي او اسانه ديد پیل کولو لپاره، تاسو باید هغه بورډ ته لاړ شئ چې تاسو یې بدلون راوستل غواړئ. بیا د خپل ډشبورډ ښي اړخ کې د "غړو" مینو باندې کلیک وکړئ. هلته به تاسو د ټولو هغو غړو لیست وګورئ چې په پوښتنې کې بورډ ته لاسرسی لري. په ساده ډول هغه کارن وټاکئ چې تاسو یې لیرې کول غواړئ، د دوی د نوم په څنګ کې د "..." په نښه کلیک وکړئ، او "له دې بورډ څخه لرې کړئ" غوره کړئ.
ستاسو د پروژې د ښه مدیریت لپاره ستاسو د ټیم غړو کنټرول اړین دی. Trello تاسو ته دا وړتیا درکوي چې وټاکئ چې ایا کارونکي به یوازې لوستلو ته لاسرسی ولري یا ایا دوی به وکولی شي دا ترمیم کړي. که تاسو "یوازې لوستل" انتخاب کړئ، غړی کولی شي یوازې د بورډ مینځپانګه وګوري مګر بدلون نشي کولی. که تاسو "ترمیم" غوره کړئ، کارونکي به ډشبورډ ته بشپړ لاسرسی ولري او د هر ډول تعدیل کولو توان به ولري. په یاد ولرئ چې په منظمه توګه بیاکتنه وکړئ چې کوم غړي ستاسو بورډ ته لاسرسی لري ترڅو دا خوندي وساتي او د محرمیت مسلو څخه مخنیوی وشي.
کله چې ستاسو د ټیم څخه یو کاروونکي لرې کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې مخکې له دوی سره اړیکه ونیسئ د غلط فهمۍ څخه مخنیوي لپاره. تاسو کولی شئ د دې پریکړې تر شا لاملونه تشریح کړئ او د اړتیا په صورت کې بدیل وړاندیز وکړئ. په یاد ولرئ کله چې تاسو د ټیم څخه یو کارن لرې کړئ، دوی به د دې بورډ سره تړلي ټولو کارتونو او خبرتیاو ته لاسرسی له لاسه ورکړي. که تاسو لاهم د خپل کار یوه کاپي ساتلو ته اړتیا لرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د حذف کولو سره پرمخ وړلو دمخه یې صادر یا خوندي کړئ.
- په Trello کې د کاروونکو په اداره کې محدودیتونه او محدودیتونه
په Trello کې د کاروونکي مدیریت محدودیتونه او محدودیتونه
د Trello په همکارۍ چاپیریال کې، د کاروونکي مناسب مدیریت د اغیزمن کاري فلو ساتلو او د معلوماتو محرمیت ساتلو لپاره اړین دی. په هرصورت، ځینې محدودیتونه او محدودیتونه شتون لري چې تاسو باید په پام کې ونیسئ کله چې پدې پلیټ فارم کې د کاروونکو اداره کول. دلته ځینې مهم اړخونه دي چې باید په پام کې ونیول شي:
1. محدود رولونه او اجازې: په Trello کې، کاروونکي کولی شي له دریو رولونو څخه یو ته وګمارل شي: مدیر، منظم غړی، یا څارونکی. مدیران ټولو ځانګړتیاوو او ترتیباتو ته بشپړ لاسرسی لري، پداسې حال کې چې منظم غړي محدود اجازې لري، لکه دوی ته ټاکل شوي بورډونو کې د کارتونو جوړولو او ترمیم کولو وړتیا. له بلې خوا، کتونکي یوازې لوستلو ته لاسرسی لري او کولی شي پرته له کوم بدلون څخه د پروژې پرمختګ تعقیب کړي، دا مهمه ده چې د دې رول محدودیتونه پوه شي او په مناسبه توګه یې وټاکي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هر کارونکي د مناسب لاسرسي کچه لري.
2. په وړیا پلانونو کې د کاروونکي محدودیت: که څه هم ټریلو د وړیا او تادیه شوي پلانونو اختیار وړاندیز کوي ، دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې وړیا پلانونه د کارونکي حد لري. دا محدودیت ممکن د ډیری همکارانو سره د لوی ټیمونو یا پروژو اداره کولو وړتیا اغیزه وکړي ، که ستاسو شرکت ډیر کارونکي ولري ، تاسو ممکن د پریمیم پلان ته د لوړولو اختیار په پام کې ونیسئ چې تاسو ته اجازه درکوي د لامحدود شمیر کاروونکو اداره کړئ. .
3. په تختو کې د لید کنټرول: Trello مدیرانو ته دا وړتیا ورکوي چې د بورډونو لید کنټرول کړي. تاسو کولی شئ بورډ تنظیم کړئ چې عامه وي، هر کارونکي ته اجازه ورکوي چې ورته لاسرسی ولري، یا شخصي، یوازې ټاکل شوي غړو ته لاسرسی محدود کړي. دا فیچر تاسو ته بشپړ کنټرول درکوي چې څوک ستاسو پروژې وګوري او برخه واخلي. حساسو معلوماتو ته د هر ډول غیر مجاز لاسرسي د مخنیوي لپاره د دې خصوصیت په سمه توګه پوهیدل او کارول خورا مهم دي.
- په Trello کې د ښه کارونکي مدیریت لپاره لارښوونې
ډیری لارې شتون لري په Trello کې د کاروونکو اداره کولو لپاره او ډاډ ترلاسه کړئ چې کاري جریان اغیزمن او منظم دی. یو له لومړیو وړاندیزونو څخه دی مختلف ټیمونه جوړ کړئ د پلیټ فارم دننه، د مختلفو پروژو یا کاري ساحو مطابق. دا به هر کارونکي ته اجازه ورکړي چې د دوی اړوند ټیم ته وګمارل شي، د ګډوډۍ او ګډوډۍ مخه ونیسي.
د ښه کاروونکي مدیریت لپاره بل انتخاب ټریللو دی رولونه او اجازې تنظیم کړئ د ټیم د هر غړي لپاره روښانه. کله چې دندې او مسؤلیتونه وټاکئ، دا مهمه ده چې مشخص کړئ چې څوک د کارتونو ایډیټ کولو، حذف کولو یا لیږدولو واک لري دا به د غیر ضروري بدلونونو مخه ونیسي او د پروژې کنټرول ساتلو کې مرسته وکړي.
په Trello کې د کاروونکو اداره کولو لپاره ګټور وسیله ده etiquetas. هر کارونکي ته د ټاګ په ټاکلو سره، یا د رول یا تجربې کچې له مخې، دا اسانه ده چې ژر تر ژره د هرې دندې لپاره مسؤل کسان وپیژني. برسېره پردې، دا ممکنه ده چې د لیبلونو په واسطه فلټرونه وکاروئ، کوم چې به اجازه ورکړي چې د هر کارونکي کارتونه په ډیر اغیزمن او منظم ډول ښکاره کړي.
زه Sebastián Vidal یم، د کمپیوټر انجنیر یم چې د ټیکنالوژۍ او DIY په اړه لیوالتیا لرم. سربیره پردې، زه د هغه جوړونکی یم tecnobits.com، چیرته چې زه د هرچا لپاره د ټیکنالوژۍ د لاسرسي وړ او د پوهیدو وړ کولو لپاره درسونه شریکوم.