په ایکسل کې څنګه لټون وکړو

[پیژندنه]
په نړۍ کې د معلوماتو تحلیل او مدیریت، مایکروسافټ ایکسل دا د بنسټیز او پراخه کارول شوي وسیلې په توګه موقعیت لري. او یو له خورا عام کارونو څخه کله چې د سپریڈ شیټونو سره کار کول د ځانګړي معلوماتو لټون کول دي. خوشبختانه، ایکسل د معلوماتو لټون او فلټر کولو لپاره ډیری لارې وړاندې کوي په یوه پاڼه کې د کار. پدې مقاله کې ، موږ به زده کړو چې څنګه په Excel کې د مختلف میتودونو په کارولو سره لټون وکړو ، د جوړ شوي لټون فنکشن څخه فلټرونو او فنکشن موندلو او بدلولو پورې. تاسو به ومومئ چې څنګه د غوره پایلو لپاره خپل لټونونه اصلاح کړئ او د دې ځواکمن وسیلې څخه ډیره ګټه ترلاسه کړئ. مخکې لدې چې مختلف میتودونو ته لاړشئ ، دا مهمه ده چې د یو ښه تنظیم شوي ورک شیټ اهمیت په پام کې ونیسئ او د ایکسل دندو لومړني پوهه ولرئ. که تاسو په Excel کې د لټون تخنیکونو ماسټر کولو ته چمتو یاست ، لوستلو ته دوام ورکړئ!
[پای-پیژندنه]

1. د مختلفو میتودونو په کارولو سره په Excel کې څنګه لټون کول

کله چې په Excel کې لټون کوئ، دا مهمه ده چې د پایلو موثریت او دقت اعظمي کولو لپاره مختلف میتودونه وپیژنئ او وکاروئ. لاندې درې عام میتودونه دي چې کولی شي تاسو سره په Excel کې د معلوماتو لټون او موندلو کې مرسته وکړي.

1. د لټون فنکشن په کارولو سره لټون کول: په Excel کې د لټون کولو اسانه لار د لټون فعالیت کارول دي. تاسو کولی شئ دې خصوصیت ته لاسرسی ومومئ د وسیلې پټه یا د شارټ کټ په کارولو سره د CTRL کیبورډ + F. بیا هغه کلمه یا ارزښت دننه کړئ چې تاسو یې غواړئ لټون وکړئ او Excel به ټول میچونه روښانه کړي. تاسو کولی شئ د نیویګیشن تیرونو په کارولو سره د میچونو له لارې حرکت وکړئ ، او تاسو کولی شئ د خپل لټون معیارونو تنظیم کولو لپاره د اضافي لټون فعالیت اختیارونه هم وکاروئ.

2. ډاټا فلټر کړئ: په Excel کې د لټون بله لاره د فلټر کولو اختیارونو کارول دي. تاسو کولی شئ ډاټا د مختلف معیارونو پراساس فلټر کړئ، لکه ځانګړي ارزښتونه، نیټې، متن، او نور. د دې کولو لپاره، د ډیټا سلسله غوره کړئ چې تاسو یې لټون کول غواړئ او بیا د وسیلې بار کې د "ډیټا" ټب ته لاړ شئ. په "ترتیب او فلټر" ګروپ کې، د "فلټر" تڼۍ کلیک وکړئ. دا به په ټاکل شوي حد کې کالمونو ته فلټرونه اضافه کړي او تاسو کولی شئ د لټون معیارونو تنظیم کولو لپاره په هر کالم کې د ښکته کیدو تیر وکاروئ.

2. په Excel کې د معلوماتو لټون کولو دمخه د ښه تنظیم شوي کاري پاڼې اهمیت

مخکې لدې چې تاسو لټون پیل کړئ یو ښه تنظیم شوی کاري پاڼه اړینه ده په Excel کې ډاټا. د کاري پاڼې مناسب تنظیم د اړینو معلوماتو لپاره ډیر اغیزمن او دقیق لټون تضمینوي. برسیره پردې، یو ښه تنظیم شوی کاري پاڼه د معلوماتو اسانه پوهه او تحلیل ته اجازه ورکوي کله چې دا وپلټل شي او محاسبې او احصایې په اسانۍ سره ترسره کیدی شي.

