د نادولتي موسسو د فایل خلاصول ممکن د ننګونې کار په څیر ښکاري، مګر د سم ګامونو او سم معلوماتو سره، تاسو کولی شئ پرته له پیچلتیاو سرته ورسیږئ. پدې مقاله کې ، موږ به تاسو ته په تفصیل سره لارښود درکړو د ONG فایل خلاصولو څرنګوالی، نو تاسو کولی شئ خپل غیر دولتي سازمان تاسیس او چل کړئ په مؤثره توګه. اړین قانوني او اداري اړتیاوې ومومئ، هغه اړین اسناد چې تاسو یې باید چمتو کړئ او د خپلې نادولتي موسسې رسمي پیژندنې ترلاسه کولو لپاره تعقیب کړئ که تاسو په خپله ټولنه کې د بدلون راوستلو لپاره لیوالتیا لرئ او د یوې غیر دولتي موسسې د پرانستلو په بهیر کې لارښوونې ته اړتیا لرئ فایل، لوستلو ته دوام ورکړئ!

ګام په ګام ➡️ څنګه د ONG فایل خلاص کړئ

• پنځم ګام: لومړی شی څه باید وکړې؟ دا ډاډ ترلاسه کول دي چې تاسو د یوې غیر دولتي موسسې څخه د فایل خلاصولو لپاره اړین اسناد لرئ. پدې کې د سازمان ضوابط، د غونډو دقیقې، قراردادونه، او نور شامل دي بل سند اړونده د دې ټولو اسنادو تنظیم کول به ستاسو لپاره پروسه اسانه کړي.
• پنځم ګام: یوځل چې تاسو ټول اړین اسناد ولرئ، تاسو باید په هغه بڼه پریکړه وکړئ چې تاسو یې د نادولتي موسسو فایل خوندي کوئ. تاسو کولی شئ فزیکي بڼه غوره کړئ، لکه فولډر یا د فایل کولو بکس، یا ډیجیټل بڼه، لکه ستاسو په کمپیوټر یا کلاوډ کې فولډر. دا مهمه ده چې داسې بڼه غوره کړئ چې تنظیم کول اسانه وي او دا تاسو ته اجازه درکوي چې په چټکۍ او اسانۍ سره اسنادو ته لاسرسی ومومئ.
• پنځم ګام: د نادولتي موسسو اسناد په هغه بڼه تنظیم کړئ چې تاسو یې غوره کړي. تاسو کولی شئ دوی په کټګوریو ویشئ، لکه اداره، پروژې، مالي او نور. هرې کټګورۍ ته یو واضح لیبل یا نوم وټاکئ ترڅو ستاسو د اسنادو موندل او تنظیم کول اسانه کړي.
• پنځم ګام: یوځل چې تاسو خپل اسناد تنظیم کړئ ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د بیک اپ کاپي جوړ کړئ دا په ځانګړي توګه مهم دی که تاسو فزیکي بڼه غوره کړئ ، ځکه چې اسناد د وخت په تیریدو سره ورک یا ورک کیدی شي. که تاسو ډیجیټل بڼه غوره کړئ، بیک اپ کاپي په خوندي ځای کې وساتئ او په منظم ډول یې تازه کړئ.
• پنځم ګام: د دې لپاره چې د نادولتي مؤسسو آرشیف تازه وساتئ، د اسنادو لپاره د نسخې کنټرول سیسټم رامینځته کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې په اسنادو کې په منظم ډول بدلونونه یا تازه کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو تل د وروستي نسخې سره کار کوئ.
• لومړی ګام: په نهایت کې، دا مهمه ده چې د نادولتي موسسو آرشیف لپاره د لاسرسي او محرمیت پالیسي ولرئ. معلومه کړئ چې څوک اسنادو ته لاسرسۍ کولی شي او د محرم معلوماتو خوندي کولو لپاره د امنیت پروتوکولونه رامینځته کړي. تاسو ممکن د اضافي امنیتي اقداماتو پلي کولو په اړه هم فکر وکړئ، لکه پاسورډونه یا د لاسرسي محدودیت کچه.

پوښتنه او ځواب

د نادولتي موسسو فایل خلاصولو څرنګوالی

1. د نادولتي موسسو فایل څه شی دی؟

1. د نادولتي موسسو فایل د معلوماتو جوړښت دی چې د غیر دولتي سازمان (NGO) پورې اړوند بریښنایی معلوماتو ذخیره کولو لپاره کارول کیږي.

2. تاسو څنګه کولی شئ د ONG فایل خلاص کړئ؟

1. د ONG فایل خلاصولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:
2. د مناسب فایل مدیریت سافټویر ډاونلوډ کړئ.
3. د فایل مدیریت سافټویر خلاص کړئ.
4. د "خلاصو فایل" انتخاب غوره کړئ.
5. د ONG فایل ومومئ او غوره کړئ چې تاسو یې خلاصول غواړئ.
6. په "خلاص" کلیک وکړئ.