د یو ښه تنظیم شوي کاري پاڼې ترلاسه کولو لپاره، دا مشوره ورکول کیږي چې لاندې ګامونه تعقیب کړئ:
- په واضح ډول هدف او هغه معلومات تعریف کړئ چې غوښتل کیږي.
- د کاري پاڼې لپاره منطقي جوړښت رامینځته کړئ، دا د معلوماتو د طبیعت سره سم په برخو ویشئ.
- د حجرو او ډیټا رینجونو لپاره توضیحي نومونه وکاروئ ، کوم چې به یې پیژندل او لټون اسانه کړي.
- په حجرو کې مناسب شکلونه پلي کړئ، لکه نیټې، اسعارو یا فیصدي، لکه څنګه چې مناسب وي.
- د اړتیا په صورت کې د فلټرونو او ډلبندیو په کارولو سره ډاټا په یو همغږي او همغږي ډول ترتیب کړئ.

یو ښه تنظیم شوی کاري پاڼه ډاډ ورکوي چې معلومات په راتلونکو تحلیلونو کې موندل او کارول اسانه دي. سربیره پردې ، دا د معلوماتو لټون کولو پرمهال د غلطیو کولو امکان کموي او د معلوماتو تشریح کولو پروسه ساده کوي. په لنډه توګه، د ډیټا لټون کولو دمخه د ایکسل ورک شیټ په سمه توګه تنظیم کولو کې د وخت پانګه اچونه د معلوماتو مدیریت غوره کولو او دقیقو او باوري پایلو ترلاسه کولو لپاره اړینه ده.

3. په Excel کې د جوړ شوي لټون فعالیت کارول

په Excel کې جوړ شوی د لټون فعالیت یو پیاوړی وسیله ده چې تاسو ته اجازه درکوي په سپریڈ شیټ کې ځانګړي معلومات وپلټئ او استخراج کړئ. د دې خصوصیت سره، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره هغه معلومات ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ پرته له دې چې په لاسي ډول د اوږد لیستونو یا میزونو له لارې لټون وکړئ.

په Excel کې د لټون فعالیت کارولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

• هغه حجره غوره کړئ چیرې چې تاسو غواړئ د لټون پایله ښکاره شي.
• د فورمول بار کې د لټون فورمول دننه کړئ، د "=" نښه سره پیل کیږي، د لټون فعالیت تعقیبوي.
• په سپریڈ شیټ کې د لټون حد مشخص کوي. دا په اړوند دلیل کې د حجرو یا رینج نوم په داخلولو سره ترسره کیږي.
• د لټون معیارونه دننه کړئ، دا هغه ارزښت دی چې تاسو یې په لټه کې یاست.
• د لټون پایلې ترلاسه کولو لپاره Enter فشار ورکړئ.

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې په Excel کې د لټون فعالیت کولی شي دقیق میچونه وپلټي یا د مختلف اختیارونو په کارولو سره د نږدې ارزښتونو لټون وکړي. سربیره پردې ، دا ممکنه ده چې د لټون فنکشن د نورو ایکسل افعال او آپریټرونو سره یوځای کړئ ترڅو ډیر پیچلي یا مشروط لټونونه ترسره کړي. یوځل چې تاسو د لټون فعالیت په کارولو کې مهارت ترلاسه کړئ، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره د هغه معلوماتو موندلو له لارې چې تاسو ورته اړتیا لرئ په خپلو سپریډ شیټونو کې وخت او هڅې خوندي کړئ.

4. د ځانګړو معلوماتو لټون کولو لپاره په Excel کې د فلټرونو پلي کولو څرنګوالی

د استعمال په ایکسل کې فلټرونه دا یو مؤثره لاره د معلوماتو په لویو سیټونو کې د ځانګړو معلوماتو لټون کول. د لاندې ګامونو له لارې، تاسو به زده کړئ چې څنګه په Excel کې فلټرونه پلي کړئ ترڅو ستاسو لټونونه ساده کړئ او په پروسه کې وخت خوندي کړئ.

1. د معلوماتو سلسله غوره کړئ په کوم کې چې تاسو غواړئ فلټر پلي کړئ. تاسو کولی شئ یو بشپړ کالم یا څو کالمونه وټاکئ که اړتیا وي.

2. د Excel Toolbar کې "Data" ټب باندې کلیک وکړئ او بیا د "Sort and Filter" ګروپ کې د "فلټر" انتخاب غوره کړئ.

3. یوځل چې تاسو د فلټر انتخاب غوره کړ، کوچني تیرونه به د معلوماتو د هر کالم په سر کې ښکاره شي. د هغه کالم لپاره تیر کلیک وکړئ چې تاسو غواړئ فلټر پلي کړئ او هغه اختیارونه غوره کړئ چې تاسو یې فلټر کول غواړئ. تاسو کولی شئ د ډراپ-ډاون لیست څخه یو ځانګړی انتخاب غوره کړئ یا د نورو مشخصو معیارونو ټاکلو لپاره د "ګمرک فلټر" اختیار وکاروئ.

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې تاسو کولی شئ په Excel کې ډیری فلټرونه پلي کړئ ترڅو ستاسو لټون نور هم ښه کړي. په ساده ډول ورته مرحلې تعقیب کړئ ترڅو د معلوماتو مختلف کالمونو ته اضافي فلټرونه اضافه کړئ. په Excel کې د فلټرونو کارول تاسو ته اجازه درکوي ژر تر ژره هغه معلومات ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ او د هغه معلوماتو مقدار کم کړئ چې تاسو یې بیاکتنې ته اړتیا لرئ. دا یو پیاوړی وسیله ده چې کولی شي د سپریڈ شیټونو سره ستاسو کار خورا اسانه کړي او ستاسو محصول ښه کړي. نن ورځ په Excel کې د فلټرونو کارول پیل کړئ او د دې ټولو ګټو څخه ګټه واخلئ!

5. څنګه په Excel کې د موندلو او بدلولو فنکشن وکاروئ

په Excel کې د موندلو او بدلولو خصوصیت په سپریڈ شیټ کې د لوی بدلونونو رامینځته کولو لپاره ګټور وسیله ده. د دې فنکشن په کارولو سره، تاسو کولی شئ په یوه کالم یا په ټوله سپریڈ شیټ کې په ټولو حجرو کې ځانګړي ارزښتونه ومومئ او ځای په ځای کړئ. دلته موږ تاسو ته ښیې چې دا فنکشن څنګه وکاروو:

۲. خلاص کړئ د ایکسل فایل چیرې چې تاسو غواړئ لټون ترسره کړئ او ځای په ځای کړئ.

• پنځم ګام: د ایکسل مینو بار کې د "کور" ټب باندې کلیک وکړئ.
• پنځم ګام: د "ترمیم" ګروپ کې د "موندلو او انتخاب" انتخاب غوره کړئ.
• پنځم ګام: په ډراپ-ډاون مینو کې "بدلون" کلیک وکړئ.

2. د "موندلو او بدلولو" ډیالوګ بکس کې، هغه ارزښت دننه کړئ چې تاسو یې د "لټون" په ډګر کې لټون کول غواړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو کالم غوره کوئ یا د حجرو لړۍ په کوم کې چې تاسو غواړئ لټون وکړئ.

• پنځم ګام: هغه ارزښت ولیکئ چې تاسو یې غواړئ په "لټون" ساحه کې وپلټئ.
• پنځم ګام: که تاسو غواړئ د ارزښت یوازې یوه بیلګه بدله کړئ، "بل ومومئ" او بیا "بدلون" کلیک وکړئ. که تاسو غواړئ د ارزښت ټولې بیلګې ځای په ځای کړئ، "ټول بدل کړئ" کلیک وکړئ.

3. د موندل شوي ارزښت ځای په ځای کولو لپاره، نوی ارزښت د "سره بدل کړئ" ساحه کې دننه کړئ. که تاسو غواړئ د لټون شوي ارزښت ټولې بیلګې بدل کړئ، "ټول بدل کړئ" کلیک وکړئ.

• پنځم ګام: هغه ارزښت ټایپ کړئ چې تاسو یې غواړئ د "سره بدل کړئ" ساحه کې بدل کړئ.
• پنځم ګام: د لټون شوي ارزښت راتلونکي مثال بدلولو لپاره "بدلون" کلیک وکړئ یا "ټول ځای په ځای کړئ" که تاسو غواړئ ټول مثالونه ځای په ځای کړئ.

6. Excel د ډیټا لټون او فلټر کولو لپاره ډیری لارې وړاندې کوي

ایکسل یو پیاوړی وسیله ده چې د معلوماتو لټون او فلټر کولو لپاره ډیری لارې وړاندې کوي، د معلوماتو تحلیل او تنظیم کول اسانه کوي. لاندې ځینې اصلي دندې دي چې اکسل د دې دندو سرته رسولو لپاره وړاندیز کوي.