3. د نادولتي موسسو د فایل فارمیټونه کوم دي؟

1. د ONG عام فایل فارمیټونه شامل دي:
2. .xls (د مایکروسافټ ایکسل سپریډ شیټ)
3. .csv (د کوما جلا شوي ارزښتونه)
4. .doc (مایکروسافټ ورډ سند)
5. .pdf (د پورټ ایبل سند بڼه)

4. زه د NGO فایل مدیریت سافټویر چیرته موندلی شم؟

1. د NGO فایل مدیریت سافټویر موندلو لپاره مختلف انتخابونه شتون لري:
2. سفر ویب پاڼې د مدیریت سافټویر کې تخصصي شرکتونو څخه.
3. د انجوګانو فورمونو او آنلاین ټولنو سره مشوره وکړئ.
4. بیاکتنې او نظرونه ولولئ نور کاروونکي.
5. د سافټویر ډاونلوډ کولو دمخه د سافټویر ځانګړتیاوې او اړتیاوې بیاکتنه وکړئ.

5. کله چې د نادولتي مؤسسو دوتنې پرانستلو په وخت کې باید کوم نظرونه په پام کې ونیسم؟

1. کله چې تاسو د ONG فایل خلاص کړئ، نو دا مهمه ده چې لاندې په ذهن کې وساتئ:
2. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو په خپل وسیله سم سافټویر نصب کړی.
3. د خلاصولو دمخه د فایل بشپړتیا او امنیت تصدیق کړئ.
4. ترسره کول بیک اپونه دوره ستاسو فایلونه NGO.

6. د نادولتي مؤسسو په فایل کې کوم ډول معلومات موندل کیږي؟

1. د نادولتي موسسو په فایل کې، تاسو کولی شئ مختلف ډوله معلومات ومومئ، لکه:
2. د نادولتي موسسو د ماموریت او اهدافو په اړه معلومات.
3. د مرسته کونکو او شریکانو لیست.
4. مالي راپورونه او بودیجه.
5. د اړیکو معلومات او د پروژې توضیحات.

7. ایا زه کولی شم د انجوګانو فایل په ګرځنده وسیله خلاص کړم؟

1. هو، تاسو کولی شئ د نادولتي موسسو فایل خلاص کړئ په یوه وسیله د دې ګامونو په تعقیب سره د موبایل څخه خوند واخلئ:
2. په خپل ګرځنده وسیله کې د فایل مدیریت غوښتنلیک ډاونلوډ او نصب کړئ.
3. د فایل مدیر غوښتنلیک خلاص کړئ.
4. د "خلاص فایل" انتخاب غوره کړئ.
5. د ONG فایل ومومئ او غوره کړئ چې تاسو یې خلاصول غواړئ.
6. په "خلاص" کلیک وکړئ.

8. زه څنګه کولی شم د خپلو نادولتي مؤسسو فایلونو امنیت تضمین کړم؟

1. ستاسو د نادولتي مؤسسو فایلونو امنیت ډاډمن کولو لپاره، تعقیب کړئ دا لارښوونې:
2. خپل د فایل مدیریت سافټویر تازه وساتئ.
3. د خپلو فایلونو ساتلو لپاره قوي پاسورډونه وکاروئ.
4. د نادولتي مؤسسو محرم اسناد له غیر مجاز خلکو سره مه شریکوئ.
5. په منظم ډول د خپلو فایلونو بیک اپ کاپي جوړ کړئ.

9. که زه نشم کولی د ONG فایل خلاص کړم څه باید وکړم؟

1. که تاسو نشئ کولی د ONG فایل خلاص کړئ ، لاندې هڅه وکړئ:
2. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو مناسب سافټویر نصب کړی.
3. وګورئ چې فایل خراب شوی یا خراب شوی نه دی.
4. آنلاین حلونه وپلټئ یا د سافټویر تخنیکي ملاتړ خدمت سره مشوره وکړئ.

10. ایا زه کولی شم د ONG فایل په بل شکل بدل کړم؟

1. هو، دا ممکنه ده چې د ONG فایل په بل شکل بدل کړئ:
2. ستاسو د فایل مدیریت سافټویر کې د ONG فایل خلاص کړئ.
3. د صادرولو یا خوندي کولو اختیار غوره کړئ په توګه.
4. د منزل بڼه غوره کړئ تاسو غواړئ فایل بدل کړئ (د مثال په توګه، PDF یا Excel).
5. فایل په نوي شکل کې خوندي کړئ.