په Excel کې د لټون کولو یو له خورا عامو لارو څخه د لټون او ځای په ځای کولو فعالیت دی. دا خصوصیت تاسو ته اجازه درکوي چې په سپریڈ شیټ کې د ځانګړي ارزښت لټون وکړئ او د بل ارزښت سره یې بدل کړئ. تاسو کولی شئ دا لټون په ټوله پاڼه کې ترسره کړئ یا دا یو ټاکلی حد ته محدود کړئ. برسیره پردې، ایکسل تاسو ته اختیار درکوي چې د مختلف معیارونو پراساس د موندلو او ځای په ځای کولو اختیار درکوي، لکه لوی او کوچني.

د Excel بله مهمه دنده د معلوماتو فلټر کول دي. د ډیټا فلټر کولو سره ، تاسو کولی شئ یوازې هغه معلومات وښایاست چې ځینې معیارونه پوره کوي او پاتې پټوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د ځانګړو ارزښتونو، نیټې سلسلې، یا حتی دودیز فارمولونو لخوا فلټر کړئ. تاسو کولی شئ د خپلو پایلو د لا ښه کولو لپاره د فلټر کولو مختلف معیارونه هم یوځای کړئ. یوځل چې فلټر پلي شي ، ایکسل تاسو ته اجازه درکوي یوازې د فلټر شوي ډیټا سره کار وکړئ ، د نمونو تحلیل او تعقیب کول اسانه کوي.

7. څنګه ساتل

د کمپیوټر سیسټم ساتل په ښه حالت کې دا اړینه ده چې د دې سم فعالیت ډاډمن کړئ او د هغې فعالیت اعظمي کړئ. دلته ستاسو سیسټم په غوره حالت کې ساتلو لپاره ځینې کلیدي تمرینونه دي:

1. په منظم ډول تازه کړئ عملیاتي سیسټم او پروګرامونه: وساتئ ستاسو عملیاتي سیسټم او تازه شوي پروګرامونه د پیژندل شوي زیانونو او غلطیو څخه ساتنه کې مرسته کوي. ډاډ ترلاسه کړئ چې د سافټویر تازه معلومات ژر تر ژره نصب کړئ کله چې دوی شتون ولري.

۶. ترسره کول بیک اپونه دوره ای: دا مهمه ده چې د بیک اپ کاپي جوړ کړئ ستاسو فایلونه او مهم معلومات په منظم ډول. پدې توګه ، د سیسټم حادثې یا مالویر برید په صورت کې ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د ارزښتناکو معلوماتو له لاسه ورکولو پرته ډیټا بحال کړئ.

۳. د انټي ویروس او انټي مالویر پروګرام وکاروئ: د باور وړ انټي ویروس برنامه نصب او تازه وساتئ. دا به تاسو سره مرسته وکړي کوم ناوړه سافټویر کشف او لرې کړي چې ممکن ستاسو سیسټم اخته کړي. منظم سکینونه ترسره کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو سیسټم د ګواښونو څخه پاک دی.

په پایله کې، مایکروسافټ ایکسل په سپریډ شیټ کې د معلوماتو لټون او فلټر کولو لپاره مختلف میتودونه وړاندې کوي. که چیرې د جوړ شوي لټون ب featureه ، فلټرونه ، یا لټون او ځای په ځای کولو فعالیت وکاروئ ، Excel د اړتیا وړ معلوماتو په اسانۍ موندلو لپاره قوي وسیلې وړاندې کوي. په هرصورت، دا مهمه ده چې یوه کاري پاڼه ښه تنظیم کړئ، د روښانه سرلیکونو او معلوماتو سره په منطقي قطارونو او کالمونو کې تنظیم شوي. برسیره پردې، د ایکسل دندو بنسټیز پوهه درلودل، لکه د لټون افعال او مشروط افعال، د لټون پایلو په ښه کولو کې ګټور دي. د دې وسیلو او ښو تنظیمي کړنو څخه په ګټې اخیستنې سره، تاسو به وکولی شئ اغیزمن لټونونه ترسره کړئ او په Excel کې په چټکه او دقیق ډول اړین معلومات ترلاسه کړئ.